Norbert Schollum

Lieferdienst-Abo automatisch abrechnen

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Sie sind stolzer Besitzer eines Lieferdienstes und möchten sich mehr auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren? Ihr Wunsch ist es, die Verwaltungsarbeit zu vereinfachen, damit Sie die Qualität Ihrer Lieferdienste steigern können? In diesem Fall ist das Programm Fakturia die richtige Lösung für Ihr Produkt-Abo. Wiederkehrende Rechnungen für Ihre Abo-Boxen werden automatisch erstellt, sodass Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen und wertvolle Zeit sparen.

Fakturia ist für einen Lieferdienst wie HelloFresh mit seinen Kochboxen perfekt geeignet

Fakturia ist eine flexible Abrechnungslösung und eignet sich ideal für einen Lieferdienst wie HelloFresh inklusive seiner Öko-Kiste. Das Programm unterstützt jedes Geschäftsmodell mit vielen Billing-Funktionen. Dabei werden sowohl einfache Einzelabrechnungen innerhalb kurzer Zeit erstellt als auch wiederkehrende Rechnungen automatisch versendet. Zyklische Sammelabrechnungen werden ebenfalls in regelmäßig wiederkehrenden Abständen geschrieben. Fakturia ist eine Software, die Ihnen bei der kompletten Verwaltung behilflich ist und Sie unterstützt. Ihr Produkt-Abo, Abo-Boxen und Ihre Lieferdienste werden ab sofort automatisch abgewickelt. Die Subscription-Management-Lösung Fakturia hilft bei der Abrechnung und Erfassung Ihrer Kundenverträge und ist beispielsweise für HelloFresh, seine Kochboxen und Öko-Kiste eine gute Lösung. Erfassen Sie alle Daten zum Vertrag, den Rest übernimmt Fakturia.

Weitere Vorteile der Software Fakturia

Es gibt immer mehr Lieferdienste, die Abo-Boxen oder ein Produkt-Abo anbieten und dies als Grundlage für eine dauerhafte Kundenbeziehung verwenden. Dabei kommt es in der Regel zu wiederkehrenden Rechnungen und Nutzungsgebühren. Diese müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt in Rechnung gestellt werden. Auch in anderen Branchen gehören Abonnements zum Arbeitsalltag. Nutzen Sie die Vorteile von Fakturia, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Lieferdienste zu gewährleisten und konzentrieren Sie sich auf Ihr eigentliches Geschäft.

Norbert Schollum

Fuhrparkmanagement: Verträge automatisch abrechnen

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Bieten Sie Dienstleistungen im Bereich Fuhrparkmanagement und Leasing an, müssen Sie sich nicht nur um die Akquise von neuen Kunden und um die Logistik der einzelnen Aufträge kümmern: Auch das Abrechnen der erbrachten Leistungen und das Schreiben der Rechnung gehört zu Ihren Aufgaben. Konnten Sie mit dem Flottenmanagement einen großen Kundenkreis gewinnen, bereitet die Buchhaltung viel Arbeit. Es ist jedoch nicht notwendig, dass Sie einen Buchhalter einstellen und Sie müssen nicht jede Rechnung einzeln schreiben: Lassen Sie Ihre Rechnungen automatisch erstellen. Mit Fakturia ist dies ganz einfach. Sie optimieren den Zeitaufwand und können sich verstärkt Ihren eigentlichen Aufgaben im Dienstleistungsbereich widmen.

Im Flottenmanagement haben Sie verschiedene Kfz, deren Fahrten Sie den Kunden in Rechnung stellen. Sicher erfüllen Sie Einzelaufträge, und Sie haben Kunden, für die Sie regelmäßig im Einsatz sind. Jede dieser Kunden muss eine individuell auf seinen Auftrag abgestimmte Abrechnung bekommen. Wenn Sie Fakturia nutzen, können Sie dies mit wenig Aufwand realisieren. Die Nutzung der Services ist sehr einfach: Sie registrieren sich bei dem Dienst als Benutzer und legen Ihre individuelle Kundenkartei an. Dafür steht Ihnen ein geschützter Bereich zur Verfügung. Im zweiten Schritt weisen Sie jedem Kunden einen Auftrag zu. Wenn der Kunde Ihr Fuhrparkmanagement regelmäßig in Anspruch nimmt, geben Sie eine Rechnungslegung ein, die sich wiederholt. Einzelne Aufträge können Sie ebenso einfach zuweisen. Haben Sie alle Eingaben vervollständigt, wird Fakturia die Rechnungslegung vollautomatisch übernehmen.

Fakturia verschickt zu einem Termin, den Sie individuell definieren können, die Rechnungen an Ihre Kunden. Die Rechnungserstellung erfolgt mit allen erforderlichen Daten via E-Mail an Ihre Kunden. Das manuelle Erstellen der Rechnungen gehört der Vergangenheit an und Sie haben keinen großen Arbeitsaufwand mehr.

Bildquelle: fill / pixabay.com

Norbert Schollum

Abrechnung im Coworkingspace

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Das Coworking wird immer beliebter. Dank der Flexibilität können Start-ups und auch viele andere Unternehmer mobil und kurzfristig Arbeitsplätze vor Ort anmieten. Die Betreiber der Coworkingplaces schaffen mit Fakturia jede noch so komplizierte Abrechnung auf monatlicher und wöchentlicher Basis. Da das System von Fakturia sowohl für langfristige wiederkehrende Abrechnungen als auch für detailreiche Einzelabrechnungen bestens gestaltet ist, wird die Buchhaltung Monat für Monat zum Vergnügen.

Dank der internen Kontrollen des Systems sind auch Fehler, die bei der Eingabe passieren können, rasch entdeckt. Fakturia erkennt nicht passende Datensätze und sorgt so für perfekte Ergebnisse. Die leichte Bedienbarkeit sorgt für ermüdungsfreies Arbeiten, so dass auch nach zwei Stunden vor dem Bildschirm noch der komplette Überblick gegeben ist. Die Buchhaltung ist mit Fakturia jahrelang nachvollziehbar gespeichert und gesichert. Daher ist eine große Anzahl von Mietern im Coworkingplace, die sich manches Mal Tag für Tag die Hände in die Klinke drücken, kein Problem mehr. Mit einem einzigen Knopfdruck ist jeder Datensatz in Sekunden gefunden.

Da jeder Coworker andere Elemente zum Arbeitsplatz bucht, kann mit Fakturia auch jeder Platz individuell mit den Zusatzleistungen auf den Cent abgerechnet werden. Sind die grundlegenden Daten der möglichen Leistungen einmal hinterlegt, so geht die Buchung pro Vertrag ganz leicht von der Hand. Auch die stundenweise Nutzung von Konferenzräumen und die Anmietung eines Briefkastens sowie des Postservices lassen sich mühelos gestalten. Fakturia hat für jeden Coworkingplace die perfekte Basis. Daher lohnt sich das System sowohl für überregionale als auch für regionale Anbieter, die zum Teil nur ein paar Etagen mit Zimmern vermieten.

Norbert Schollum

Automatische Vertragsabrechnung für Hausverwaltungen

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Die Abrechnung nimmt im professionellen Immobilienmanagement eine wichtige Position ein und gehört zu den Aufgaben, die von der Hausverwaltung zu erledigen sind. Jeder Verwalter kann sich die Abrechnung der monatlichen Gebühren vereinfachen, in dem er sich auf die Fakturia Software beruft und eine automatische Rechnung erstellen lässt.

In der Vermietung von Immobilien fallen ganz unterschiedliche Kosten und Gebühren an, die Sie transparent darstellen und korrekt abrechnen müssen. Die manuelle Abrechnung würde Sie als Hausverwaltung viel Zeit kosten und stünde einem professionellen, effizienten und modernen Immobilienmanagement entgegen. Mit Fakturia verlassen Sie sich auf eine Software, mit der Sie sowohl monatlich regelmäßige Zahlungen und Einzelleitungen abrechnen können. Eigentümer beauftragen in der Regel eine Hausverwaltung, die sich um alle Belange der Vermietung und Abrechnung, der Beratung und Korrespondenz mit Interessenten und Mietern kümmert. Da auch die Erstellung von Rechnungen in den Aufgabenbereich der Verwaltung fällt, nimmt das Verwalten von Immobilien enorme Zeit in Anspruch und kann durch den Einsatz der Software vereinfacht werden. Für die monatlich wiederkehrende Rechnung wird meist eine Verwaltungspauschale vereinbart, die sich mit Fakturia problemlos in Rechnung stellen und ohne monatlich neuen Zeitaufwand umlegen lässt. Bei Einzelabrechnungen ist die Software ebenfalls hilfreich und kann zum Beispiel für Sonderkosten bei einer Vermietung oder für zusätzliche Aufwendungen in der Verwaltung von Immobilien zum Einsatz kommen. Sie entscheiden sich mit Fakturia für ein professionelles und transparentes Immobilienmanagement, mit dem Sie Ihren Arbeitsaufwand senken und professionell abrechnen können.

Norbert Schollum

Telefon-Services: Verträge automatisch abrechnen

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Fakturia vereinfacht das Abrechnen im Telefon-Sekretariat und schafft eine Möglichkeit, wie Sie die Telefon-Services ganz einfach und plausibel in Rechnung stellen können. Dabei können Sie sich im Abo für professionelle Büro- und Telefon-Services auf eine hohe Zeit- und Kostenersparnis einstellen. Sowohl die Grundgebühren für Ihre Dienstleistungen, wie auch nutzungsabhängige Gebühren für Gespräche werden korrekt aufgezeichnet und lassen sich somit ganz einfach nachvollziehen und in die Rechnung integrieren.

Mit der Software Fakturia sparen Sie viel Zeit und berufen sich auf das automatische Abrechnen aller erbrachten Leistungen, sowie den entstandenen Gebühren im Zusammenhang mit dem Vertrag Ihrer Auftraggeber. Sie nehmen als Telefon-Sekretariat eingehende Anrufe entgegen, leiten Kunden weiter und verbinden diese mit einem passenden Gesprächspartner. Auch beim Rückrufservice, der zu den wichtigen Telefon-Services zählt, entstehen Gebühren die einer Abrechnung bedürfen und zusätzlich zu den Grundgebühren für Ihre Dienstleistung anfallen. Fakturia im Software Abo ist Ihre praktische und zeitsparende Lösung, mit der Sie Ihr Telefon-Sekretariat professionalisieren und beim abrechnen nicht mehr auf eine manuelle Sortierung der Kosten pro Auftraggeber zurückgreifen müssen. Die monatliche Erstellung Ihrer Rechnung vereinfacht sich und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre erbrachten Leistungen plausibel darzulegen und mit allen Gebühren und Kosten aufzuzeigen. Sie sparen Zeit und Geld, Ihre Auftraggeber profitieren von einer fundierten, kompetenten Leistung und einem übersichtlichen Rechnungsbeleg. Fakturia ist die optimale Software Lösung, möchten Sie Kompromisse ausschließen und sich im Angebot Ihrer Dienstleistung zur Telefonie auf Transparenz, Plausibilität und eine detaillierte Rechnungserstellung berufen. Die automatische Aufzeichnung aller Service Leistungen erweist sich für Sie als großer Vorteil bei Abrechnungen.

Norbert Schollum

Heizkostenabrechnung automatisieren

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Sind die Heizkosten bereits in der Betriebskostenabrechnung enthalten, bedarf es neben der Zählerablesung einer korrekten Heizkostenabrechnung nach realem Verbrauch des Mieters. Fakturia lässt die Kosten beim Abrechnen senken und ermöglicht eine automatische Abrechnung der Grundgebühren, der Aufwendungen für die extern beauftragte Zählerablesung in den Mieterwohnungen, sowie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung mit allen wichtigen Faktoren.

Einmal pro Jahr ist die Hausverwaltung als Eigentümer oder im Auftrag des jeweiligen Eigentümers verpflichtet, die real verbrauchten Heiz- und Betriebskosten abzurechnen und dem Mieter eine Rechnung zuzustellen. Da es sich bei der Heizkostenabrechnung um eine wiederkehrende Rechnung handelt, empfehlen wir Ihnen die Automatisierung für maximale Zeit- und Kosteneinsparung. Dabei können Sie Fakturia sowohl zum Abrechnen der Kosten für externe Dienstleistungen, beispielsweise die Zählerablesung in den Mietwohnungen, wie auch für die Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung nutzen. Plausibilität und Richtigkeit in der Darstellung, eine umgehende Berechnung der Guthaben oder Außenstände der Mietparteien, sowie die übersichtliche Struktur sprechen für Fakturia und zeichnen die Software als hochwertiges Hilfsmittel für Ihre Hausverwaltung aus.

Nicht nur Sie als Hausverwaltung, sondern auch die von Ihnen beauftragten externen Dienstleister können Fakturia nutzen und das Rechnungswesen mit allen Grundgebühren und Kosten für die erbrachte Dienstleistung vereinfachen. Über Fakturia beschleunigen sich alle Aufwendungen beim Abrechnen und Sie haben die Sicherheit, dass die Rechnung rechtssicher und korrekt ist. Für die Heizkostenabrechnung inklusive aller Aufwendungen und Maßnahmen ist diese Software ein hilfreicher und praktischer Begleiter, mit dem Sie sich manuelle Abrechnungen ersparen und viel kostengünstiger, effizienter und zeitsparender als bisher arbeiten und Ihrem Aufgabenbereich nachgehen können.

Norbert Schollum

Finanzdienstleister: Beratung automatisch abrechnen

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Als selbstständiger Finanzdienstleister bieten Sie viele Produkte und Dienstleistungen an. Sie beraten Ihre Kunden individuell und helfen ihnen, das beste Produkt zu finden, um Vermögen aufzubauen oder um sich gegen verschiedene Eventualitäten abzusichern. Sie erstellen für Ihre Beratung eine Rechnung. Es gibt jedoch auch Kunden, die Sie regelmäßig betreuen. Die monatliche Rechnungsstellung kann einen großen Aufwand bedeuten, wenn die Anzahl Ihrer Kunden steigt und wenn Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen erweitern und individualisieren. Betreuen Sie neben der Vermögensverwaltung auch Kunden als Versicherungsmakler, müssen Sie die Dienstleistungen einzeln abrechnen. Sie können den Aufwand der Rechnungserstellung für Ihre Finanzberatung und für Ihre Tätigkeiten als Versicherungsmakler minimieren, wenn Sie Fakturia nutzen. Die intelligente Software lässt sich einfach bedienen und übernimmt die Rechnungserstellung für all Ihre Kunden. Auch ohne Vorkenntnisse ist die Software für Sie eine große Hilfe.

Fakturia können Sie einfach online starten. Sie brauchen keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung. Bei Ihrem ersten Besuch müssen Sie sich als Betreiber registrieren. Sie bekommen eine eigene geschützte Benutzeroberfläche, die Sie als Finanzdienstleister für die Erstellung einer Rechnung oder für die Verwaltung von Abos nutzen können. Geben Sie die Daten Ihrer Kunden ein und ordnen Sie Ihren Kunden einzelne Rechnungen oder laufende Verträge zu. Wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, müssen Sie sich nur noch um die regelmäßige Aktualisierung der Angaben kümmern. Die komplette Rechnungserstellung wird von Fakturia übernommen.

Fakturia versendet Rechnungen per E-Mail, ohne dass Sie den Versand auslösen müssen. Die Erstellung der Rechnungen und der Versand erfolgen automatisch. Die gewonnene Zeit können Sie nutzen, um neue Kunden zu akquirieren oder um Ihre Bestandskunden zu betreuen.

Norbert Schollum

Hausmeister-Dienste automatisch abrechnen

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Wenn Sie sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig gemacht haben und eine Anzahl an Kunden gewinnen konnten, die Sie regelmäßig betreuen, müssen Sie neben Ihrer eigentlichen Arbeit auch die Buchführung erledigen. Je mehr Kunden hinzukommen, desto größer wird der Aufwand. Die Zeit, die Sie für Ihre Buchführung aufwenden müssen, wird mehr. Die Buchhaltung kann ohne Hilfe zu einer zusätzlichen Belastung werden.

Sicher bieten Sie in Ihrem Hausmeisterdienst flexible Dienstleistungen an: Sie haben mit einigen Kunden ein Abo für die regelmäßige Gebäudereinigung abgeschlossen. Andere Kunden beauftragen Ihren Hausmeisterservice nur gelegentlich. Beispiele sind der Winterdienst und die Gartenpflege. Auch die Objektkontrolle wird von einigen Unternehmen nur an den Wochenenden oder in der Urlaubszeit gewünscht. Rechnungen müssen Sie auch schreiben, wenn Sie Reparaturen durchführen oder einzelne Dienstleistungen abrechnen. Der Aufwand kann so groß sein, dass Sie neben Ihrer eigentlichen Arbeit mit der umfangreichen Rechnungsstellung überfordert sind. Es ist jedoch nicht notwendig, dass Sie einen Buchhalter einstellen. Für die Erstellung einer Rechnung für den Hausmeisterdienst oder für die Betreuung von Abos oder gelegentlich wiederkehrenden Zahlungen können Sie Fakturia verwenden. Kümmern Sie sich um Ihren Hausmeisterservice und überlassen Sie Fakturia das Management von Abo und Rechnung. Es ist ganz einfach und erfordert keine Vorkenntnisse

Fakturia ist eine automatische Lösung für wiederkehrende und einzelne Abrechnungen. Es ist ganz einfach: Sie melden sich bei dem Dienst an und legen einmalig eine Datenbank für Ihre Kunden an. Dann weisen Sie Ihren Kunden die Dienstleistungen zu, die Sie erledigt haben. Ab sofort wird Fakturia die Rechnungen automatisch verschicken. Der Versand erfolgt per Mail. Sie können sich ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren und brauchen nicht mehr so viel Zeit in die Buchführung zu investieren.

Norbert Schollum

Pferdehof: Boxenmiete & Co automatisch abrechnen

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Das Glück der Erde liegt auf dem Rücken der Pferde – und für den Stallbesitzer im regelmäßigen Zahlungseingang der Boxenmiete! Die Tools von Fakturia.de helfen Ihnen bei der monatlichen Abrechnung. Tragen Sie die Vermietungsleistungen auf Ihrem Pferdehof in die bereitgestellte Software ein – am Monatsende erstellt Fakturia.de die Rechnung und schickt sie automatisch an Ihre Einsteller. Nutzen Sie das einfache Abo-System, um sich Stress und Zeit zu sparen. Wiederkehrende Zahlungen lassen sich so ohne großen Verwaltungsaufwand erfassen und zeitnah einfordern.

Über Fakturia.de können Sie nicht nur die monatliche Boxenmiete abrechnen. Passen Sie unser System an Ihr Geschäftsmodell an und erfassen Sie alle Dienstleistungen rund um Ihren Reiterhof. So können Sie ebenfalls die Nutzung der Reithalle als Abo oder individuelle Leistungen abrechnen. Mit Hilfe der Leistungsvorerfassung notieren Sie die erbrachte Tätigkeit. Unser System berechnet nach Ihren Abrechnungsmodi das Entgelt. Reitunterricht, Pferdepflege und Zusatzleistungen belasten auf diese Weise nicht mehr ihr tägliches Zeitkontingent. Sie behalten den Überblick über ausstehende Zahlungen und Ihre liquiden Mittel.

Die Vorerfassung erleichtert darüber hinaus auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Nutzen Sie die vorbereitete Buchhaltung und sparen Sie die Gebühren für die Erfassung und Kontierung Ihrer Belege. Fakturia.de unterstützt Sie vielfältig in der Buchhaltung und Abrechnung.

Norbert Schollum

Rechtsanwälte: Beratung automatisch abrechnen

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Das Erfassen und Abrechnen von Stundenhonoraren ist für den Rechtsanwalt umständlich und zeitaufwendig. Viele Kanzleien rechnen daher nur die Mindestsätze nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz ab. Dabei verschenken sie sowohl im gerichtlichen als auch im außergerichtlichen Bereich bares Geld. Denn angemessene Stundensätze lassen sich hierbei oft nicht realisieren.

Mit der Fakturia Abrechnungssoftware rechnen Sie anwaltliche Dienstleistungen auf Stundenbasis in Zukunft effektiv und rechtssicher ab. Für jeden neuen Mandanten legen Sie mit wenigen Handgriffen ein Profil im System an. Dort hinterlegen Sie die Zahlungsbedingungen, wie beispielsweise das Abrechnungsintervall oder den Stundenlohn. Nach erfolgter Beratung oder einem Telefonat erfassen Sie kurz Ihren Zeitaufwand am PC. Fakturia übernimmt die Rechnungserstellung für Sie. Nach den vorgegebenen Modalitäten rechnet Fakturia die in der Leistungsvorerfassung gesammelten Positionen zu Ihrem Wunschtermin vollautomatisch ab. Ihre Mandanten erhalten in den von Ihnen festgelegten Abständen eine übersichtliche und nachvollziehbare Rechnung per E-Mail. Auf dieser Grundlage kann der Klient die Berechtigung jeder einzelnen Forderung anhand des Datums , dem angegebenen Leistungszeitraum und einer kurzen Tätigkeitsbeschreibung überprüfen. So viel Transparenz schafft Vertrauen. Die praktische Software für Anwälte sorgt für optimalen Workflow in der Kanzlei und schafft Freiräume für das Wesentliche. Dank weniger Bürokratie bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Davon profitieren Anwalt und Mandant.