Norbert Schollum

Neues Release 1.0.6

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Am 21.04.2017 wurde die neue Fakturia Version 1.0.6 live gesetzt. Neben verschiedenen Optimierungen und Bugfixes wurde das Kundencenter um die Anzeige der Kundenkonten erweitert. Ihre Endkunden können sich somit einen Überblick über die Kontostände der Prepaid- und Postpaid Konten verschaffen und die Konten bei Bedarf gleich direkt (z. B. per Sofortüberweisung) ausgleichen.

Norbert Schollum

Neues in Version 1.0.4

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Zum 1. Februar 2017 haben wir das neue Fakturia Release 1.0.4 ausgerollt. Damit stehen unseren Nutzern ab sofort folgende Funktionserweiterungen zur Verfügung:

Übersicht Korrekturrechnungen

Über den Menüpunkt Rechnungskorrekturen können erstellte Korrekturrechnungen gefiltert und heruntergeladen werden. Die der Korrekturrechnung zugrunde liegende Rechnung ist dabei ebenfalls verfügbar.

Erweiterte Preisverwaltung

Es ist nun möglich, zu einem Artikel verschiedene Preise in unterschiedlichen Währungen zu hinterlegen. Die Preise können im Bearbeitungsdialog für den Artikel verwaltet werden. Besonders interessant ist die Möglichkeit, eine geplante Preisänderung vorab bekannt zu machen. Möchten Sie beispielsweise ab dem 01.01. des kommenden Jahres für einen Tarif den Preis anpassen, können Sie in der Preisverwaltung ein Gültigkeitsdatum festlegen. Sobald dieser Termin erreicht ist, wird Fakturia automatisch mit diesem aktuellen Preis arbeiten.

Rechnungs-Export für die Buchhaltung

Die Maske für die Rechnungsübersicht wurde erweitert. Es ist nun möglich, die Suchergebnisse mit einem Datumsfilter einzugrenzen und die so selektierten Rechnungen als CSV-Datei herunterzuladen. Dabei besteht auch die Möglichkeit, direkt eine CSV-Datei für den Import in die Buchhaltung zu erstellen. Voraussetzung ist, dass sowohl die Debitorenkonten am Kundenkonto gepflegt sind und die Erlöskonten bekannt sind. Die Erlöskonten können entweder global über Allgemeine Einstellungen -> Rechnung und Finanzen -> Standardkonten Buchhaltung oder falls gewünscht indiviuell pro Warengruppe gepflegt werden.

Infos zur weiteren Planung sind wie immer in der Roadmap zu finden.

 

Norbert Schollum

Fakturia 1.0.1 Stable ist online

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Seit gestern ist die brandneue Fakturia Version 1.0.1 online. Mit diesem wichtigen Meilenstein ist auch die fast 1-jährige Betatest-Phase beendet und das Produkt wird in den Produktivbetrieb überführt. Die weiteren Planungsschritte sind wie immer in unserer Roadmap zu finden.

Das gesamte Fakturia Team wünscht ein friedvolles Weihnachtsfest im Kreise eurer Lieben sowie alles Gute für das Jahr 2017!

Norbert Schollum

Wir sind Feature complete

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Eigentlich war die Fertigstellung für die Funktionspakete WhiteLabel Kundencenter und automatisches Mahnwesen erst für das erste Quartal 2017 eingeplant. Dank dem unermüdlichen Einsatz unseres Entwicklungsteams und einiger Nachtschichten, können wir nun die Betatestphase zum Jahresende mit dem vollen Funktionsumfang beenden und in den Regelbetrieb übergehen.

Damit stehen ab Januar 2017 alle bisher noch ausstehenden Funktionspakete zur Verfügung:

  • REST-Schnittstelle (API)
  • automatisierte Kündigungsabwicklung
  • WhiteLabel Kundencenter mit integrierter Zahlungsabwicklung
  • automatisches Mahnwesen

Unsere Betatester können die neuen Funktionen bereits ab Mitte Dezember 2016 nutzen.

Die neuen Funktionspakete im Überblick:

WhiteLabel Kundencenter

Über das Kundencenter erhalten Ihre Endkunden ein vollwertiges Whitelabel-Selfservice-Portal zur Verfügung gestellt. Es ist erreichbar über die neutrale Domain vertragscenter.com und mit einem SSL-Zertifikat abgesichert. Ihre Kunden greifen z. B. via https://ihrefirma.vertragscenter.com auf das Portal zu. Das Kundenportal ermöglicht Zugriff auf die Stammdaten, Einsicht in Rechnungen und Verträge sowie die Abwicklung von Bezahlvorgängen (per Überweisung, Paypal und Sofortüberweisung). Die Bezahlabwicklung berücksichtigt sowohl den Ausgleich bestehender Rechnungen, also auch das Aufladen von Prepaid-Konten.

Automatisches Mahnwesen

Das Funktionsmodul Mahnwesen kümmert sich um Ihre offenen Forderungen. Es lassen sich beliebig viele Mahnstufen mit individuellen Mahntexten definieren. Säumige Kunden werden so vollautomatisch per E-Mail über offene Rechnungen informiert.

