Seminare ganz einfach automatisch abrechnen

Als branchenübergreifende Abrechnungssoftware ist Fakturia auch für Seminaranbieter ein interessantes Instrument. Denn mit unserer Abrechnungssoftware ist das Abrechnen der Kursgebühr nun leichter denn je. Ob Seminar, Training oder Schulungen – Fakturia übernimmt die Rechnungen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Vollautomatisiert kümmert sich die Software um sämtliche Abrechnungsvorgänge der Kursgebühren. Lästiges Überprüfen, Rechnungen schreiben, Zahlungsziele verfolgen etc. gehören mit Fakturia der Vergangenheit an.

Eine Spezialistin ist unsere Software beim so genannten Abo-Commerce. Werden Ihre Seminare monatlich abgerechnet, dann haben Sie stets wiederkehrende Rechnungen. Diese Arbeit nimmt Ihnen Fakturia sicher und vertrauensvoll ab. Und hat einer Ihrer Kursteilnehmer das Zahlungsziel versäumt, versendet Fakturia automatisch die Mahnung für die entsprechende Kursgebühr. Selbstverständlich ist aber auch das traditionelle simple Rechnungsschreiben einmaliger Beträge für Seminare kurzer Dauer kein Problem für unsere Abrechnungssoftware. Die Daten, an denen Rechnungen und Mahnungen fällig werden, sind bei Fakturia zentral gespeichert. Auf diese Weise reagiert das Programm rechtzeitig. Auch Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen der Schulungen hat Fakturia im Blick.

Fakturia nimmt Ihnen jedoch noch mehr Arbeit ab. Dank des so genannten Costumer Selfservice können die Kursteilnehmer ihr Training oder Seminar selbst online buchen. Dank des Bestellsystems können Kursbuchungen aber auch ganz ohne Website vorgenommen werden. Mithilfe externer Online-Bezahlanbieter wird das Zahlen der Kursgebühr mit Fakturia jetzt ebenfalls einfacher. Überzeugen Sie sich von den zahlreichen Funktionen der Software!

Sicherheitsdienst automatisch abrechnen

Mit Fakturia automatisiert Rechnungen erstellen

Im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen werden oft Verträge über einen längeren Zeitraum abgeschlossen. Monatlich muss das Unternehmen dann die jeweiligen Leistungen abrechnen. Fakturia hat diesen Prozess mit einer speziellen Software stark vereinfacht und unterstützt Sie bei dieser Aufgabe. Das Programm ist einfach und logisch aufgebaut und kann von jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin ganz einfach bedient werden. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Neben der Zeitersparnis bringt die Abrechnungssoftware eine klare Struktur in Ihre Geschäfte und verschafft Ihnen einen guten Überblick über alle erbrachten Dienstleistungen.

Im ersten Schritt legen Sie sämtliche Leistungen mit den zugehörigen Kosten fest, die Sie als Sicherheitsdienst oder Wachdienst erbringen. Diese Leistungen können Sie jederzeit erweitern und verändern. So lassen sich Zusatzdienste wie eine Videofernüberwachung oder ein Notruf problemlos integrieren. Wenn Sie nun wiederkehrende Rechnungen erstellen, können Sie darin einmalige Kosten wie die Installation einer Alarmanlage ebenso verrechnen wie die tägliche Kontrollfahrt Ihres Security-Personals.

Fakturia ist eine zuverlässige und vielfach bewährte Abrechnungssoftware, die sämtliche Daten auf einem TÜV-zertifizierten Server in München für Sie hostet. Damit sind Sie in puncto Datenschutz und Datensicherung auf der sicheren Seite. Zudem unterstützt unsere Software eine ganze Reihe an Zahlungsmodalitäten, die Sie Ihren Kunden anbieten können. Viele davon können automatisiert verarbeitet werden, sodass der zeitliche Aufwand in der Buchhaltung dafür gering gehalten werden kann. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Fakturia für den Sicherheitsdienst optimal eignet und sich viele Prozesse damit vereinfachen lassen.

Tanzschule: Kurse automatisch abrechnen

Tanzschule: So rechnen Sie Kurse automatisch ab!

