Den vollen Funktionsumfang von Fakturia ganz ohne fixe Grundgebühren nutzen? Unsere neue FLEX-Tarifserie machts möglich.
Gerade junge Startups mit geringem Startkapital und abobasierten Geschäftsmodellen (z. B. SaaS-Services) sind in der Gründungsphase besonders preissensitiv. Für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs bei führenden Subscription-Management Anbietern in Europa, sind häufig monatliche Grundgebühren von mindestens 500 EUR keine Seltenheit. Für viele Gründer in der Anfangsphase schlichtweg nicht diskutabel.
Mit der neuen FLEX-Serie schließt Fakturia eine Lücke im deutschsprachigen Subscription-Management Markt: Denn die neuen FLEX-Tarife kommen ganz ohne monatliche Grundgebühr aus. Der Kunde zahlt rein umsatzbasiert, also wenn im abgelaufenen Monat auch Rechnungen mit Fakturia versendet wurden.
Der Tarif FLEX two enthält dabei sogar sämtliche Features, die bisher nur unseren ENTERPRISE Kunden vorbehalten waren, wie z. B. die passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) oder den direkten DATEV-Export nach DATEV Unternehmen online.
Die neue FLEX-Serie ermöglicht Gründern und Startups einen entspannten Start des neuen Abo-Geschäftsmodells ohne finanzielle Risiken. Bereits nach 36 Monaten ist der Wechsel in unsere Business-Serie möglich. Dann wird nicht mehr umsatzbasiert bezahlt, sondern auf Basis eines monatlichen Festpreises.
Das Jahr ist noch jung – dennoch gibt es bereits wieder einige Neuigkeiten zu Fakturia:
Änderung des Vertragspartners
Ein Vertrag wird bei Anlage fest einem Kunden (Vertragspartner) zugewiesen. Diese Zuweisung galt bisher für die gesamte Lebensdauer eines Vertrages. In der Praxis kommt es jedoch hin und wieder vor, dass sich der Vertragspartner ändert. Beispielsweise beim Verkauf einer Unternehmenssparte oder bei Übernahme und Eingliederung eines ganzen Konzerns. Für diesen Fall musste bisher entweder der Kundendatensatz geändert werden oder es musste für den neuen Kunden ein neuer Vertrag erstellt werden.
Ab sofort bestehen zwei Möglichkeiten, um den Vertragspartner eines laufenden Vertrages zu ändern:
(1) Wechsel des Kundenkontos am Vertrag
Hier wird dem Vertrag ein komplett neues Kundenkonto des neuen Vertragspartners zugewiesen. Dies bedeutet, dass sämtliche Guthaben die evtl. auf dem alten Kundenkonto aufgelaufen sind verfallen bzw. nicht auf den neuen Kunden übertragen werden. Alle nach dem Wechsel erzeugten Rechnungen, Gutschriften etc. werden gegen das neue Kundenkonto verrechnet.
Der Wechsel lässt sich über das Aktionsmenü rechts oben ausführen. Danach erfolgt die Auswahl des gewünschten neuen Vertragsinhabers.
Vertragspartner am Vertrag ändern (Wechsel Kundenkonto)
Bitte beachten:
Wird eine Rechnung, die noch auf den alten Vertragsinhaber ausgestellt wurde nach dem Wechsel des Vertragspartners storniert, erfolgt die Gutschrift auf das neue Kundenkonto.
alle bisher erzeugten Rechnungen sind für den neuen Vertragspartner im Kundencenter nicht sichtbar
Bereits erzeugte Rechnungen werden nicht geändert. Dh. in der Rechnungsübersicht sind alte Rechnungen nur über die alte Kundennummer auffindbar.
Sofern eine aktive Recurring-Payment Konfiguration am Vertrag vorliegt (mit Bezahldaten des alten Vertragspartners), wird diese auf inaktiv gesetzt.
(2) Änderung des Inhabers vom Kundenkonto
In dieser Variante bleibt das dem Vertrag zugewiesene Kundenkonto identisch. Lediglich der Besitzer des Kundenkontos wird geändert. Somit „erbt“ der neue Vertragspartner quasi das Konto sowie Zugriffsmöglichkeiten auf bisher erzeugte Rechnungen.
Der Besitzer des Kundenkontos lässt sich in der Übersichtsmaske der Kundenkonten umstellen:
Besitzer des Kundenkontos ändern
Auswirkungen der Änderung:
Mit der Änderung werden automatisch alle Verträge des betroffenen Kontos auf den neuen Kunden umgeschrieben
Alle nach der Zuweisung erzeugten Dokumente (Rechnungen, Gutschriften etc.) werden auf den neuen Kunden ausgestellt
Bereits erzeugte Rechnungen werden nicht geändert. Dh. in der Rechnungsübersicht sind alte Rechnungen nur über die alte Kundennummer auffindbar
Der neue Kunde hat im Kundencenter Zugriff auf Rechnungen des bisherigen Kunden
Recurring-Payment Konfigurationen am Vertrag bleiben unverändert bestehen
Anzeige der Kundennummer in der Bestellübersicht
Auf Anregung eines Kunden haben wir die Bestellübersicht erweitert. Sobald sich einige Bestellungen angesammelt haben, wurde es etwas unübersichtlich, wenn man die Bestellung eines konkreten Kunden heraussuchen wollte. Durch die Anzeige der Kundenummer bei der Bestellung ist die Zuordnung nun ganz einfach möglich.
Kundenummer in der Bestellübersicht
Umstellung bei der Schnittstelle zur Prüfung der USt-Id
Bei der von uns genutzten Schnittstelle beim Bundeszentralamt für Steuern gab es kürzlich eine technische Änderung. Fakturia nutzt diese Schnittstelle zur qualifizierten Prüfung der USt-Id-Nr. der Kunden. Wir haben die Umstellung auf das neue Austauschformat vorgenommen.
Auswirkungen für Sie als Kunden:
Der Aufbau der Hinweismail bei Abweichungen hat sich etwas geändert (neue Fehlercodes)
Fehlerhafte Prüfergebnisse: Kunden mit aktivierter USt-Id-Prüfung haben sich vielleicht in den letzten Wochen über die hohe Zahl der Prüffehler gewundert. Die USt-Id wurde als korrekt gemeldet, jedoch bestand angeblich ein Problem mit dem Ortsnamen. Wie wir kürzlich herausgefunden haben, ist eine nicht kommunizierte Änderung seitens des BZSt ursächlich für dieses Problem. Laut Schnittstellenbeschreibung genügen für eine qualifizierte Prüfung der Firmenname sowie der Ortsname. Fakturia hat deshalb bei der alten RPC-Schnittstelle nur diese Informationen geliefert und die Prüfung lief fehlerfrei. Seit der Umstellung auf die neue REST-Schnittstelle quittiert das BZSt. die Anfrage regelmäßig als ungültig. Gemäß unseren Feststellungen führt das Mitsenden der PLZ zur Lösung des Problems. Ein entsprechendes Bugfix-Release wird in der KW 8 ausgeliefert.
