Moderne Buchhaltung mit KI?

Abläufe in der Buchhaltung erfordern auf der einen Seite eine hohe fachliche Expertise, die durch jeweils gut ausgebildete Fachkräfte sichergestellt wird. Auf der anderen Seite ist es erforderlich, dass entsprechende Softwareprogramme eingesetzt und genutzt werden, die auf die buchhalterischen Anforderungen zugeschnitten sind. Oftmals können Ihnen spezialisierte Programme helfen, beispielsweise wiederkehrende Vorgänge zu vereinfachen und automatisch durchzuführen. Buchhaltungsprogramme helfen Ihnen, insbesonders im Umfeld unternehmerischer Tätigkeiten, rechtliche Vorgaben einzuhalten und terminliche Fristen nicht zu versäumen. Die Künstliche Intelligenz (KI) kann mittlerweile mit zahlreichen Computerprogrammen genutzt werden beziehungsweise ist mit diesen im Vorfeld verknüpft. Besteht die Option, Ihre Buchhaltung mit einer KI zu kombinieren – und ist das eine sinnvolle Sache? Sehen wir uns einige Möglichkeiten im Folgenden an.

KI-Buchhaltung ist eine spezifizierte Software und ist funktional in der Lage, Ihre Belegverarbeitung automatisiert auszuführen. Alle Prozessabläufe, die in Ihrer Buchhaltung von Belang sind, können von der KI „erlernt“ werden. Von einfachen Standardanwendungen hin zu Ausnahmefällen kann mit Hilfe einer Buchhaltungs-KI alles erledigt werden – darüber hinaus in einem kurzen Zeitablauf. Somit ist es machbar, dass eine KI-gestützte Buchhaltung im Hintergrund für Sie agiert und Ihre relevanten Buchhaltungsangelegenheiten in intelligenter Form automatisiert. Ihre Buchhaltung könnte mit KI effizient gestaltet werden: Belege vom Belegeingang hin zum Erstellen des Buchungssatzes rationell verarbeiten – und sich mittels integrierter hochmoderner Technologie automatisch an die Anforderungen Ihrer Buchhaltungsvorgaben anpassen. Hierzu zählen beispielsweise fortschrittliche und ausgeklügelte Algorithmen, die das maschinelle Lernen beherrschen. Somit kann moderne Buchhaltung mit KI Ihre relevanten Buchhaltungsbelege präzise verarbeiten und im Anschluss automatisch Buchungszeilen erstellen. Mittels des automatischen Lernens kann eine Buchhaltungs-KI Ihre Unternehmens- beziehungsweise Praxisprozesse genauestens analysieren. Eine KI-gesteuerte Buchhaltung ist rund um die Uhr einsatzbereit und in der Lage, Ihre Mitarbeiter zu entlasten. Bestimmte Routineaufgaben könnten effektiv vom KI-Buchhaltungsprogramm übernommen werden und für eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag sorgen. Inhalte der Buchungsvorgänge werden vom KI-Programm „verstanden“. Mit allen eventuellen Korrekturen können die folgenden Prozessabläufe laufend verbessert werden.

Buchhaltung inklusive KI ist in der Lage, spezielle Buchhaltungsvorgänge einzuordnen und fachkonform auszuführen. Dies sind zum Beispiel Anzahlungs- sowie Schlussrechnungen und inhaltliche Splitbuchungen. Eine Identifizierung von Anzahlungen wie Schlussrechnungen kann korrekt verbucht werden. Die oftmals mühevolle händische Zuordnung entfällt. Darüber hinaus ist es möglich, viele Spezialkontenrahmen automatisch zu verarbeiten – eine effiziente und unkomplizierte Buchhaltung wird Ihnen sichergestellt, die alle Rahmenbedingungen erfüllt. Die Verknüpfung mit anderen wichtigen Anwendungen wie DATEV, SAP und Microsoft Business Central ist nahtlos möglich. Ob für Sie eine Standardlösung genügt beziehungsweise die individuelle Branchenlösung besser geeignet ist: Eine Buchhaltungs-KI lässt sich schnell in Ihr System integrieren und automatisiert Ihre Prozessabläufe exakt an der Stelle, wo die Arbeitsabläufe optimiert werden sollen. Eine Entlastung, die beispielsweise Ihre Mitarbeiter an anderer Stelle kompensieren können. Somit kann das Fazit gezogen werden: Eine moderne Buchhaltung mit KI verschafft Ihnen viele Vorteile beim Einrichten eines effizienten und funktionsgerechten Buchhaltungssystems.