Wenn Sie eine Tanzschule besitzen, möchten Sie sich gerne auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren: den Tanzkurs und die Teilnehmer, die zu Ihnen kommen, um zu lernen, wie sie elegant das Tanzbein übers Parkett schwingen. Das Abrechnen der Kurse gehört zu den Formalitäten, die zwar wichtig sind, bei Tanzschulinhabern und deren Personal aber nicht unbedingt beliebt sind. Die Abrechnungssoftware”Fakturia” ist ein praktischer Helfer,, wenn es um das komfortable Abrechnen von Tanzkurs oder Tanz Abo geht.

Automatische Funktionen professionell nutzen

Unsere Abrechnungssoftware “Fakturia” hilft Ihnen, Tanzkurse oder ein Tanz Abo automatisiert abzurechnen und so eine Menge Zeit zu sparen. Die automatische Fakturierung ist deshalb möglich, da es sich um regelmäßig wiederkehrende Zahlungen, die sogenannten Abos, handelt. Diese werden in in ihren Grundzügen einmalig ins System eingegeben. Anschließend sorgt die intelligente Abrechnungssoftware dafür, dass die Tanzschüler automatisch die Rechnungen für ihre Besuche in der Tanzschule erhalten.

Voreinstellungen für individuelle Nutzung

“Fakturia” kann von Ihnen auf den Bedarf Ihrer Tanzschuleinrichtung optimiert werden. So können Namen spezieller Tanzkurse gleich im System hinterlegt werden. Die einmalige Eingabe kann dann bei Bedarf immer wieder für einzelne Tanzschüler abgerufen werden. Hinzu kommt, dass sich die Tanzschuldaten wie Adresse, Steuernummer und andere wichtige Formalia ebenfalls im System von “Fakturia” hinterlegt werden können und im Rahmen der seriellen Rechnungslegung ganz automatisch mitverwendet werden.

Haben Sie noch Fragen oder benötigen Sie Informationen , wie Sie “Fakturia” als Spezialsoftware für automatische Rechnungen in den Tanzschulbetrieb einbauen können? Wir beraten Sie gerne unverbindlich, wie Sie von der Abrechnungssoftware “Fakturia” profitieren.

Automaten-Vermietung automatisch abrechnen

Die optimale Software für Ihr Vermietungsgeschäft

Wenn Sie die Abrechnung der Mietkosten für Automaten deutlich einfacher gestalten wollen, ist die Abrechnungssoftware Fakturia eine gute Wahl. Damit können Sie mit sehr wenig Aufwand ein klar strukturiertes System in Ihre Vermietung bringen. Im ersten Schritt erfassen Sie alle Automaten, die Sie verleihen möchten. Es spielt keine Rolle, ob es sich dabei um Spielautomaten, Kinderfahrgeräte oder Warenautomaten handelt. Sie erfassen einfach das jeweilige Gerät und legen den Mietpreis in der Software fest.

Unsere Software ist nun so eingerichtet, dass sie monatlich oder nach einem anderen gewünschten Zeitraum die jeweiligen Rechnungen automatisch verschickt. Zudem arbeitet das System mit Ihrem Online-Banking zusammen und kann erkennen, welche Rechnungen bereits beglichen wurden. So lässt sich der Zeitaufwand für das Abrechnen Ihrer Automaten minimieren und Sie behalten stets den Überblick über die Entwicklung Ihrer Einnahmen.

Bei Mietgeschäften gibt es auch Dienstleitungen seitens des Vermieters, die nur einmal anfallen. Dies kann beispielsweise der Transport von einem Greifautomat zum Kunden sein, die Wartung eines Automaten oder die Endreinigung, wenn ein Kunde am End der Laufzeit das Gerät wieder abholen lässt. Mit Fakturia können Sie diese Kosten selbst festlegen und per Knopfdruck auf die Rechnung setzen. Sollte Ihr Computer einmal abstürzen, müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre Daten machen, denn unsere TÜV-zertifizierten Server in München führen regelmäßige Datensicherungen durch, damit Sie immer auf Ihre sämtlichen Daten Zugriff haben.

Kaffeeautomaten-Vermietung automatisch abrechnen

Vermieten Sie praktische Kaffeeautomaten? Dann suchen Sie vielleicht nach einer Möglichkeit, wie Sie die Vermietung einfacher abrechnen können. Unsere Abrechnungssoftware möchte Sie dabei unterstützen! Mit unserer Hilfe sind Sie in der Lage, wiederkehrende Rechnungen für Kaffeemaschinen und Kaffeevollautomaten zu erstellen. Eine nützliche und angenehme Arbeitserleichterung, von der Sie profitieren!

