Norbert Schollum

Automatische Abrechnung von Zeitschriften-Abos und digitalen Magazinen

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Abo-Verträge sind in der heutigen Zeit durchaus keine Seltenheit. Der Kunde bezieht regelmäßig Produkte oder Dienstleistungen und bezahlt monatlich, halb-, vierteljährlich oder jährlich seine Abonnements. Neben dem klassischen Print-Zeitschriften-Abo können ebenso digitale Zeitungen, fachbezogene digitale Magazine und vieles mehr für einen bestimmten Zeitraum bezogen werden. Im Hintergrund erstellt das Subscription-Verwaltungs- und Abrechnungssystem automatisch die Rechnungen und begleicht die offenen Forderungen über SEPA-Lastschriften, welche der Kunde bei Vertragsabschluss erteilt hat. Mit einem Subscription-Management-System geschieht die Vertragsverwaltung inklusive Abrechnung ganz von allein und sorgt damit für wiederkehrende, konstante Einnahmen und weniger Aufwand in der Vertragsabwicklung.

Welche Funktionen bietet ein Subscription-Management-System?

Im Grunde alles was wichtig ist: von Vertragsbeginn an bis zum Ende verwaltet das Billing Tool die Abo-Verträge Ihrer Kunden. Die Rechnungen werden automatisch versendet und Zahlungseingänge, aber genauso Rückstände, erfasst. Änderungen können umkompliziert ins System aufgenommen werden, so dass beispielsweise Upgrades auf ein Premium-Produkt oder die Kündigung eines Abonnements zuverlässig erfasst werden kann. So wird die Verwaltung der Abo-Verträge um ein Vielfaches einfacher, da eine manuelle Überprüfung oder Rechnungsstellung nicht mehr nötig ist.

Sichere und zuverlässige Vertragsverwaltung

Mit einem Subscription Billing Tool sind Sie und Ihre Kunden auf der sicheren Seite: alle abgeschlossenen Abonnements werden über die gesamte Vertragslaufzeit automatisch verwaltet. REST API ermöglicht dabei einen sicheren und vielseitig kompatiblen Datenaustausch, der das ganze System Recurring Billing noch einfacher macht. Ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses werden die im System hinterlegten Abo-Verträge und die damit verbundenen Daten über das Subscription-Management-System verarbeitet. Ist die Zahlung für ein Onlinemagazin fällig, erstellt die Software die Rechnung und sendet diese an den Kunden. Ist die Forderung beglichen, was heutzutage meist über SEPA-Lastschriften geschieht, wird die Zahlung registriert und verbucht. Der gesamte Order to Cash Prozess wird vom System alleine durchgeführt. Das garantiert pünktlich wiederkehrende Rechnungen und damit eine zuverlässigere Zahlung, ohne dass wichtige Daten verloren gehen. Somit ist ein Subcription-Management-System eine deutliche Arbeitserleichterung und agiert nahezu selbstständig. Nach einer kurzen Einarbeitung sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, das Billing Tool auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und die Inhalte zu verwalten. Die Einfachheit hat darüber hinaus noch einen weiteren, positiven Nebeneffekt: da für die Abo-Verwaltung deutlich weniger Aufwand betrieben werden muss und sie dank Automatisierung reibungsloser abläuft, kann sich Ihr Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren. Denn auch bei steigender Zahl der Abo-Verträge bleibt das Billing Tool Ihr zuverlässiger Verwaltungspartner mit dem vollen Überblick.

Norbert Schollum

Abrechnung von ÖPNV-Abos automatisieren

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Für Vielfahrer des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) lohnt der Abschluss eines Abos. Hierdurch wird der Einzelfahrpreis gegenüber einem Einzelfahrschein günstiger. Anbieter dieser Tickets überblicken die Kundendaten und übermitteln den Kunden die fälligen Rechnungen pünktlich. Fakturia unterstützt den öffentlichen Nahverkehr aktiv. Abo-Verträge lassen sich mit dem Programm ebenso verwalten, wie die automatisierte Kontaktaufnahme zu säumigen Schuldnern.

