Fakturia im Q3 2026: Neue Features und Änderungen im Überblick
Die Q3-Releases auf einen Blick
Die folgende Tabelle zeigt, welche Neuerungen in welchem Release ausgeliefert wurden. Alle Details stehen in den nachfolgenden Abschnitten, thematisch sortiert.
| Release | Datum | Schwerpunkte |
|---|---|---|
| 2.175.0 | 27.07.2026 | Teilstorno von Rechnungen, besseres Matching beim Kontenabgleich, API: Löschen von SEPA-Mandaten, Prüfung des Vertragsbeginns bei Aktivierung |
| 2.176.0 | 11.08.2026 | Kein FiBu-Export von 0-EUR-Belegen |
| 2.177.0 | 26.08.2026 | MRR/ARR-Report, Hinweis auf Sonderpreise im Vertragsexport, Bugfix TaxCategory bei Reverse-Charge-E-Rechnungen |
| 2.180.0 | 14.09.2026 | Voreinstellungen für den SEPA-Generator, MRR-Report nach Projekt filterbar, Reply-To-Header im Mailversand |
Reporting: Subscription-Kennzahlen auf Knopfdruck
Neu: MRR/ARR-Report Rel. 2.177.0
Neben der bereits länger verfügbaren Umsatzprognose gibt es im Auswertungsbereich (Schnittstellen → Reporting) jetzt einen eigenen Report für die wichtigsten Subscription-Kennzahlen. Der Unterschied zur Umsatzprognose: Diese liefert eine genaue Vorhersage des zu erwartenden Cashflows, inklusive geplanter Einzelleistungen ohne Abo. Der neue MRR/ARR-Report konzentriert sich dagegen rein auf das Abo-Geschäft.
Der Report lässt sich rückwirkend und für die Zukunft erstellen und betrachtet immer ganze Monate. Er enthält:
- MRR und ARR zum Beginn des Monats
- MRR und ARR zum Monatsende
- Anzahl der aktiven Aboverträge zum Monatsanfang und zum Monatsende
- Kündigungen und Churn-Rate für den jeweiligen Monat
Die MRR/ARR-Kennzahlen und die Churn-Rate sind außerdem live im Dashboard abrufbar: Sie finden sie ganz oben in den Charts im Tab MRR/ARR. Wer sein Abo-Geschäft steuert, hat damit die zentralen Kennzahlen immer im Blick, ohne eigene Tabellen pflegen zu müssen.
MRR-Report: Filterung nach Projekt Rel. 2.180.0
Fakturia trennt über Projekte unterschiedliche Geschäftsbereiche systemweit voneinander. Mit Release 2.180.0 lässt sich der MRR-Report (Schnittstellen → Reporting → MRR/ARR) nun auf ein konkretes Projekt eingrenzen. Wird kein Projekt ausgewählt, erfolgt die Auswertung wie bisher projektübergreifend. So erhalten Sie die Kennzahlen pro Geschäftsbereich, etwa für getrennte Produktlinien oder Marken.
Vertragsexport: Hinweis auf Sonderpreise Rel. 2.177.0
Die am Artikel gepflegten Listenpreise lassen sich auf Vertragsebene pro Kunde überschreiben. Sonderpreise haben dabei immer Vorrang. Das bedeutet auch: Eine Preisänderung am Artikel wirkt sich auf Verträge mit Sonderpreisen nicht aus. Damit Sie bei einer geplanten Preisanpassung wissen, welche Verträge betroffen sind, enthält der Vertragsexport (Schnittstellen → Reporting) jetzt eine zusätzliche Spalte. Sie zeigt für jeden Vertrag, ob Sonderpreise hinterlegt sind. Ein Filter in der CSV-Datei genügt, und Sie haben Ihre Ausnahmefälle auf einen Blick.
Rechnungen und Verträge: mehr Kontrolle im Detail
Teilstorno einzelner Rechnungspositionen Rel. 2.175.0
Eine Rechnung zu stornieren (also eine Rechnungskorrektur zu erzeugen) war bisher auf zwei Wegen möglich: als komplette Stornierung in der Rechnungsübersicht oder als indirektes Teilstorno einzelner Positionen über die Upgrade/Downgrade-Funktion. Nicht möglich war es, einzelne Rechnungspositionen manuell auszuwählen und unabhängig vom Upgrade/Downgrade-Prozess zu stornieren.
