Was ist der Unterschied zwischen BaaS und einer normalen Rechnungssoftware?

Eine klassische Rechnungssoftware wird über eine Oberfläche manuell bedient. Billing-as-a-Service ist darauf ausgelegt, programmatisch in eine eigene Software integriert zu werden: Die Anwendung spricht direkt mit der Fakturia-API. BaaS richtet sich an Softwareanbieter, die Abrechnung als Teil ihres eigenen Produkts anbieten wollen.

Ist die Fakturia-API unabhängig von unserer Programmiersprache?

Ja. Die Fakturia REST-API kommuniziert über Standard-HTTP und JSON, das funktioniert mit jeder Programmiersprache und jedem Framework, etwa PHP, Node.js, Python, Java oder Go. Es ist keine spezielle SDK-Installation erforderlich.

Können wir das Customer Self-Service-Portal unter eigener Domain betreiben?

Ja. Über das Whitelabel-Self-Service-Portal verwalten Kunden Verträge, Zahlungsmethoden und Rechnungen unter der eigenen Domain, ohne dass sichtbar wird, dass im Hintergrund Fakturia die Abrechnung übernimmt.

Was kostet Billing-as-a-Service mit Fakturia?

Mit der FLEX-Serie startet die Abrechnung ohne monatliche Grundgebühr, rein umsatzbasiert. Das macht den Einstieg für Startups attraktiv. Wachsende Unternehmen profitieren von der Business-Serie mit Inklusivkontingenten. Eine kostenlose Sandbox steht zum unverbindlichen Testen bereit.

Mit Billing-as-a-Service (BaaS) die Abrechnung automatisieren

Q: Wie lange dauert die Integration in eine bestehende Software?

Eine einfache Anbindung über die REST-API ist innerhalb weniger Tage realisierbar. Für komplexere Szenarien mit individuellen Tarifmodellen, Webhooks und Buchhaltungsanbindung empfiehlt sich das Premium Onboarding, bei dem das Fakturia-Team die Einrichtung begleitet.

Q: Lassen sich No-Code-Tools wie Zapier ebenfalls anbinden?

Ja. Neben der REST-API bietet Fakturia eine native Zapier-Integration mit Zugriff auf über 2.000 Tools wie HubSpot oder Mailchimp, ganz ohne eigenen Code. Webhooks informieren angebundene Systeme zusätzlich in Echtzeit über wichtige Ereignisse.

Sie planen die Entwicklung einer SaaS-Softwarelösung oder haben bereits eine Software am Markt? Sicherlich haben Sie sich dann bereits Gedanken über das Thema Rechnungserstellung, Rechnungsversand und Accounting gemacht. Denn bis das Geld Ihrer Kunden für die monatlichen Abo-Pakete auf Ihrem Konto ankommt, muss ein meist aufwendiger Abrechnungsprozess durchlaufen werden: Angefangen vom Rechnungsversand, über das Mahnwesen bis hin zur Verbuchung von Zahlungseingängen beispielsweise über Online-Bezahlanbieter.

Sparen Sie sich die Entwicklung dieser Softwarekomponente und docken Sie Ihr Produkt ganz einfach an unsere Billing-As-A-Service Plattform an! Mit Fakturia lagern Sie komplexe Abrechnungsfunktionen für Ihr Softwareprojekt ganz einfach in die Cloud aus. Dank der flexiblen REST-Schnittstelle ist die Integration in Ihre Software völlig unkompliziert. Unsere Schnittstelle ist dabei unabhängig von der bei Ihnen genutzten Programmiersprache oder Systemlandschaft. Starten Sie mit Ihrem Business durch und vertrauen Sie beim Thema Abrechnung auf Fakturia!

Erfahren Sie mehr über die vielen Leistungsmerkmale von Fakturia, von denen Sie und Ihr Business profitieren werden!

Zur Funktionsübersicht

0 Zeilen
Code für Rechnungsstellung selbst schreiben

85 %
weniger Zeitaufwand für die Abrechnung

0 €
Grundgebühr mit der FLEX-Serie

seit 2007
Abrechnungstechnologie Made in Germany

Definition

Was ist Billing-as-a-Service genau?