Sichere Abrechnungen der Abos durch transparentes Programm

KI-basierte Softwarelösungen unterstützen Unternehmen, gestalten die Wirtschaft effizienter und entlasten Arbeitende im öffentlichen Personennahverkehr. Fahrgäste, die ein Abo abschließen, entrichten die Summe im Voraus, um die Gültigkeit ihres Fahrtickets zu aktivieren. Verschiedene Abo-Modelle erschweren den Überblick über die Fälligkeitstermine der Abo-Beitragszahlungen.

Damit Senioren nicht denselben Betrag wie Vollzahler versehentlich entrichten, achtet Fakturia auf die richtige Einordnung des Abos. Jedem Kunden wird die korrekte Rechnung für seine Fahrkarte via E-Mail zugestellt. Es ist nicht notwendig, dass Mitarbeiter des Nahverkehrsunternehmens die Sendungen kontrollieren und verfolgen.

Das System erfasst alle erforderlichen Daten durch die einmalige Eingabe bestimmter Parameter. In der Folge zieht die Software Informationen der Neukunden zusammen und ordnet die abgeschlossenen Verträge und die darin enthaltenden Fälligkeitstermine. Die Verwaltung macht das Abrechnungssystem für das Unternehmen und seine Kunden transparenter.

Versäumnisse schneller erkennen und verwalten

Reicht das Kontoguthaben eines Kunden zum Fälligkeitstermin der nächsten Abbuchung nicht aus, müssen Sie den säumigen Fahrgast nicht manuell zum Rechnungsausgleich auffordern. Fakturia erkennt den fehlenden Zahlungsausgleich und benachrichtigt den Abonnenten. Gleicht dieser den Rechnungsbetrag nicht in der gesetzten Frist aus, verschickt das System eine weitere Zahlungsaufforderung.

Den Text einer Zahlungsaufforderung können Sie jederzeit anpassen. Fakturia gewährleistet, dass ein Fahrgast nur Zugang zu einem Fahrschein erhält, wenn dieser bezahlt ist. Ihr Unternehmen senkt das Risiko des „Schwarzfahrens“, wenn die Zutrittskontrolle zu den öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet wird.

Multilinguale Softwarelösung für den öffentlichen Personentransport

ÖPNV-Tickets werden gleichermaßen von Tagesgästen aus benachbarten Städten, Regionen und Bundesländern gekauft. Reisende, die sich mehrere Wochen oder Monate in dem Einzugsgebiet des angebotenen öffentlichen Personennahverkehrs aufhalten, kaufen zur Kostensenkung Abos. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Fahrgäste Deutsch sprechen.

Fakturia ist Ihre Konzeptlösung für die multilinguale Betreuung Ihrer Abo-Kunden. Das Programm kommuniziert in mehreren Sprachen und rechnet den fälligen Betrag in der jeweiligen Landeswährung ab, die der Kunde bevorzugt. Neben ausländischen Bankkarten akzeptiert das System digitale Bezahlmethoden wie PayPal oder Sofort-Überweisung.

Norbert Schollum

Bildungseinrichtungen: Professionelle Hilfe bei der Abrechnung von Kursgebühren und Materialkosten

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Je nach Angebot und Größe einer Bildungseinrichtung können Leiter einer Bildungseinrichtung schon einmal schnell den Überblick über anfallende Aufgaben verlieren. Zu diesen zählt beispielsweise das Abrechnen von Kursgebühren und Materialkosten. Die Verwaltung von finanziellen Aspekten kann für viele eine echte Herausforderung sein, da diese Aufgabe häufig zeitaufwändig und komplex ist. Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, sollte auf Professionalität und gleichzeitig Zeitersparnis gesetzt werden. Zum Einsatz kommen hier heutzutage spezielle Abrechnungssoftwares.

