Hausmeister-Dienste automatisch abrechnen

Wenn Sie sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig gemacht haben und eine Anzahl an Kunden gewinnen konnten, die Sie regelmäßig betreuen, müssen Sie neben Ihrer eigentlichen Arbeit auch die Buchführung erledigen. Je mehr Kunden hinzukommen, desto größer wird der Aufwand. Die Zeit, die Sie für Ihre Buchführung aufwenden müssen, wird mehr. Die Buchhaltung kann ohne Hilfe zu einer zusätzlichen Belastung werden.

Sicher bieten Sie in Ihrem Hausmeisterdienst flexible Dienstleistungen an: Sie haben mit einigen Kunden ein Abo für die regelmäßige Gebäudereinigung abgeschlossen. Andere Kunden beauftragen Ihren Hausmeisterservice nur gelegentlich. Beispiele sind der Winterdienst und die Gartenpflege. Auch die Objektkontrolle wird von einigen Unternehmen nur an den Wochenenden oder in der Urlaubszeit gewünscht. Rechnungen müssen Sie auch schreiben, wenn Sie Reparaturen durchführen oder einzelne Dienstleistungen abrechnen. Der Aufwand kann so groß sein, dass Sie neben Ihrer eigentlichen Arbeit mit der umfangreichen Rechnungsstellung überfordert sind. Es ist jedoch nicht notwendig, dass Sie einen Buchhalter einstellen. Für die Erstellung einer Rechnung für den Hausmeisterdienst oder für die Betreuung von Abos oder gelegentlich wiederkehrenden Zahlungen können Sie Fakturia verwenden. Kümmern Sie sich um Ihren Hausmeisterservice und überlassen Sie Fakturia das Management von Abo und Rechnung. Es ist ganz einfach und erfordert keine Vorkenntnisse

Fakturia ist eine automatische Lösung für wiederkehrende und einzelne Abrechnungen. Es ist ganz einfach: Sie melden sich bei dem Dienst an und legen einmalig eine Datenbank für Ihre Kunden an. Dann weisen Sie Ihren Kunden die Dienstleistungen zu, die Sie erledigt haben. Ab sofort wird Fakturia die Rechnungen automatisch verschicken. Der Versand erfolgt per Mail. Sie können sich ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren und brauchen nicht mehr so viel Zeit in die Buchführung zu investieren.

Pferdehof: Boxenmiete & Co automatisch abrechnen

Das Glück der Erde liegt auf dem Rücken der Pferde – und für den Stallbesitzer im regelmäßigen Zahlungseingang der Boxenmiete! Die Tools von Fakturia.de helfen Ihnen bei der monatlichen Abrechnung. Tragen Sie die Vermietungsleistungen auf Ihrem Pferdehof in die bereitgestellte Software ein – am Monatsende erstellt Fakturia.de die Rechnung und schickt sie automatisch an Ihre Einsteller. Nutzen Sie das einfache Abo-System, um sich Stress und Zeit zu sparen. Wiederkehrende Zahlungen lassen sich so ohne großen Verwaltungsaufwand erfassen und zeitnah einfordern.

Über Fakturia.de können Sie nicht nur die monatliche Boxenmiete abrechnen. Passen Sie unser System an Ihr Geschäftsmodell an und erfassen Sie alle Dienstleistungen rund um Ihren Reiterhof. So können Sie ebenfalls die Nutzung der Reithalle als Abo oder individuelle Leistungen abrechnen. Mit Hilfe der Leistungsvorerfassung notieren Sie die erbrachte Tätigkeit. Unser System berechnet nach Ihren Abrechnungsmodi das Entgelt. Reitunterricht, Pferdepflege und Zusatzleistungen belasten auf diese Weise nicht mehr ihr tägliches Zeitkontingent. Sie behalten den Überblick über ausstehende Zahlungen und Ihre liquiden Mittel.

Die Vorerfassung erleichtert darüber hinaus auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Nutzen Sie die vorbereitete Buchhaltung und sparen Sie die Gebühren für die Erfassung und Kontierung Ihrer Belege. Fakturia.de unterstützt Sie vielfältig in der Buchhaltung und Abrechnung.

Rechtsanwälte: Beratung automatisch abrechnen

Das Erfassen und Abrechnen von Stundenhonoraren ist für den Rechtsanwalt umständlich und zeitaufwendig. Viele Kanzleien rechnen daher nur die Mindestsätze nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz ab. Dabei verschenken sie sowohl im gerichtlichen als auch im außergerichtlichen Bereich bares Geld. Denn angemessene Stundensätze lassen sich hierbei oft nicht realisieren.

Mit der Fakturia Abrechnungssoftware rechnen Sie anwaltliche Dienstleistungen auf Stundenbasis in Zukunft effektiv und rechtssicher ab. Für jeden neuen Mandanten legen Sie mit wenigen Handgriffen ein Profil im System an. Dort hinterlegen Sie die Zahlungsbedingungen, wie beispielsweise das Abrechnungsintervall oder den Stundenlohn. Nach erfolgter Beratung oder einem Telefonat erfassen Sie kurz Ihren Zeitaufwand am PC. Fakturia übernimmt die Rechnungserstellung für Sie. Nach den vorgegebenen Modalitäten rechnet Fakturia die in der Leistungsvorerfassung gesammelten Positionen zu Ihrem Wunschtermin vollautomatisch ab. Ihre Mandanten erhalten in den von Ihnen festgelegten Abständen eine übersichtliche und nachvollziehbare Rechnung per E-Mail. Auf dieser Grundlage kann der Klient die Berechtigung jeder einzelnen Forderung anhand des Datums , dem angegebenen Leistungszeitraum und einer kurzen Tätigkeitsbeschreibung überprüfen. So viel Transparenz schafft Vertrauen. Die praktische Software für Anwälte sorgt für optimalen Workflow in der Kanzlei und schafft Freiräume für das Wesentliche. Dank weniger Bürokratie bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Davon profitieren Anwalt und Mandant.

Automatische Abrechnung für Steuerberater

Nutzen Sie als Steuerberater unsere Abrechnungsfunktionen und vereinfachen Sie die Kommunikation mit Ihren Mandanten. Unsere Tools zur Rechnungserstellung leisten gute Dienste und verkürzen Ihren Aufwand für die Abrechnung erheblich. Zentrales Werkzeug ist bei Fakturia.de die Leistungsvorerfassung. So können Sie die Beratung per Telefon direkt in die Fakturia-Maske eingeben. Am Ende des Abrechnungszeitsraums erstellt Fakturia die Rechnung – zuverlässig und schnell. Ganz nach Ihren Vorgaben zur Leistungserfassung können Sie über Fakturia Ihre Beratungen abrechnen und auch Serienrechnungen an Ihre Kunden versenden lassen.

Wiederkehrende Leistungen, wie zum Beispiel die Lohnabrechnung für Ihre Mandanten, können Sie bequem über unsere Abo-Tools in Rechnung stellen. Der intelligente Abrechnungs-Algorithmus erkennt, welche Leistungen gerade abgerechnet werden müssen. Die flexible Anpassung an Ihren Abrechnungsmodus ermöglicht eine genaue Abrechnung nach Ihren Vorgaben. Die Rechnungserstellung erfolgt automatisiert, Ihr Kunde erhält per Email eine archivierbare PDF-Datei. Ihnen bleibt nur noch, den Zahlungseingang zu überwachen.

Haben Sie weitere Fragen zur zyklischen Sammelabrechung oder zu unseren Dienstleistungen im Abo-Verfahren, zögern Sie nicht und nehmen Kontakt zu uns auf. Sie können auch online einen Termin für ein Beratungsgespräch vereinbaren. Der Zugang zu Fakturia ist für Sie sicher und einfach. Nach Registrierung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten. Anschließend legen Sie die Kundenstammdaten und Abrechnungsmodi an. Danach bekommen Ihre Mandanten die Abrechnung bequem per Email. Oder Sie registrieren sich für die Beta-Testphase unserer Plattform und nutzen unseren Abrechnungsservice zunächst kostenlos.

Öko-Kiste mit Fakturia zeitsparend abrechnen

Bio liegt im Trend. Damit viele Menschen Bio-Ware kaufen können, sorgt die Fakturia für übersichtliche einfache Abrechnung jedes Vorgangs auf dem Bio-Hof, im Bio-Laden und in allen anderen Bereichen der Bio-Dienstleistungskette. Fakturia hat eine automatische Abwicklungsmethode entwickelt, die auch für die vielschichtigen Abrechnungen auf den Bio-Höfen bestens geeignet ist. Ob eine Steckrübe und drei Eier für den Verkauf im Hofladen oder drei Kisten Salat für den Supermarkt im Nachbardorf – Fakturia erfasst alle Buchungen zeitnah, zeitsparend und zu 100 Prozent korrekt. Jeder Vorgang, der einmal registriert ist, bleibt auch auf Dauer nachvollziehbar. So werden Bio-Bauern, Hofläden und Marketender, die mit frischer Bio-Ware überzeugen, auch den strengen Vorschriften der Buchhaltung gerecht. Zehn Jahre lang kann jeder einzelne Vorgang entsprechend der Gesetze nachgewiesen werden.

Andere Menschen in ihrer gesunden Lebensweise zu unterstützen, wird dank Fakturia ganz einfach. Viele komplizierte Vorgänge werden vom System automatisch angestoßen und schon sind an jedem Monatsende die korrekten Ergebnisse ausgewiesen. Neben den Einzelverkäufen kann auch das Abo auf dem Bio-Hof mit Fakturia organisiert werden. Zu Beginn des Vertrages werden die Grunddaten im System eingegeben und Monat für Monat zieht die Software von Fakturia dann automatisch die nötigen Daten. Die Bauern müssen die Bio-Ware nur noch ausliefern und den Geldeingang kontrollieren. Die gesamte Buchhaltung stimmt bis auf den Cent.

Dank Fakturia wird auch die Steuererklärung viel einfacher. Denn mit den Daten und Zahlen aus dem System kann jeder Vorgang belegt und bewiesen werden. Mit Fakturia macht das Arbeiten auf dem Bio-Hof noch einmal so viel Spaß, weil weniger lästige Büroarbeit anfällt.

Fakturia – ideale Abrechnungssoftware für SEO-Agenturen

Suchmaschinenoptimierung ist heute für die Betreiber von Online Shops und Webseiten schon ein Muss und nicht mehr ein Kann. Outsourcing wird hier groß geschrieben, denn die wenigsten kleinen Unternehmen leisten sich eine Inhouse SEO Abteilung. Die Abrechnung der SEO Agenturen erfolgt häufig, je nachdem was im Vertrag festgelegt wurde, durch eine monatlich anfallende Gebühr. Sozusagen wie bei einem Abo. Alternativ ist eine Abrechnung je nach erbrachter Dienstleistung.

In beiden Fällen ist die Abrechnung mit einem gewissen Zeitaufwand verbunden. Dieser lässt sich jedoch mit einer professionellen Software durchaus minimieren. Fakturia bietet Ihnen hier die ideale Lösung, egal ob Sie mit Abo-Rechnungen oder Einzelpostenabrechnungen arbeiten. Dadurch sparen Sie viel Zeit, die Sie sonst in Ihre Buchhaltung investieren mussten. Rechnungen für Verträge verschickt Fakturia beispielsweise, nach einer einmaligen Anlage, automatisch an Ihre Kunden. Die Abrechnung von erbrachten Leistungen innerhalb eines Monats gestaltet sich mit Fakturia für SEO Agenturen ebenso kinderleicht. Sie geben einfach ihre einzelnen Rechnungsposten über den Monat verteilt ein und die Online Software erstellt Ihnen am Monatsende automatisch eine Rechnung für Ihre Kunden und verschickt diese via Email. Gerade Agenturen für Suchmaschinenoptimierung, die häufig mit einer Vielzahl von Kunden zusammenarbeiten, werden durch Fakturia stark entlastet. Die Abrechnung am Monatsende kostet häufig viel Zeit, die Sie eigentlich viel sinnvoller verbringen könnten. Nutzen Sie Fakturia können Sie viele Prozesse automatisieren und währenddessen sich anderen Dingen widmen, wie zum Beispiel der Kundenbetreuung.

Fakturia ist eine online basierte Softwarelösung, die sich unkompliziert und schnell einrichten lässt. Sie müssen sich lediglich registrieren und in Ihrem neuen Kundenkonto Ihre Daten hinterlegen. Ihre Daten liegen alle auf hochsicheren Servern und sind nach den neusten Standards verschlüsselt. Nutzen Sie unsere neuste Technik und vereinfachen Sie ihre Buchhaltungsvorgänge mit Fakturia.

Vereine: Abrechnung der Mitgliedsbeiträge

Gemeinnützige Organisationen wie Vereine erheben einen regelmäßigen Mitgliedsbeitrag. Das Abrechnen dieser Beträge stellt einen organisatorischen Mehraufwand dar. Wir bieten Ihnen mit unserer Abrechnungssoftware “Fakturia” eine Dienstleistung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Unsere Software ist für verschiedene Branchen geeignet.

Verschicken Sie beispielsweise eine Rechnung an Ihre Vereinsmitglieder im Sportverein, funktioniert dies wie mit einem Abo. Ideal ist es, wenn die Summe direkt vom Konto abgebucht wird. Mit Hilfe von Fakturia sparen Sie sich den Aufwand für eine Verwaltungskraft. Egal, ob das Abonnement monatlich oder jährlich abgebucht wird, vergisst unser System keine Ihrer Rechnungen. Auf diese Weise werden Rechnungen stets pünktlich abgebucht und es wird keine Summe vergessen. Wir bieten Ihnen eine professionelle und sichere Lösung für Ihre Zahlungsabläufe.

Für Vereine und andere Branchen ist die Nutzung unserer Dienstleistung unkompliziert. Dank eines intelligenten Abrechnungs-Algorithmus wird die Rechnung an alle Vereinsmitglieder automatisiert verschickt. Sie registrieren sich bei uns als Betreiber und legen Vereinsmitglieder mit den jeweiligen Beträgen an. Wir verwalten alle Verträge und senden die Rechnungen direkt an Ihre Mitglieder. Sie lehnen sich entspannt zurück und haben mehr Zeit für die Dinge, die Ihnen wichtig sind. Unsere Preise sind überaus fair. Zudem sparen Sie die Kosten für einen Sachbearbeiter ein.

Essen auf Rädern einfach abrechnen mit der richtigen Software

Abo – darunter versteht man den regelmäßigen Bezug einer Leistung, meist gegen Bezahlung. Für die Berechnung solcher regelmäßiger und wiederkehrender Zahlungen ist nicht jede Software zur Rechnungserstellung geeignet. Das Angebot der Software Fakturia richtet sich speziell an die Anbieter von solchen Abo-Dienstleistungen und vereinfacht die Rechnungserstellung und die Verwaltung von Abo-Kunden. Somit ist die Software für die verschiedensten Branchen und Dienstleistungen bestens geeignet, wie zum Beispiel für Hosting-Anbieter, die Finanz- und Versicherungsbranchen, für den Print- und Medienbereich, für Fitnessstudios und auch für Dienstleister im Bereich Gesundheit und Pflege.

Ein klassischer Anwendungsfall im Bereich Gesundheit und Pflege ist ein Menüservice, weitläufig bekannt als Essen auf Rädern. Dabei bucht der Kunde ein Mittagsmenü, das ihm täglich fertig zubereitet nach Hause geliefert wird. Dieses Aboessen ist vor allem für Senioren eine gute Alternative, wenn sie alleine nicht mehr kochen können oder wollen. Der Anbieter dieses Menüservice rechnet nicht bei jeder Lieferung des Mittagsmenü ab, sondern stellt eine monatliche Rechnung, eben in Form eines Abos. Mit Fakturia erfolgt das Abrechnen schnell und unkompliziert.

Die Software kann flexibel für jedes Geschäftsmodell eingerichtet werden und das Abrechnen der in Anspruch genommenen Leistung erfolgt automatisiert für jeden Kunden. Basis für die Abwicklung ist das Einrichten der Kundenstammdaten inklusive der individuellen Rahmenbedingungen. Zusätzlich werden die Angebote, z.B. das Aboessen, als Artikel hinterlegt, so dass die Abrechnung ohne weiteres Zutun erledigt werden kann. Unerlässlich sind dabei korrekt eingepflegte Daten, die bei Veränderungen sofort aktualisiert werden. So kann die Rechnung bei Fälligkeit als PDF via E-Mail an den Kunden versendet werden.

Webhosting-Verträge automatisiert abrechnen

Webhosting ist in vielen Geschäftsbereichen unverzichtbar. Unternehmen schließen mit einem Webhoster einen Vertrag, der in der Regel mindestens ein Jahr Laufzeit hat. Die Kosten fallen abhängig vom Webhostingvertrag monatlich, jährlich oder quartalsweise an. Auch eine halbjährliche Zahlung an den Webhoster kann Bestandteil dieses Vertrages sein. In den Kosten sind die Grundgebühren für die Nutzung der Server enthalten. Aber auch Webspace, die Kosten für die Bereitstellung der Domains und Zusatzleistungen wie ein Homepagebaukasten oder die Bereitstellung von Datenbanken sind bei vielen Anbietern in den Grundgebühren enthalten. Viele Webhoster bieten zudem unterschiedliche Verträge an. Wenn viele Kunden ein Abo abschließen, kann das Abrechnen der jeweiligen Gebühren einen großen Aufwand darstellen. Sie müssen jedem Kunden in unregelmäßigen Abständen eine Rechnung schicken und die Zahlungseingänge entsprechend überwachen.

Wenn Sie Ihren Arbeitsaufwand minimieren möchten, können Sie eine professionelle Software einsetzen. Entscheiden Sie sich für Fakturia. Sie bekommen eine Abrechnungslösung, die alle Verträge Ihrer Kunden automatisch überwacht und auch die Rechnungen verschickt. Sie brauchen sich um diese Dinge nicht mehr zu kümmern und können die Zeit für die Beratung Ihrer Kunden und die Vermarktung Ihrer Angebote und Dienstleistungen im Webhosting-Bereich nutzen.

Fakturia ist eine Softwarelösung, die Sie schnell und bequem online einrichten können. Starten Sie die Anwendung und richten Sie für sich ein Kundenkonto ein. Danach beginnen Sie mit der Eingabe der Kundendaten. Ihre Daten liegen auf einem sicheren Server und sind nach den neuesten Sicherheitsstandards verschlüsselt.
Haben Sie alle Kundendaten erfasst, ordnen Sie jedem Kunden die entsprechenden Verträge zu. Danach werden die Rechnungen automatisch verschickt und die Zahlungseingänge entsprechend überwacht.

Maschinenbau: Wartungsverträge automatisch abrechnen

Wartungsintensive Maschinen und Anlagen finden sich in nahezu allen Industriebetrieben. Auch das Handwerk, die Medizin und vielen anderen Bereiche würden ohne Maschinen und Anlagen nicht funktionieren. In den meisten Maschinen steckt eine hochkomplizierte Technik. Damit die Prozesse reibungslos verlaufen, müssen die Maschinen regelmäßig gewartet werden. Die Kunden schließen zu diesem Zweck mit einem Unternehmen Wartungsverträge ab. Diese können unterschiedlich aufgestellt sein. Ein Servicemitarbeiter kann die Wartung der Maschinen vor Ort vornehmen oder es wird die günstigere Fernwartung vereinbart. In der Regel werden die Wartungsverträge für einen längeren Zeitraum vereinbart. Der Kunde bekommt für jede Wartung eine Rechnung. Haben sich viele Kunden für einen Wartungsvertrag entschieden, kann das Abrechnen der Verträge mit einem hohen Maß an Aufwand verbunden werden. Sie können diesen Aufwand jedoch minimieren, wenn Sie sich für eine intelligente Softwarelösung entscheiden, mit der die Abrechnung der Wartungsverträge im Maschinenbau und in anderen Bereichen automatisch veranlasst werden kann. Entscheiden Sie sich für Fakturia, wenn Sie Ihre Abrechnungen besonders modern und mit wenig Zeitaufwand gestalten möchten.

Fakturia ist eine umfassende Softwarelösung für alle Bereiche, die viele Funktionen bietet und mit einer sehr einfachen Anwendung überzeugt. Die Software eignet sich für wiederkehrende Rechnungen, wie sie bei der Fernwartung und beim Abschluss von Wartungsverträgen üblich sind. Die Software kann schnell eingesetzt werden: Nach der Registrierung können Sie sofort die Daten Ihrer Kunden eingeben. Definieren Sie die Intervalle des Wartungsvertrages sowie die Leistungen und die Kosten. Mehr brauchen Sie nicht zu tun. Fakturia verschickt die Rechnungen an Ihre Kunden automatisch und überwacht den Geldeingang. Sie sparen Zeit bei der Bewältigung der Buchführung, die Sie für die Beratung Ihrer Kunden nutzen können.