Das kann unsere Software

Wir haben unsere Software mit dem Ziel entwickelt, Abläufe in der Buchhaltung eines Unternehmens übersichtlicher und unkomplizierter zu machen. Die Software verfügt über zahlreiche Optionen, mit deren Hilfe Sie die internen Abläufe in Ihrem Unternehmen verbessern können. Beim Abrechnen der Vermietung von Kaffeeautomaten geht es darum, regelmäßig wiederkehrende Rechnungen zu erstellen. Sie stellen dem Mieter also immer denselben Betrag aus. Das geschieht mithilfe unserer speziellen Abrechnungssoftware schnell und unkompliziert. Sie erleichtern sich die Arbeit und können Ihre Zeit und Energie für wichtigere Tätigkeiten nutzen.

Sie möchten unseren Service nutzen?

Wir konnten schon zahlreiche Kunden von unserer Idee begeistern. Möchten auch Sie dazugehören? Dann laden wir Sie herzlich zur Teilnahme an unserem Service ein. Diese ist mit wenigen Klicks möglich. Sie registrieren sich einfach und geben an, für welche Kunden Sie wiederkehrende Rechnungen in welcher Höhe erstellen möchten. In der Vermietung von Kaffeeautomaten, Kaffeemaschinen und Kaffeevollautomaten sind das alle Kunden, die Sie mit den Automaten und gegebenenfalls weiteren Leistungen versorgen. Sie möchten monatlich an jeden Ihrer Kunden eine Rechnung versenden, die die monatliche Miete für den Kaffeeautomaten umfasst. Diese Aussendung geschieht bei uns nach Ihrer Anmeldung automatisch – Sie müssen nicht mehr tun, als die Daten Ihrer Kunden und die gewünschte Zahlungshöhe einzugeben. Haben Sie in einem Monat Sonderzahlungen zu erwarten – etwa wegen einer Automaten-Reinigung? Auch das kann in unserem System erfasst werden.

Mit unserer Hilfe können Sie auf die umständliche immer wiederkehrende eigenhändige Erstellung von Rechnungen verzichten. Auch den Versand der Rechnungen per E-Mail übernehmen wir für Sie. Eine Arbeitserleichterung, die Folgen hat – mehr Freizeit oder eine bessere Ausnutzung Ihrer internen Ressourcen.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

Gartengeräte: Vermietung automatisch abrechnen

Im Garten gibt es viel zu tun, Rasen mähen, Mulchen, Pflanzen und die grüne und blühende Pracht pflegen. Private Gartenbesitzer und beauftragte Personen in großen Wohnanlagen benötigen dafür die entsprechenden Gartengeräte. Rasenmäher, Heckenschere oder Mulchgeräte kosten Geld, nicht nur in der Anschaffung, auch Pflege und Wartung gehen ins Geld. Vor allem, wenn es darum geht, größere Arbeiten am Grundstück durchzuführen, greifen viele auf eine Vermietung zurück.

Haben Sie es sich zur Aufgabe gemacht, Gartenmaschinen zur Miete anzubieten und Kunden, die gerne und rege Ihr Angebot nutzen? Dann wissen Sie sicherlich, wie wichtig es ist, ans Fakturieren zu denken. Sie haben die Geschäftsidee zur Vermietung der Gartengeräte, Fakturia hilft Ihnen beim korrekten Abrechnen der Stunden, individuellen Einsätzen oder regelmäßigen, wiederkehrender Vermietung von Gartenmaschinen. Ihre Fakturierungssoftware kann dabei schnell an ihre Grenzen kommen, denn es geht darum, Kundendaten zu erfassen, Verträge aufzunehmen und in regelmäßigen Abständen die richtige Rechnung zu schreiben.

Die Abrechnungssoftware Fakturia ist ideal, um wiederkehrende Leistungen in Rechnung zu stellen. Sie behalten den Überblick über Ihre Verträge mit den Kunden, über die Laufzeit, das  Intervall der Abrechnung und eine eventuelle Kündigungsfrist. Nach dem Erfassen der Stammdaten und den Abrechnungszeiträumen behält Fakturia den Überblick und erstellt zum richtigen Zeitpunkt die korrekte Rechnung. Das Abrechnen geht automatisch, ist Web basiert und spart Ihnen eine Menge Arbeit. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten und haben durch den voll automatischen Zahlungsabgleich die volle Kontrolle über den Zahlungseingang.