Welche Möglichkeiten Abrechnungssoftware für Bildungseinrichtungen bieten

Abrechnungssoftwares bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und effiziente Abrechnungsprozesse zu gewährleisten. Eine professionelle Abrechnungssoftware kann Leiter von Bildungseinrichtungen beispielsweise dabei unterstützen, Kursgebühren, Materialkosten und andere finanzielle Aspekte effektiv zu verwalten. Mit einer solchen Software können individuelle Preismodelle erstellt, automatisierte Rechnungen generiert und der Rechnungsversand effizient durchgeführt werden. Zudem ermöglichen Abrechnungssoftware-Lösungen detaillierte Berichtsfunktionen, um einen umfassenden Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Teilnehmerzahlen zu erhalten.

Das Einbinden von Zahlungssystemen erleichtert Nutzern zudem den Zahlungsempfang und das Verfolgen von offenen Zahlungen für beispielsweise Kursgebühren oder Materialkosten. Der wesentliche Vorteil, der sich durch den Einsatz von Abrechnungssoftwares ergibt, ist, dass häufig knappe Unternehmensressourcen besser genutzt werden können und sich Mitarbeiter auf ihre Kernarbeit konzentrieren können, da die Abrechnungssoftware wesentliche Aufgaben übernimmt.

Wesentliche Vorteile der Abrechnungssoftware Fakturia

Fakturia bietet Nutzern eine einfache Anwendung, indem z. B. der Rechnungsversand an Schüler oder Eltern automatisieren automatisch via Mail erfolgt. Zudem behält Fakturia den Überblick über die jeweiligen Kursverträge, einschließlich der Mindestvertragslaufzeit, dem Abrechnungsintervall und der Kündigungsfrist.

Auch Kunden können von Fakturia profitieren, da die Software auch die Nutzung verschiedener Zahlungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel PayPal erlaubt, um die Rechnungen begleichen zu können. Nach der Zahlung erfasst Fakturia diese automatisch.
Die Software ermöglicht es Nutzern auch, neue Schüler direkt in das System einzutragen. Darüber hinaus gewährleistet Fakturia eine korrekte Abwicklung von Kündigungen, einschließlich der Verrechnung von Zahlungsrückständen oder Mehrzahlungen.
Ein weiterer Vorteil von Fakturia ist, dass die Software verschiedene Währungen und die Nutzung mehrerer Sprachen unterstützt. Auch werden länderspezifische Steuersätze berücksichtigt. Dadurch ist die Software optimal geeignet, um auf internationalen Märkten eingesetzt zu werden.

Damit die Software den bestmöglichen Nutzen für unsere Kunden hat, entwickeln und optimieren wir Fakturia stets weiter.

Fazit

Abrechnungssoftwares sind sinnvolle Tools, die Nutzern die Abrechnung erleichtern. Insbesondere bei Bildungseinrichtungen mit einer Vielzahl von Schülern kann es lohnenswert sein, auf eine professionelle Abrechnungssoftware zurückzugreifen, um die Abrechnung von Kursgebühren und Materialkosten zu automatisieren.

Norbert Schollum

Abrechnungssoftware für Privatschulen

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Die Verwaltung einer Privatschule bedeutet viel Aufwand, Mühe und Zeit. Darum ist es sinnvoll, auf moderne spezialisierte Software zurückzugreifen, die die wesentlichen Vorgänge vereinfacht. Für zahlreiche Privatschulen ist die Nutzung von Abrechnungssoftware mittlerweile ein wichtiger Bestandteil der internen Abläufe. Sie erlaubt es, Ressourcen zu sparen, die an anderer Stelle gewinnbringend eingesetzt werden können.

Welche Möglichkeiten bietet Abrechnungssoftware für Privatschulen?

Abrechnungssoftware erlaubt es, Rechnungen automatisch zu erstellen und Zahlungsvorgänge unkompliziert zu verwalten. Gerade bei großen Schulen mit zahlreichen Mitgliedern geht schnell der Überblick verloren – der Einsatz von Software verhindert, dass Mitglieder nicht bezahlen oder zu Unrecht abgemahnt werden. Die Nutzung von Abrechnungssoftware für Privatschulen ist zeitsparend, da Abrechnungen nicht per Hand erstellt werden müssen. Ein paar Klicks genügen, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge reibungslos verlaufen und Rechnungen inhaltlich korrekt und zeitlich passend verschickt werden.

