In unserem Lexikon erläutern wir gängige Begriffe aus der Welt der Business-Software.

Anlagevermögen

Anlagevermögen verständlich erklärt Das Anlagevermögen verbleibt über einen längeren Zeitraum oder dauerhaft im Unternehmen. Das kurzfristig verbleibende Umlaufvermögen sowie das Anlagevermögen ist das Gesamtvermögen eines Unternehmens. Für die Ausst...

Aufbewahrungspflicht

Die Aufbewahrungspflicht nach dem Handesgesetzbuch Der Gesetzgeber legt jedem Unternehmer eine Aufbewahrungspflicht seiner geschäftlichen Unterlagen auf. Diese Pflicht hat der Gesetzgeber im Handelsgesetzbuch mit den entsprechenden zeitlichen Fristen ...

Bilanzkontinuität

Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) stellen Regeln für die Buchführung und die Bilanzierung auf. Einer dieser GoB's ist die Bilanzkontinuität . Sie soll die Vergleichbarkeit von verschiedenen Jahresbilanzen des Unternehmens sicherstellen. Das Ha...

Business Intelligence

Begriffsbestimmung Business Intelligence (BI) ist die entscheidungsorientierte Sammlung, Aufbereitung und Darstellung geschäftsrelevanter Informationen. Bei der Entscheidungsorientierung geht es um die Konzentration auf Informationen, die eine gewisse ...

Business Process Automation

Begriffsbestimmung Business Process Automation ist die technikbasierte Automatisierung von Vorgängen oder Services, die eine bestimmte Funktion oder einen Ablauf erfüllen. Sinn und Zweck von Business Process Automation ist natürlich nicht nur die Au...

Business Process Outsourcing

Beim Business Process Outsourcing , abgekürzt BPO, werden ganze Geschäftsprozesse ausgelagert . Anders als bei anderen Formen des Outsourcings wird nicht ein Teil der Aufbauorganisation, beispielsweise eine organisatorische Einheit, ausgelagert, sondern e...

Debitorenbuchhaltung

Die Debitorenbuchhaltung leicht erklärt Das Managen von Forderungen eines Unternehmens wird fachlich Debitorenbuchhaltung genannt. Die zahlungsunwürdigen Kunden kommen in diesem Moment den berechtigten Forderungen in Form von Rechnungen des Unternehmens n...

Deckungsbeitrag

Zur Deckung der fixen Kosten ermittelt ein Unternehmen den Deckungsbeitrag . Die Differenz wird vom Umsatz abzüglich variabler Kosten ermittelt. Kosten wie Energie-, Material- und Rohstoffkosten sind variabel. Diese Kosten sind Veränderungen ausgesetzt. D...

Dokumenten-Management-System

DMS - das papierlose Büro Ein Dokumenten-Management-System (kurz: DMS) ist die Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Das System wird mithilfe einer Datenbank gestützt. Durch die Digitalisierung der Dokumente trägt es dem Umstand Rechnung, da...

Durchlaufende Posten

Bei durchlaufenden Posten handelt es sich um Geldbeträge, die in der gleichen Höhe, in der sie in ein Unternehmen eingehen, an Dritte weitergegeben werden. Durchlaufende Posten berühren den Unternehmenszweck nicht Das charakteristische an durchlaufenden Po...

E-Bilanz

Die elektronische Variante der Bilanz nennt man E-Bilanz . Unternehmen, die zur Bilanzierung verpflichtet sind, sind in der Pflicht die Bilanz elektronisch beim zuständigen Finanzamt einzureichen. Die Übermittlung der Bilanz in Papierform ist nicht z...

E-Procurement

Allgemeines Durch E-Procurement wird es Unternehmen ermöglicht, Waren und Dienstleistungen zu den günstigsten Gesamtkosten zu bestellen. Dabei wird der gesamte Einkaufsprozess von der Planungsphase über die Beschaffung bis zur Bezahlung automatisiert . ...

EDI (Electronic Data Interchange)

Electronic Data Interchange bezeichnet den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Geschäftspartnern. Dabei werden die Daten von einem Sender-Anwendungsprogramm an ein Empfänger-Anwendungsprogramm elektronisch weitergeleitet. Zum zwischenbetrieblichen Da...

Einnahmen Überschuss Rechnung (EÜR)

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist eine Methode der Gewinnermittlung für Freiberufler und Gewerbetreibende. Zu unterscheiden ist sie etwa von der Bilanzerstellung und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) , die zusammen mit der Bilanz essenzielle Ec...

ERP-System

Begriffsbestimmung Unter Enterprise-Resource-Planning wird die unternehmerische Aufgabe verstanden, die in einem Unternehmen vorhandenen relevanten Ressourcen zu planen. Dabei umfasst die Planungsaufgabe nicht nur den Ressourceneinsatz zur Durchführung ...