Genau das geht jetzt: In der Rechnungsübersicht (Fakturierung → Rechnungen) gibt es für jede Rechnung eine Detailansicht, erreichbar über das Auge-Icon. Sie listet die einzelnen Rechnungspositionen auf. Für ein Teilstorno wählen Sie die gewünschten Positionen aus und rufen im Action-Menü unten die Funktion für das Teilstorno auf. Die Korrekturrechnung wird anschließend sofort an den Kunden zugestellt.
Vertragsaktivierung: Prüfung des Vertragsbeginns Rel. 2.175.0
Ein kleiner Fehler mit großer Wirkung: Mehrere Kunden hatten beim Vertragsbeginn die Jahreszahl irrtümlich zweistellig eingegeben, zum Beispiel 01.07.26 statt 01.07.2026. Fakturia arbeitet bei Datumsangaben vierstellig, daher entstanden Folgefehler. Bei der Aktivierung eines Vertrags gibt es deshalb jetzt eine zusätzliche Validierung: Verträge, deren Beginn mehr als 100 Jahre zurückliegt, lassen sich nicht mehr aktivieren.
Zahlungsverkehr: weniger Handarbeit beim Abgleich und Einzug
Verbessertes Matching beim Kontenabgleich Rel. 2.175.0
Über den Kontenabgleich mit unserem Partner finAPI erkennt Fakturia Zahlungseingänge auf dem Girokonto sowie Rücklastschriften automatisch und verarbeitet sie. Bei einigen Kunden gab es Probleme, wenn der Zahler im Verwendungszweck direkt hinter der Rechnungsnummer noch einen Buchstaben ergänzt hat, zum Beispiel „RE-5025April“. Solche Fälle werden seit Release 2.175.0 korrekt zugeordnet. Das spart manuelle Nacharbeit bei der Zuordnung von Zahlungseingängen.
Voreinstellungen für den SEPA-Generator Rel. 2.180.0
Beim Erzeugen der SEPA-Lastschrift-Datei (XML) gibt es zwei Optionen:
- Ausgewählte Rechnungen als eingezogen markieren
- Zahlungseingang für die ausgewählten Rechnungen sofort verbuchen
Bisher waren beide Checkboxen bei jedem Lauf mit den Standardwerten vorbelegt (beide aktiv) und mussten bei abweichendem Bedarf jedes Mal neu eingestellt werden. Ab sofort legen Sie Ihre bevorzugte Einstellung einmalig fest, und zwar in den Einstellungen zur Bezahlart Lastschrift unter Zahlungsarten → SEPA-Lastschrift in der Box SEPA-Sammellastschrift-Generator. Eine Anleitung zum Generator finden Sie in unserem Wiki.
API: SEPA-Lastschriftmandate löschen Rel. 2.175.0
Die REST-API bietet einen neuen Endpunkt zum Löschen von SEPA-Lastschriftmandaten. In diesem Zug haben wir für jedes Mandat eine UUID eingeführt. Wer Mandate aus eigenen Systemen heraus verwaltet, kann sie damit eindeutig ansprechen und auch wieder entfernen.
Buchhaltung und E-Rechnung: saubere Daten für Ihre FiBu
Kein DATEV-Export von 0-EUR-Belegen Rel. 2.176.0
Buchungen mit einer Umsatzsumme von 0,00 EUR führten bei der Verarbeitung des Buchungsstapels im DATEV-Rechnungswesen zu Fehler- oder Warnmeldungen. Ursache waren Ausgangsrechnungen aus Fakturia mit einer Bruttosumme von 0,00 EUR. Zwar lässt sich die Erstellung solcher Rechnungen in den Systemeinstellungen (Tab Rechnung & Finanzen) unterbinden. Bereits erstellte 0-EUR-Rechnungen wurden aber bisher trotzdem exportiert.