Norbert Schollum

Es geht voran

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Wir freuen uns sehr über die vorzeitige Fertigstellung von zwei wichtigen Funktionspaketen. Damit haben wir den Planumfang für den Abschluss unserer Betatestphase Ende 2016 nun entwicklungstechnisch umgesetzt. In den kommenden Wochen werden die Pakete noch einer intensiven Test- und QS-Phase unterzogen und stehen dann Anfang 2017 allen Kunden zur Verfügung.

Die neuen Funktionen im einzelnen:

Automatisierte Kündigungsabwicklung

Es ist nun möglich, eingegangene Kündigungen zu Verträgen vollautomatisch abzuwickeln. Das System ermittelt den nächstmöglichen Kündigungstermin und versendet eine Kündigungsbestätigung an den Kunden. Gleichzeitig werden für evtl. vorhandene Überzahlungen Korrekturrechnungen als Gutschrift erstellt und dem Kunden zugestellt.

REST-API Schnittstelle

Die REST-API ermöglicht die einfache Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft (Shopsystem, CRM, Buchhaltung etc.). Die API ist über SSL abgesichert und arbeitet mit dem beliebten JSON-Datenformat. Über die Schnittstelle lassen sich z.B. neue Kunden und Verträge erstellen, Rechnungen abrufen oder abzurechnende Leistungen ins System einliefern.

Wie es mit der Weiterentwicklung von Fakturia voran geht erfahren Sie in unserer Roadmap.

Norbert Schollum

Development Roadmap

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Wir möchten Ihnen unsere Pläne für die Weiterentwicklung von Fakturia möglichst transparent offenlegen, um Ihnen den Entscheidungsprozess bei der Systemauswahl zu vereinfachen. Deshalb gibt es ab sofort eine öffentliche Roadmap mit allen geplanten Features und dem eingeplanten Fertigstellungstermin. Übrigens: Fakturia lebt vom mitmachen! Euch fehlt ein Feature? Vielleicht ist eure Idee auch für andere interessant! Wir freuen uns über eure Feature-Requests.

Norbert Schollum

Verbessertes, faires Preismodell

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Fakturia ist nun schon einige Monate im Betabetrieb und erfreut sich bereits reger Nutzung durch die ersten Betatester. Durch den Probebetrieb konnten wir viele nützliche Anregungen zur Verbesserung und Optimierung unseres Angebots einholen. An dieser Stelle schon einmal recht herzlichen Dank an die Betatester!

Sehr häufig wurden wir auf das bisher geplante Preismodell angesprochen. Es war aufgebaut aus einer monatl. Grundgebühr und einer nutzungsabhängigen Transaktionsgebühr. Gerade diese nutzungsabhängigen Gebühren basierend auf der generierten Rechnungssumme waren für viele ein unkalkulierbares Kostenrisiko. Wir haben dieses Feedback zum Anlaß genommen und unser Preismodell nochmal gründlich überarbeitet.

Das Ergebnis ist eine deutliche Vereinfachung: Ab sofort entfallen sämtliche nutzungsabhängigen Gebühren. Es ist lediglich eine monatliche Pauschale zu entrichten. Durch diesen Schritt wird die Nutzung von Fakturia für unsere Kunden kalkulierbar: Sie wissen ganz genau, mit welchen jährlichen Kosten zu rechnen ist und müssen nicht mit bösen Überraschungen rechnen. Selbstverständlich bleibt die Nutzung von Fakturia während der Betaphase absolut kostenlos!

Die neuen Preise sind auf der Preisseite aufgeführt.

Norbert Schollum

Fakturia startet in die Betatest-Phase

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Seit 2011 arbeitet das Team der Luminea an einer webbasierten Lösung zur Abrechnung von wiederkehrenden Zahlungen. Seit Anfang 2016 ist die ausschliesslich in Deutschland entwickelte SaaS-Software nun zum Betatest freigegeben.

Ein kurzer Rückblick

Im Jahr 2007 haben wir zwei Webhosting-Marken am Markt platziert. Mit steigernder Kundenzahl wurde die Abrechnung der regelmässig wiederkehrenden Aborechnung samt Zustellung als PDF per E-Mail mit herkömmlichen ERP-Lösungen relativ zeit- und kostenintensiv. Es entstand der Wunsch, diesen Abrechnungsprozess zu automatisieren. Daneben stellten wir fest, dass die von uns genutzte Fakturierungslösung eines bekannten deutschen Herstellers für Buchhaltungssoftware nicht in der Lage war, Kundenverträge mit Informationen über Mindestvertragslaufzeit, Kündigungsfristen und Abrechnungsintervallen (z.B. alle 6 Monate im voraus) zu verwalten. Schnell war die Idee zu Fakturia geboren.

Der Startschuss für die Entwicklung fiel im Jahr 2011. Das Know-How für die Umsetzung von geschäftskritischer Software war bereits vorhanden und musste nicht zugekauft werden. Fakturia wurde ausschliesslich in Deutschland mit Open-Source Technologien entwickelt.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Die moderne SaaS-Mietsoftware überzeugt durch die intuitive Benutzerobefläche und die hervorragende Performance. Mit dem Betatest möchte Luminea nun die Software erstmalig potentiellen Kunden vorstellen, um Feedback für eventuelle Erweiterungen und Verbesserungen zu sammeln. Während der bis Ende 2016 eingeplanten Betatest-Phase ist die Nutzung für 200 Testkunden absolut kostenfrei und ohne Leistungseinschränkungen möglich.