Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich ab 2025
Fakturia unterstützt bereits seit 2019 den Versand von elektronischen Rechnungen.
Recurring Billing
Abrechnung wiederkehrender Abo-Leistungen kombiniert mit nutzungsabhängigen Posten. Ganz automatisch und ohne manuellen Eingriff.
International
Fakturia ist multiwährungsfähig und unterstützt mehrere Sprachen sowie länderspezifische Steuersätze. Somit ist es für den Einsatz auf internationalen Märkten bestens vorbereitet.
Einfach und sicher
Fakturia ist eine in Deutschland entwickelte webbasierte Mietlösung (Saas) und wird einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in München gehostet.
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Alle Vorteile auf einen Blick
Kundencenter
Über das integrierte WhiteLabel Self-Service-Portal erhalten Deine Kunden Zugriff auf Rechnungen, Verträge und Stammdaten. Vorgefertigte Bestellseiten helfen bei der effektiven Bestellabwicklung.
API Schnittstelle
Die offene REST-Schnittstelle ermöglicht die direkte Integration in Deine Prozesslandschaft. Docke Fakturia direkt an den Onlineshop oder das CRM-System an. Unsere Webhooks informieren über wichtige Systemevents.
Payment & Banking
Fakturia bietet integrierte Schnittstellen zu bekannten Online-Bezahlanbietern wie Paypal, Stripe oder Unzer sowie weitere nützliche Onlinebanking-Features wie SEPA-Sammellastschriften und automatisierten Zahlungsabgleich über finAPI.
Upgrades / Downgrades
Unterstützung beim Tarifwechsel inkl. proratierter Abrechnung (taggenaue Berechnung). Optional zubuchbare Addons auch per SelfService.
Buchhaltung
DATEV- und Lexware-Export sowie Zusammenfassende Meldung (ZM) und Mini-One-Stop-Shop (MOSS). Integrierte Verwaltung von Debitorenkonten mit Wechselmöglichkeit zwischen Soll-/Ist-Versteuerung. Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP).
Automatisches Mahnwesen
Nie wieder Ärger mit säumigen Kunden: Fakturia behält den Überblick über die Außenstände und versendet Zahlungshinweise und Mahnungen direkt per E-Mail.
Kündigungsbutton
Zeitraubende Kündigungsabwicklungen sind mit Fakturia mit wenigen Klicks erledigt: Der Kunde erhält eine Kündigungsbestätigung per E-Mail und ggf. eine Korrekturrechnung bei Überzahlung. Umsetzung der Vorschriften für den Kündigungsbutton.
Mandantenfähigkeit
Über die Projektverwaltung lassen sich mit einem Fakturia-Account beliebig viele Brands verwalten. Artikel, Verträge etc. können nach den Projekten gruppiert werden.
Import / Export
Importmöglichkeit für den Kundenstamm sowie umfangreiche CSV-Exporte und Reports, z. B. Umsatzprognose (MRR)
Einsatzbeispiele
Fakturia – Mehr als eine einfache Online-Rechnungssoftware.
Was unsere Kunden sagen
Mit Fakturia haben wir eine ideale Ergänzung im kaufmännischen Bereich gefunden um unsere Rechnungsstellung schnell und einfach abzuwickeln. Fakturia ist intuitiv bedienbar und bietet viele Möglichkeiten unterschiedliche Rechnungsanforderungen umzusetzen. Auch sollte die einfache Integration der Daten durch Download in unser Buchhaltungsprogramm DATEV genannt werden. Schließlich möchten wir auch den sehr gut verfügbaren und schnellen Hotline-Service per Email oder Telefon nennen. Wir haben mit Fakturia die für uns richtige Wahl getroffen.
Seit der Einführung von Fakturia haben wir unseren Kundenstamm um ein Vielfaches erweitert. Wir können jederzeit unsere, zum Teil sehr speziellen Anforderungen so umsetzen, dass unsere Abrechnungen pünktlich und korrekt beim Kunden ankommen. Das Handling ist logisch und einfach während die Kosten sehr transparent und überschaubar sind.
Mit Fakturia haben wir endlich ein solides Abrechnungssystem gefunden, mit dem wir unsere Abrechnungsprozesse weitestgehend automatisch abwickeln können. Insbesondere der gute Support ist beeindruckend und hilft uns jederzeit und schnell bei den täglichen Herausforderungen. Rundum eine Anwendung, die unsere Mitarbeiterinnen und unsere Kundinnen glücklich macht.
Fakturia verarbeitet unsere umfangreichen Abo-Rechnungen punktgenau und vollautomatisch. Das unkomplizierte SEPA-Sammellastschriftverfahren inkl. den Verbuchung rundet den Vorgang ab. Für uns eine erhebliche Zeitersparnis.
Wir setzen Fakturia für die Abwicklung unserer vServer- und Webhosting-Verträge seit mehreren Monaten erfolgreich ein. Zuvor war es sehr mühselig die Abo-Rechnungen von Hand abzuwickeln und dem Kunden zuzustellen. Dank Fakturia sparen wir uns nun wertvolle Zeit.
Mit steigender Kundenzahl wurde für uns die regelmässige Abrechnung der Hosting-Verträge ein zeit- und kostenintensives Unterfangen. Mit Fakturia haben wir eine günstige „virtuelle Sekretärin“ gefunden, die sich unermüdlich um den Rechnungsversand kümmert. Klasse!
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