Frachtbrief

Die Beförderung von Waren bedurfte bis 1998 einem gesetzlich vorgeschriebenen Frachtbrief in 3-facher Ausfertigung . Alle drei Ausfertigungen werden vom Absender unterzeichnet. Eine Ausfertigung, das Original, geht beim Frachtführer mit. Eine Ausfertigung v...

Franchising

Franchising , auch Konzessionsverkauf genannt, ist eine vertraglich geregelte Kooperation zwischen Franchisenehmer und Franchisegeber. Beide Kooperationspartner sind rechtlich selbstständige Unternehmer. Der Franchise- oder Konzessionsnehmer zahlt eine ...

GDPdU - Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Aufgrund der seit Jahrzehnten stets wachsenden elektronischen Datensicherung der Unternehmen, wurden mit der GDPdU von 2002 bis 2015 Regelungen aufgestellt. Die Prüfbarkeit der Ha...

Gewerbeanmeldung

Was ist vor der Gewerbeanmeldung zu klären? Nicht jeder Selbständige betreibt ein Gewerbe. Freiberufler wie Künstler, Journalisten, Ärzte, Rechtsanwälte sowie Land- und Fortwirte benötigen keinen Gewerbeschein. Klären Sie vor dem Gang zur Behörde, ob Sie ...

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Was bewirkt die Gewinn- und Verlustrechnung? Um den Erfolg eines Unternehmens ermitteln zu können, wird beim Jahresabschluss die sogenannte Gewinn- und Verlustrechnung erstellt. Sie ist neben der Bilanz Hauptbestandteil eines Jahresabschlusses und ...

HBCI

Die Abkürzung HBCI steht für Homebanking Computer Interface (Computerschnittstelle für Heimbankgeschäfte) und bezeichnet eine 1995 entwickelte offene Plattform für Anbieter von Onlinefinanzdienstleistungen, die vom Zentralen Kreditausschuss (ZKA) , ei...

Hebesatz

Berechnung der Steuerbelastung Die Gewerbesteuer für Unternehmen wird in einem standardisierten Verfahren ermittelt. Dabei ergibt sich am Ende der sogenannte Steuermessbetrag , der mit dem Hebesatz multipliziert die Steuerbelastung eines Unternehmens ...

IAS und IFRS

Die Standards IAS und IFRS sind internationale Verordnungen, nach denen die Unternehmen je nach Land und Rechtsform ihre Jahresabschlüsse erstellen können oder sogar teils müssen. IAS = International Accounting Standards IFRS = International Financial Re...

Innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft

Ein innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft findet seine gesetzliche Regelung in § 25b Umsatzsteuergesetz (UStG) . Hiernach sind die Voraussetzungen erfüllt, wenn drei Unternehmen (Lieferant, erster Besteller, zweiter Besteller) über denselben Gegenstand Ums...

Kalte Progression

Die kalte Progression ist eine Steuermehrbelastung , die einen bei steigendem Einkommen "kalt erwischen" kann, wenn die Steuertarife nicht an die Inflation angepasst werden. Bei einer Lohnerhöhung können Sie dadurch im Extremfall - nach Abzug der I...

kaufmännisches Runden

Das kaufmännische Runden wird in der Regel bei Verkaufszahlen und Rabatt angewandt. Es folgt einem einfachen schulischen Prinzip nach den arithmetischen Regeln. Es wird auf die zweite Dezimalstelle gerundet. Bei einem Ergebnis von 8,894 wird auf ...

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung als Bestandteil des internen Rechnungswesens wird ebenfalls als Kosten- und Leistungsrechnung bezeichnet. Aus Sicht der Betriebswirtschaftslehre wird die Kostenrechnung als Betriebsergebnisrechnung für in erster Linie betriebsinterne ...

Leistungsbilanz

Waren und Dienstleistungen, die aus dem Ausland im- und exportiert werden, sind bei einer Leistungsbilanz zusammengefasst und gegenüber gestellt. Es werden alle Einnahmen und Ausgaben, wie Im- und Exporte von Gütern sowie weiterer Dienstleistungen z...

Lohnnebenkosten

Die Zusammensetzung der Lohnnebenkosten und ihre Wirkung Als Lohnnebenkosten bezeichnet man die Aufwendungen, die zusätzlich anfallen, wenn ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern die monatlichen Gehälter auszahlt. Wie setzen sich die Lohnnebenkosten z...

Mandantenfähigkeit

Die Mandantenfähigkeit von Systemen ist ein wesentlicher Entscheidungspunkt bei der Anschaffung von Software im unternehmerischen Bereich. Anwender wie z.B. Steuerberater oder Onlineshop-Betreiber sind allgemein auf mandantenfähige Programme fixiert. G...

Monthly Recurring Revenue (MRR)

Die monatlich wiederkehrenden Einnahmen , Monthly Recurring Revenue (MRR), beschreiben die Art von Einnahmen, welche Unternehmen mit Kunden durch ein Abonnement-Geschäftsmodell monatlich wiederkehrend verdienen. Die monatlich wiederkehrenden Einnahmen ...