Cateringservice : Abos automatisch abrechnen

Ob Hochzeit, Jubiläum, Geburtstag, Firmenfeier, Betriebseröffnung oder Messeveranstaltungen, ein Cateringservice ist immer gefragt. Dieser sorgt für das leibliche Wohl der Gäste, liefert Speisen und Getränke und ist besonders als Partyservice gefragt. Zudem nutzen immer mehr Betriebsrestaurants, Kindertagesstätten, Seniorenheime, Krankenhäuser und soziale Einrichtungen den zuverlässigen Service professioneller Unternehmen. Abo-Essen sorgen für eine regelmäßige Möglichkeit der Nahrungsaufnahme in Firmen und tragen mit zu einer gesunden Lebensweise bei. Gewinnen Sie als Cateringservice das Vertrauen Ihrer Kunden und der Erfolg wird sich bald einstellen.

Je mehr Kunden Ihr Partyservice hat, umso aufwändiger wird auch der Papierkrieg. Schließlich geht es darum, die Lieferungen korrekt und zeitnah abzurechnen, nur wenn Sie pünktlich abrechnen und Ihre Rechnungen zeitnah bezahlt werden, kann Ihr Unternehmen wieder investieren. Fakturia ist die ideale Lösung für Ihre Abrechnungssoftware, erfassen Sie Ihre Kundendaten, die einzelnen Verträge und Laufzeiten, Kündigungsfristen und Abrechnungsintervalle, egal ob Abo-Essen oder individuelle Bewirtung, behalten sie den Überblick.

Mit Ihrem Cateringservice können Sie langfristige Kundenbeziehungen schaffen, Abo-Essen abrechnen und die Leistungen, die Ihr Partyservice erbringt zum gewünschten Zeitpunkt fakturieren. Die Abrechnungssoftware ist webbasiert, das Hosting erfolgt im Rechenzentrum in München. Während herkömmliche Fakturierungsprogramme bei wiederkehrenden Zahlungen schnell an ihre Grenzen kommen, ist Fakturia speziell auf Abo-Verträge ausgelegt. Es erkennt, welche Leistungen in Rechnung zu stellen sind und versendet die Rechnungen automatisch per E-Mail an den jeweiligen Kunden. Die Informationen dazu erfassen Sie in der Vertragsverwaltung, so einfach ist die Abrechnung von wiederkehrenden Leistungen.

Baumaschinen-Vermietung automatisch abrechnen

Vermieten Sie Ihre Baumaschinen mit unserer Software

Wenn Sie Baumaschinen besitzen und diese schnell und unkompliziert vermieten möchten, dann sind Sie bei Fakturia an der richtigen Adresse. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, eine Abrechnungssoftware zu entwickeln, mit der Sie alle Ihre Geräte unkompliziert vermieten und damit Geld verdienen können. Die Handhabung ist so einfach, dass Sie dafür nicht einmal eine Einschulung benötigen!

Zunächst legen Sie fest, welche Geräte, Maschinen oder Fahrzeuge für die Vermietung verwendet werden. Hier bestimmen Sie den Mietpreis und überlegen auch, welche einmaligen Kosten anfallen im Zuge der Vermietung anfallen können. Dies kann beispielsweise der Transport einer Maschine zum Kunden, die Wartung, die Einschulung oder die Endreinigung beinhalten. Sind dieses Angaben erst einmal in unserer Software eingepflegt, ist der weitere Arbeitsaufwand für das Abrechnen aller Kosten minimal. Per Knopfdruck versenden Sie nun die anfallenden Rechnungen, die das System automatisch erstellt, an Ihre Kunden. Damit wird aus einer aufwendigen Kalkulation für die Aufwendungen in der Baumaschinenvermietung, ein einfacher und transparenter Vorgang, den jeder Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durchführen kann.

Dank unserer Software, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – der Baumaschinenvermietung – konzentrieren. Bieten Sie Ihren Kunden mit Fakturia verschiedene Zahlungsarten wie SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Paypal oder Vorkasse an! Mit einer solchen Vielfalt an Bezahlmethoden heben Sie sich vom Mitbewerber ab und präsentieren sich als modernes Unternehmen. Selbst um die Sicherung Ihrer Daten kümmert sich Fakturia. In München stehen unsere zuverlässigen und TÜV-geprüften Server, die Ihre Datensätze speichern, Sicherungskopien anlegen und vor fremden Zugriffen schützen.