API: Löschen von Leistungen / Activities
Wird in Fakturia eine Leistung (geplante manuelle Rechnungsposition) angelegt, kann diese noch bis zum nächsten Abrechnungszeitpunkt gelöscht werden. Der Löschvorgang konnte bisher aber nur über die GUI ausgelöst werden.
Durch die aktuelle Erweiterung an der API steht nun auch ein Endpoint zum Löschen in der REST-API zur Verfügung:
Verbessertes Tracing beim Upgrade/Downgrade
Um eine optimale Nachvollziehbarkeit sämtlicher Vorgänge in Fakturia insbesondere bei Statusübergängen zu gewährleisten, werden wichtige Events im Systemereignis-Log protokolliert.
Auch beim Upgrade/Downgrade am Vertrag wird ein Protokolleintrag erzeugt. Beim kleinen Upgrade/Downgrade wurde dabei bis dato nur die Anzahl der geänderten Aboartikel vermerkt, also z.B. entfernte Artikel 2 x, neu hinzugebucht 1 x. Dies führte regelmäßig bei Analysefällen zu Irritationen bzw. war zu ungenau.
Im Protokoll werden nun jeweils exakt die geänderten Artikelnummern eingetragen:
Detailierter Protokolleintrag beim Upgrade/Downgrade
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2026-02-15 11:54:442026-02-16 16:02:39Release-Notes Version 2.163.0
In den vergangenen Wochen haben wir Fakturia um zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen erweitert. In diesem Beitrag informieren wir Sie über die aktuellen Neuerungen, Optimierungen und Bugfixes, die ab sofort verfügbar sind.
Erstellung von Sammelrechnungen
Die Basis jeder von Fakturia erstellten Rechnung ist ein Vertrag. Der Vertrag kombiniert Aboleistungen mit verbrauchsabhängigen Positionen und steuert die Rechnungserstellung. Eine Grundregel bei Fakturia war dabei bisher: Pro Vertrag wird eine separate Rechnung erstellt.
Da ein Kunde mehrere Verträge haben kann würde das bei 100 Verträgen mit Monatsabrechnung bedeuten, dass dieser Kunde Monat für Monat jeweils 100 Rechnungen erhält.
Das neue Sammelrechnungs-Feature aggregiert alle Rechnungspositionen eines Kunden aus den verschiedenen Verträgen und erstellt eine einzige Sammelrechnung. Für jeden Vertrag werden dabei Kopf- und Fußzeilen angedruckt – somit ist die Zuordenbarkeit zum Vertrag gegeben.
Sammelrechnung aus 2 Verträgen
Voraussetzung für die Zusammenführung ist, dass die Verträge das identische Datum für die nächste Rechnungserstellung haben. Die neue Sammelrechnungs-Funktion steht allen Kunden im ENTERPRISE-Tarif zur Verfügung und lässt sich in den Systemeinstellungen aktivieren:
Aktivierung der Sammelrechnung
Hinweis: Es erfolgt weiterhin eine Trennung der Rechnungen nach Projekt, d. h. Positionen aus verschiedenen Projekten lassen sich nicht zusammenfassen.
Es besteht nun die Möglichkeit, das Zahlungsziel (duePeriod, dueUnit) sowie die Zahlungsart (paymentMethod) auf Vertragsebene zu ändern.
Rechnung auf unbezahlt setzen
Analog zur GUI lässt sich eine Rechnung nun auch über die API in den Status „unbezahlt“ zurücksetzen:
Vertrag stornieren
Ein noch nicht aktivierter Vertrag kann direkt wieder storniert werden:
Optimierter Zahlungsprozess im Kundencenter
Unser SelfService-Portal ermöglicht es Kunden, offene Rechnungen direkt online zu begleichen, z. B. über Kreditkarte. Dieser Bezahlprozess war bisher etwas kompliziert gestaltet, da der Bezahlbetrag vom Kunden frei vorgegeben werden konnte.
Ab sofort wählt der Kunde im Bezahldialog explizit eine offene Rechnung aus und tilgt automatisch den offenen Betrag. Wie auch zuvor besteht die Möglichkeit, die Bezahldaten auf Wunsch auch für künftige Rechnungen zur übernehmen.
Bezahlen von offenen Rechnungen über das Kundencenter
Zum Ändern der Bezahlmethode (z. B. neue Kreditkarte) steht ein neuer Menüpunkt unter „Daten“ zur Verfügung:
Neue Bezahlmethode über das SelfService-Portal hinterlegen
XRechnung: Setzen von BT-30
Gemäß der XRechnung-Spezifikation liefert das Feld BT-30 (Seller legal registration identifier) Informationen zur Kennung der Rechtsform des Verkäufers. Üblicherweise wird hier die Handelsregisternummer übertragen.
Fakturia befüllt dieses Feld im XML ab sofort, sofern die HR-Nummer in den eigenen Daten erfasst wurde.
HR-Nummer erfassen
XRechnung: Lieferdatum und Leistungszeitraum
Eine der Pflichtangaben auf einer Rechnung ist lt. dem Umsatzsteuergesetz (UStG) das Leistungsdatum bzw. der Lieferzeitpunkt. Hierbei kann es sich auch um einen Zeitraum handeln. Fakturia liefert diese Informationen nun mit maximaler Genauigkeit, auch heruntergebrochen auf Rechnungs-Positionsebene.
Folgende Felder im XRechnung-Standard werden dabei befüllt:
Feld
Inhalt
BT-72
Lieferdatum (Pflichtfeld. Wird bei einem Leistungszeitraum mit dem Enddatum der Leistung befüllt)
BT-73 & BT-74
Leistungszeitraum über die gesamte Rechnung
BT-134 & BT-135
Leistungszeitraum pro Rechnungsposition
XRechnung: Defaultwert für BT-10
Das Feld BT-10 (Käufer-Referenz) wurde ursprünglich für die sog. LeitwegID (Rechnung an öffentliche Einrichtungen) eingeführt. Da die XRechnung jetzt auch im B2B-Bereich eingesetzt wird und dieses Feld von Validatoren als Pflichtfeld betrachtet wird, tragen wir hier ab sofort die Kundennummer ein (sofern keine LeitwegID über die Zusatzfelder definiert wurde).
