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Wenn Sie wegen Wallboxen eine Abrechnungssoftware für Energieanbieter suchen und Ladestrom mit Grundgebühren sowie dem exakten Energieverbrauch zuverlässig abrechnen möchten, begeistert Fakturia Sie beim Recurring Billing mit vielen Vorteilen. Mit diesem Subscription-Management-System werden umfassende Buchungsdaten zum verbrauchten Strom in DATEV Unternehmen online bereitgestellt. Während Sie wiederkehrende Rechnungen für erneuerbare Energien automatisch verschicken lassen, vereinfacht das Fakturia-Abrechnungssystem zugleich die passive Rechnungsabgrenzung und SEPA-Lastschriften.

Fakturia als vielseitige Abrechnungssoftware für Grundgebühren und Energieverbrauch an Wallboxen

Als Abrechnungssoftware widmet Fakturia sich mit einer vielseitigen API allen Aspekten, die Ihre Energieverträge für Ladestrom an Wallboxen beinhalten. Mit einem intelligenten Algorithmus berücksichtigt das Abrechnungssystem beim Recurring Billing verbrauchsabhängige Beträge im Zusammenhang mit der Versorgung der Elektroautos ebenso wie konstante Gebühren der Energieversorger automatisch. Dazu gehört natürlich auch die Abrechnung der monatlichen Grundgebühren, die Abo-Verträge für wiederkehrende Rechnungen festlegen. Über die API-Schnittstelle von Fakturia besteht zugleich die Möglichkeit, verbrauchte Kilowattstunden zur Strom-Abrechnung in das Subscription-Management-System einzuliefern. Kunden mit einem E-Auto bekommen wiederkehrende Rechnungen nach der vertragsgemäßen Nutzung der Wallboxen durch die Abrechnungssoftware automatisch. Das umfasst auch den Versand einer E-Rechnung.

Vorteilhafte DATEV-Schnittstelle für Ladestrom-Abrechnung im Subscription-Management-System

Wenn erneuerbare Energien beispielsweise durch Solarstrom aus PV-Anlagen für Elektroautos der Kunden bereitgestellt werden und dabei ein Abrechnungssystem die Buchungsinformationen reibungslos übertragen muss, bietet Fakturia Ihnen mit einer DATEV-Schnittstelle entscheidende Vorteile. Sie profitieren damit davon, dass Buchungsdaten zusammen mit verknüpften Belegen in DATEV Unternehmen online für die Ladestrom-Abrechnung zur Verfügung stehen. Denn die DATEV-Schnittstelle ermöglicht Fakturia eine direkte Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum. Mit der Softwarelösung finden in DATEV Unternehmen online die Belegbilder und weitere Dokumente zum abgerechneten Strom, mit dem das E-Auto eines Kunden durch erneuerbare Energien versorgt wird. Für Steuerberater besteht die Möglichkeit, Daten zum Recurring Billing für den genutzten Solarstrom aus PV-Anlagen nach einem unkomplizierten Abruf direkt in das Rechnungswesen zu importieren.

Zuverlässige passive Rechnungsabgrenzung für Energieverträge mit Strom-Abo für Elektroautos

Wenn Sie durch Abo-Verträge mit Gebühren für Ladestrom aus Wallboxen die abonnierten Leistungen teilweise im Voraus abrechnen lassen und deswegen eine passive Rechnungsabgrenzung erforderlich ist, überzeugt Fakturia Sie als Abrechnungssoftware genauso. Denn das Abrechnungssystem übernimmt automatisch die Erstellung der erforderlichen PRAP-Buchungssätze, die sich mit komplexen Vertragskonstrukten für Energieversorger manuell kaum bewältigen lassen. Wenn Energieverträge beispielsweise die sofortige Zahlung einer Grundgebühr für die Stromversorgung über das aktuelle Wirtschaftsjahr hinaus vorsehen und deshalb Umsätze im Folgejahr eingebucht werden müssen, ermöglicht Fakturia dafür die notwendige passive Rechnungsabgrenzung. Die automatische Generierung der exakten PRAP-Buchungssätze lösen Sie beim Buchhaltungs-Export im Abrechnungssystem mit einer entsprechenden Option aus.