Die besonderen Vorteile von Fakturia

Fakturia nutzt die Möglichkeiten, die das Internet bietet. Automatisierte Prozesse verschicken Rechnungen pünktlich und ohne weiteres Zutun per E-Mail direkt an Ihre Schüler beziehungsweise an ihre Eltern. Es gibt die Möglichkeit, die Rechnungsabwicklung über verschiedene Quellen zu erlauben – unter anderem können Ihre Schüler mit Unterstützung von Fakturia über Paypal zahlen. Der Zahlungseingang wird von Fakturia verzeichnet. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kunden nicht zu Unrecht abmahnen und bewahren so Ihr professionelles Auftreten. Neue Schüler tragen Sie direkt in die Oberfläche der Software ein. Auf der anderen Seite stellen Sie mit Fakturia sicher, dass Kündigungen korrekt abgewickelt werden, inklusive Zahlungsrückständen und Überzahlungen. Fakturia wird stetig weiterentwickelt und optimiert. Während der Einarbeitung in die Software und danach stehen wir Ihnen gern für eventuelle Nachfragen zur Verfügung.

Der Einsatz von Fakturia bei Privatschulen

Fakturia eignet sich für Privatschulen mit einstelliger Schülerzahl, aber auch für Schulen mit weitaus mehr Schülern. Ganz besonders große Schulen profitieren von den automatischen Abläufen, die Kosten sparen und Fehler vermeiden. Falls Sie die Leistungen Ihrer Schule kostenfrei anbieten, kann Fakturia als Verwaltungssoftware genutzt werden, um die Möglichkeit offenzuhalten, für spezielle Leistungen Rechnungen zu erstellen. Auch regelmäßige Spenden können mithilfe von Fakturia verwaltet werden – erinnern Sie Ihre Kunden an die versprochenen Leistungen mithilfe der automatisierten Funktionen der Software. Gern nehmen wir auch Vorschläge zur Erweiterung von Fakturia entgegen – sprechen Sie uns einfach darauf an.

Norbert Schollum

Energieverträge automatisch abrechnen

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Sie sind Eigentümer von PV-Anlagen und beliefern als Energieversorger Ihre privaten, gewerblichen oder kommunalen Kunden mit umweltfreundlichem Solarstrom. Da Sie diesen Strom meist regelmäßig liefern, müssen Sie auch wiederkehrende Rechnungen schreiben. Durch unsere Abrechnungssoftware „Fakturia“ erhalten Sie bei der automatischen Abrechnung von wiederkehrenden Zahlungen eine wertvolle Unterstützung. Diese wird in diesem kompakten Überblick für Sie als Energieversorger beschrieben. Sollten Sie dazu noch Fragen haben, sind wir Ihnen auch rund um eine maßgeschneiderte Beratung ein professioneller Partner.

Lernen Sie Fakturia kennen

Fakturia ist eine klug entwickelte Abrechnungssoftware, die bei Abos von Kunden mit hoher Effizienz überzeugt. Das System verschickt automatisch Rechnungen oder Gutschriften an Kunden eines Unternehmens. So lassen sich Leistungen, die regelmäßig erbracht werden, unkompliziert abrechnen. Die jeweilige Abteilung in den Unternehmen wird entlastet und es werden Kapazitäten für andere wichtige Tätigkeiten im Betrieb frei. Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb haben wir unsere Software nicht als pauschalen Standard konzipiert, sondern als Lösung, die den unterschiedlichen Bedarf von vielen verschiedenen Branchen präzise umsetzt. Auch für Betreiber von PV-Anlagen hat das Programm effektive Services parat.

Moderne Software zur Abrechnung von Energiekunden

Wenn Sie Kunden mit selbst erzeugtem Strom aus Ihren PV-Anlagen beliefern, werden Sie dies in bestimmten Zeiträumen abrechnen. Wiederkehrende Rechnungen für Ihren Solarstrom im Rahmen von Abos sind mit Fakturia unkompliziert abzuwickeln. Wenn Stammdaten der jeweiligen Energieverträge eingetippt sind, wird dies im System gespeichert. Das gilt für die Namen der Stromkunden ebenso wie für die Daten, zu dem die Abschlagszahlungen eingezogen werden sollen. Das bedeutet, dass Sie nicht jede Ihrer Rechnungen oder Gutschriften manuell zu erfassen haben. Alles wird über die Abrechnungssoftware mit hohem Praxisbezug und bester Effizienz erledigt. Pünktlich und sicher.