Vertragskündigung mit Auto-Downgrade
Wird ein Vertrag mit geändertem Leistungszyklus (Aboartikel) regulär gekündigt, so wurden bis dato noch Leistungen in Rechnung gestellt, die über das Kündigungsdatum hinausragen. Um bei der Vertragskündigung sicherzustellen, dass exakt zum Kündigungsdatum alle Leistungen taggenau ausgebucht werden, steht ab sofort eine neue Option im Kündigungsdialog zur Verfügung:
Aboartikel bei Vertragskündigung ausbuchen
Einzug von Lastschriften am Fälligkeitstag
Fakturia bietet die Möglichkeit, Sammellastschriften über die Hausbank einzuziehen. Dabei werden die Vorlaufzeiten der Bank berücksichtigt. Wird heute eine Lastschrift erstellt, kann diese nicht sofort, sondern erst in einigen Tagen von der Bank ausgeführt werden. Daneben wird bei der Generierung der Lastschriften das Fälligkeitsdatum der Rechnung ausgewertet. Nur Rechnungen, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Sammellastschrift-Datei fällig sind, wurden bisher angezogen.
Problem: Eine Rechnung die z. B. ein Zahlungsziel von 10 Tagen hat, wurde nicht exakt am Fälligkeitstag eingezogen. Da die Vorlaufzeit dazugerechnet wurde, erfolgte die eigentliche Gutschrift auf dem Konto erst Tage später.
Dieses Problem gehört ab jetzt der Vergangenheit an: Fakturia ermittelt basierend auf dem Fälligkeitsdatum der Rechnung sowie den Vorlaufzeiten der Bank den frühestmöglichen Zeitpunkt, zu welchem eine Rechnung beim Lastschriftlauf berücksichtigt werden kann. Dies führt nun dazu, dass der Einzug bzw. die Gutschrift auf dem Konto exakt am Fälligkeitstag der Rechnung erfolgt.
Webhook bei fehlgeschlagener USt-Id Prüfung
Zu den Business-Funktionen im ENTERPRISE-Tarif zählt die regelmäßige Prüfung der USt.Id.-Nummer aller EU-Auslandskunden. Werden hierbei Unstimmigkeiten festgestellt, versendet Fakturia eine E-Mail mit genauen Details zu den Abweichungen. Zusätzlich ist es nun möglich, im Fehlerfall einen Webhook auszulösen. Der entsprechende Event-Typ kann in der Webhook-Konfiguration eingestellt werden:
Webhook zur Mitteilung von fehlgeschlagenen USt-Id Prüfungen
Saldenanzeige in der Kontoübersicht
Jede Transaktion am Kundenkonto (Rechnung erstellt, Zahlungseingang verbucht usw.) wird in Fakturia dokumentiert. Die einzelnen Kontobewegungen sind in der Bearbeitungsmaske für das Kundenkonto einsehbar.
Im Laufe der Zeit entstehen so eine Vielzahl von Buchungen. Im Buchführungsalltag lassen sich Fehlbuchungen z. B. durch Bedienfehler nicht ganz ausschließen. So kann es vorkommen, dass auf dem Kundenkonto plötzlich ein Saldo vorzufinden ist, welcher nicht gerechtfertigt ist. Zur Korrektur des Kontos gilt es nun herauszufinden, welche Buchung fehlerursächlich war. Und das kann ganz schön zeitintensiv sein.
Um diese Recherche bestmöglich zu unterstützen, zeigt Fakturia ab sofort bei jeder Kontotransaktion den Saldo des Kontos nach erfolgter Buchung an.
Saldo pro Kundenkonto-Transaktion
Validierung der SEPA-Mandatsnummer
Wer Lastschriften über seine Hausbank einziehen möchte, benötigt von seinen Kunden ein sog. Lastschriftmandat. Diese Mandate lassen sich über Fakturia verwalten. Bei Erstellung vergibt Fakturia automatisch eine Mandatsnummer, welche aber auch beliebig überschrieben werden kann. Bei der SEPA-Mandatsnummer sind bestimmte Regeln zu beachten, denn nicht jedes Sonderzeichen ist dabei erlaubt.
Wird eine individuelle Mandatsnummer vergeben, prüfen wir ab sofort auch die Gültigkeit der Nummer. Dies verhindert spätere Fehlermeldungen bei der Generierung der Lastschriftdatei.
Validierung der SEPA-Mandatsnummer
Auswahl Bankverbindung beim Upload von Kontoauszügen
Zur Verbuchung von Zahlungseingängen gibt es neben dem direkten Kontozugriff über finApi auch die Möglichkeit, die Kontoauszüge in Standardformaten wie z. B. CAMT hochzuladen. Damit Fakturia beim FiBu-Export das entsprechende Sachkonto der betroffenen Bank ermitteln kann, lässt sich dieses Konto nun beim Upload der Kontoauszüge auswählen.
Stripe Webhooks: Http Returncode
Wir haben eine kleine Anpassung am Handler für die Stripe-Webhooks vorgenommen. Bisher wurden Requests, denen wir keinen Zahlungsvorgang in Fakturia zuordnen konnten mit dem Statuscode 404 quittiert. Dies hat bei Zahlungsvorgängen die außerhalb von Fakturia initiiert wurden dazu geführt, dass Stripe den scheinbar fehlgeschlagenen Request mehrfach wiederholt hat. Um dieses Problem zu vermeiden, werden jetzt alle technisch sauber verarbeiteten Requests immer mit dem Http-Statuscode 200 bestätigt.
MRR Report: Ausgabe des Projekts
Mit der Umsatzprognose liefert Fakturia einen Blick in die Zukunft: Mit welchen Umsätzen kann ich in den nächsten Monaten rechnen? Dieser Report lässt sich auch auf Vertragsbasis auswerten, so dass sich die Umsätze auch konkreten Kunden zuordnen lassen. Nicht ausgegeben wurde hier bisher das Projekt des Vertrages. Somit fehlte ein entscheidendes Auswertungskriterium. Das Projekt ist jetzt im CSV-Export enthalten.