Unkomplizierte SEPA-Lastschriften beim Recurring Billing über das Abrechnungssystem

Bei der vollautomatischen Abrechnung der Abo-Verträge mit Fakturia können Sie sehr einfach SEPA-Lastschriften für erneuerbare Energien veranlassen. Wiederkehrende Rechnungen mit Strom-Gebühren lassen sich über das Subscription-Management-System mit den passenden Bankprodukten per Basis-Lastschrift oder Firmen-Lastschrift begleichen. Als Softwarelösung für das Recurring Billing leistet Fakturia einen entscheidenden Beitrag zur vollständigen Automatisierung des Order-To-Cash-Prozesses, während Ladestrom-Kosten per Bankeinzug abgebucht werden. Wenn Sie bei der Stromversorgung mit Wallboxen die Abrechnung dem Subscription-Management-System anvertrauen, ist der Einzug der SEPA-Lastschriften über die Hausbank oder über einen Payment-Service-Provider möglich. Sobald Sie durch eine Sammellastschrift-XML verschiedene Abo-Zahlungen für erneuerbare Energien einziehen, erleichtert Fakturia eine flexible Umsetzung. Die Recurring-Billing-Plattform erkennt und verarbeitet Rücklastschriften automatisch. Darüber hinaus gibt das Subscription-Management-System Ihnen die Gelegenheit, bei SEPA-Lastschriften für die Stromversorgung der Elektroautos eine beliebige Anzahl von Bankkonten einzubeziehen. Der Wechsel auf andere Zahlungsarten ist kein Problem, falls Ladestrom-Kunden sich Alternativen wünschen.

Das Fakturia Subscription-Management-System ist eine umfassende Plattform für TK-Anbieter, die Ihnen hilft Ihre Abo-Verträge für Telekommunikationsdienstleistungen effizient zu erstellen und zu verwalten. Dabei ist es gleich, ob Sie der Leiter eines kleinen Start-ups oder eines mittleren oder großen Unternehmens sind. Die vielseitige Abrechnungssoftware bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Abonnements einfach zu erstellen, zu überwachen und zu erneuern. Das Abrechnungssystem verwaltet Ihre Kundenverträge in den Bereichen Telefonie, DSL, Mobilfunk und Glasfaser zentral und automatisch. Gleichzeitig ist das Subscription-Management-System benutzerfreundlich und sehr flexibel aufgebaut. Dadurch haben Sie als Telekommunikationsanbieter die Möglichkeit, das System an die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Mit dem Fakturia Subscription-Management-System für TK-Anbieter die Verwaltung der Abo-Verträge effizient gestalten

Das Fakturia Subscription-Management-System für Telekom Reseller punktet mit vielen verschiedenen Features und ist dabei gleichzeitig effizient und benutzerfreundlich. Besonders praktisch ist die Automatisierung der Abrechnung für wiederkehrende Rechnungen, dem Recurring Billing und mögliche Zahlungserinnerungen der Kunden per E-Mail. Dies erspart Ihnen im normalen Geschäftsalltag viel Zeit und Mühe. Sie erhalten außerdem wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben Ihrer Kunden. Dies bringt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kundenservice kontinuierlich zu verbessern und auf ein höheres Level zu heben. Die Kunden des Unternehmens haben einen Zugang zu einem übersichtlich gestalteten Kundenportal mit verschiedenen Funktionen. Ihre Bestandskunden können ihre Abo-Verträge selbst verwalten, Rechnungen einsehen und Zahlungen mit Sepa-Lastschriften vornehmen.

