Schnittstellen: Fakturia in Ihre Systemlandschaft integrieren

Eine offene Plattform statt einer geschlossenen Insellösung

Abrechnungssoftware existiert selten isoliert – sie muss mit CRM-Systemen, Onlineshops, Buchhaltungssoftware und zunehmend auch mit KI-Agenten kommunizieren. Fakturia bietet dafür ein durchgängiges Schnittstellenkonzept: von der klassischen REST-API über Webhooks und Mail-Hooks bis zu NoCode-Plattformen und einer direkten MCP-Anbindung für KI-Assistenten.

Je nach technischem Reifegrad Ihres Teams stehen Ihnen dabei unterschiedliche Integrationstiefen zur Verfügung: von der No-Code-Verknüpfung per Drag & Drop über E-Mail-basierte Benachrichtigungen bis zur vollwertigen API-Integration mit eigener Codegenerierung. Sie entscheiden, welcher Weg für Ihren jeweiligen Anwendungsfall am besten passt – und können mehrere Ansätze parallel nutzen.

REST-API: die Programmierschnittstelle für Entwickler

Die offene REST-Schnittstelle von Fakturia ermöglicht den einfachen Datenaustausch im JSON-Format – für externe 3rd-Party-Applikationen, die direkt mit dem System kommunizieren möchten. Unterstützt werden dabei alle zentralen Geschäftsvorfälle: von der Anlage neuer Kunden und Verträge über die Erstellung von Rechnungen bis zur Einlieferung von Verbrauchsdaten für nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle.

Der Vorteil für Ihr Entwicklerteam: Statt eine eigene Abrechnungslogik zu entwickeln und laufend an neue rechtliche Anforderungen (E-Rechnung, DATEV-Formate, Steuerregeln) anzupassen, nutzen Sie die API von Fakturia und gewinnen wertvolle Entwicklungsressourcen für Ihr Kerngeschäft zurück. Gerade bei komplexeren Integrationen – etwa der Anbindung eines eigenen Kundenportals, einer mobilen App oder eines individuellen Bestellprozesses – zahlt sich diese Zeitersparnis besonders schnell aus.

Webhooks: Echtzeit-Benachrichtigungen für Drittsysteme

Über Webhooks informiert Fakturia beliebige Drittsysteme – etwa Ihr CRM oder einen Onlineshop – in Echtzeit über wichtige Systemereignisse wie eine neue Rechnung, eine Vertragskündigung oder eine fehlgeschlagene Zahlung. Damit entfällt das ständige, ressourcenintensive Abfragen (Polling) Ihrer eigenen Systeme gegen die Fakturia-API – Ihr System reagiert stattdessen sofort, sobald ein relevantes Ereignis eintritt.

Mail-Hooks: Benachrichtigungen ganz ohne Programmierung

Nicht jedes Team verfügt über eigene Entwicklungsressourcen, um Webhooks technisch zu verarbeiten. Für genau diesen Fall bietet Fakturia Mail-Hooks: individuell konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen bei denselben Systemereignissen, die auch für Webhooks zur Verfügung stehen – ganz ohne eigene Schnittstellenentwicklung. So bleiben etwa Vertrieb oder Buchhaltung automatisch informiert, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt, ohne dass dafür ein technisches System angebunden werden muss.

MCP-Server: Direktanbindung an KI-Agenten

Über einen dedizierten MCP-Server (Model Context Protocol) lässt sich Fakturia direkt an KI-Agenten wie Claude Code anbinden. Damit können Entwicklerinnen und Entwickler Fakturia-Daten und -Funktionen direkt aus ihrer gewohnten KI-gestützten Entwicklungsumgebung heraus ansprechen – ideal für „Vibe Coding" und die schnelle Integration von Abrechnungslogik in eigene Anwendungen.

NoCode-Integration: Zapier und Locoia

Nicht jede Integration erfordert eigene Entwicklung. Über NoCode-Plattformen lässt sich Fakturia per Drag & Drop mit tausenden Applikationen verbinden – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Über Zapier oder Locoia lässt sich beispielsweise eine bidirektionale Anbindung an HubSpot realisieren: Neue Kundendaten wandern automatisch zwischen CRM und Fakturia, Vertragsabschlüsse lassen sich direkt aus HubSpot heraus auslösen. Beide Plattformen eignen sich damit besonders für Marketing- und Vertriebsteams, die Integrationen selbst umsetzen möchten, ohne dafür auf die Entwicklungsabteilung angewiesen zu sein.

Import und Export ganz ohne Entwicklungsaufwand

Nicht jede Integration muss über API oder NoCode-Tool laufen. Für den klassischen Datenaustausch bietet Fakturia komfortable Import- und Exportfunktionen direkt im Backoffice.

• ✓ CSV-Import von Kundenstammdaten – ideal beim Umstieg aus einer bestehenden Buchhaltungssoftware
• ✓ CSV-Export von Rechnungen, Verträgen und Kundenkonten-Buchungen zur Weiterverarbeitung in Excel
• ✓ CSV-Upload größerer Mengen geplanter Abrechnungsposten (Leistungen) direkt über die Backoffice-GUI – als Alternative zur REST-API
• ✓ Direkter FiBu-Export nach DATEV und Lexware für die nahtlose Anbindung an Ihre Buchhaltung

Typische Integrationsszenarien

In der Praxis kombinieren die meisten Fakturia-Kunden mehrere Schnittstellen gleichzeitig, je nachdem, welches System angebunden werden soll.

Für nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle (Metered Billing) lässt sich zusätzlich die REST-API nutzen, um Verbrauchsdaten aus Ihrem eigenen System – etwa Zählerständen, API-Aufrufen oder Nutzungsminuten – direkt und automatisiert in Fakturia einzuliefern und daraus wiederkehrende Rechnungen zu generieren.

Made in Germany

Fakturia wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und auf Servern in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Die Software ist vollständig DSGVO-konform. Entwicklerin ist die Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München, am Markt seit 2007 und im Privatbesitz ihrer Gesellschafter – ohne Abhängigkeit von ausländischen Investoren.