Seit Release 2.176.0 werden Belegbuchungen mit einer Umsatzsumme von 0,00 EUR nicht mehr übertragen. Die Belegbilder, also die Rechnungs-PDFs, werden bei Nutzung unserer DATEV-Schnittstelle bzw. DUO weiterhin übermittelt, sodass die Dokumentation vollständig bleibt. Mehr zu unserem FiBu-Export finden Sie auf der Funktionsseite.
E-Rechnungen: korrekte TaxCategory bei Reverse-Charge Rel. 2.177.0
Bei Reverse-Charge-Rechnungen im EU-Wirtschaftsraum wurde in den E-Rechnungsformaten ZUGFeRD und XRechnung der Steuercode (TaxCategory) falsch deklariert: Fakturia hatte fälschlicherweise „Z“ für Zero rated goods gesetzt. Seit Release 2.177.0 wird der korrekte Wert „AE“ geliefert. Das ist wichtig, weil empfangende Systeme und Prüfroutinen den Steuercode auswerten. Hintergründe zu E-Rechnungen und zu den Formaten finden Sie im Lexikon sowie im Wiki unter ZUGFeRD / XRechnung.
Kommunikation: Antworten landen beim Betreiber
Reply-To-Header bei Mailversand über unsere Server Rel. 2.180.0
Werden E-Mails an Endkunden über die Fakturia-Mailserver verschickt (Absender: noreply@vertragscenter.com), setzen wir seit Release 2.180.0 zusätzlich den sogenannten Reply-To-Header. Er wird mit der E-Mail-Adresse aus den Betreibereinstellungen vorbelegt. Diese entspricht der Absenderadresse, die vor der Umstellung im Mailversand Anfang September 2026 verwendet wurde.
Antwortet ein Endkunde auf eine Systemmail aus Fakturia, etwa auf eine Rechnung oder eine Zahlungserinnerung, landet seine Antwort damit zuverlässig beim Betreiber und nicht im Postfach des Systemabsenders.
Häufige Fragen zu den Q3-Neuerungen
Welche Releases sind im dritten Quartal 2026 erschienen?
Im Changelog sind für Q3/2026 die Releases 2.175.0 (27.07.2026), 2.176.0 (11.08.2026), 2.177.0 (26.08.2026) und 2.180.0 (14.09.2026) dokumentiert.
Was zeigt der neue MRR/ARR-Report?
Der Report enthält MRR und ARR zu Monatsbeginn und Monatsende, die Anzahl der aktiven Aboverträge zu Beginn und Ende des Monats sowie Kündigungen und die Churn-Rate. Er kann rückwirkend und für die Zukunft erstellt werden und seit Release 2.180.0 auch auf ein einzelnes Projekt eingegrenzt werden.
Wie funktioniert das Teilstorno einer Rechnung?
In der Rechnungsübersicht öffnen Sie über das Auge-Icon die Detailansicht der Rechnung, wählen die zu stornierenden Positionen aus und starten im Action-Menü das Teilstorno. Die Korrekturrechnung wird sofort an den Kunden zugestellt.
Wo finde ich alle technischen Details?
Sämtliche Änderungen sind im Changelog im Fakturia Wiki dokumentiert.
Fazit
Q3/2026 stand bei Fakturia im Zeichen von Transparenz und Feinschliff: Mit dem MRR/ARR-Report erhalten Sie die zentralen Abo-Kennzahlen direkt im System, das Teilstorno macht Rechnungskorrekturen präziser, und beim Kontenabgleich, beim SEPA-Einzug sowie beim DATEV-Export sparen die Neuerungen im Alltag Zeit und Rückfragen. Wenn Sie ein Feature vermissen, sprechen Sie uns gerne an.
Die Neuerungen aus dem Oktober stellen wir in einem eigenen Beitrag vor. Wer nicht warten möchte, findet sie bereits jetzt im Changelog.
Neu: Subscription-Management ohne Grundgebühr
Unsere neue FLEX-Serie geht an den Start
Den vollen Funktionsumfang von Fakturia ganz ohne fixe Grundgebühren nutzen? Unsere neue FLEX-Tarifserie machts möglich.
