Norbert Schollum

Release 1.1.12

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Mit dem Fakturia Release 1.1.12 vom 08.05.2018 gab es folgende kleinere Erweiterungen:

Erweiterung Vertragsübersicht am Kunden

Die Vertragsanzeige im Bearbeitungsdialog eines Kunden wurde um einige wichtige Daten ergänzt:

  • Vertragsstatus (zusätzlich zum Abo-Status)
  • Beschreibung (Individueller Bezeichner für den Vertrag)

Zahlungseingänge bei Erzeugung einer Sammellastschrift sofort verbuchen

Über eine neue Checkbox beim Generierungsdialog für eine SEPA-XML Sammellastschrift-Datei kann nun angegeben werden, ob mit der Erzeugung der Datei (für die Einreichung mittels Onlinebanking-Software) die betroffenen Rechnungen im System sofort als bezahlt markiert werden sollen. Dies ist u. a. hilfreich, wenn die Bank das sog. BatchBooking nicht unterstützt. Beim Batch-Booking werden Sammellastschriften im Kontoauszug der Bank trotzdem als Einzelposten aufgeschlüsselt.

Norbert Schollum

Release 1.1.11

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Mit dem neuen Fakturia Release 1.1.11 vom 16.03.2018 stehen allen Nutzern ab sofort folgende Funktionen zur Verfügung:

Automatische Verarbeitung von Rücklastschriften (Chargeback-Processing)

Werden im Zuge des automatischen Kontenabgleichs Rücklastschriften erkannt, wird

  • der Kunde per E-Mail informiert
  • die Rechnung als unbezahlt gekennzeichnet
  • dem Kunden eine Gebühr für die Rücklastschrift in Rechnung gestellt

Mehr erfahren

Saldenfunktion Debitorenkonto (Kundenkonto)

Für jedes Kundenkonto lässt sich der Kontensaldo zu einem beliebigen Stichtag ermitteln.

Filterung von Verträgen nach Vertragsstatus

Die Verträge in der Vertragsübersicht können nun nach dem jeweiligen Vertragsstatus gefiltert werden.

Norbert Schollum

Release 1.1.7

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Am 17.11.2017 gab es wieder ein Update bei Fakturia. Neu in der Version 1.1.7 ist die Möglichkeit, den Zahlungsstatus einer Rechnung zu ändern. Bisher wurde eine Rechnung bei vollständiger Verbuchung des ausstehenden Betrages als bezahlt markiert. Es war nicht mehr möglich, die Rechnung im nachhinein manuell wieder auf „unbezahlt“ zu setzen. Dank der neuen Setback-Funktion – zu finden in der Rechnungsübersicht – wurde diese Lücke nun geschlossen.

Norbert Schollum

Mehr Möglichkeiten im Startup-Tarif

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Ab sofort stehen in unserem kostenlosen Einsteiger-Tarif „Startup“ auch die Bestellabwicklung mittels SignUp-Pages sowie Onlinebanking-Funktionen zur Verfügung.

Der Startup-Tarif richtet sich an Existenzgründer mit eingeschränktem Budget, die dennoch nicht auf die Vorteile einer automatisierten Abo-Abrechnung verzichten möchten. Für die ersten 10 Kundenverträge ist dieser Tarif absolut kostenfrei. Danach zahlen Sie entweder 0,99 € pro weiterem Vertrag oder wechseln ganz einfach in ein höheres Paket.

Norbert Schollum

Release 1.1.6

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Heute wurde die neue Fakturia Version 1.1.6 auf dem Produktivsystem und der Sandbox ausgerollt. Hier ein Überblick über die neuen Funktionen:

Dashboard auf der Startseite

Direkt nach dem Login werden Ihnen im Dashboard ab sofort wichtige Statusinformationen angezeigt:

  • Eventlog:  Darstellung aller eingetretenen Systemereignisse und Statusübergänge in chronologischer Reihenfolge
  • Pausierte Abo-Verträge: Kurzübersicht über alle Verträge, für die das Abo (Subscription) vorübergehend pausiert wurde
  • Offene Kundenbestellungen: Übersicht über alle unbearbeiteten Bestellungen aus dem Bestellsystem (SignUp-Pages)

Anzeige der Kontoumsätze und manuelle Verbuchung

Zu einem Debitorenkonto können ab jetzt auch alle Transaktionen eingesehen werden. Desweiteren besteht die Möglichkeit, eine manuelle Buchung auf dem Debitorenkonto zu erfassen.

 

 

Norbert Schollum

Individuelle Wunsch-Subdomain fürs Kundencenter

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Das Kundencenter dient als Self-Service-Portal für Ihre Endkunden und ist über die neutrale Domain vertragscenter.com  bzw. vertragscenter.eu erreichbar. Seit Version 1.1.5 haben Sie nun die Möglichkeit, die der Domain vorangestellte Subdomain frei zu wählen. Kunden, die bereits unser Kundencenter nutzen, müssen dieses nun erneut aktivieren. Eine entsprechende Anleitung finden Sie in unserem Wiki.

