Release 2.108.0: Erweiterung bei der API
Trotz Ferienzeit und sommerlichen Temperaturen waren wir fleißig und haben Fakturia mit neuen Features und Erweiterungen aufgewertet:
Abbuchnungstext bei Lastschriften über PSP
Bei Lastschriften besteht die Verpflichtung, den Kunden über den Zeitpunkt der Abbuchung in Kenntnis zu setzen. Diese Information erfolgt bei Fakturia über einen Hinweistext im unteren Bereich der Rechnung. Der Hinweistext lässt sich über die Einstellungen an der Bezahlart Lastschrift bearbeiten.
Solange die Lastschriften über die Hausbank abgewickelt werden, ist dies das optimale Vorgehen. Anders sieht es jedoch aus, wenn Sie Lastschriften über einen Bezahlanbieter abwickeln: Die Hoheit über die Lastschriftmandate des Kunden hat hier der PSP. Er kümmert sich auch um die Ankündigung von Lastschriften. Wird bei Lastschriften mit einem PSP gearbeitet, passt der Hinweistext aus dem Szenario der Hausbank nicht mehr. Aus diesem Grund haben wir für diesen Fall eine neue Textoption eingeführt:
Mehr Transparenz bei außerordentlicher Kündigung von Verträgen
Mit der außerordentlichen Kündigung haben Sie die Möglichkeit, einen Vertrag zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu beenden. Wurden dabei von Fakturia bereits Leistungen abgerechnet, die über das Kündigungsdatum hinausgehen, unterstützt Fakturia bei der Erstellung einer Rechnungkorrektur. Im Kündigungsprozess war bisher aber nicht ersichtlich, ob eine außerordentliche Kündigung auch wirklich zu einer Korrekturrechnung führen wird. Diese Information ist jetzt im Kündigungsdialog enthalten:
Zusätzlich lässt sich über eine neue Checkbox die Erstellung der Korrekturrechnung unterbinden, sollte dies gewünscht sein.
API: Artikel bearbeiten
Mittels unserer REST-Schnittstelle können nun nicht nur neue Artikel angelegt werden, diese lassen sich über einen neuen Endpoint jetzt auch nachträglich bearbeiten. Dies beinhaltet auch die Anpassung der Artikelpreise.
Neue Spalte in der MRR-Prognose
Die Umsatzprognose hilft durch seine Vorschaufunktion für wiederkehrende Umsätze bei der Finanzplanung. Bei diesem Report haben wir zusätzlich zur Kundennummer nun auch eine Spalte mit dem Kundennamen eingeführt, um die Zuordnung zu erleichtern.
Release 2.104.0: Vertragsdokumente in der API
Die aktuellste Fakturia Version vom 05.06.2023 bringt folgende Features und Erweiterungen:
Vertragsdokumente in der API
In der Vertragsverwaltung besteht die Möglichkeit, einem Vertrag Dokumente zuzuweisen, z. B. einen Leistungsnachweis, Einzelverbindungsnachweise etc. Diese Dokumente waren bisher nur über die GUI verfügbar. Ab sofort stehen folgende Use-Cases auch über die API bereit:
- Dokumente abrufen
- Dokument herunterladen
- Neues Dokument hochladen
Löschen von Verträgen
Solange noch keine revisionssicheren Dokumente (Rechnungen, Korrekturrechnungen etc.) in Fakturia erstellt wurden, konnten bisher nicht mehr benötigte Kunden aus dem System gelöscht werden. Diese Löschmöglichkeit besteht nun auch für Verträge, solange diese sich im Status Entwurf oder Storniert befinden. Sollten bereits noch nicht abgerechnete Leistungen für einen Vertrag erfasst worden sein, müssen diese zuvor manuell in der Leistungsübersicht entfernt werden.
Bildungseinrichtungen: Professionelle Hilfe bei der Abrechnung von Kursgebühren und Materialkosten
Je nach Angebot und Größe einer Bildungseinrichtung können Leiter einer Bildungseinrichtung schon einmal schnell den Überblick über anfallende Aufgaben verlieren. Zu diesen zählt beispielsweise das Abrechnen von Kursgebühren und Materialkosten. Die Verwaltung von finanziellen Aspekten kann für viele eine echte Herausforderung sein, da diese Aufgabe häufig zeitaufwändig und komplex ist. Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, sollte auf Professionalität und gleichzeitig Zeitersparnis gesetzt werden. Zum Einsatz kommen hier heutzutage spezielle Abrechnungssoftwares.
Welche Möglichkeiten Abrechnungssoftware für Bildungseinrichtungen bieten
Abrechnungssoftwares bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und effiziente Abrechnungsprozesse zu gewährleisten. Eine professionelle Abrechnungssoftware kann Leiter von Bildungseinrichtungen beispielsweise dabei unterstützen, Kursgebühren, Materialkosten und andere finanzielle Aspekte effektiv zu verwalten. Mit einer solchen Software können individuelle Preismodelle erstellt, automatisierte Rechnungen generiert und der Rechnungsversand effizient durchgeführt werden. Zudem ermöglichen Abrechnungssoftware-Lösungen detaillierte Berichtsfunktionen, um einen umfassenden Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Teilnehmerzahlen zu erhalten.
Das Einbinden von Zahlungssystemen erleichtert Nutzern zudem den Zahlungsempfang und das Verfolgen von offenen Zahlungen für beispielsweise Kursgebühren oder Materialkosten. Der wesentliche Vorteil, der sich durch den Einsatz von Abrechnungssoftwares ergibt, ist, dass häufig knappe Unternehmensressourcen besser genutzt werden können und sich Mitarbeiter auf ihre Kernarbeit konzentrieren können, da die Abrechnungssoftware wesentliche Aufgaben übernimmt.
Wesentliche Vorteile der Abrechnungssoftware Fakturia
Fakturia bietet Nutzern eine einfache Anwendung, indem z. B. der Rechnungsversand an Schüler oder Eltern automatisieren automatisch via Mail erfolgt. Zudem behält Fakturia den Überblick über die jeweiligen Kursverträge, einschließlich der Mindestvertragslaufzeit, dem Abrechnungsintervall und der Kündigungsfrist.
Auch Kunden können von Fakturia profitieren, da die Software auch die Nutzung verschiedener Zahlungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel PayPal erlaubt, um die Rechnungen begleichen zu können. Nach der Zahlung erfasst Fakturia diese automatisch.
Die Software ermöglicht es Nutzern auch, neue Schüler direkt in das System einzutragen. Darüber hinaus gewährleistet Fakturia eine korrekte Abwicklung von Kündigungen, einschließlich der Verrechnung von Zahlungsrückständen oder Mehrzahlungen.
Ein weiterer Vorteil von Fakturia ist, dass die Software verschiedene Währungen und die Nutzung mehrerer Sprachen unterstützt. Auch werden länderspezifische Steuersätze berücksichtigt. Dadurch ist die Software optimal geeignet, um auf internationalen Märkten eingesetzt zu werden.
Damit die Software den bestmöglichen Nutzen für unsere Kunden hat, entwickeln und optimieren wir Fakturia stets weiter.
Fazit
Abrechnungssoftwares sind sinnvolle Tools, die Nutzern die Abrechnung erleichtern. Insbesondere bei Bildungseinrichtungen mit einer Vielzahl von Schülern kann es lohnenswert sein, auf eine professionelle Abrechnungssoftware zurückzugreifen, um die Abrechnung von Kursgebühren und Materialkosten zu automatisieren.