Mehrere E-Mail Adressen für Rechnungsempfänger
Von Fakturia erzeugte Rechnungen gehen automatisch per E-Mail an die Empfängeradresse beim Kunden. Um diese Empfängeradresse einzustellen bestehen bisher folgende Möglichkeiten:
Rechnungsempfänger am Kunden
Rechnungsempfänger am Vertrag
Einschränkung hierbei: Es lässt sich nur eine einzige E-Mail Adresse hinterlegen.
Ab sofort können sowohl für den Kunden als auch für den Vertrag über den neuen Tabreiter „E-Mail“ beliebig viele Empfängeradressen eingestellt werden.
Verwaltung mehrerer Empfängeradressen am Kunden
Neben E-Mail Adressen für den Rechnungsempfang besteht auch die Möglichkeit, Empfänger für den Mahnlauf zu verwalten. (Einstellung über Use-Case)
Hinweis zur Usability: Anders als bei unseren bisherigen Tabellen ist diese Tabelle inline bearbeitbar. Eine neue Adresse wird über folgenden Klickweg angelegt:
Button „Neue E-Mail Adresse“ klicken
Leerer Eintrag in der Tabelle wird erzeugt
Bearbeiten-Button im Leereintrag klicken (Stift)
Jetzt die Daten direkt in der Tabelle bearbeiten
Bearbeitung über den Haken rechts wieder beenden
Speichern
Inline-Edit Modus in der Tabelle beenden
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2025-10-11 09:15:532025-10-11 09:27:09Release-Notes Version 2.154.0
In den letzten Wochen wurden regelmäßig Updates mit Funktionserweiterungen und kleineren Bugfixes eingespielt. Hier eine Übersicht der neuen Features in Fakturia:
finAPI: Automatischer Kontenabgleich nach Login
Dank unserem Partner finAPI ist Fakturia in der Lage, Umsätze auf dem Girokonto sowie Rücklastschriften automatisiert über eine zertifizierte Schnittstelle zu verarbeiten. Damit bei finAPI stets die aktuellen Umsätze der Konten vorliegen, müsste bisher nach der Verbindungsherstellung (Eingabe finAPI Passwort) ein Kontenabgleich manuell angestoßen werden. Dieser Schritt ist nun nicht mehr erforderlich: Unmittelbar nach dem Login bei finAPI wird der Kontenabgleich automatisch ausgeführt. Sie können also ohne Umwege sofort mit dem Kontenabgleich starten.
finAPI Kontenabgleich direkt nach dem Login
Eingabemöglichkeit für c/o Rechnungsempfänger
Werden Rechnungen an Unternehmen ausgestellt, so besteht häufig die Notwendigkeit neben dem Firmennamen noch einen Ansprechpartner oder eine Abteilung bzw. einen c/o-Rechnungsempfänger mit anzugeben. Für einen Ansprechpartner im Unternehmen war Fakturia bereits von Anfang an vorbereitet. Nun besteht auch die Möglichkeit, einen beliebigen Freitext zum Rechnungsempfänger an der Adresse zu hinterlegen:
c/o Rechnungsempfänger an der Rechnungsadresse
Die Zusatzangabe wird direkt unterhalb des Firmennamens im Empfängerfeld der Rechnung angezeigt.
Anzeige des Ansprechpartners auf der Rechnung
Wie im vorangegangenen Thema beschrieben, zeigt Fakturia bisher bei Unternehmen mit Ansprechpartner (Vor- und Nachname ist zusätzlich ausgefüllt) diesen Namen immer unterhalb des Firmennamens an. Sollte dies nicht erwünscht sein, lässt sich die Darstellung jetzt unterbinden:
Anzeige Ansprechpartner ein/ausschalten
FiBu: Export von Zahlungseingängen
Mit seinen Exporten in die Buchhaltung z. B. nach DATEV ermöglicht Fakturia die reibungslose Übermittlung sämtlicher Dokumente (Rechnung, Rechnungskorrektur usw.) in die Finanzbuchhaltung. Daneben werden auch komplexe Buchungen z. B. für die Passive Rechnungsabgrenzung erzeugt.
Doch es gab immer eine kleine Lücke in den übermittelten Buchungssätzen: Wurde ein Zahlungseingang für eine Rechnung in Fakturia verarbeitet, ist diese Bezahlinformation bisher nicht im Export enthalten gewesen. Diese Lücke haben wir nun geschlossen.
Damit die Zahlungseingänge (sowohl über finAPI als auch manuell erfasst) im FiBu-Export mitgeliefert werden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Bankkonto ist angelegt
FiBu-Sachkonto der Bank ist in der Bankverbindung gepflegt
Sachkonto für die Bank pflegen
Beim finAPI-Umsatzabgleich erkennt Fakturia automatisch das betroffene Bankkonto und zieht das korrekte Sachkonto an. Wird ein Zahlungseingang von Hand erfasst, muss das passende Bankkonto ausgewählt werden:
Sie haben schon Zahlungseingänge (seit Einführung dieses Features) erfasst und vergessen das Bankkonto zu pflegen? Keine Sorge, die Buchung wurde trotzdem bereits als Entwurf gespeichert und ist in der neuen Buchungsübersicht (Einstellungen -> Logs und Protokolle) zu sehen:
Das neue FiBu-Buchungsjournal (zeigt derzeit nur Zahlungseingänge und Rücklastschriften!)
Buchungen für Zahlungseingänge können beim FiBu-Export per Checkbox mit selektiert werden. Dabei lassen sich aber nur Buchungen exportieren, die vollständig sind:
Export der Zahlungseingänge aktivieren
Fehlt ein Konto, kann dieses ganz einfach nachträglich erfasst werden. Alle betroffenen Buchungssätze werden dann aktualisiert.
Berücksichtigung von Rücklastschriften im FiBu-Export
Analog zur Erfassung von Zahlungseingängen erzeugt Fakturia nun auch für erkannte Rücklastschriften die entsprechenden Buchungssätze:
Rückbuchung des Umsatzes
Buchung der Rücklastschriftgebühr (Nebenkosten des Geldverkehrs)
Voraussetzungen zur Buchung von Rücklastschriften:
Sachkonto zur Erfassung der Rücklastschrift-Gebühren ist gepflegt (6855 im SKR04)
HTML-Beschreibungstext am Artikel
In der Pflegemaske für die Artikel gibt es ein Feld für einen umfangreichen Beschreibungstext am Artikel, welcher sowohl auf Bestellseiten als auch später auf der Rechnung angezeigt wird.