Gerade junge Startups mit geringem Startkapital und abobasierten Geschäftsmodellen (z. B. SaaS-Services) sind in der Gründungsphase besonders preissensitiv. Für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs bei führenden Subscription-Management Anbietern in Europa, sind häufig monatliche Grundgebühren von mindestens 500 EUR keine Seltenheit. Für viele Gründer in der Anfangsphase schlichtweg nicht diskutabel.
Mit der neuen FLEX-Serie schließt Fakturia eine Lücke im deutschsprachigen Subscription-Management Markt: Denn die neuen FLEX-Tarife kommen ganz ohne monatliche Grundgebühr aus. Der Kunde zahlt rein umsatzbasiert, also wenn im abgelaufenen Monat auch Rechnungen mit Fakturia versendet wurden.
Der Tarif FLEX two enthält dabei sogar sämtliche Features, die bisher nur unseren ENTERPRISE Kunden vorbehalten waren, wie z. B. die passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) oder den direkten DATEV-Export nach DATEV Unternehmen online.
Die neue FLEX-Serie ermöglicht Gründern und Startups einen entspannten Start des neuen Abo-Geschäftsmodells ohne finanzielle Risiken. Bereits nach 36 Monaten ist der Wechsel in unsere Business-Serie möglich. Dann wird nicht mehr umsatzbasiert bezahlt, sondern auf Basis eines monatlichen Festpreises.
Release-Notes Version 2.163.0
Das Jahr ist noch jung – dennoch gibt es bereits wieder einige Neuigkeiten zu Fakturia:
Änderung des Vertragspartners
Ein Vertrag wird bei Anlage fest einem Kunden (Vertragspartner) zugewiesen. Diese Zuweisung galt bisher für die gesamte Lebensdauer eines Vertrages. In der Praxis kommt es jedoch hin und wieder vor, dass sich der Vertragspartner ändert. Beispielsweise beim Verkauf einer Unternehmenssparte oder bei Übernahme und Eingliederung eines ganzen Konzerns. Für diesen Fall musste bisher entweder der Kundendatensatz geändert werden oder es musste für den neuen Kunden ein neuer Vertrag erstellt werden.
Ab sofort bestehen zwei Möglichkeiten, um den Vertragspartner eines laufenden Vertrages zu ändern:
(1) Wechsel des Kundenkontos am Vertrag
Hier wird dem Vertrag ein komplett neues Kundenkonto des neuen Vertragspartners zugewiesen. Dies bedeutet, dass sämtliche Guthaben die evtl. auf dem alten Kundenkonto aufgelaufen sind verfallen bzw. nicht auf den neuen Kunden übertragen werden. Alle nach dem Wechsel erzeugten Rechnungen, Gutschriften etc. werden gegen das neue Kundenkonto verrechnet.
Der Wechsel lässt sich über das Aktionsmenü rechts oben ausführen. Danach erfolgt die Auswahl des gewünschten neuen Vertragsinhabers.
Bitte beachten:
- Wird eine Rechnung, die noch auf den alten Vertragsinhaber ausgestellt wurde nach dem Wechsel des Vertragspartners storniert, erfolgt die Gutschrift auf das neue Kundenkonto.
- alle bisher erzeugten Rechnungen sind für den neuen Vertragspartner im Kundencenter nicht sichtbar
- Bereits erzeugte Rechnungen werden nicht geändert. Dh. in der Rechnungsübersicht sind alte Rechnungen nur über die alte Kundennummer auffindbar.
- Sofern eine aktive Recurring-Payment Konfiguration am Vertrag vorliegt (mit Bezahldaten des alten Vertragspartners), wird diese auf inaktiv gesetzt.
(2) Änderung des Inhabers vom Kundenkonto
In dieser Variante bleibt das dem Vertrag zugewiesene Kundenkonto identisch. Lediglich der Besitzer des Kundenkontos wird geändert. Somit „erbt“ der neue Vertragspartner quasi das Konto sowie Zugriffsmöglichkeiten auf bisher erzeugte Rechnungen.