Das Abrechnungssystem von Fakturia ist mit verschiedenen Geschäftssystemen kompatibel

Für bereits vorhandene Programme und Softwares in Ihrem Unternehmen, bietet das System von Fakturia diverse leistungsstarke API-Integrationen. Sie können dadurch eine nahtlose Verbindung mit bestehenden CRM-, ERP– und anderen Geschäftssystemen herstellen. Mit der integrierten DATEV-Schnittstelle werden die Finanzdaten des Unternehmens sicher an verschiedene Anbieter und Plattformen übermittelt. Dadurch besteht die Möglichkeit, mit verschiedenen Rechnungs- oder Kassenprogrammen über DATEV Unternehmen online an das Rechnungswesen oder den Steuerberater zu senden. Diese Vorgänge tragen zu einer strukturierten und vor allem effizienten Datenverwaltung bei. Zum Ende des Geschäftsjahres besteht für TK-Anbieter die Möglichkeit die passive Rechnungsabgrenzung, kurz pRAP durchzuführen. Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag generiert wurden, werden dank pRAP erst im folgenden Geschäftsjahr als Ertrag behandelt.

Sicherheit und Datenschutz haben beim Fakturia Subscription-Management-System oberste Priorität

Beim Fakturia Subscription-Management-System sind die Sicherheit und der Datenschutz auf höchstem Niveau. Das Abrechnungssystem verwendet für den Schutz der Kundendaten moderne Verschlüsselungstechnologien. Sämtliche Daten werden somit während der Übertragung und der anschließenden Speicherung optimal geschützt. Die regelmäßig stattfindenden Sicherheitsupdates des Systems gewährleisten den benötigten Schutz vor potenziellen Bedrohungen. Selbstverständlich entspricht das vielseitige Abrechnungssystem für Telekommunikationsdienstleistungen den aktuellen Datenschutzgesetzen, die gemäß DSGVO geregelt sind. Die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden werden immer mit größter Sorgfalt behandelt. Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Ihres Unternehmens Zugriff auf die sensiblen Daten und Informationen haben, bietet Ihnen das System ein konfigurierbares Berechtigungsmanagement und Zugriffskontrollen. Mit diesen umfangreichen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen stellt die Abrechnungssoftware für TK-Anbieter sicher, dass die Kundendaten und die Daten des Unternehmens jederzeit gesichert sind.

Abo-Verträge sind in der heutigen Zeit durchaus keine Seltenheit. Der Kunde bezieht regelmäßig Produkte oder Dienstleistungen und bezahlt monatlich, halb-, vierteljährlich oder jährlich seine Abonnements. Neben dem klassischen Print-Zeitschriften-Abo können ebenso digitale Zeitungen, fachbezogene digitale Magazine und vieles mehr für einen bestimmten Zeitraum bezogen werden. Im Hintergrund erstellt das Subscription-Verwaltungs- und Abrechnungssystem automatisch die Rechnungen und begleicht die offenen Forderungen über SEPA-Lastschriften, welche der Kunde bei Vertragsabschluss erteilt hat. Mit einem Subscription-Management-System geschieht die Vertragsverwaltung inklusive Abrechnung ganz von allein und sorgt damit für wiederkehrende, konstante Einnahmen und weniger Aufwand in der Vertragsabwicklung.

Welche Funktionen bietet ein Subscription-Management-System?

Im Grunde alles was wichtig ist: von Vertragsbeginn an bis zum Ende verwaltet das Billing Tool die Abo-Verträge Ihrer Kunden. Die Rechnungen werden automatisch versendet und Zahlungseingänge, aber genauso Rückstände, erfasst. Änderungen können umkompliziert ins System aufgenommen werden, so dass beispielsweise Upgrades auf ein Premium-Produkt oder die Kündigung eines Abonnements zuverlässig erfasst werden kann. So wird die Verwaltung der Abo-Verträge um ein Vielfaches einfacher, da eine manuelle Überprüfung oder Rechnungsstellung nicht mehr nötig ist.