Speziell auf der Bestellseite als auch im Kundencenter wäre es hilfreich, wenn dort Strukturierungs- und Formatierungsmöglichkeiten mittels HTML-Tags zur Verfügung stünden, um z. B. Auflistungen aufzuführen oder wichtige Begriffe mit Fettschrift zu hinterlegen.
Diese Formatierungsmöglichkeiten stehen ab sofort zur Verfügung. An folgenden Stellen lässt sich nun zusätzlich zum regulären Beschreibungstext auch ein HTML-Beschreibungstext pflegen, der nur auf der Bestellseite sowie im Kundenportal angezeigt werden:
Bearbeitungsmaske Artikel
Bearbeitung einer Vertragsvorlage
Vertrag bearbeiten: Aboartikel
HTML-Beschreibungstext am Artikel
Das neue Attribut steht auch in der REST-API zur Verfügung.
Erweiterungen an der API
Bei unserer REST-API gab es folgende Ergänzungen:
Storno von Rechnungen (https://api.sandbox.fakturia.de/documentation/#/Invoices/invoiceCancel)
Neuausstellung einer Rechnung (https://api.sandbox.fakturia.de/documentation/#/Invoices/invoiceRebill)
Bearbeitungsmöglichkeit für Freitexte am Vertrag (z.B. „extraTextInvoiceHeader“ am Contract)
Mahnstufe der Rechnung (Attribut „dunningLevel“ an der Invoice)
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2025-07-07 12:54:312025-07-07 12:58:03Release-Notes Version 2.146.0
In den letzten Wochen und Monaten ist wieder einiges passiert bei Fakturia. Das ein oder andere neue Feature ist auch dem Ideenreichtum unserer Kunden zu verdanken. Vielen Dank für euren kreativen Input 😊
finAPI: Hinweismeldungen bei Fehlern
Über unseren Partner finAPI erhält Fakturia Zugriff auf die Kontoumsätze des Girokontos. Teilweise kam es beim Zugriff auf das Konto zu Schwierigkeiten, speziell wenn das Passwort des Onlinebanking-Zugangs abgelaufen ist oder geändert wurde. In diesem Fall war in der Fakturia Oberfläche jedoch nicht ersichtlich, welches Problem bei der Bank genau vorliegt. Diese Informationen werden nun direkt von finAPI bereitgestellt, um die Problemlösung zu vereinfachen.
Statusmeldungen zur finAPI Bankverbindung
Kundenexport: Erweiterung um Bankverbindung
Der CSV-Export für die Kundendaten liefert nun auch die Bankverbindung des Kunden:
IBAN
BIC
Kontoinhaber
FiBu: PRAP im Zusammenspiel mit Kostenstellen
Unser FiBu-Export bietet die Möglichkeit, passive Rechnungsabgrenzungsposten zu bilden und wieder aufzulösen. In größeren Konzernen ist es zudem auch üblich, dass einzelne Posten einer Rechnung getrennt nach ihren Kostenstellen bzw. Kostenträgern verbucht werden.
Die Kombination der relativ komplexen Funktionen PRAP und Kostenstellen/Kostenträger war bisher nicht möglich. Wir haben diese Einschränkung nun beseitigt: Auch die Buchungen zur Rechnungsabgrenzung (PRAP) berücksichtigen ab sofort Kostenstellen bzw. Kostenträger.
Artikelverwaltung: Filterung nach Warengruppe
Mit Fakturia lassen sich Artikel bzw. Produkte über Projekte und Warengruppen entsprechend strukturiert erfassen. Befindet man sich in der Artikelübersicht bietet das Filter-Pulldown für Projekte rechts oben bereits eine gute Möglichkeit, die Ansicht der Artikel einzuschränken. Bei einer relativ komplexen Produktstruktur wird es aber trotz dieser Filtermöglichkeit schnell unübersichtlich. Deshalb besteht ab sofort in allen Artikeltabellen die Möglichkeit, zusätzlich auch nach der Warengruppe zu filtern:
Filterung von Artikeln nach Warengruppe
Webhook: Neues Event bei Fehlern während Recurring-Payment
Wird Fakturia in Kombination mit einem Bezahlanbieter (PSP) wie z. B. Stripe eingesetzt, erfolgt die Abbuchung von wiederkehrenden Rechnungen per Lastschrift, Kreditkarte etc. direkt automatisiert im Hintergrund durch den Bezahlanbieter. Kommt es bei dieser Transaktion zu Fehlern (z. B. Kreditkarte abgelaufen) wird der Vorgang entsprechend im System protokolliert und der Kunde per E-Mail über das Problem informiert.
Wer unsere API und insbesondere unsere Webhooks im Einsatz hat, konnte bisher auf einen solchen Fehlerfall während einer wiederkehrenden Abbuchung nicht reagieren. Wir haben daher unsere Webhooks um einen neuen Event-Typen erweitert, der bei Fehlern während einem Recurring-Payment entsprechend ausgelöst wird:
E-Rechnung: Leistungszeitraum auf Positionsebene der Rechnung
Gerade im Subscription-Business spielen Leistungszeiträume in der FiBu eine entscheidende Rolle. Nicht das Rechnungsdatum alleine ist hier ausschlaggebend, sondern die Leistungszeiträume der einzelnen Rechnungspositionen. Damit diese Informationen auch in den E-Rechnungsformaten verfügbar sind, haben wir eine Erweiterung vorgenommen.
Folgende Standardfelder werden jetzt im XML-Format befüllt:
BT-134: Leistungszeitraum Startdatum
BT-135: Leistungszeitraum Enddatum
Leistungszeitraum auf Rechnungs-Positionsebene im XML der XRechnung
Es ist wohl das am häufigsten angefragte Feature der letzten Jahre und steht nun endlich ohne großen manuellen Anpassungsaufwand für alle Kunden zur Verfügung: Die Konfiguration der gewünschten Nachkommastellen der Rechnungspositionen. Da einige unserer Kunden Dienstleistungen sekundengenau mit sehr kleinen Beträgen abrechnen, haben wir uns damals dazu entschieden, standardmäßig mit 4 Nachkommastellen zu arbeiten.
Bei einfacheren Tarifmodellen wurden die 4 Nachkommastellen allerdings häufig als unschön empfunden. Wie viele Nachkommastellen dargestellt werden sollen, lässt sich nun ganz einfach in den Einstellungen regeln:
Einstellung der Nachkommastellen
Achtung: Sofern Sie ein individuelles PDF-Layout für Rechnungen nutzen, welches vor März 2025 erstellt wurde, hat diese Einstellung keine Auswirkungen. Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Skripting-Unterstützung im Mahnstufen Text
Für maximale Flexibilität bei der Gestaltung der E-Mail Texte unterstützt Fakturia die Skripting-Sprache Velocity.