Die Vorteile von Fakturia

Mit Fakturia lassen sich Leistungen, die durch Ihre Energieverträge entstehen, rechtssicher und regelmäßig abrechnen. Sie selbst können sich auf Ihre PV-Anlagen, die Erzeugung von Strom und die Akquise von Kunden konzentrieren, während die Abrechnungssoftware die Bürokratie in Sachen Stromrechnung für Sie erledigt. Durch die kluge EDV vermeiden Sie das Vergessen von Rechnungen und Gutschriften. So präsentieren Sie sich als seriöser und professioneller Energieversorger.

Nutzen Sie unsere kostenlose Beratung!

Norbert Schollum

Billing-Software für IT-Dienstleister

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Als IT-Systemhaus oder als IT-Dienstleister bieten Sie Ihre Managed Services in Abo-Verträgen an. Stellen Sie Ihre monatlichen Leistungen in Rechnung, müssen Sie für die Rechnungserstellung und den Rechnungsversand einen hohen zeitlichen Aufwand veranschlagen. Nutzen Sie unsere Abrechnungssoftware Fakturia, erleichtern Sie sich Ihre Arbeit. Sie können sich ganz auf Ihr Fokusgeschäft konzentrieren.

Was ist Fakturia und wie funktioniert es?

Fakturia ist eine Abrechnungssoftware, die Ihr Systemhaus bei der Erstellung Ihrer monatlichen Rechnungen für einen EDV-Wartungsvertrag unterstützt. Sobald Ihr Systemhaus eine Dienstleistung erbracht hat, setzen Sie die Rechnungserstellung in Gang. Unsere Abrechnungssoftware sorgt dafür, dass eine automatisierte Abrechnung erstellt wird. Von diesem Vorteil profitieren Sie besonders, wenn Sie für Abo-Verträge wiederkehrende Rechnungen erstellen müssen.

Zu den Kernfunktionen, die Sie mit Fakturia ausführen können, gehört neben einer umfangreichen Verwaltung Ihrer Abo-Verträge z. B. das Recurring Billing und das Erstellen von Sammelrechnungen.

Recurring Billing bedeutet, dass wiederkehrende Rechnung auch automatisch von dem System an den Kunden versandt werden. Hierfür brauchen Sie nur die E-Mail-Adresse des Kunden in dem System zu hinterlegen. Auf diese Weise ist es Ihnen möglich, den kompletten Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands in einem Subscription Management unterzubringen. Sie profitieren von dem Vorteil, dass Sie Ihre Abonnementverwaltung immer in einer übersichtlichen Aufstellung darstellen können.

Was erledigt die Abrechnungssoftware außerdem für Sie?

Mit Fakturia können Sie Ihre Abo-Verträge übersichtlich verwalten. Die Software bietet Ihnen nützliche Tools für die Rechnungserstellung oder das Versenden einer Rechnung an den Kunden (Recurring Billing). Zahlt dieser nicht pünktlich, leitet die Software automatisch das Mahnverfahren ein.

Sie richten mit Unterstützung der Software ein automatisches Bestellsystem ein, mit dem Sie die Daten und Aufträge Ihrer Kunden bequem erfassen und verwalten können. Teilt Ihnen ein langjähriger Kunde, mit dem Sie einen EDV-Wartungsvertrag vereinbart haben, z. B. mit, dass sich seine Firmenanschrift und die E-Mail-Adresse geändert haben, können Sie die neuen Informationen problemlos in Ihrem System einpflegen.

Umfangreiche Unterstützung erhalten Sie auch, wenn Sie Ihre Buchhaltung anfertigen und Ihr Steuerberater mit dem Datev-System arbeitet. Per Datenexport stellen Sie ihm die Daten zur Verfügung, die er z. B. für die Erstellung der Zusammenfassenden Meldung benötigt.