Der Besitzer des Kundenkontos lässt sich in der Übersichtsmaske der Kundenkonten umstellen:
Auswirkungen der Änderung:
- Mit der Änderung werden automatisch alle Verträge des betroffenen Kontos auf den neuen Kunden umgeschrieben
- Alle nach der Zuweisung erzeugten Dokumente (Rechnungen, Gutschriften etc.) werden auf den neuen Kunden ausgestellt
- Bereits erzeugte Rechnungen werden nicht geändert. Dh. in der Rechnungsübersicht sind alte Rechnungen nur über die alte Kundennummer auffindbar
- Der neue Kunde hat im Kundencenter Zugriff auf Rechnungen des bisherigen Kunden
- Recurring-Payment Konfigurationen am Vertrag bleiben unverändert bestehen
Anzeige der Kundennummer in der Bestellübersicht
Auf Anregung eines Kunden haben wir die Bestellübersicht erweitert. Sobald sich einige Bestellungen angesammelt haben, wurde es etwas unübersichtlich, wenn man die Bestellung eines konkreten Kunden heraussuchen wollte. Durch die Anzeige der Kundenummer bei der Bestellung ist die Zuordnung nun ganz einfach möglich.
Umstellung bei der Schnittstelle zur Prüfung der USt-Id
Bei der von uns genutzten Schnittstelle beim Bundeszentralamt für Steuern gab es kürzlich eine technische Änderung. Fakturia nutzt diese Schnittstelle zur qualifizierten Prüfung der USt-Id-Nr. der Kunden. Wir haben die Umstellung auf das neue Austauschformat vorgenommen.
Auswirkungen für Sie als Kunden:
- Der Aufbau der Hinweismail bei Abweichungen hat sich etwas geändert (neue Fehlercodes)
- Fehlerhafte Prüfergebnisse: Kunden mit aktivierter USt-Id-Prüfung haben sich vielleicht in den letzten Wochen über die hohe Zahl der Prüffehler gewundert. Die USt-Id wurde als korrekt gemeldet, jedoch bestand angeblich ein Problem mit dem Ortsnamen. Wie wir kürzlich herausgefunden haben, ist eine nicht kommunizierte Änderung seitens des BZSt ursächlich für dieses Problem. Laut Schnittstellenbeschreibung genügen für eine qualifizierte Prüfung der Firmenname sowie der Ortsname. Fakturia hat deshalb bei der alten RPC-Schnittstelle nur diese Informationen geliefert und die Prüfung lief fehlerfrei. Seit der Umstellung auf die neue REST-Schnittstelle quittiert das BZSt. die Anfrage regelmäßig als ungültig. Gemäß unseren Feststellungen führt das Mitsenden der PLZ zur Lösung des Problems. Ein entsprechendes Bugfix-Release wird in der KW 8 ausgeliefert.
API: Löschen von Leistungen / Activities
Wird in Fakturia eine Leistung (geplante manuelle Rechnungsposition) angelegt, kann diese noch bis zum nächsten Abrechnungszeitpunkt gelöscht werden. Der Löschvorgang konnte bisher aber nur über die GUI ausgelöst werden.
Durch die aktuelle Erweiterung an der API steht nun auch ein Endpoint zum Löschen in der REST-API zur Verfügung:
Verbessertes Tracing beim Upgrade/Downgrade
Um eine optimale Nachvollziehbarkeit sämtlicher Vorgänge in Fakturia insbesondere bei Statusübergängen zu gewährleisten, werden wichtige Events im Systemereignis-Log protokolliert.
Auch beim Upgrade/Downgrade am Vertrag wird ein Protokolleintrag erzeugt. Beim kleinen Upgrade/Downgrade wurde dabei bis dato nur die Anzahl der geänderten Aboartikel vermerkt, also z.B. entfernte Artikel 2 x, neu hinzugebucht 1 x. Dies führte regelmäßig bei Analysefällen zu Irritationen bzw. war zu ungenau.
Im Protokoll werden nun jeweils exakt die geänderten Artikelnummern eingetragen:
