Archiv für die Kategorie: Branchenbeispiele

Die Buchhaltung einer Musikschule ist täglich mit allen Facetten des Abrechnungswesens beschäftigt. Die Software Fakturia hilft Ihnen dabei, Daten zu bündeln und den Prozess für wiederkehrende Rechnungen an Musikschulen effizient zu automatisieren.

Unterschiedliche Unterrichtsmodelle mit vielfältiger Preisgestaltung an Musikschulen

Wiederkehrende Rechnungen gehören zum guten Ton an Musikschulen. Da gibt es zum einen die Entgelte, die für den Unterricht in den einzelnen Instrumentalfächern oder im Fach Gesang anfallen. Alleine hier ist die Abrechnung schon eine knifflige Angelegenheit, da die Schüler unterschiedliche Einheiten von 20 bis 45 Minuten Unterrichtszeit belegen können und überdies Einzel- und Gruppenunterricht angeboten wird. Manche Kinder entscheiden sich zusätzlich, Ensembleunterricht wie Chor und Orchester oder Theorieunterricht zu belegen. Auch dieser Kostenpunkt muss in die Abrechnung der Unterrichtsgebühren einfließen. Zudem gibt es Eltern, die lieber vierteljährlich als monatlich die Unterrichtshonorare bezahlen.

Auch Leihinstrumente erfordern wiederkehrende Rechnungen

Doch damit ist die Abrechnungsarbeit an einer Musikschule noch lange nicht erledigt. Denn die meisten Institute bieten ihren Schülern an, erst einmal ein Instrument zu leihen, wenn sie ihre ersten Gehversuche auf Geige, Klarinette oder Trompete machen. Leider unterscheiden sich diese Instrumente nicht nur in Größe und Klang, sondern auch bezüglich der Leihgebühren. Die Zahl der Musikschüler betrug im Jahr 2016 1,45 Millionen. Das bedeutet alleine, dass monatlich in einem Institut Hunderte wiederkehrende Rechnungen individuell auf jeden Schüler erstellt werden müssen. Eine Kraft alleine in einer Musikschule kann das fast gar nicht schaffen. Zumal die Personalplanung dort meist so angelegt ist, dass noch andere Arbeiten erledigt werden müssen.

Die cloudbasierte Lösung für regelmäßige Rechnungen an einer Musikschule

Fakturia stellt daher die ideale, cloudbasierte Lösung für Ihre Rechnungen im Musikschulwesen dar. Die intuitiv bedienbare Software ist ausgelegt für alle Unternehmen und Institutionen, die wiederkehrende Rechnungen ausstellen müssen. Sind die Daten einmal eingepflegt, erledigt Fakturia alles von selbst. Die praktische Abosoftware kümmert sich nicht nur um die Erstellung der monatlichen Rechnungen, sondern versendet auch Ihre Rechnungen automatisch per E-Mail an die Eltern, führt SEPA-Lastschriften aus und erledigt das Mahnwesen, wenn die Bezahlung einmal ausbleiben sollte. Alle Schülerdaten können in der Software gebündelt werden. Fakturia erlaubt zudem bei der Gestaltung einen maximalen Spielraum und ist somit auf die speziellen Bedürfnisse von Musikschulen perfekt zu konfigurieren.

Eine konsequente Fakturierung von wiederkehrende Rechnungen und Zahlungskontrolle sind elementar für das Überleben jeder Unternehmung. Das Abrechnen und Vermieten von Drucker, Kopierer und Beamer sind heute gefragter denn je, ob über kurze oder längere Zeit hinweg. Zu diesem Zweck ist eine automatische Abrechnung nicht nur zeitsparend, sondern nimmt Ihnen mühsame Administrationsarbeit für das Vermieten ab. Als Vermieter von Bürotechnik ist die flexible Abrechnungslösung von Fakturia optimal. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisiert dank speziell entwickelter Abrechnungssoftware.

Konzentrieren Sie sich vollkommen auf Ihr Kerngeschäft als Vermieter von Drucker, Beamer, Kopierer und weiterer Bürotechnik. Überlassen Sie den flexiblen und zuverlässigen Fakturierung-Service von Fakturia für Sie automatisch und kompetent übernehmen. Sobald Sie sich als Betreiber vollständig registriert haben, legen Sie Kunden und Ihre Artikel der Bürotechnik einzeln an, inklusive Verträge und Leistungen als Vermieter. Über die Abrechnungssoftware, welche sich auf viele unterschiedliche Branchen ausrichtet, werden dann Ihre angepassten wiederkehrende Rechnungen automatisch versandt. Die Verträge werden durch Fakturia regelmäßig überwacht und es erfolgen die nötigen wiederkehrende Rechnungen praktisch automatisch.