Haushaltsgeräte vermieten und einfach abrechnen

Es ist ein Trend, der schon seit einigen Jahren anhält: Immer mehr Kunden entscheiden sich dazu, Haushaltsgeräte zu mieten. Vor allem, wenn es sich um spezielle Geräte handelt oder wenn das jeweilige Gerät nur für eine bestimmte Zeitdauer benötigt wird. Dies kann beispielsweise im Zuge einer Übersiedlung der Fall sein.

Damit sich die Verrechnung von Mietgeräten möglichst einfach abwickeln lässt, bietet Ihnen Fakturia die optimale Lösung dafür an. Unsere Software ist so gestaltet, dass Sie zunächst die zu vermietende Waschmaschine oder den Trockner in unsere Abrechnungssoftware einpflegen. Legen Sie dabei fest, wie hoch die Miete sein soll und welche einmaligen Kosten wie Reinigung oder Installation für den Mieter anfallen. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich dann ganz einfach per Knopfdruck erstellen.

Natürlich kann es bei der Vermietung von Haushaltsgeräten vorkommen, dass Kunden die Miete für Kühlschränke oder Geschirrspüler nicht fristgerecht bezahlen. Bevor Sie sich nun selbst ein System überlegen müssen oder gar den Überblick verlieren, sollten Sie hier auf Fakturia vertrauen. Mit dem integrierten Mahnplan wissen Sie sofort, welche Außenstände es noch gibt. Im Handumdrehen werden die Mahnungen erstellt und an säumige Kunden verschickt.

Besonderen Wert legen wir auf den Bereich der Datensicherheit. Sämtliche Daten, die für das Abrechnen von Mietgeräten notwendig sind, werden im TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in München gehostet. Damit müssen Sie keinen Gedanken mehr an dieses komplexe Thema verschwenden und können sich voll und ganz auf die Vermietung von Waschmaschinen, Trocknern und anderen Haushaltsgeräten konzentrieren.

EDV-Wartungsverträge automatisch abrechnen

Ein Systemhaus bietet seinen Kunden zahlreiche Leistungen rund um die einwandfrei funktionierende IT-Anlage. Eine der Kernkompetenzen ist die regelmäßige Wartung der IT-Installation, deren Leistungsumfang im EDV-Wartungsvertrag festgelegt ist. Diese Leistungen aus dem IT-Servicevertrag möchten Sie als IT-Dienstleister regelmäßig abrechnen. Wiederkehrende Rechnungen werden mit unserer Abrechnungssoftware “Fakturia” im Aufwand deutlich reduziert.

Abo ohne Aufwand realisieren

Ein Beispiel, wie Ihnen “Faktura” wertvolle Unterstützung rund um Ihre Abrechnungen aus dem EDV-Wartungsvertrag bietet:

Die Zahlungen Ihrer Kunden für den Support sind in gleicher Höhe und in regelmäßigem Turnus zu bezahlen? Dann punktet unsere durchdachte Abrechnungssoftware mit einer automatischen Erledigung dieser Arbeit. Sie hinterlegen einmalig Kundendaten, Preis und Zahlungsintervall. Sofort werden diese Daten im System von “Fakturia” hinterlegt. Das Ergebnis: Zum Fälligkeitstermin werden automatisch Rechnungen an Ihre Kunden versandt.

Kompetenz im Fokus

Als Systemhaus möchten Sie Ihre Expertise und Erfahrung in Sachen IT in Wartungen mit hoher Professionalität zur Zufriedenheit Ihrer Kunden investieren. Wiederkehrende Abrechnungen aus einem IT-Servicevertrag sind aufwendig und behindern den Betriebsablauf. Unsere Software zur Abrechnung von Wartungsverträgen automatisiert diese Vorgänge. “Fakturia” erspart personellen und finanziellen Aufwand und Sie können sich mit Ihrem Team ganz Ihren Kernkompetenzen im IT-Bereich widmen.

Gut zu wissen: Als Systemhaus profitieren Sie von “Fakturia” nicht nur, wenn es um eine monatliche Wartungspauschale geht. Auch aufgelaufende Einzelleistungen wie ein einmaliges Security-Audit oder ein Support außer der Reihe sind im System erfassbar und werden regelmäßig per Rechnung Ihren Kunden zugestellt.

Haben Sie Fragen zu “Fakturia”? Wir beraten Sie gerne, wie Sie von unserer Abrechnungssoftware profitieren!