Billing-as-a-Service bedeutet: Sie lagern die komplette Abrechnungslogik Ihrer Software an eine spezialisierte Cloud-Plattform aus – und binden sie per API in Ihr eigenes Produkt ein, statt sie selbst zu bauen.

Ihre Software bleibt im Fokus

Sie entwickeln Ihr Kernprodukt – die Abrechnung ist Mittel zum Zweck, nicht Ihr Differenzierungsmerkmal.

Fakturia übernimmt die Abrechnung

Rechnungsstellung, Zahlungseinzug, Mahnwesen und Buchhaltungsexport laufen vollständig in unserer Cloud.

Verbunden über REST-API

Programmiersprache und Systemlandschaft spielen keine Rolle – die Anbindung erfolgt sprachunabhängig.

Die Entscheidung

Selbst bauen oder anbinden? Der ehrliche Vergleich

Eine Abrechnungskomponente klingt zunächst nach überschaubarem Aufwand – bis Rechnungsformate, Mahnwesen, Zahlungsausfälle und Buchhaltungsexport dazukommen.

Eigenentwicklung

Monate an Entwicklungszeit

Rechnungslogik, Mahnwesen, Zahlungsanbindung und Compliance selbst entwickeln und dauerhaft pflegen.

✕ Hohe Vorlaufkosten vor dem ersten Umsatz

✕ Laufende Wartung bei jeder Gesetzesänderung

✕ Entwicklerzeit fehlt im Kernprodukt

✕ Risiko fehlerhafter Abrechnungslogik

Billing-as-a-Service

Integration in Tagen statt Monaten

Fakturia per REST-API andocken und sich auf das eigene Produkt konzentrieren.

✓ Sofort einsatzbereite Abrechnungslogik

✓ Gesetzesänderungen werden zentral gepflegt

✓ Entwicklerteam bleibt am Kernprodukt

✓ Erprobte, produktiv genutzte Logik

Funktionsumfang

Was Fakturia als Billing-as-a-Service übernimmt

Der komplette Order-to-Cash-Prozess – ausgelagert in eine Cloud-Plattform, die Sie per API ansteuern.

📄

Rechnungsstellung

Automatischer Versand wiederkehrender und Einzelrechnungen, inkl. ZUGFeRD und XRechnung.

💳

Zahlungseinzug

Integration von Stripe, Adyen, Unzer, PayPal und SEPA-Lastschrift über die Hausbank.

📣

Mahnwesen

Mehrstufiges, automatisches Mahnwesen inkl. Erkennung und Verarbeitung von Rücklastschriften.

📊

Buchhaltungsexport

Direkter DATEV-Export inkl. passiver Rechnungsabgrenzung für Ihren Steuerberater.

🔐

Customer Self-Service

Ihre Kunden verwalten Verträge, Zahlungsmethoden und Rechnungen selbst – unter Ihrer Domain.

⚙️

Proration & Tarifwechsel

Upgrade- und Downgrade-Szenarien inkl. anteiliger Abrechnung – auf den Tag genau berechnet.

Integration

In drei Schritten an Ihre Software angebunden

Sprachunabhängig, dokumentiert und sandbox-getestet – bevor Sie live gehen.

Sandbox einrichten

Kostenlose Testumgebung anlegen und mit der REST-API erste Anfragen senden – ohne Risiko für das Produktivsystem.

Tarife & Webhooks konfigurieren

Tarifmodelle abbilden und Webhooks einrichten, damit Ihr System über Zahlungseingang oder Mahnstufen informiert wird.

Live schalten

Konfiguration aus der Sandbox in die Produktivumgebung übertragen – auf Wunsch begleitet durch unser Premium Onboarding.

POST /contracts — Vertrag per API anlegen

// Neuen Abo-Vertrag anlegen
POST https://api.fakturia.de/v1/contracts

Authorization: Bearer fk_live_••••••••••
Content-Type: application/json

{
  "customerId": "cust_4829",
  "tariffId": "tariff_flex_basic",
  "startDate": "2026-07-01",
  "billingInterval": "monthly"
}

// → Vertrag angelegt, erste Rechnung folgt automatisch zum Fälligkeitstermin

Zielgruppen

Für wen sich Billing-as-a-Service besonders lohnt

Immer dann, wenn Abrechnung nicht das Kerngeschäft ist – aber trotzdem zuverlässig funktionieren muss.

✓

SaaS-Startups in der Aufbauphase
Keine eigene Billing-Engine entwickeln müssen, sondern sich von Tag eins an aufs Produkt konzentrieren. Mit der FLEX-Serie sogar ohne Grundgebühr.

✓

Etablierte Software-Anbieter mit Wachstum
Die selbst gebaute Abrechnungslogik stößt an Grenzen – Tarifwechsel, E-Rechnung oder Mahnwesen werden zum Wartungsaufwand statt Wettbewerbsvorteil.

✓

Plattform- und Marktplatzbetreiber
Provisionsabrechnung für Vertriebs- oder Marktplatzpartner inkl. Lifetime-Provisionen – ohne diese Logik selbst zu bauen.

✓

KI-Agenten & Vibe-Coding-Workflows
Über den Fakturia MCP-Server binden Tools wie Claude Code Abrechnungsfunktionen direkt in den Entwicklungsworkflow ein.

Häufige Fragen

Fragen zu Billing-as-a-Service

Die meistgestellten Fragen zur Auslagerung der Abrechnung – klar beantwortet.

Eine klassische Rechnungssoftware wird von Mitarbeitenden manuell bedient – über eine Oberfläche. Billing-as-a-Service ist darauf ausgelegt, programmatisch in eine eigene Software integriert zu werden: Ihre Anwendung spricht direkt mit der Fakturia-API, ohne dass jemand manuell etwas in einer Benutzeroberfläche eingeben muss. BaaS richtet sich an Softwareanbieter, die Abrechnung als Teil ihres eigenen Produkts anbieten wollen.

Das hängt vom Funktionsumfang ab, den Sie anbinden möchten. Eine einfache Anbindung – Kunden anlegen, Verträge erstellen, Rechnungen auslösen – ist über die REST-API innerhalb weniger Tage realisierbar. Für komplexere Szenarien mit individuellen Tarifmodellen, Webhooks und Buchhaltungsanbindung empfiehlt sich unser Premium Onboarding, bei dem unser Team die Einrichtung begleitet.

Ja. Die Fakturia REST-API kommuniziert über Standard-HTTP und JSON – das funktioniert mit jeder Programmiersprache und jedem Framework, das HTTP-Requests senden kann, ob PHP, Node.js, Python, Java, Go oder ein anderes System. Es ist keine spezielle SDK-Installation erforderlich.

Fakturia wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Es werden keine Daten an Server außerhalb der EU übertragen, der Betrieb ist vollständig DSGVO-konform. Die Luminea IT Services GmbH als Betreiberin steht zudem nicht unter dem Einfluss ausländischer Investoren.

Ja. Über das Whitelabel-Self-Service-Portal verwalten Ihre Kunden Verträge, Zahlungsmethoden und Rechnungen unter Ihrer eigenen Domain – ohne dass sichtbar wird, dass im Hintergrund Fakturia die Abrechnung übernimmt.

Mit der FLEX-Serie starten Sie ohne monatliche Grundgebühr – die Abrechnung erfolgt rein umsatzbasiert. Das macht den Einstieg besonders für Startups attraktiv, die noch kein planbares Volumen haben. Wachsende Unternehmen mit höherem Vertragsvolumen profitieren von der Business-Serie mit Inklusivkontingenten. Eine kostenlose Sandbox steht in jedem Fall zum unverbindlichen Testen bereit.

Ja. Neben der REST-API für individuelle Software-Integrationen bietet Fakturia eine native Zapier-Integration mit Zugriff auf über 2.000 Tools wie HubSpot oder Mailchimp – ganz ohne eigenen Code. Außerdem informieren Webhooks angebundene Systeme in Echtzeit über wichtige Ereignisse wie Zahlungseingänge.

Lagern Sie Ihre Abrechnung jetzt aus

Testen Sie die Fakturia REST-API kostenlos in der Sandbox – ohne Verpflichtung, ohne Kreditkarte.

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REST-API

TÜV-RZ Nürnberg

DSGVO-konform