Offene Posten

Offene Posten entstehen aus jedem Buchungsvorgang in einem Vertragskonto und spiegeln nicht abgeschlossene Geschäftsvorfälle wider. Beispielsweise wird ein noch nicht bezahlter Rechnungsposten als offener Posten auf dem Vertragskonto erfasst bis er b...

Privateinlage und Privatentnahme

Privateinlagen und Privatentnahmen sind nur bei Einzelunternehmern und Personengesellschaften (GbR, OHG, KG) möglich. Der Eigentümer (Vollhafter) darf private Bar- oder Sacheinlagen ins Unternehmen einbringen. Es ist ihm genauso erlaubt, Geld, Erzeugnisse, W...

Proformarechnung

Eine Proformarechnung ist eine Rechnung, die pro forma ( lat. der Form halber), wie eine herkömmliche Rechnung aussieht, jedoch fehlt die Aufforderung zur Zahlung. Sie wird meist aus zollrechtlichen und steuerrechtlichen Gründen angefertigt und kommt v...

Publikationspflicht

Publikationspflicht - die Pflicht zur Offenlegung des Jahresabschlusses Was versteht man unter der Publikationspflicht? Die Publikationspflicht , auch Offenlegungspflicht genannt, fordert von bestimmten Unternehmen, ihren Jahresabschluss der Öffentlichkeit ...

Rechnungsabgrenzung

Unter dem Begriff Rechnungsabgrenzung versteht man die Zuordnung verschiedener kaufmännischer Prozesse zu den Perioden, in denen sie konkret angefallen sind. So können Sie bestimmte Erträge und Aufwendungen mit den dazugehörigen Zahlungen in einem and...

Recurring Billing

Recurring Billing ist, wenn ein Händler einem Karteninhaber automatisch bestimmte Waren oder Dienstleistungen nach einem vorher festgelegten Zeitplan in Rechnung stellt. Bei der wiederkehrenden Abrechnung muss der Händler die Erlaubnis des Karteninhabers e...

Reverse-Charge Verfahren

Das Reverse-Charge-Verfahren ist eine gängige Methode mit einem enormen Vereinfachungspotential. Das Verfahren ist jedoch nicht verpflichtend. Die Umsatzsteuerschuld wird in diesem Verfahren vom Leistungsempfänger getragen. Eine Ausnahme gibt es: e...

Sale-and-lease-back

Dieses Verfahren ist insbesondere in der Immobilienwirtschaft ein gängiges Verfahren, bei dem Immobilien verkauft werden und anschließend (bzw. im selben Moment) vom Verkäufer wieder angemietet werden. Dadurch kann erreicht werden, dass die Immobilie au...

Selbstkosten

Die Selbstkosten beziehen sich auf die direkten Kosten, die bei der Herstellung der in einem Unternehmen verkauften Waren anfallen. In diesem Betrag sind die Kosten für die zur Herstellung der Ware verwendeten Materialien sowie die direkten Arbeitskosten ...

Stückliste

Allgemeines Eine Stückliste ist eine geordnete Zusammenstellung von - Fertigungsteilen, - Bezugsteilen und - Normteilen mit Mengenangaben , Abmessungen und Güteangaben, die für die Fertigung einer Einheit eines Produkts benötigt werden. Ein...

Subscription-Management-Software

Eine Subscription-Management-Software kann überall dort eingesetzt werden, wo ständig wiederkehrende Rechnungen anfallen. Sie erleichtert die Abrechnung für Abo-Verträge und reduziert den Schreibaufwand. Die Rechnungen werden von der Software in reg...

US-GAAP

Die Rechnungslegungsgrundsätze US-GAAP ermöglichen die Vergleichbarkeit Schon vor einiger Zeit stellten viele große deutsche Aktiengesellschaften den Jahresabschluss von dem früher vorherrschenden Rechnungslegungsstandard nach dem deutschen Handelsgesetzbuch (HG...

Wirtschaftsjahr

Der Begriff Wirtschaftsjahr lässt sich am besten an einem Beispiel verdeutlichen, welches insbesondere zehntausende Anlegerinnen und Anleger in München betroffen hat. Einer der größten deutschen Elektronikkonzerne und DAX30-Werte, die Siemens AG wur...

Wirtschaftsprüfer

Wirtschaftsprüfer - Was ist unter der Berufsbezeichnung zu verstehen? In Unternehmen werden Wirtschaftsprüfer zur Überprüfung von Buchführungen und Jahresabschlüssen herangezogen. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehört eine betriebswirtschaftliche Einschä...

Zweckgesellschaft

Die Gründung einer Zweckgesellschaft durch eine Unternehmen, wird für die Erreichung eines bestimmten Zieles gegründet und wieder aufgelöst. Die Gesellschaft für einen bestimmten Zweck ist verpflichtet einen Jahresabschluss vorzulegen. Sie handelt im e...