FiBu-Export: DATEV & Lexware
Fakturia überträgt Buchungsdaten und Rechnungsbelege vollautomatisch an Ihr Buchhaltungssystem – manuelles Nachbuchen gehört der Vergangenheit an.
85 %
Zeitersparnis durch Automatisierung
seit 2024
Direkte DATEV-Anbindung live
Buchungsdatenservice 2.0
Belege und Buchungssätze in einem Schritt
Warum manuelles Buchen bei Abo-Modellen scheitert
Abonnement-basierte Geschäftsmodelle erzeugen jeden Monat eine Flut von Rechnungen – Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende Belege, die korrekt gebucht werden müssen. Wer das manuell erledigt, riskiert Fehler, Verzögerungen und einen frustrierten Steuerberater.
Fakturia löst dieses Problem durch eine vollständige Automatisierung des Buchungsprozesses – von der Rechnungserstellung bis zur Übergabe an DATEV oder Lexware.
Ohne Fakturia
Mit Fakturia
Die direkte DATEV-Schnittstelle im Detail
Seit Anfang 2024 verfügt Fakturia über eine zertifizierte Direktanbindung an das DATEV-Rechenzentrum. Technisch basiert die Integration auf dem DATEV Buchungsdatenservice 2.0 – dem aktuellen Standard für die Übertragung von Buchhaltungsdaten an DATEV Unternehmen online.
Was ist der DATEV Buchungsdatenservice 2.0?
Im Gegensatz zu älteren Schnittstellen überträgt der Buchungsdatenservice 2.0 nicht nur Buchungssätze, sondern auch die dazugehörigen Belegdaten – also die eigentlichen Rechnungs-PDFs. Der Steuerberater erhält damit ein vollständiges, geprüftes Belegbild direkt in DATEV Unternehmen online, ohne dass Dokumente separat einzureichen oder per E-Mail zu versenden wären. Das spart Zeit auf beiden Seiten und reduziert Rückfragen auf ein Minimum.
Mit wenigen Klicks werden Buchungsdaten und Belege direkt an DATEV Unternehmen online übertragen. Der Steuerberater kann die Daten sofort abrufen und weiterverarbeiten – ohne Wartezeiten, ohne manuellen Versand, ohne Medienbrüche.
Belegdaten werden übertragen
Rechnungs-PDFs werden zusammen mit den Buchungssätzen direkt an DATEV übermittelt – kein separater Versand notwendig.
Buchungssätze automatisch
Fakturia erstellt alle Buchungssätze anhand der abgeschlossenen Rechnungen und überträgt sie fertig strukturiert.
Debitorenkonten
Buchungen erfolgen wahlweise auf individuelle Debitorenkonten oder auf ein zentrales Forderungskonto.
Korrekturrechnungen
Stornos und Korrekturrechnungen werden korrekt als Gegenbuchung übertragen – vollständig und nachvollziehbar.
So läuft die Übertragung ab
Der gesamte Prozess von der Rechnungserstellung bis zum fertigen Beleg beim Steuerberater läuft vollautomatisch – ohne manuellen Eingriff.
Rechnung in Fakturia erstellt
Versand an Kunden per E-Mail
Push: Buchungsdaten & Belege an DATEV
Steuerberater holt Daten in DATEV ab
Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) – automatisch und korrekt
Unternehmen mit Abo-Modellen stehen vor einer besonderen buchhalterischen Herausforderung: Eine Jahresrechnung, die im Oktober fakturiert wird, darf nicht vollständig im Oktober erfasst werden. Die Leistung wird über zwölf Monate erbracht – entsprechend müssen passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) gebildet und periodengerecht aufgelöst werden.
Fakturia übernimmt diese Berechnung vollständig automatisch. Die korrekte Bildung und zeitanteilige Auflösung der PRAP wird direkt im DATEV-Export berücksichtigt. Ihr Steuerberater erhält damit buchhalterisch saubere Daten ohne manuelle Nacharbeit.
💡 Praxisbeispiel
Ein Kunde zahlt im Oktober eine Jahresgebühr von 1.200 EUR. Fakturia erkennt den Abrechnungszeitraum und bucht automatisch 200 EUR im Oktober sowie jeweils 100 EUR in den elf Folgemont – vollständig DATEV-konform und ohne manuellen Eingriff durch den Steuerberater.
Was im FiBu-Export enthalten ist
Der Export deckt alle relevanten Buchungsvorgänge ab, die im Abo-Betrieb anfallen:
- ✓ Rechnungen und Korrekturrechnungen mit vollständigen Belegdaten
- ✓ Buchungssätze auf individuelle Debitorenkonten oder Forderungskonto
- ✓ Passive Rechnungsabgrenzungsposten (Bildung & periodengerechte Auflösung)
- ✓ Reporting für die Zusammenfassende Meldung (ZM) – EU-weite Lieferungen & Leistungen
- ✓ Reporting für den Mini-One-Stop-Shop (MOSS / OSS) – digitale Dienstleistungen im EU-Ausland
- ✓ Automatische Verarbeitung von Rücklastschriften via finAPI-Kontenabgleich
- ✓ Direktübertragung der Belegdaten (PDF) über DATEV Buchungsdatenservice 2.0
- ✓ CSV-Export im Lexware-Format für Import per Lexware-Wizard
Lexware-Export
Neben der direkten DATEV-Anbindung bietet Fakturia auch einen strukturierten CSV-Export im Lexware-Format an. Die exportierten Dateien lassen sich im Lexware Buchhalter direkt über den integrierten Import-Wizard in den Buchungsstapel übernehmen. Zeitaufwändige manuelle Belegerfassungen gehören damit auch für Lexware-Nutzer der Vergangenheit an.
E-Rechnungen: ZUGFeRD und XRechnung
Ab 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich. Fakturia erstellt Rechnungen auf Wunsch in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung – vollständig kompatibel mit DATEV und allen gängigen Buchhaltungssystemen. Sie sind für die gesetzliche Anforderung bereits heute gerüstet, ohne zusätzliche Konvertierungsschritte.
Vorteile für Steuerberater und Buchhaltungsabteilungen
Die DATEV-Schnittstelle von Fakturia ist darauf ausgelegt, den Arbeitsaufwand auf beiden Seiten zu minimieren – beim Unternehmen und beim Steuerberater. Da Belege und Buchungssätze gemeinsam übertragen werden, entfällt das lästige Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen.
Weniger Rückfragen
Vollständige Belegbilder direkt in DATEV – der Steuerberater findet alles an einem Ort, ohne separate Dokumentenanfragen.
GoBD-konform
Alle Daten werden revisionssicher archiviert. Fakturia läuft auf TÜV-zertifizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum in Nürnberg.
Made in Germany
Entwickelt und betrieben in Deutschland durch die Luminea IT Services GmbH – ohne Abhängigkeit von ausländischen Investoren oder Rechenzentren.
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