Sichere und zuverlässige Vertragsverwaltung

Mit einem Subscription Billing Tool sind Sie und Ihre Kunden auf der sicheren Seite: alle abgeschlossenen Abonnements werden über die gesamte Vertragslaufzeit automatisch verwaltet. REST API ermöglicht dabei einen sicheren und vielseitig kompatiblen Datenaustausch, der das ganze System Recurring Billing noch einfacher macht. Ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses werden die im System hinterlegten Abo-Verträge und die damit verbundenen Daten über das Subscription-Management-System verarbeitet. Ist die Zahlung für ein Onlinemagazin fällig, erstellt die Software die Rechnung und sendet diese an den Kunden. Ist die Forderung beglichen, was heutzutage meist über SEPA-Lastschriften geschieht, wird die Zahlung registriert und verbucht. Der gesamte Order to Cash Prozess wird vom System alleine durchgeführt. Das garantiert pünktlich wiederkehrende Rechnungen und damit eine zuverlässigere Zahlung, ohne dass wichtige Daten verloren gehen. Somit ist ein Subcription-Management-System eine deutliche Arbeitserleichterung und agiert nahezu selbstständig. Nach einer kurzen Einarbeitung sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, das Billing Tool auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und die Inhalte zu verwalten. Die Einfachheit hat darüber hinaus noch einen weiteren, positiven Nebeneffekt: da für die Abo-Verwaltung deutlich weniger Aufwand betrieben werden muss und sie dank Automatisierung reibungsloser abläuft, kann sich Ihr Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren. Denn auch bei steigender Zahl der Abo-Verträge bleibt das Billing Tool Ihr zuverlässiger Verwaltungspartner mit dem vollen Überblick.

Je nach Angebot und Größe einer Bildungseinrichtung können Leiter einer Bildungseinrichtung schon einmal schnell den Überblick über anfallende Aufgaben verlieren. Zu diesen zählt beispielsweise das Abrechnen von Kursgebühren und Materialkosten. Die Verwaltung von finanziellen Aspekten kann für viele eine echte Herausforderung sein, da diese Aufgabe häufig zeitaufwändig und komplex ist. Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, sollte auf Professionalität und gleichzeitig Zeitersparnis gesetzt werden. Zum Einsatz kommen hier heutzutage spezielle Abrechnungssoftwares.

Welche Möglichkeiten Abrechnungssoftware für Bildungseinrichtungen bieten

Abrechnungssoftwares bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und effiziente Abrechnungsprozesse zu gewährleisten. Eine professionelle Abrechnungssoftware kann Leiter von Bildungseinrichtungen beispielsweise dabei unterstützen, Kursgebühren, Materialkosten und andere finanzielle Aspekte effektiv zu verwalten. Mit einer solchen Software können individuelle Preismodelle erstellt, automatisierte Rechnungen generiert und der Rechnungsversand effizient durchgeführt werden. Zudem ermöglichen Abrechnungssoftware-Lösungen detaillierte Berichtsfunktionen, um einen umfassenden Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Teilnehmerzahlen zu erhalten.

Das Einbinden von Zahlungssystemen erleichtert Nutzern zudem den Zahlungsempfang und das Verfolgen von offenen Zahlungen für beispielsweise Kursgebühren oder Materialkosten. Der wesentliche Vorteil, der sich durch den Einsatz von Abrechnungssoftwares ergibt, ist, dass häufig knappe Unternehmensressourcen besser genutzt werden können und sich Mitarbeiter auf ihre Kernarbeit konzentrieren können, da die Abrechnungssoftware wesentliche Aufgaben übernimmt.

Wesentliche Vorteile der Abrechnungssoftware Fakturia

Fakturia bietet Nutzern eine einfache Anwendung, indem z. B. der Rechnungsversand an Schüler oder Eltern automatisieren automatisch via Mail erfolgt. Zudem behält Fakturia den Überblick über die jeweiligen Kursverträge, einschließlich der Mindestvertragslaufzeit, dem Abrechnungsintervall und der Kündigungsfrist.