Norbert Schollum

Release 1.1.3: Heidelpay Anbindung

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Mit dem gestrigen Release der Version 1.1.3 unterstützt Fakturia ab sofort auch den Bezahlanbieter Heidelpay. Dabei stehen die Bezahlmethoden Kreditkarte und Lastschrift zur Verfügung. Ihre Kunden zahlen ganz bequem direkt im Bestellprozess – das Guthaben steht sofort auf Ihrem Heidelpay Konto zur Verfügung und wird auch im Fakturia Debitorenkonto eingebucht. Bei Abo-Verträgen sorgt unsere Recurring-Payment-Funktion dafür, dass die wiederkehrenden Rechnungen automatisch von der Kreditkarte bzw. dem Bankkonto abgebucht werden.

Eine weitere Neuerung in Version 1.1.3 sind die abgesicherten Löschfunktionen für verschiedene Stammdaten wie Kunden, Artikel, Projekte, Warengruppen, Kundenkonten, Bestellseiten und Vertragsvorlagen. Sofern die Stammdaten noch nicht in verbundenen Objekten wie z. B. Rechnungen eingesetzt wurden, lassen sich diese nun in den Übersichtsseiten ganz einfach löschen. Dank diesem Sicherheitsmechanismus können Sie nicht versehentlich Daten löschen, für die noch eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht oder die aus Gründen der Datenintegrität nicht gelöscht werden dürfen.

Norbert Schollum

Release 1.1.2: Recurring-Payment

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Es gibt eine weitere Neuerung bei Fakturia: Seit Version 1.1.2 besteht nun auch die Möglichkeit, der automatisierten Ausführung von wiederkehrenden Zahlungen, auch Recurring-Payment genannt.

Fällige wiederkehrende Zahlungen zu Abo-Verträgen werden von Fakturia direkt über die jeweiligen Schnittstellen der Bezahlanbieter eingeliefert und ausgeführt. Die Recurring-Payment Funktion steht ab sofort für die Bezahlmethoden Kreditkarte und SEPA-Lastschrift im Zusammenspiel mit dem Payment-Provider Wirecard zur Verfügung.

Mehr erfahren zum Thema Recurring-Payment

Norbert Schollum

Release 1.1.0: Kreditkartenzahlungen

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Immer wieder von Kunden und Interessenten angefragt, ist sie nun endlich da: Die Bezahlung per Kreditkarte!

Mit dem neuen Fakturia Release 1.1.0 ging am 14.07.2017 erstmalig eine Version mit Kreditkartenbezahlabwicklung online. Dank dem Paymentprovider Wirecard können nun wiederkehrende Abo-Rechnungen ganz einfach vollautomatisch von der Kreditkarte der Kunden abgebucht werden.

Auch während der Bestellabwicklung über unsere Hosted-SignUp-Pages steht die Kreditkartenzahlung neben anderen Bezahlmethoden wie z. B. Lastschrift oder Sofortüberweisung nun zur Verfügung. Sie können dabei flexibel festlegen, wann der Kunde zur Kasse gebeten werden soll: Entweder muss direkt bei der Bestellung bereits die Summe der ersten Abo-Rechnung bezahlt werden, oder der Kunde gibt nur seine Bezahldaten an und die Abbuchung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Unterstützt werden alle gängigen Kreditkartenhersteller wie Mastercard, VISA, Diners Club, American Express oder JCB. Eine Übersicht über alle Bezahlmethoden von Fakturia finden Sie hier.

Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Payment-Features von Fakturia!

Norbert Schollum

Neues Release 1.0.8

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Mit der neuesten Fakturia Version 1.0.8 halten erstmalig Onlinebanking-Funktionen zur Optimierung der Abrechnungsprozesse Einzug in unser Subscription-Management-System. Die Version 1.0.8 ging am 4. Juli 2017 online und enthält folgende neuen Funktionen:

Automatischer Zahlungsabgleich von Kontoumsätzen

Durch die Kopplung mittels HBCI / FinTS Schnittstelle ist ein direkter Zugriff auf die Umsätze auf dem Girokonto möglich. Über diesen Weg lassen sich komfortabel offene Rechnungen mit den Zahlungseingängen auf dem Girokonto abgleichen.

Mehr Informationen zum Zahlungsabgleich

Erzeugung von SEPA-Sammellastschriften

Ab sofort können Sie die Lastschriftmandate Ihrer Kunden direkt in Fakturia pflegen. Sobald Sie offene Rechnungen per Lastschrift einziehen möchten, sind nur noch wenige Klicks erforderlich: Das System ermittelt automatisch die Vorlaufzeiten für die Einreichung bei Ihrer Bank und erstellt dann eine Sammellastschrift-Datei im XML-Format. Diese Datei müssen Sie nur noch in Ihre Onlinebanking-Software importieren und die Lastschriften an Ihre Bank senden.

Mehr Informationen zu den SEPA-Sammellastschriften

Erweiterung der API um Korrekturrechnungen

Damit über die Restful API neben Rechnungen auch Korrekturrechnungen abrufbar sind, haben wir unsere API-Schnittstelle erweitert. Die neuen Funktionen sind in der API-Dokumentation zu finden.

Wie geht es weiter?

Unser nächster großer Wurf ist die Einführung der Bezahlart Kreditkarte sowie die Unterstützung für Recurring-Payment, also die automatische Abwicklung von wiederkehrenden Zahlungen. Werfen Sie einen Blick in unsere Roadmap und informieren Sie sich über die weiteren Schritte.