Beim Text für Mahnungen gibt es eine Besonderheit: Der Text der E-Mail setzt sich zusammen aus einem Standardtext sowie einer Erweiterung aus der jeweiligen Mahnstufe. Bei diesem Erweiterungstext in der Mahnstufe haben wir bisher kein Scripting unterstützt. Diese Lücke wurde nun geschlossen.
Velocity Code im Mahnstufen Text
Vorbelegung Abrechnungsmodus bei neuen Verträgen
Viele Neukunden wundern sich, warum der scheinbar korrekt angelegte Vertrag nicht zu einer Rechnung führt. In 99 % der Fälle fehlt ein entscheidender Haken in der Vertragskonfiguration für die Rechnungsstellung im Voraus:
Um diese Fehlerquelle auszuschließen, wird die Checkbox nun automatisch für neue Verträge und Vertragsvorlagen aktiviert.
Erleichtung beim Anlegen neuer SEPA-Mandate
Ähnlich wie beim vorangegangen Thema führt auch eine Standardeinstellung für neue SEPA-Lastschriftmandate des Öfteren zu Problemen: Neu angelegte Mandate waren bisher immer zunächst im Status Angelegt und mussten manuell noch auf Aktiv gesetzt werden. Auch hier haben wir den Standardwert nun auf Aktiv geändert.
Automatische Vorauswahl des Projekts
Eine weitere nützliche Erweiterung wird vor allem Nutzer erfreuen, die lediglich mit einem Projekt arbeiten. Denn an vielen Stellen im System, an welchen die Auswahl des Projekts vorgenommen werden muss, war hier ein Klick bzw. eine Auswahl erforderlich, obwohl es ja nur ein einziges Projekt gibt.
In diesem Fall wird das Projekt nun bereits immer automatisch vorausgewählt:
Automatische Vorauswahl des Projekts am Beispiel des Warengruppen-Dialogs
Erleichterte Vertragsanlage im Kundendialog
Ein neuer Kundenvertrag kann über verschiedene Wege erstellt werden. Zum einen direkt aus der Maske Vertragsübersicht heraus, zum anderen innerhalb der Kundenbearbeitung im Tab „Verträge„.
Im zweiten Fall war die Neuanlage jedoch nur immer ohne Vorauswahl einer Vertragsvorlage möglich. Der Dialog wurde entsprechend erweitert und funktioniert nun genauso wie in der Vertragsübersicht:
Neuen Vertrag auf Basis einer Vorlage aus dem Kundendialog heraus erstellen
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2025-04-18 14:01:242025-04-18 14:06:39Release-Notes Version 2.141.0
Wir starten gleich mit einer Vielzahl neuer Features und Funktionserweiterungen ins neue Jahr. Hier eine Übersicht:
Update der E-Rechnungs-Formate
Fakturia unterstützt bereits seit einigen Jahren die Erzeugung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Mit diesem Release stehen die Formate in den neuesten Versionen zur Verfügung:
Zur Nutzung der aktuellsten Version ist keine Änderung in den E-Rechnungs-Einstellungen erforderlich. Beachten Sie bitte, dass die Angabe einer Telefonnummer des Verkäufers ab sofort verpflichtend ist. Stellen Sie daher sicher, dass diese in den Stammdaten (Eigene Daten) eingetragen ist.
Hinweis auf Rabatte am Vertrag
Einem Vertrag können Rabatt-Konfigurationen zugewiesen werden. Bestimmte Artikel des Vertrages werden dann für den Kunden rabattiert. Bei der täglichen Arbeit mit dem System ist in der Maske zur Vertragsbearbeitung allerdings nicht auf anhieb ersichtlich, ob dem Vertrag Rabatte zugewiesen sind. Diese Information wird nun prominent im Tab für die Rabatte mit angegeben:
Rabattinfo in Reports
Ob ein bestimmter Vertrag Rabatte hat oder nicht, wird jetzt auch im CSV-Export der Verträge mit ausgegeben. Erweitert wurden dabei folgende Reports:
Vertrags-Export
Export Umsatzprognose (MRR)
Erweiterung Webhook-Metadaten
Unsere Webhooks ermöglichen den einfachen und direkten Informationsaustausch zwischen Fakturia und Ihrer Systemlandschaft. Speziell in einem Multimandanten-Setup war es beim Empfang einer Webhook-Event-Nachricht bisher nicht möglich zu unterscheiden, welcher Mandant der Auslöser der Benachrichtigung war. Diese Information ist jetzt in der Webhook-Nachricht im Headerbereich zu finden:
Mehr Transparenz beim Zahlungseingang
Durch unseren Kontenabgleich lassen sich Zahlungseingänge auf dem Girokonto ganz einfach gegen offene Posten in Fakturia abgleichen und verbuchen. Bei einer späteren Nachverfolgung von Problemfällen wäre es manchmal interessant zu wissen, welcher Verwendungszweck auf dem Kontoauszug für den Abgleich genutzt wurde. Deshalb wird der Original Verwendungszweck nun auch in die Transaktion beim Kundenkonto geschrieben:
Begrenzte Gültigkeit bei Sonderpreisen
In der Artikelverwaltung werden die Standard-Listenpreise für (Abo-) Artikel gepflegt. Diese Preise können pro Kundenvertrag am Aboartikel mit Sonderpreisen überschrieben werden. Die Logik zur Preispflege (Gültigkeitsbeginn, Staffelpreise, Währung usw.) ist dabei identisch mit der Maske in der Artikelverwaltung.
Neu ist jetzt die Möglichkeit, bei einem Preis auch ein Gültigkeitsende einzustellen. Wird dieses erreicht und sind keine weiteren Sonderpreise mehr gültig, so gelten dann wieder die regulären Listenpreise.
Warengruppe im Artikelexport
Mit dem Artikelexport lassen sich alle im System erfassten Artikel als CSV-Datei exportieren. Bisher fehlte hier noch die Information, zu welcher Warengruppe der Artikel zugewiesen ist. Die Warengruppe wird ab sofort im Export mit ausgegeben.