Auch Kunden können von Fakturia profitieren, da die Software auch die Nutzung verschiedener Zahlungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel PayPal erlaubt, um die Rechnungen begleichen zu können. Nach der Zahlung erfasst Fakturia diese automatisch.
Die Software ermöglicht es Nutzern auch, neue Schüler direkt in das System einzutragen. Darüber hinaus gewährleistet Fakturia eine korrekte Abwicklung von Kündigungen, einschließlich der Verrechnung von Zahlungsrückständen oder Mehrzahlungen.
Ein weiterer Vorteil von Fakturia ist, dass die Software verschiedene Währungen und die Nutzung mehrerer Sprachen unterstützt. Auch werden länderspezifische Steuersätze berücksichtigt. Dadurch ist die Software optimal geeignet, um auf internationalen Märkten eingesetzt zu werden.

Damit die Software den bestmöglichen Nutzen für unsere Kunden hat, entwickeln und optimieren wir Fakturia stets weiter.

Fazit

Abrechnungssoftwares sind sinnvolle Tools, die Nutzern die Abrechnung erleichtern. Insbesondere bei Bildungseinrichtungen mit einer Vielzahl von Schülern kann es lohnenswert sein, auf eine professionelle Abrechnungssoftware zurückzugreifen, um die Abrechnung von Kursgebühren und Materialkosten zu automatisieren.

Sie sind Eigentümer von PV-Anlagen und beliefern als Energieversorger Ihre privaten, gewerblichen oder kommunalen Kunden mit umweltfreundlichem Solarstrom. Da Sie diesen Strom meist regelmäßig liefern, müssen Sie auch wiederkehrende Rechnungen schreiben. Durch unsere Abrechnungssoftware „Fakturia“ erhalten Sie bei der automatischen Abrechnung von wiederkehrenden Zahlungen eine wertvolle Unterstützung. Diese wird in diesem kompakten Überblick für Sie als Energieversorger beschrieben. Sollten Sie dazu noch Fragen haben, sind wir Ihnen auch rund um eine maßgeschneiderte Beratung ein professioneller Partner.

Lernen Sie Fakturia kennen

Fakturia ist eine klug entwickelte Abrechnungssoftware, die bei Abos von Kunden mit hoher Effizienz überzeugt. Das System verschickt automatisch Rechnungen oder Gutschriften an Kunden eines Unternehmens. So lassen sich Leistungen, die regelmäßig erbracht werden, unkompliziert abrechnen. Die jeweilige Abteilung in den Unternehmen wird entlastet und es werden Kapazitäten für andere wichtige Tätigkeiten im Betrieb frei. Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb haben wir unsere Software nicht als pauschalen Standard konzipiert, sondern als Lösung, die den unterschiedlichen Bedarf von vielen verschiedenen Branchen präzise umsetzt. Auch für Betreiber von PV-Anlagen hat das Programm effektive Services parat.

Moderne Software zur Abrechnung von Energiekunden

Wenn Sie Kunden mit selbst erzeugtem Strom aus Ihren PV-Anlagen beliefern, werden Sie dies in bestimmten Zeiträumen abrechnen. Wiederkehrende Rechnungen für Ihren Solarstrom im Rahmen von Abos sind mit Fakturia unkompliziert abzuwickeln. Wenn Stammdaten der jeweiligen Energieverträge eingetippt sind, wird dies im System gespeichert. Das gilt für die Namen der Stromkunden ebenso wie für die Daten, zu dem die Abschlagszahlungen eingezogen werden sollen. Das bedeutet, dass Sie nicht jede Ihrer Rechnungen oder Gutschriften manuell zu erfassen haben. Alles wird über die Abrechnungssoftware mit hohem Praxisbezug und bester Effizienz erledigt. Pünktlich und sicher.

Die Vorteile von Fakturia

Mit Fakturia lassen sich Leistungen, die durch Ihre Energieverträge entstehen, rechtssicher und regelmäßig abrechnen. Sie selbst können sich auf Ihre PV-Anlagen, die Erzeugung von Strom und die Akquise von Kunden konzentrieren, während die Abrechnungssoftware die Bürokratie in Sachen Stromrechnung für Sie erledigt. Durch die kluge EDV vermeiden Sie das Vergessen von Rechnungen und Gutschriften. So präsentieren Sie sich als seriöser und professioneller Energieversorger.

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