Fakturia vs. weclapp ERP-Suite oder spezialisierte Abo-Abrechnung?
Ein fairer Vergleich für Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen – inklusive Kostenrechnung und Deutschland-Spezifika. Fakturia-Tarif: Enterprise (330 €/Monat).
Das Wichtigste im Überblick
Beide Anbieter sitzen in Deutschland und hosten ihre Daten hierzulande. Der entscheidende Unterschied liegt im Fokus: weclapp ist ein Cloud-ERP für alle Geschäftsprozesse, bei dem wiederkehrende Rechnungen ein Add-on sind. Fakturia ist eine spezialisierte Subscription-Management-Software, die den gesamten Abo-Prozess von der Vertragsanlage bis zum Zahlungseingang automatisiert.
Fakturia Enterprise
Made in Germany · Nürnberg · seit 2007- 330 €/Monat fix – inkl. 1.000 Verträge
- Upgrade/Downgrade mit taggenauer Abrechnung
- DATEV-Buchungsdatenservice 2.0 inkl. Belegbilder
- Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) enthalten
- Kundenportal & Kündigungsbutton (§ 312k BGB)
- ZUGFeRD & XRechnung seit 2019
- MCP-Server für KI-Agenten
- Kein ERP: keine Warenwirtschaft, kein Lager, kein CRM
weclapp
Cloud-ERP · Rechenzentren in Deutschland- Alles in einer Software: CRM, Warenwirtschaft, FiBu, Projekte
- Starke Handels- und Lager-Funktionen inkl. Shop- und Marktplatz-Anbindungen
- DATEV-Export mit automatischer Vorkontierung
- Kostenloser Zugang für Steuerberater
- Pakete ab 39 €/Nutzer/Monat, 30 Tage Testphase
- Wiederkehrende Rechnungen über das kostenpflichtige Add-on Vertragsmanagement (ab 55 €/Nutzer/Monat)
- Kundenportal, Kündigungsbutton und PRAP nicht öffentlich dokumentiert
Feature für Feature
Detaillierter Vergleich der für Abo-Geschäftsmodelle relevanten Funktionen. Wo sich eine Funktion auf den öffentlichen Produktseiten von weclapp nicht bestätigen lässt, steht „nicht öffentlich dokumentiert“ – das bedeutet nicht zwingend, dass sie fehlt.
| Funktion | Fakturia Enterprise | weclapp (ERP Dienstleistung + Vertragsmanagement) |
|---|---|---|
| Abrechnung & Kernfunktionen | ||
| Recurring Billing | Kernfunktion | über kostenpflichtiges Add-on „Vertragsmanagement“Wiederkehrende Ein- und Verkaufsrechnungen, definierbare Berechnungszyklen |
| Abo- & Vertragsverwaltung inkl. Kündigungsabwicklung | vollständig, inkl. Mindestlaufzeit & Kündigungsfrist | Fristenüberwachung, automatische Verlängerung, Erinnerungs-MailsFokus auf Vertragsverwaltung, nicht auf Abo-Lebenszyklus |
| Proratierte Abrechnung bei Upgrade/Downgrade | taggenau | nicht öffentlich dokumentiert |
| Nutzungsbasierte Abrechnung | über API-LeistungserfassungEigenes Verbrauchstracking in Planung | nicht öffentlich dokumentiert |
| Sammelrechnungen | Sammelabrechnung mehrerer Verträge | |
| Mehrstufiges Mahnwesen | je Mahnstufe eigene Mahn-E-Mail inkl. Rechnung | automatisierter Mahnlauf, Verzugszinsberechnung |
| Customer Self-Service-Portal für Endkunden | Rechnungen, Verträge, Upgrade/Kündigung, Online-Zahlung | nicht öffentlich dokumentiert |
| Provisionsabrechnung (Lifetime-Provisionen) | artikelgenau, Auszahlung per SEPA-Sammelüberweisung | Provisionspartner & ProvisionsabrechnungLifetime-Logik nicht öffentlich dokumentiert |
| Deutschland & DACH-spezifisch | ||
| DATEV-Anbindung | Buchungsdatenservice 2.0: Buchungssätze (inkl. PRAP) und Belegbilder | DATEV-Export, automatische VorkontierungDetails zur Übermittlung nicht öffentlich dokumentiert |
| Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) | auf Monatsbasis, im FiBu-Export | nicht öffentlich dokumentiert |
| ZUGFeRD & XRechnung (E-Rechnung) | seit 2019, auch Reverse-Charge | E-Rechnung schreiben und eingehende erfassenFormate nicht öffentlich dokumentiert |
| Kündigungsbutton (§ 312k BGB) | per Link in die eigene Website einbaubar | nicht öffentlich dokumentiert |
| Kontenabgleich & Rücklastschriften | über finAPI, automatische Rücklastschrift-Verarbeitung | Banking, Bankabgleich, finAPI-PluginRücklastschrift-Automatik nicht öffentlich dokumentiert |
| Serverstandort & Zertifizierung | TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum, Nürnberg | Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 (Frankfurt a. M.) |
| Kein ausländischer Investor | Privatbesitz der Gesellschafter | nicht öffentlich dokumentiert |
| Payment & Schnittstellen | ||
| Payment-Anbindung | Stripe, Adyen, Unzer, PayPal | u. a. Stripe, PayPal, Mollie (Plugins) |
| REST-API | OpenAPI-Standard | nur in den Paketen Dienstleistung & Handel |
| Webhooks | nicht öffentlich dokumentiert | |
| MCP-Server für KI-Agenten (Claude Code) | Open Source auf GitHub | nicht öffentlich dokumentiert |
| No-Code (Zapier, Locoia) | 2.000+ Tools | nicht öffentlich dokumentiert |
| ERP-Umfang | ||
| Warenwirtschaft, Lager, Produktion | nicht Fokus von Fakturia | Kernstärke (Paket „Handel“) |
| CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung | nicht enthaltenCRM-Anbindung, z. B. HubSpot, über No-Code-Plattformen | ab Paket „Dienstleistung“ |
| Finanzbuchhaltung (FiBu) | Export an DATEV, Lexware u. a.Keine eigene FiBu | inkl. USt-Voranmeldung, Kostenloser Zugang für Steuerberater |
| Preismodell | ||
| Preislogik | Vertragsbasiert: Enterprise 330 € / Monat inkl. 1.000 VerträgeZusätzlich: FLEX-Serie ohne Grundgebühr, rein umsatzbasiert | Je Nutzer und Monat: Starter 39 €, Dienstleistung ab 86 €, Handel ab 163 €Preise bei jährlicher Abrechnung; Starter nur monatlich buchbar |
| Zusatzverträge / Zusatzmodule | 0,12 € je weiterer Vertrag / Monat | Vertragsmanagement-Add-on ab 55 € je Nutzer / Monat |
| Testphase | Sandbox kostenfrei, unverbindlich, zeitlich unbegrenzt | 30 Tage kostenlos |
| Laufzeit / Kündigung | monatlich kündbar (4 Wochen) | monatlich mit 1 Monat Frist, bei jährlicher Buchung nur zum Laufzeitende |
| Einrichtung | Premium-Onboarding einmalig 1.200 € (optional) | Onboarding-, Support- und Professional-Services-PaketePreise nicht öffentlich dokumentiert |
Wichtiger Hinweis: Äpfel und Birnen?
weclapp und Fakturia lösen nicht dasselbe Problem. Wer ein ERP mit Warenwirtschaft, Lager und CRM braucht, kommt an einem System wie weclapp nicht vorbei, und Fakturia ersetzt es nicht. Entscheidend ist die Frage, wie komplex Ihre wiederkehrende Abrechnung ist: Bei einfachen Dauerrechnungen genügt ein Vertragsmodul. Sobald Tarifwechsel, Kündigungsabwicklung, Kundenportal, Zahlungsprozesse und Rechnungsabgrenzung automatisiert laufen sollen, ist eine spezialisierte Lösung meist die wirtschaftlichere.
Was zahlen Sie wirklich?
Verglichen wird nur die Abrechnungsebene: weclapp ERP Dienstleistung plus Add-on Vertragsmanagement gegenüber Fakturia Enterprise. Monatliche Kosten netto in Euro.
| Szenario | Fakturia Enterprise | weclapp Dienstleistung + Vertragsmanagement | Differenz |
|---|---|---|---|
| Einsteiger 3 Nutzer · 500 Verträge | 330 € | 423 € | 93 € |
| Wachstum 5 Nutzer · 1.500 Verträge | 390 € | 705 € | 315 € |
| Scale-up 10 Nutzer · 5.000 Verträge | 810 € | 1.410 € | 600 € |
Berechnung: Fakturia 330 € inkl. 1.000 Verträge, 0,12 € je weiterer Vertrag. weclapp: je Nutzer 86 € (ERP Dienstleistung, jährliche Abrechnung) plus 55 € (Vertragsmanagement). Bei monatlicher Abrechnung kostet das weclapp-Paket 95 € statt 86 € je Nutzer. Annahme: Alle Nutzer arbeiten mit dem Vertragsmodul; arbeiten nur einige damit, sinkt der weclapp-Betrag. Eine Vertragsobergrenze nennt weclapp öffentlich nicht. Dafür enthält das weclapp-Paket CRM, Projektmanagement und Finanzbuchhaltung, die bei Fakturia nicht Teil des Leistungsumfangs sind. Wer bereits ein ERP nutzt, vergleicht daher vor allem die Mehrkosten für den Abo-Prozess.
Für Startups mit knappem Budget gibt es zusätzlich die FLEX-Serie: keine monatliche Grundgebühr, rein umsatzbasierte Abrechnung. Ein späterer Wechsel in die Business-Serie ist erst nach 36 Monaten möglich.
ZusammenspielFakturia und weclapp gemeinsam nutzen
Die Entscheidung muss nicht „entweder oder“ lauten. Viele Unternehmen halten ihr ERP für Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung und setzen für den Abo-Teil eine spezialisierte Billing-Plattform ein. Beide Systeme bieten eine REST-API, über die Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten ausgetauscht werden können. Eine vorgefertigte Schnittstelle zwischen Fakturia und weclapp ist nicht öffentlich dokumentiert; die Anbindung lässt sich aber über die APIs realisieren; Fakturia unterstützt zudem die No-Code-Plattformen Zapier und Locoia.
Lassen Sie sich im Beratungsgespräch zeigen, wie ein solches Zusammenspiel in Ihrem Prozess aussehen könnte.
Für wen passt welche Lösung?
Fakturia ist die bessere Wahl, wenn …
- Abos, Verträge und Zahlungen Ihr Kerngeschäft sind (SaaS, Hosting, Mitgliedschaften, Verlage, Equipment-as-a-Service)
- Kunden Tarife wechseln und taggenau abgerechnet werden sollen
- Kündigungsbutton, Kundenportal und Mahnwesen automatisiert laufen sollen
- DATEV-Übergabe inklusive Rechnungsabgrenzung gefragt ist
- Sie Vertragsvolumen statt Nutzerzahlen als Preisbasis bevorzugen
weclapp ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie ein Gesamtsystem für Warenwirtschaft, Lager, Produktion und Buchhaltung suchen
- Shop- und Marktplatz-Anbindungen (z. B. Amazon, Shopify) im Vordergrund stehen
- wiederkehrende Rechnungen nur ein kleiner Teil Ihrer Prozesse sind
- CRM, Projektmanagement und Zeiterfassung in einer Oberfläche zusammenlaufen sollen
Beide Anbieter hosten in Deutschland
Datenschutz ist hier kein Unterscheidungsmerkmal: Auch weclapp speichert Daten in deutschen Rechenzentren. Fakturia wird ausschließlich von der Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München entwickelt – im Privatbesitz, unabhängig von ausländischen Investoren – und in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Kern und Fundament der Software wurden von erfahrenen Software-Architekten in Deutschland konzipiert und von Hand gebaut. Mit AV-Vertrag und 2FA-Absicherung ist die Compliance-Grundlage für Ihr Abrechnungsgeschäft gelegt.
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Kostenlos Sandbox testenBeratungsgespräch buchenFakturia vs. weclapp – FAQ
Ist weclapp ein Subscription-Billing-System?
Kann ich Fakturia und weclapp parallel nutzen?
Welche Lösung bietet die bessere DATEV-Anbindung?
Was kostet Fakturia im Vergleich zu weclapp?
Kann ich von weclapp-Verträgen zu Fakturia wechseln?
Wann ist weclapp die bessere Wahl?
Kann ich Fakturia kostenlos testen?
Diese Vergleichsseite wird von Fakturia, einer Marke der Luminea IT Services GmbH, bereitgestellt. Alle Preisangaben netto zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. Angaben zu weclapp basieren auf den öffentlich zugänglichen Produkt- und Preisseiten von weclapp (weclapp.com/de) und können sich ändern. Funktionen, die dort nicht beschrieben sind, wurden als „nicht öffentlich dokumentiert“ gekennzeichnet. Angaben ohne Gewähr. weclapp ist eine Marke der weclapp GmbH.