Abweichende Absender-Adresse für E-Mails
Vom System versendete E-Mails (z.B. Rechnungen, Mahnungen) werden immer in Ihrem Namen und idealerweise über Ihren eigenen SMTP-Server versendet. Als Absenderadresse wurde dabei bis dato immer die E-Mail Adresse genutzt, die in den Stammdaten (Einstellungen -> Eigene Daten) eingetragen war. Parallel nutzen wir diese E-Mail Adresse auch im Kopf der PDF-Rechnung.
Etliche Kunden haben den Wunsch an uns herangetragen, ob man die Absenderadresse für die E-Mails nicht explizit vorgeben kann. Denn nicht zwingend ist die Kontaktadresse auch immer die Versender-Adresse für E-Mails. Deshalb besteht ab sofort die Möglichkeit, unter Einstellungen -> Systemeinstellungen -> Mailversand eine abweichende E-Mailadresse inkl. Versender-Name für den Mailversand anzugeben.
Export von Gutschriftskorrekturen
Neben dem Export von Rechnungen (Metadaten) als CSV besteht im Report-Bereich auch die Möglichkeit, die Metadaten der (Abrechnungs-) Gutschriften zu exportieren. Bisher fehlten hier jedoch die Gutschriftskorrekturen. Diese Lücke wurde dem aktuellen Release geschlossen.
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2025-01-24 10:02:322025-01-24 10:15:38Release-Notes Version 2.134.0
Es wird wieder höchste Zeit für ein kleines Feature Update zu Fakturia. In den vergangenen Wochen haben wir die ein oder andere Neuerung live gesetzt. Hier eine Übersicht:
Sonderpreise beim Upgrade/Downgrade
Um Kunden vom Listenpreis des Artikels abweichende Preise einräumen zu können, besteht in Fakturia die Möglichkeit, Sonderpreise auf Vertragsebene für jeden Aboartikel zu definieren. Es bestand allerdings bis jetzt die Einschränkung, dass bei einem Upgrade/Downgrade diese Preise bei gleichbleibendem Artikel (Änderung der Stückzahl) nicht übernommen wurden.
Diese Lücke haben wir nun geschlossen: Sollen Sonderpreise im Rahmen des Upgrade/Downgrade mit übernommen werden, steht sowohl für das kleine als auch für das große Upgrade/Downgrade eine neue Option zur Verfügung:
Übernahme der Sonderpreise bei kleinem Up-/DowngradeÜbernahme der Sonderpreise bei großem Up-/Downgrade
Wichtig in beiden Fällen: Die Sonderpreise werden nur übertragen, wenn im Folgevertrag bzw. Folge-Aboartikel der exakte Artikel (Artikelnummer) wieder enthalten ist.
Übernahme der Provisionsregeln und Rabatte bei großen Up-/Downgrade
Analog zum vorangegangenen Thema lassen sich jetzt bei einem großen Up-/Downgrade auch Rabatte und Provisionsregeln auf den Folgevertrag übertragen. In jedem Fall sollten Sie hier vor Aktivierung des Folgevertrages immer einen Blick auf die übertragenen Daten werfen.
Übernahme von Rabatten und Provisionen bei großem Up-/Downgrade
Mehr Posten bei der Sammellastschrift
Die Gesamtzahl der möglichen Posten einer Sammellastschrift-Datei war bisher immer auf 250 Stück begrenzt. Diese Grenze haben wir im Rahmen des Updates auf 800 Stück erhöht.
Abo ohne automatische Verlängerung
Diese Funktion wurde schon sehr häufig von Kunden und Interessenten angefragt und steht ab sofort zur Verfügung: Es geht um Verträge, für die zwar eine Mindestlaufzeit definiert ist, die jedoch nach Ablauf der Mindestlaufzeit nicht mehr automatisch verlängert werden sollen, also faktisch auslaufen.
Um dies zu erreichen, muss im Abo des Vertrages eine Verlängerung nach Mindestlaufzeit von 0 Monaten/Jahren eingestellt werden:
Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall zwar nach der Mindestlaufzeit keine Aboleistungen mehr generiert und abgerechnet werden, der Vertrag an sich aber noch weiter aktiv und nicht gekündigt ist.
Folgeaktion bei Rücklastschrift bzw. Chargeback
Mit Fakturia bieten wir mit dem SEPA-Lastschriftgenerator die Möglichkeit, Lastschriften über die Hausbank einzuziehen. Daneben besteht auch die Option des Lastschrifteinzugs über einen Bezahlanbieter wie z. B. Stripe. Mit Hilfe des Bezahlanbieters lassen sich auch Zahlungen per Kreditkarte verarbeiten.
Kommt es zu einer Rücklastschrift bzw. Rückbelastung des Kreditkartenanbieters reagiert Fakturia bereits mit einer automatisierten Verarbeitung des Chargebacks und einer Infomail an den Kunden. Nicht möglich war es bisher, eine feste Folgeaktion für den Fall der Rückbelastung – wie z. B. das pausieren des Abos – zu hinterlegen.
Eine solche Folgeaktion können Sie nun pro Bezahlart definieren. Dabei sind folgende Folgeaktionen möglich:
keine: Entspricht dem bisherigen Verhalten
Abo pausieren: Das Abo des Vertrages wird vorübergehend auf „pausiert“ gesetzt
Bezahlmethode des Vertrages auf Überweisung umstellen
Bezahlmethode des Kunden auf Überweisung umstellen
Sollten Sie den automatischen Fallback auf die Bezahlart Überweisung nutzen, denken Sie bitte daran, dass Sie die Texte für die Rücklastschrift entsprechend anpassen. Wir versenden keine explizite Infomail an den Kunden über die Änderung der Bezahlart.
Die Folgeaktion steht für folgende Bezahlarten zur Verfügung:
Lastschrift
Kreditkarte
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2024-10-25 12:28:302024-10-25 12:36:28Release-Notes Version 2.127.0
Der Funktionsumfang von Fakturia wurde auch in den letzten Wochen wieder schrittweise erweitert. Viele Anregungen kamen dabei von unseren Kunden:
Vertragsexport: Erweiterung um Provisionsregeln
Beim Export der Verträge (CSV) lässt sich nun angeben, ob auch die hinterlegten Provisionsregeln mit ausgegeben werden sollen:
Vertragsexport inkl. Provisionsregeln
Erstellungsdatum bei Kundenkonto-Transaktionen
Wird ein Kontoumsatz für das Kundenkonto erfasst, so wurde in der Transaktionsübersicht beim Datum immer das Valuta-Datum angezeigt. Etwas irreführend war dies insbesondere bei der Verbuchung von Zahlungseingängen: Wurde z. B. am 15.03. eine Zahlung des Kunden vom 05.03. eingebucht, so wurde als Buchungsdatum nur der 05.03. angezeigt. Für eine bessere Nachvollziehbarkeit der Vorgänge wird jetzt auch das eigentliche Erfassungsdatum der Kontobewegung mit dargestellt.