Anwendung der Abrechnungssoftware am Beispiel wiederkehrende Rechnungen

Sie nehmen als IT-Dienstleister den Auftrag eines Kunden an, in seinem IT-System eine umfassenden Risiko- und Schwachstellenanalyse durchzuführen. In dem IT-Servicevertrag vereinbaren Sie außerdem, dass das System monatlich von Ihnen gewartet und mit regelmäßigen Updates versorgt wird. Für die Managed Services, die Ihr Systemhaus ausführt, erstellt sie monatlich wiederkehrende Rechnungen.

Verwenden Sie für diese Tätigkeit Fakturia, erstellt die Abrechnungssoftware monatlich eine automatisierte Rechnung und versendet diese anschließend an den Kunden. Dieser Prozess läuft vollständig automatisch ab. Sie brauchen nur zu entscheiden, ob Sie dem Kunden eine Rechnung zukommen lassen oder ob dieser per Vorauskasse bezahlt.

Die Multi-Kundenkontofunktion ermöglicht es Ihnen auch, für wiederkehrende Rechnungen zwei oder mehrere Debitorenkonten anzulegen. So haben Sie alle Konten auf einem Blick und profitieren dank Recurring Billing davon, dass der Kunde die Rechnung pünktlich erhält.

Norbert Schollum

Software-Lizenzen automatisiert abrechnen

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Die Modalitäten beim Kauf von Software haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Über viele Jahre kauften Kunden eine Software und bekamen für einen gewissen Zeitraum Updates für die Sicherheit, aber auch für das Einspielen neuer Funktionen. Wenn eine neue Version erschien, musste die Software ein zweites Mal gekauft werden. Mittlerweile werden die Software-Lizenzen von vielen Entwicklern als Abo vergeben. Die Mietsoftware bringt sowohl dem Kunden als auch dem Entwickler verschiedene Vorteile. Der Neukauf einer Software ist nicht mehr erforderlich, der Kunde arbeitet stets mit der neuesten Version. Entwickler können die Software einfacher aktualisieren. Für die Nutzung der Software sind monatliche Gebühren zu zahlen. Mit einem Tool wie Fakturia können wiederkehrende Rechnungen für die Nutzung der Software-Lizenzen automatisch gestellt werden.

Lizenzvertrag als wiederkehrendes Abo anbieten

Möchten Sie Ihren Kunden einen Lizenzvertrag anbieten, der für eine Mietsoftware aufgesetzt ist und wiederkehrende Rechnungen erfordert, bietet Ihnen Fakturia alle Voraussetzungen, mit denen Sie monatliche Gebühren automatisch abrechnen können. Das Programm verfügt über eine Rest API Schnittstelle und erlaubt somit die Kommunikation mit dem Cloud Computing. Alle Daten werden sicher in der Cloud abgelegt. Dies hat für Sie den Vorteil, dass Sie auch unterwegs mit Ihrem mobilen Gerät die Vorgänge aufrufen können. Sie sind nicht mehr an eine Zeit oder an einen Ort gebunden. Um die Funktionen der automatisierten Abrechnung für die Software Lizenzen nutzen zu können, geben Sie einmalig die Struktur Ihrer Abo-Angebote an. Dann pflegen Sie die Kundendaten ein und verbinden jeden Kunden mit dem von ihm gewählten Abo.

Automatische Erstellung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen

Die integrierte Billing-as-a-Service Technologie sorgt dafür, dass alle Abonnements für die Mietsoftware automatisch abgerechnet werden. Die Erstellung der Rechnungen und den Versand per Mail nimmt das Programm vor, ohne dass Sie eingreifen müssen. Gleiches gilt für Zahlungserinnerungen. Sie sehen auf einen Blick, welcher Kunde noch nicht gezahlt hat. Bei einer Überschreitung der Frist bekommt der Kunde automatisch eine Zahlungsaufforderung.

Wiederkehrende Rechnungen bequem verwalten

Wenn Sie das Recurring Billing, also die Erstellung der wiederkehrenden Abrechnungen manuell verwalten möchten, ist dies mit einem großen Arbeitsaufwand verbunden. Entscheiden Sie sich für eine Software, die Ihnen diese Arbeit abnimmt. So gewinnen Sie Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.

Norbert Schollum

Externen Datenschutzbeauftragten automatisch abrechnen

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Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft bei der Erfüllung sämtlicher datenschutzrechtlicher Vorgaben im Zuge der Einführung der DSGVO. Zudem führt ein externer Datenschutzbeauftragter Extraleistungen wie Audits durch, sodass die wiederkehrenden Rechnungen sich hinsichtlich ihrer Höhe unterscheiden können. Eine Abrechnungssoftware kann Ihnen helfen, den durchgeführten Service problemlos und zeitsparend abzurechnen.

Der generelle Vorteil einer Abrechnungssoftware

Als externer Datenschutzbeauftragter ist Ihr Hauptmetier, für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards zu sorgen. Um ausreichend Zeit für diese Tätigkeit zu haben, übernimmt eine Abrechnungssoftware die Abo-Abrechnung. Datenschutzbeauftragte bieten überwiegend monatliche Abo-Leistungen an, bei welchen Sie sich um den Datenschutz eines gesamten Unternehmens kümmern. Zu diesen Paketen gehören oftmals gewisse Standardleistungen, die Monat für Monat im Basispreis enthalten sind. Wenn jedoch extra Serviceleistungen in einem Monat hinzukommen, wie zum Beispiel die Durchführung von Datenschutz-Audits oder Schulungen der Mitarbeiter, wird die Abrechnung komplizierter. Zur Abo-Abrechnung müssen Sie die zusätzlich erbrachten Service Pakete abrechnen.

Die Vorzüge und Features der Abrechnungssoftware Fakturia

Wenn Sie mit Fakturia Ihre Serviceleistungen im Bereich des Datenschutzes abrechnen wollen, profitieren Sie von einigen Vorteilen. Denn die Arbeit als Externer Datenschutzbeauftragter ist von Verträgen mit diversen Unternehmen und Abo-Verträgen geprägt. Dessen Verwaltung übernimmt die Software für Sie. Darüber hinaus werden fällige wiederkehrende Rechnungen automatisch via E-Mail versendet, sodass der Käufer kontinuierlich an die fristgerechte Bezahlung erinnert wird. Bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats übernimmt das Programm den Einzug der SEPA-Lastschrift oder die Belastung von Kreditkarten für Sie. Auch die Erfassung von Bestellungen der Kunden erfolgt automatisch und übersichtlich. Somit sehen Sie umgehend, wenn ein Kunde eine zusätzliche Datenschutz-Serviceleistung wünscht. Darüber hinaus sammelt die Software sämtliche erbrachte Leistungen und sendet dem Kunden in den vereinbarten Zyklen eine Rechnung zu.

Einfache Einrichtung und komfortable Handhabung

Wenn Sie sich für eine Software zur vereinfachten Abrechnung entscheiden, ist eine Einrichtung umgehend möglich. Nach der erfolgreichen Registrierung als Betreiber müssen Sie nur noch die Kunden und angebotenen Serviceleistungen anlegen. Anschließend werden die Verträge und erbrachten Leistungen erfasst. Fortan wird Ihnen im Bereich der Abrechnung eine Menge an Arbeit erspart.

Norbert Schollum

Abrechnungssoftware für den Drohnenverleih

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Ein Drohnenverleih ist für Unternehmen und Einzelpersonen wichtig, die bestimmte Aufgaben mit einer solchen Drohne erledigen müssen. Oftmals handelt es sich dabei zum Beispiel um Immobilienmakler, die wieder und wieder neue Objekte auch von oben fotografieren möchten. Auch im Vermessungswesen finden Drohnen ihren Einsatz. In der Regel ist es der Fall, dass eine Drohnen Vermietung nicht nur ein einziges Mal statt findet, sondern in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen vorkommt. Es gibt viele Kunden, die gleich bleiben und für den gleichen Einsatz die gleiche Drohne ausleihen. Das heißt im Umkehrschluss, dass es nicht nötig ist, die Abrechnung dieser Leistung zu verkomplizieren.

