Essen auf Rädern einfach abrechnen mit der richtigen Software
Abo – darunter versteht man den regelmäßigen Bezug einer Leistung, meist gegen Bezahlung. Für die Berechnung solcher regelmäßiger und wiederkehrender Zahlungen ist nicht jede Software zur Rechnungserstellung geeignet. Das Angebot der Software Fakturia richtet sich speziell an die Anbieter von solchen Abo-Dienstleistungen und vereinfacht die Rechnungserstellung und die Verwaltung von Abo-Kunden. Somit ist die Software für die verschiedensten Branchen und Dienstleistungen bestens geeignet, wie zum Beispiel für Hosting-Anbieter, die Finanz- und Versicherungsbranchen, für den Print- und Medienbereich, für Fitnessstudios und auch für Dienstleister im Bereich Gesundheit und Pflege.
Ein klassischer Anwendungsfall im Bereich Gesundheit und Pflege ist ein Menüservice, weitläufig bekannt als Essen auf Rädern. Dabei bucht der Kunde ein Mittagsmenü, das ihm täglich fertig zubereitet nach Hause geliefert wird. Dieses Aboessen ist vor allem für Senioren eine gute Alternative, wenn sie alleine nicht mehr kochen können oder wollen. Der Anbieter dieses Menüservice rechnet nicht bei jeder Lieferung des Mittagsmenü ab, sondern stellt eine monatliche Rechnung, eben in Form eines Abos. Mit Fakturia erfolgt das Abrechnen schnell und unkompliziert.
Die Software kann flexibel für jedes Geschäftsmodell eingerichtet werden und das Abrechnen der in Anspruch genommenen Leistung erfolgt automatisiert für jeden Kunden. Basis für die Abwicklung ist das Einrichten der Kundenstammdaten inklusive der individuellen Rahmenbedingungen. Zusätzlich werden die Angebote, z.B. das Aboessen, als Artikel hinterlegt, so dass die Abrechnung ohne weiteres Zutun erledigt werden kann. Unerlässlich sind dabei korrekt eingepflegte Daten, die bei Veränderungen sofort aktualisiert werden. So kann die Rechnung bei Fälligkeit als PDF via E-Mail an den Kunden versendet werden.
Webhosting-Verträge automatisiert abrechnen
Webhosting ist in vielen Geschäftsbereichen unverzichtbar. Unternehmen schließen mit einem Webhoster einen Vertrag, der in der Regel mindestens ein Jahr Laufzeit hat. Die Kosten fallen abhängig vom Webhostingvertrag monatlich, jährlich oder quartalsweise an. Auch eine halbjährliche Zahlung an den Webhoster kann Bestandteil dieses Vertrages sein. In den Kosten sind die Grundgebühren für die Nutzung der Server enthalten. Aber auch Webspace, die Kosten für die Bereitstellung der Domains und Zusatzleistungen wie ein Homepagebaukasten oder die Bereitstellung von Datenbanken sind bei vielen Anbietern in den Grundgebühren enthalten. Viele Webhoster bieten zudem unterschiedliche Verträge an. Wenn viele Kunden ein Abo abschließen, kann das Abrechnen der jeweiligen Gebühren einen großen Aufwand darstellen. Sie müssen jedem Kunden in unregelmäßigen Abständen eine Rechnung schicken und die Zahlungseingänge entsprechend überwachen.
Wenn Sie Ihren Arbeitsaufwand minimieren möchten, können Sie eine professionelle Software einsetzen. Entscheiden Sie sich für Fakturia. Sie bekommen eine Abrechnungslösung, die alle Verträge Ihrer Kunden automatisch überwacht und auch die Rechnungen verschickt. Sie brauchen sich um diese Dinge nicht mehr zu kümmern und können die Zeit für die Beratung Ihrer Kunden und die Vermarktung Ihrer Angebote und Dienstleistungen im Webhosting-Bereich nutzen.
Fakturia ist eine Softwarelösung, die Sie schnell und bequem online einrichten können. Starten Sie die Anwendung und richten Sie für sich ein Kundenkonto ein. Danach beginnen Sie mit der Eingabe der Kundendaten. Ihre Daten liegen auf einem sicheren Server und sind nach den neuesten Sicherheitsstandards verschlüsselt.
Haben Sie alle Kundendaten erfasst, ordnen Sie jedem Kunden die entsprechenden Verträge zu. Danach werden die Rechnungen automatisch verschickt und die Zahlungseingänge entsprechend überwacht.
Maschinenbau: Wartungsverträge automatisch abrechnen
Wartungsintensive Maschinen und Anlagen finden sich in nahezu allen Industriebetrieben. Auch das Handwerk, die Medizin und vielen anderen Bereiche würden ohne Maschinen und Anlagen nicht funktionieren. In den meisten Maschinen steckt eine hochkomplizierte Technik. Damit die Prozesse reibungslos verlaufen, müssen die Maschinen regelmäßig gewartet werden. Die Kunden schließen zu diesem Zweck mit einem Unternehmen Wartungsverträge ab. Diese können unterschiedlich aufgestellt sein. Ein Servicemitarbeiter kann die Wartung der Maschinen vor Ort vornehmen oder es wird die günstigere Fernwartung vereinbart. In der Regel werden die Wartungsverträge für einen längeren Zeitraum vereinbart. Der Kunde bekommt für jede Wartung eine Rechnung. Haben sich viele Kunden für einen Wartungsvertrag entschieden, kann das Abrechnen der Verträge mit einem hohen Maß an Aufwand verbunden werden. Sie können diesen Aufwand jedoch minimieren, wenn Sie sich für eine intelligente Softwarelösung entscheiden, mit der die Abrechnung der Wartungsverträge im Maschinenbau und in anderen Bereichen automatisch veranlasst werden kann. Entscheiden Sie sich für Fakturia, wenn Sie Ihre Abrechnungen besonders modern und mit wenig Zeitaufwand gestalten möchten.
Fakturia ist eine umfassende Softwarelösung für alle Bereiche, die viele Funktionen bietet und mit einer sehr einfachen Anwendung überzeugt. Die Software eignet sich für wiederkehrende Rechnungen, wie sie bei der Fernwartung und beim Abschluss von Wartungsverträgen üblich sind. Die Software kann schnell eingesetzt werden: Nach der Registrierung können Sie sofort die Daten Ihrer Kunden eingeben. Definieren Sie die Intervalle des Wartungsvertrages sowie die Leistungen und die Kosten. Mehr brauchen Sie nicht zu tun. Fakturia verschickt die Rechnungen an Ihre Kunden automatisch und überwacht den Geldeingang. Sie sparen Zeit bei der Bewältigung der Buchführung, die Sie für die Beratung Ihrer Kunden nutzen können.