API: Gutscheincode als ungültig markieren
Für Eigenimplementierer des Checkout-Prozesses steht nun in der API ein weiterer Endpoint zur Verfügung, über welchen ein erfolgreich benutzter Gutscheincode im Rahmen des Bestellvorgangs als ungültig markiert werden kann.
API: Großes Up-/Downgrade
Über unsere Programmierschnittstelle (API) lässt sich jetzt auch ein Tarifwechsel inkl. Anpassung der Vertragsrahmendaten (= großes Up-/Downgrade) durchführen. Bislang stand hier nur ein Endpunkt für das kleine Up-/Downgrade zur Verfügung.
Zurücksetzen der Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
Als zusätzliche Sicherheitsbarriere steht für den Login in Fakturia die Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) zur Verfügung. Der zweite Faktor wird hier durch einen durch das Smartphone ermittelten Code hergestellt. Wechselt man jedoch das Mobiltelefon, ohne den Schlüsselspeicher zu übertragen, ist ein Login nicht mehr möglich.
Einen Ausweg aus dieser Situation bietet die neue Möglichkeit eines Resets für 2FA durch den Hauptbenutzer in Fakturia. Der Reset lässt sich über die Benutzerverwaltung auslösen:
Deaktivierungsmöglichkeit für Bestellseiten
Einmal genutzte Bestellseiten lassen sich zur Wahrung der Datenintegrität nicht mehr löschen. Die Seiten bleiben also dauerhaft aktiv und sind somit sowohl für Google sichtbar, als auch theoretisch durch Kunden nutzbar, welche die Einsprungs-URL kennen.
Um eine Bestellseite „Offline“ setzen zu können, steht ab sofort ein neues Flag in der Bestellseite zur Verfügung:
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2024-06-27 14:49:042024-06-27 14:49:06Release-Notes Version 2.122.0
In den letzten Wochen wurden wieder einige neue Features und Erweiterungen live gesetzt. Hier eine kurze Zusammenfassung:
Erweiterung Leistungsexport
Der Report für den Export von Leistungen als CSV wurde um weitere Spaltenwerte ergänzt:
Leistungszeitraum (von – bis)
Reservierter Betrag (Brutto)
Vertragsnummer
Rechnungsnummer
Mehr Daten in der Leistungsübersicht (Kundencenter)
Im SelfService-Portal kann der Kunde neben seinen Rechnungen auch eine Übersicht über die bezogenen Leistungen abrufen. Es handelt sich hierbei im Endeffekt um künftige bzw. abgerechnete Rechnungspositionen. In der Tabellenansicht wird ab sofort auch der reservierte Betrag für die Abrechnung mit angezeigt.
Reservierter Betrag im Kundencenter
API: Ergänzung für Provisionsregeln
Bei den Provisionsregeln kann festgelegt werden, zu welchem Zeitpunkt die Provision an den Partner ausgeschüttet werden soll:
Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung
Bei vollständiger Bezahlung der Rechnung
Diese Information lässt sich jetzt auch beim Anlegen von Provisionsregeln über die API mitgeben:
finAPI: Änderung der Banking-PIN
Wir nutzen finAPI für den automatisierten Abgleich der Kontoumsätze. Um diesen Prozess möglichst komfortabel zu gestalten, speichert finAPI die Onlinebanking-PIN gesichert ab. Problematisch wird dies aber, sobald sich die PIN in Onlinebanking ändert. Für diesen Fall steht jetzt eine Änderungsfunktion zur Verfügung:
Verträge: Abo-Artikel ohne Einheit
Die Zuweisung von Artikeln zu einem Vertrags-Abo war bisher auf Artikel beschränkt, welche die gleiche Einheit aufweisen wie der Vertrag selbst. Einzige Ausnahme sind Artikel mit der Einheit Stück. Die Ausnahmeregel wurde nun auch auf Artikel ausgeweitet, welche keine Einheit besitzen.
Wesentlicher Vorteil: Die Darstellung auf der Rechnung lässt sich somit unabhängig für alle weiteren Einheiten wie z. B. Benutzer etc. neutral gestalten.
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg7201280Norbert Schollum/wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.pngNorbert Schollum2024-04-16 09:29:512024-04-16 09:30:05Release-Notes Version 2.119.0
Das aktuellste Fakturia Release stellt für uns einen besonders wichtigen Meilenstein dar. Denn ab sofort steht eine direkte Anbindung zum DATEV-Rechenzentrum bzw. Unternehmen online zur Verfügung. Mehr dazu und vielen weiteren spannenden Features erfahrt ihr in diesem Artikel.
DATEV-Schnittstelle (Buchungsdatenservice)
Für die Übertragung der Buchungsdaten aus Fakturia an die Buchhaltung stand bisher ein CSV-Export zur Verfügung. Diese Datei musste der Steuerberater manuell in das DATEV-Rechnungswesen einspielen. Dabei wurden lediglich die reinen Buchungsdaten übertragen, die eigentlichen Rechnungen (PDF-Dokumente) konnten mittels CSV-Datei nicht übertragen werden.
Mit der neuen DATEV-Schnittstelle ist Fakturia nun technisch direkt an das DATEV-Rechenzentrum angebunden. Buchungsdaten samt verknüpfter Dokumente (Belegbilder) werden automatisch zur DATEV übertragen und stehen in DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Der Steuerberater muss die Daten nur noch mit wenigen Klicks abrufen und kann diese direkt ins Rechnungswesen importieren.
Das Login zur DATEV erfolgt komfortabel über die Smartphone-App DATEV SmartLogin. Mehr Informationen zur Einrichtung der DATEV-Schnittstelle finden Sie in unserem Wiki.
Über den Menüpunkt Schnittstellen -> Reporting lassen sich zahlreiche Berichte erstellen und exportieren. Beispielsweise Kundenstammdaten, Verträge oder die Umsatzprognose. Diese Berichte können aktuell nur über die Weboberfläche erstellt und heruntergeladen werden.
Ab sofort ist die Berichtserstellung sowie der Download auch automatisiert über die API-Schnittstelle möglich: