Norbert Schollum

Automatische Abrechnung für Steuerberater

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Nutzen Sie als Steuerberater unsere Abrechnungsfunktionen und vereinfachen Sie die Kommunikation mit Ihren Mandanten. Unsere Tools zur Rechnungserstellung leisten gute Dienste und verkürzen Ihren Aufwand für die Abrechnung erheblich. Zentrales Werkzeug ist bei Fakturia.de die Leistungsvorerfassung. So können Sie die Beratung per Telefon direkt in die Fakturia-Maske eingeben. Am Ende des Abrechnungszeitsraums erstellt Fakturia die Rechnung – zuverlässig und schnell. Ganz nach Ihren Vorgaben zur Leistungserfassung können Sie über Fakturia Ihre Beratungen abrechnen und auch Serienrechnungen an Ihre Kunden versenden lassen.

Wiederkehrende Leistungen, wie zum Beispiel die Lohnabrechnung für Ihre Mandanten, können Sie bequem über unsere Abo-Tools in Rechnung stellen. Der intelligente Abrechnungs-Algorithmus erkennt, welche Leistungen gerade abgerechnet werden müssen. Die flexible Anpassung an Ihren Abrechnungsmodus ermöglicht eine genaue Abrechnung nach Ihren Vorgaben. Die Rechnungserstellung erfolgt automatisiert, Ihr Kunde erhält per Email eine archivierbare PDF-Datei. Ihnen bleibt nur noch, den Zahlungseingang zu überwachen.

Haben Sie weitere Fragen zur zyklischen Sammelabrechung oder zu unseren Dienstleistungen im Abo-Verfahren, zögern Sie nicht und nehmen Kontakt zu uns auf. Sie können auch online einen Termin für ein Beratungsgespräch vereinbaren. Der Zugang zu Fakturia ist für Sie sicher und einfach. Nach Registrierung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten. Anschließend legen Sie die Kundenstammdaten und Abrechnungsmodi an. Danach bekommen Ihre Mandanten die Abrechnung bequem per Email. Oder Sie registrieren sich für die Beta-Testphase unserer Plattform und nutzen unseren Abrechnungsservice zunächst kostenlos.

Norbert Schollum

Öko-Kiste mit Fakturia zeitsparend abrechnen

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Bio liegt im Trend. Damit viele Menschen Bio-Ware kaufen können, sorgt die Fakturia für übersichtliche einfache Abrechnung jedes Vorgangs auf dem Bio-Hof, im Bio-Laden und in allen anderen Bereichen der Bio-Dienstleistungskette. Fakturia hat eine automatische Abwicklungsmethode entwickelt, die auch für die vielschichtigen Abrechnungen auf den Bio-Höfen bestens geeignet ist. Ob eine Steckrübe und drei Eier für den Verkauf im Hofladen oder drei Kisten Salat für den Supermarkt im Nachbardorf – Fakturia erfasst alle Buchungen zeitnah, zeitsparend und zu 100 Prozent korrekt. Jeder Vorgang, der einmal registriert ist, bleibt auch auf Dauer nachvollziehbar. So werden Bio-Bauern, Hofläden und Marketender, die mit frischer Bio-Ware überzeugen, auch den strengen Vorschriften der Buchhaltung gerecht. Zehn Jahre lang kann jeder einzelne Vorgang entsprechend der Gesetze nachgewiesen werden.

Andere Menschen in ihrer gesunden Lebensweise zu unterstützen, wird dank Fakturia ganz einfach. Viele komplizierte Vorgänge werden vom System automatisch angestoßen und schon sind an jedem Monatsende die korrekten Ergebnisse ausgewiesen. Neben den Einzelverkäufen kann auch das Abo auf dem Bio-Hof mit Fakturia organisiert werden. Zu Beginn des Vertrages werden die Grunddaten im System eingegeben und Monat für Monat zieht die Software von Fakturia dann automatisch die nötigen Daten. Die Bauern müssen die Bio-Ware nur noch ausliefern und den Geldeingang kontrollieren. Die gesamte Buchhaltung stimmt bis auf den Cent.

Dank Fakturia wird auch die Steuererklärung viel einfacher. Denn mit den Daten und Zahlen aus dem System kann jeder Vorgang belegt und bewiesen werden. Mit Fakturia macht das Arbeiten auf dem Bio-Hof noch einmal so viel Spaß, weil weniger lästige Büroarbeit anfällt.

Norbert Schollum

Fakturia – ideale Abrechnungssoftware für SEO-Agenturen

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Suchmaschinenoptimierung ist heute für die Betreiber von Online Shops und Webseiten schon ein Muss und nicht mehr ein Kann. Outsourcing wird hier groß geschrieben, denn die wenigsten kleinen Unternehmen leisten sich eine Inhouse SEO Abteilung. Die Abrechnung der SEO Agenturen erfolgt häufig, je nachdem was im Vertrag festgelegt wurde, durch eine monatlich anfallende Gebühr. Sozusagen wie bei einem Abo. Alternativ ist eine Abrechnung je nach erbrachter Dienstleistung.

In beiden Fällen ist die Abrechnung mit einem gewissen Zeitaufwand verbunden. Dieser lässt sich jedoch mit einer professionellen Software durchaus minimieren. Fakturia bietet Ihnen hier die ideale Lösung, egal ob Sie mit Abo-Rechnungen oder Einzelpostenabrechnungen arbeiten. Dadurch sparen Sie viel Zeit, die Sie sonst in Ihre Buchhaltung investieren mussten. Rechnungen für Verträge verschickt Fakturia beispielsweise, nach einer einmaligen Anlage, automatisch an Ihre Kunden. Die Abrechnung von erbrachten Leistungen innerhalb eines Monats gestaltet sich mit Fakturia für SEO Agenturen ebenso kinderleicht. Sie geben einfach ihre einzelnen Rechnungsposten über den Monat verteilt ein und die Online Software erstellt Ihnen am Monatsende automatisch eine Rechnung für Ihre Kunden und verschickt diese via Email. Gerade Agenturen für Suchmaschinenoptimierung, die häufig mit einer Vielzahl von Kunden zusammenarbeiten, werden durch Fakturia stark entlastet. Die Abrechnung am Monatsende kostet häufig viel Zeit, die Sie eigentlich viel sinnvoller verbringen könnten. Nutzen Sie Fakturia können Sie viele Prozesse automatisieren und währenddessen sich anderen Dingen widmen, wie zum Beispiel der Kundenbetreuung.

Fakturia ist eine online basierte Softwarelösung, die sich unkompliziert und schnell einrichten lässt. Sie müssen sich lediglich registrieren und in Ihrem neuen Kundenkonto Ihre Daten hinterlegen. Ihre Daten liegen alle auf hochsicheren Servern und sind nach den neusten Standards verschlüsselt. Nutzen Sie unsere neuste Technik und vereinfachen Sie ihre Buchhaltungsvorgänge mit Fakturia.

Norbert Schollum

Vereine: Abrechnung der Mitgliedsbeiträge

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Gemeinnützige Organisationen wie Vereine erheben einen regelmäßigen Mitgliedsbeitrag. Das Abrechnen dieser Beträge stellt einen organisatorischen Mehraufwand dar. Wir bieten Ihnen mit unserer Abrechnungssoftware „Fakturia“ eine Dienstleistung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Unsere Software ist für verschiedene Branchen geeignet.

Verschicken Sie beispielsweise eine Rechnung an Ihre Vereinsmitglieder im Sportverein, funktioniert dies wie mit einem Abo. Ideal ist es, wenn die Summe direkt vom Konto abgebucht wird. Mit Hilfe von Fakturia sparen Sie sich den Aufwand für eine Verwaltungskraft. Egal, ob das Abonnement monatlich oder jährlich abgebucht wird, vergisst unser System keine Ihrer Rechnungen. Auf diese Weise werden Rechnungen stets pünktlich abgebucht und es wird keine Summe vergessen. Wir bieten Ihnen eine professionelle und sichere Lösung für Ihre Zahlungsabläufe.

Für Vereine und andere Branchen ist die Nutzung unserer Dienstleistung unkompliziert. Dank eines intelligenten Abrechnungs-Algorithmus wird die Rechnung an alle Vereinsmitglieder automatisiert verschickt. Sie registrieren sich bei uns als Betreiber und legen Vereinsmitglieder mit den jeweiligen Beträgen an. Wir verwalten alle Verträge und senden die Rechnungen direkt an Ihre Mitglieder. Sie lehnen sich entspannt zurück und haben mehr Zeit für die Dinge, die Ihnen wichtig sind. Unsere Preise sind überaus fair. Zudem sparen Sie die Kosten für einen Sachbearbeiter ein.

Norbert Schollum

Essen auf Rädern einfach abrechnen mit der richtigen Software

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Abo – darunter versteht man den regelmäßigen Bezug einer Leistung, meist gegen Bezahlung. Für die Berechnung solcher regelmäßiger und wiederkehrender Zahlungen ist nicht jede Software zur Rechnungserstellung geeignet. Das Angebot der Software Fakturia richtet sich speziell an die Anbieter von solchen Abo-Dienstleistungen und vereinfacht die Rechnungserstellung und die Verwaltung von Abo-Kunden. Somit ist die Software für die verschiedensten Branchen und Dienstleistungen bestens geeignet, wie zum Beispiel für Hosting-Anbieter, die Finanz- und Versicherungsbranchen, für den Print- und Medienbereich, für Fitnessstudios und auch für Dienstleister im Bereich Gesundheit und Pflege.

Ein klassischer Anwendungsfall im Bereich Gesundheit und Pflege ist ein Menüservice, weitläufig bekannt als Essen auf Rädern. Dabei bucht der Kunde ein Mittagsmenü, das ihm täglich fertig zubereitet nach Hause geliefert wird. Dieses Aboessen ist vor allem für Senioren eine gute Alternative, wenn sie alleine nicht mehr kochen können oder wollen. Der Anbieter dieses Menüservice rechnet nicht bei jeder Lieferung des Mittagsmenü ab, sondern stellt eine monatliche Rechnung, eben in Form eines Abos. Mit Fakturia erfolgt das Abrechnen schnell und unkompliziert.

Die Software kann flexibel für jedes Geschäftsmodell eingerichtet werden und das Abrechnen der in Anspruch genommenen Leistung erfolgt automatisiert für jeden Kunden. Basis für die Abwicklung ist das Einrichten der Kundenstammdaten inklusive der individuellen Rahmenbedingungen. Zusätzlich werden die Angebote, z.B. das Aboessen, als Artikel hinterlegt, so dass die Abrechnung ohne weiteres Zutun erledigt werden kann. Unerlässlich sind dabei korrekt eingepflegte Daten, die bei Veränderungen sofort aktualisiert werden. So kann die Rechnung bei Fälligkeit als PDF via E-Mail an den Kunden versendet werden.

Norbert Schollum

Webhosting-Verträge automatisiert abrechnen

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Webhosting ist in vielen Geschäftsbereichen unverzichtbar. Unternehmen schließen mit einem Webhoster einen Vertrag, der in der Regel mindestens ein Jahr Laufzeit hat. Die Kosten fallen abhängig vom Webhostingvertrag monatlich, jährlich oder quartalsweise an. Auch eine halbjährliche Zahlung an den Webhoster kann Bestandteil dieses Vertrages sein. In den Kosten sind die Grundgebühren für die Nutzung der Server enthalten. Aber auch Webspace, die Kosten für die Bereitstellung der Domains und Zusatzleistungen wie ein Homepagebaukasten oder die Bereitstellung von Datenbanken sind bei vielen Anbietern in den Grundgebühren enthalten. Viele Webhoster bieten zudem unterschiedliche Verträge an. Wenn viele Kunden ein Abo abschließen, kann das Abrechnen der jeweiligen Gebühren einen großen Aufwand darstellen. Sie müssen jedem Kunden in unregelmäßigen Abständen eine Rechnung schicken und die Zahlungseingänge entsprechend überwachen.

Wenn Sie Ihren Arbeitsaufwand minimieren möchten, können Sie eine professionelle Software einsetzen. Entscheiden Sie sich für Fakturia. Sie bekommen eine Abrechnungslösung, die alle Verträge Ihrer Kunden automatisch überwacht und auch die Rechnungen verschickt. Sie brauchen sich um diese Dinge nicht mehr zu kümmern und können die Zeit für die Beratung Ihrer Kunden und die Vermarktung Ihrer Angebote und Dienstleistungen im Webhosting-Bereich nutzen.

Fakturia ist eine Softwarelösung, die Sie schnell und bequem online einrichten können. Starten Sie die Anwendung und richten Sie für sich ein Kundenkonto ein. Danach beginnen Sie mit der Eingabe der Kundendaten. Ihre Daten liegen auf einem sicheren Server und sind nach den neuesten Sicherheitsstandards verschlüsselt.
Haben Sie alle Kundendaten erfasst, ordnen Sie jedem Kunden die entsprechenden Verträge zu. Danach werden die Rechnungen automatisch verschickt und die Zahlungseingänge entsprechend überwacht.

Norbert Schollum

Maschinenbau: Wartungsverträge automatisch abrechnen

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Wartungsintensive Maschinen und Anlagen finden sich in nahezu allen Industriebetrieben. Auch das Handwerk, die Medizin und vielen anderen Bereiche würden ohne Maschinen und Anlagen nicht funktionieren. In den meisten Maschinen steckt eine hochkomplizierte Technik. Damit die Prozesse reibungslos verlaufen, müssen die Maschinen regelmäßig gewartet werden. Die Kunden schließen zu diesem Zweck mit einem Unternehmen Wartungsverträge ab. Diese können unterschiedlich aufgestellt sein. Ein Servicemitarbeiter kann die Wartung der Maschinen vor Ort vornehmen oder es wird die günstigere Fernwartung vereinbart. In der Regel werden die Wartungsverträge für einen längeren Zeitraum vereinbart. Der Kunde bekommt für jede Wartung eine Rechnung. Haben sich viele Kunden für einen Wartungsvertrag entschieden, kann das Abrechnen der Verträge mit einem hohen Maß an Aufwand verbunden werden. Sie können diesen Aufwand jedoch minimieren, wenn Sie sich für eine intelligente Softwarelösung entscheiden, mit der die Abrechnung der Wartungsverträge im Maschinenbau und in anderen Bereichen automatisch veranlasst werden kann. Entscheiden Sie sich für Fakturia, wenn Sie Ihre Abrechnungen besonders modern und mit wenig Zeitaufwand gestalten möchten.

Fakturia ist eine umfassende Softwarelösung für alle Bereiche, die viele Funktionen bietet und mit einer sehr einfachen Anwendung überzeugt. Die Software eignet sich für wiederkehrende Rechnungen, wie sie bei der Fernwartung und beim Abschluss von Wartungsverträgen üblich sind. Die Software kann schnell eingesetzt werden: Nach der Registrierung können Sie sofort die Daten Ihrer Kunden eingeben. Definieren Sie die Intervalle des Wartungsvertrages sowie die Leistungen und die Kosten. Mehr brauchen Sie nicht zu tun. Fakturia verschickt die Rechnungen an Ihre Kunden automatisch und überwacht den Geldeingang. Sie sparen Zeit bei der Bewältigung der Buchführung, die Sie für die Beratung Ihrer Kunden nutzen können.

Norbert Schollum

Abrechnung der Mitgliedsbeiträge im Fitness-Studio

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Endlich gibt es eine Lösung für die Fitnessbranche in Bezug auf die Abrechnung der Leistungen. Das bedeutet, dass sich die Bürokratie im Fitnessstudio verringert. Das ist längst überfällig, angesichts der Tatsache, dass sich die Fitnessbranche gern auf das Kerngeschäft konzentriert. Nur durch die Konzentration auf das Kerngeschäft lassen sich die Kundenwünsche optimal erfüllen, was der Branche zu weiterem Wachstum verhilft.