Fühlen Sie sich frei sich vermehrt, um Ihre kostbaren Kunden zu kümmern. Ihre wiederkehrenden Rechnungen werden zeitgerecht über die von Fakturia spezialisierte Abrechnungssoftware automatisch versandt. Nötige Mahnungen für das Vermieten werden ebenfalls fristgerecht abgehandelt, damit Ihr Geschäft stets über wichtige flüssige Mittel in benötigter Zeit verfügt. Denn Liquiditätsengpässe könnten nötige Investitionen für weitere Vermietung von modernen Drucker, Beamer und Kopierer unnötig behindern. Automatisches Abrechnen mit Fakturia bietet Ihnen als Vermieter von Bürotechnik weitere wertvolle Vorteile in der Zahlungsabwicklung. SEPA-Lastschriften, Kreditkarten Abbuchungen und andere verbreitete Zahlungsanbieter stehen Ihnen für ein erleichtertes Abrechnen zur Verfügung. Bieten Sie jetzt einfach über Ihre Webseite das Vermieten von Drucker, Kopierer und Beamer mit weiteren Geräten an. Fakturia ermöglicht Ihnen mit der automatisierten Abrechnungssoftware ein leichtes Handhaben Ihres Geschäftes für Ihren Unternehmenserfolg. Lassen Sie sich gleich professionell beraten.

Die branchenübergreifende Abrechnungssoftware Fakturia ist auch für die automatische Abrechnung von Alarmanlagen-Vermietung wie gemacht. Wenn Sie Alarmanlagen oder das Equipment für eine Videoüberwachung professionell vermieten, kann Fakturia Sie ab sofort gezielt bei der Rechnungsstellung unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Miet-Alarmanlage für ein Betriebsgelände, für ein Bürogebäude oder für Baustellen zur Verfügung stellen: Mit Fakturia können Sie Ihre Kunden sowie Ihre Produkte verwalten. Rechnungen stellt die Abrechnungssoftware hierbei ganz selbstständig. Sie als Vermieter für Alarmanlagen können sich auf das Wesentliche, wie zum Beispiel die Beratung Ihrer Kunden konzentrieren.

Natürlich können Sie mit Fakturia ganz simple, einmalige Rechnungen erstellen lassen. Zeitsparend ist aber insbesondere die Funktion für Abo-Commerce. Haben Sie für bestimmte Kunden wiederkehrende Rechnungen? Kunden, die eine Miet-Alarmanlage oder die Geräte für eine Videoüberwachung über einen längeren Zeitraum angemietet haben, können ganz automatisiert Ihre Rechnung erhalten. Völlig unkompliziert können Sie Ihre Kunden mit der Software verwalten. Fakturia überprüft die Verträge regelmäßig und versendet wie von selbst die entsprechenden Rechnungen. Aber das ist nicht alles: Auch das lästige Mahnwesen übernimmt die Abrechnungssoftware für Sie.

Die Abrechnungssoftware bietet darüber hinaus noch weitere Funktionen. Regelmäßige Zahlungen wie SEPA-Lastschriften und Kreditkartenabbuchungen können Sie ab sofort automatisch von der Software erledigen lassen. Wenn Sie online agieren (möchten), können Sie dazu das integrierte Kundenportal nutzen. Ob Sie Bestellungen über Ihre Website aufnehmen oder selbst eingeben – Fakturia behält Ihre Bestellungen im Blick. Informieren Sie sich über weitere interessante Funktionen der Software. Fakturia kann viel mehr als nur abrechnen! Wir beraten Sie gern!

Als branchenübergreifende Abrechnungssoftware ist Fakturia auch für Seminaranbieter ein interessantes Instrument. Denn mit unserer Abrechnungssoftware ist das Abrechnen der Kursgebühr nun leichter denn je. Ob Seminar, Training oder Schulungen – Fakturia übernimmt die Rechnungen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Vollautomatisiert kümmert sich die Software um sämtliche Abrechnungsvorgänge der Kursgebühren. Lästiges Überprüfen, Rechnungen schreiben, Zahlungsziele verfolgen etc. gehören mit Fakturia der Vergangenheit an.

Eine Spezialistin ist unsere Software beim so genannten Abo-Commerce. Werden Ihre Seminare monatlich abgerechnet, dann haben Sie stets wiederkehrende Rechnungen. Diese Arbeit nimmt Ihnen Fakturia sicher und vertrauensvoll ab. Und hat einer Ihrer Kursteilnehmer das Zahlungsziel versäumt, versendet Fakturia automatisch die Mahnung für die entsprechende Kursgebühr. Selbstverständlich ist aber auch das traditionelle simple Rechnungsschreiben einmaliger Beträge für Seminare kurzer Dauer kein Problem für unsere Abrechnungssoftware. Die Daten, an denen Rechnungen und Mahnungen fällig werden, sind bei Fakturia zentral gespeichert. Auf diese Weise reagiert das Programm rechtzeitig. Auch Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen der Schulungen hat Fakturia im Blick.

Fakturia nimmt Ihnen jedoch noch mehr Arbeit ab. Dank des so genannten Costumer Selfservice können die Kursteilnehmer ihr Training oder Seminar selbst online buchen. Dank des Bestellsystems können Kursbuchungen aber auch ganz ohne Website vorgenommen werden. Mithilfe externer Online-Bezahlanbieter wird das Zahlen der Kursgebühr mit Fakturia jetzt ebenfalls einfacher. Überzeugen Sie sich von den zahlreichen Funktionen der Software!