Eine durchdachte Abrechnungssoftware wie Fakturia bietet sich für einen Drohnenverleih an. Sie haben den großen Vorteil, dass Sie bei gleichbleibenden Ausgangsdaten nicht ständig manuell eine neue Rechnung schreiben müssen. Sie können diese Arbeit automatisieren. Bei Fakturia ist es sogar möglich ein Abo-Modell zu implementieren. Das heißt für Sie, dass Sie automatische Rechnungen verschicken lassen können. Das bietet sich zum Beispiel bei der Drohnenfotografie an. Für bestimmte Aufgaben werden immer wieder Drohnen benötigt. Gerade im kommunalen Bereich können so Abo-Modelle entstehen, um deren Abrechnung Sie sich gar nicht mehr kümmern müssen. Fakturia ist die Lösung für wiederkehrende Rechnungen.

Im Bereich des Drohnenverleihs haben Sie den Vorteil, dass Ihre Produkte keinen individuellen Änderungen am Preismodell unterworfen sind. Sie werden bei Ihren Kunden immer dieselben Preise abrechnen. Insofern ist es nur sinnvoll auch über eine Software nachzudenken, die Ihnen in diesem Bereich Arbeit abnehmen kann. Ganz konkret heißt das, dass die Rechnungsverwaltung von Fakturia übernommen wird. Sie müssen lediglich ein paar grundsätzliche Einstellungen tätigen und schon können Sie ganz automatisiert abrechnen lassen. Das eröffnet Ihnen Zeit für neue Geschäftsfelder oder die Erweiterung Ihres Portfolios.

Norbert Schollum

Kameraverleih automatisch abrechnen

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Als Kameraverleih besteht Ihre Aufgabe darin Ihren Kunden permanent Kameratechnik zur Verfügung zu stellen. Ob es sich dabei um eine einzelne Mietkamera, um eine Spiegelreflexkamera oder das komplette Fotoequipment handelt, spielt im ersten Moment keine Rolle. Ihre Produkte ändern sich kaum. Was sich ändert ist die Anzahl der Tage, an denen Sie Ihre Technik vermieten. Als professioneller Dienstleister in diesem Bereich werden Sie ebenfalls Kunden haben, die oft wiederkehren. Seien es TV Anstalten, Produktionsgesellschaften oder sonstige Kunden, die im Marketing tätig sind. In aller Regel produzieren Unternehmen nicht nur einen einzigen Film oder machen nur ein paar Fotos. Sie werden immer wieder Bedarf an Ihrer Technik haben.

Es ist für Sie also sinnvoll eine Abrechnungssoftware einzusetzen, die automatisiert arbeitet. Der Vorteil für Sie ist, dass Sie nicht jede Rechnung manuell erstellen müssen. Mit wenigen Klicks haben Sie eine Rechnung erstellt, die automatisch versendet wird. Bei Abo-Modellen, was im Falle eines Verleihunternehmens eher selten ist, kann dies auch automatisiert geschehen. Eventuell haben Sie jedoch Kunden, die monatliche Produktionen haben und dafür immer wieder dieselben Objektive, Kameras oder sonstiges Equipment benötigen. Fakturia ist ein solches webbasiertes System für wiederkehrende Zahlungen. Sie können einzelne Posten abrechnen oder Sammelrechnungen am Monatsende erstellen. Gerade wenn Sie wiederkehrende Rechnungen haben, dann bietet es sich an, diese automatisiert erstellen zu lassen.

Im Gegensatz zu anderen Unternehmen haben Sie als Verleiher den Vorteil, dass Sie Ihre Produkte nicht spezifizieren müssen. Eine Kamera wird immer eine Kamera bleiben. Ein Objektiv immer ein Objektiv. Es wird keine finanziellen Sonderleistungen geben, weil Ihre Technik gleich bleibt. Das macht die automatisierte Erstellung von Rechnungen viel einfacher, als wenn Sie Produkte anbieten, die sich von Kunde zu Kunde individuell ändern könnten. Insofern bietet es sich für einen Kameraverleih durchaus an mit Fakturia zu arbeiten.