Fakturia erleichtert die Abrechnung der Mitglieder

Ein Fitnessstudio lebt häufig von Abo-Verträgen. Beim Fitnessstudio-Abonnement werden die Zahlungen mit dem Monatsbeitrag getätigt, was bedeutet, dass sich die Zahlungen wiederholen. Die Beträge, welche in einem Vertrag festgehalten sind, werden dabei automatisch vom Konto der Mitglieder abgebucht. An dieser Stelle setzt die Abrechnungssoftware „Fakturia“ an. Sie hilft bei der automatischen Abrechnung wiederkehrender Zahlungen durch das Abonnement.

Fakturia behält alle Mitgliedsdaten im Blick

Die Besitzer von Fitnessstudios haben mit der Software die Möglichkeit, jederzeit Einblick in die Kundenverträge zu nehmen. Dabei verschaffen sie sich einen Überblick hinsichtlich Mindestvertragslaufzeit, Abrechnungsintervall und Kündigungsfrist. Die Rechnung wird automatisch per Mail oder PDF an die Kunden verschickt. Das erleichtert das Abrechnen der monatlichen Beiträge.

Fitnessstudiobetreiber profitieren von einfacher Registrierung und Bedienung

Das Handhaben der Software ist sehr einfach. Es beginnt mit der Registrierung als Betreiber eines Fitnessstudios. In einem weiteren Schritt werden die Kunden und Artikel angelegt. Danach erfasst der Betreiber seine Verträge und Leistungen. Nun kann sich der Betreiber des Fitnessstudios beruhigt zurücklehnen.

Norbert Schollum

Dauercamper: Jahresmiete automatisch abrechnen

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Haben Sie als Betreiber von einem Campingplatz Dauercamper aufgenommen, bekommen Sie von den Mietern eine Miete. Abhängig vom Vertrag bezahlen die Dauercamper die Miete monatlich oder jährlich. Sind Sie Inhaber von einem großen Campingplatz, haben Sie viele Dauercamper, denen Sie eine Rechnung senden müssen. Entscheiden Sie sich dafür, die Zahlungen der Miete als automatisches Abo vom Konto des Mieter abbuchen zu lassen. Die Abrechnung wird auf diese Weise sehr viel einfacher. Mit einer intelligenten Software können Sie die Jahresmiete automatisch abrechnen. Sie sparen Zeit und minimieren Ihren Aufwand in der Buchhaltung.

Fakturia ist eine Softwarelösung, die sich perfekt für die Nutzung von Abrechnungen auf einem Campingplatz eignet. Sie können die Abos der Mieter vollautomatisch verwalten lassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie mit dem Mieter eine monatliche oder eine jährliche Zahlungsweise vereinbart haben. Die Software erlaubt die Anpassung an verschiedene Abomodelle und eignet sich somit auch sehr gut für Zahlungen von Mietern auf Campingplätzen. Fakturia ist ideal für alle Zahlungen, die in längeren Geschäftsmodellen geleistet werden und regelmäßig wiederkehren. Dies trifft auch auf die Mieter von Campingplätzen zu, die einen Jahresplatz gebucht haben.

Die Nutzung von Fakturia ist einfach und unkompliziert. Die Softwarelösung ist für erfahrene Betreiber von Campingplätzen ebenso geeignet wie für Neubetreiber, die den Platz und die Mieter erst übernommen haben. Sie registrieren sich als Betreiber des Campingplatzes und geben im zweiten Schritt die Mieter und die vereinbarten Zahlungen ein. Sie haben die Möglichkeit, ganze Verträge zu erfassen. Nach der Eingabe der Daten brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern. Die Rechnungen werden von Fakturia automatisch an die Dauercamper verschickt.