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Neues aus der Welt von Fakturia.

Abrechnungssoftware für TK-Anbieter

29. Mai 2024/0 Kommentare/in Branchenbeispiele/von Norbert Schollum

Das Fakturia Subscription-Management-System ist eine umfassende Plattform für TK-Anbieter, die Ihnen hilft Ihre Abo-Verträge für Telekommunikationsdienstleistungen effizient zu erstellen und zu verwalten. Dabei ist es gleich, ob Sie der Leiter eines kleinen Start-ups oder eines mittleren oder großen Unternehmens sind. Die vielseitige Abrechnungssoftware bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Abonnements einfach zu erstellen, zu überwachen und zu erneuern. Das Abrechnungssystem verwaltet Ihre Kundenverträge in den Bereichen Telefonie, DSL, Mobilfunk und Glasfaser zentral und automatisch. Gleichzeitig ist das Subscription-Management-System benutzerfreundlich und sehr flexibel aufgebaut. Dadurch haben Sie als Telekommunikationsanbieter die Möglichkeit, das System an die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Mit dem Fakturia Subscription-Management-System für TK-Anbieter die Verwaltung der Abo-Verträge effizient gestalten

Das Fakturia Subscription-Management-System für Telekom Reseller punktet mit vielen verschiedenen Features und ist dabei gleichzeitig effizient und benutzerfreundlich. Besonders praktisch ist die Automatisierung der Abrechnung für wiederkehrende Rechnungen, dem Recurring Billing und mögliche Zahlungserinnerungen der Kunden per E-Mail. Dies erspart Ihnen im normalen Geschäftsalltag viel Zeit und Mühe. Sie erhalten außerdem wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben Ihrer Kunden. Dies bringt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kundenservice kontinuierlich zu verbessern und auf ein höheres Level zu heben. Die Kunden des Unternehmens haben einen Zugang zu einem übersichtlich gestalteten Kundenportal mit verschiedenen Funktionen. Ihre Bestandskunden können ihre Abo-Verträge selbst verwalten, Rechnungen einsehen und Zahlungen mit Sepa-Lastschriften vornehmen.

Das Abrechnungssystem von Fakturia ist mit verschiedenen Geschäftssystemen kompatibel

Für bereits vorhandene Programme und Softwares in Ihrem Unternehmen, bietet das System von Fakturia diverse leistungsstarke API-Integrationen. Sie können dadurch eine nahtlose Verbindung mit bestehenden CRM-, ERP– und anderen Geschäftssystemen herstellen. Mit der integrierten DATEV-Schnittstelle werden die Finanzdaten des Unternehmens sicher an verschiedene Anbieter und Plattformen übermittelt. Dadurch besteht die Möglichkeit, mit verschiedenen Rechnungs- oder Kassenprogrammen über DATEV Unternehmen online an das Rechnungswesen oder den Steuerberater zu senden. Diese Vorgänge tragen zu einer strukturierten und vor allem effizienten Datenverwaltung bei. Zum Ende des Geschäftsjahres besteht für TK-Anbieter die Möglichkeit die passive Rechnungsabgrenzung, kurz pRAP durchzuführen. Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag generiert wurden, werden dank pRAP erst im folgenden Geschäftsjahr als Ertrag behandelt.

Sicherheit und Datenschutz haben beim Fakturia Subscription-Management-System oberste Priorität

Beim Fakturia Subscription-Management-System sind die Sicherheit und der Datenschutz auf höchstem Niveau. Das Abrechnungssystem verwendet für den Schutz der Kundendaten moderne Verschlüsselungstechnologien. Sämtliche Daten werden somit während der Übertragung und der anschließenden Speicherung optimal geschützt. Die regelmäßig stattfindenden Sicherheitsupdates des Systems gewährleisten den benötigten Schutz vor potenziellen Bedrohungen. Selbstverständlich entspricht das vielseitige Abrechnungssystem für Telekommunikationsdienstleistungen den aktuellen Datenschutzgesetzen, die gemäß DSGVO geregelt sind. Die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden werden immer mit größter Sorgfalt behandelt. Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Ihres Unternehmens Zugriff auf die sensiblen Daten und Informationen haben, bietet Ihnen das System ein konfigurierbares Berechtigungsmanagement und Zugriffskontrollen. Mit diesen umfangreichen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen stellt die Abrechnungssoftware für TK-Anbieter sicher, dass die Kundendaten und die Daten des Unternehmens jederzeit gesichert sind.

https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2024/05/radio-telescope-1335759_1280.jpg 960 1280 Norbert Schollum /wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.png Norbert Schollum2024-05-29 18:52:222024-05-29 18:57:36Abrechnungssoftware für TK-Anbieter

Release-Notes Version 2.119.0

16. April 2024/0 Kommentare/in News/von Norbert Schollum

In den letzten Wochen wurden wieder einige neue Features und Erweiterungen live gesetzt. Hier eine kurze Zusammenfassung:

Erweiterung Leistungsexport

Der Report für den Export von Leistungen als CSV wurde um weitere Spaltenwerte ergänzt:

  • Leistungszeitraum (von – bis)
  • Reservierter Betrag (Brutto)
  • Vertragsnummer
  • Rechnungsnummer

Mehr Daten in der Leistungsübersicht (Kundencenter)

Im SelfService-Portal kann der Kunde neben seinen Rechnungen auch eine Übersicht über die bezogenen Leistungen abrufen. Es handelt sich hierbei im Endeffekt um künftige bzw. abgerechnete Rechnungspositionen. In der Tabellenansicht wird ab sofort auch der reservierte Betrag für die Abrechnung mit angezeigt.

Reservierter Betrag im Kundencenter

API: Ergänzung für Provisionsregeln

Bei den Provisionsregeln kann festgelegt werden, zu welchem Zeitpunkt die Provision an den Partner ausgeschüttet werden soll:

  • Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung
  • Bei vollständiger Bezahlung der Rechnung

Diese Information lässt sich jetzt auch beim Anlegen von Provisionsregeln über die API mitgeben:

finAPI: Änderung der Banking-PIN

Wir nutzen finAPI für den automatisierten Abgleich der Kontoumsätze. Um diesen Prozess möglichst komfortabel zu gestalten, speichert finAPI die Onlinebanking-PIN gesichert ab. Problematisch wird dies aber, sobald sich die PIN in Onlinebanking ändert. Für diesen Fall steht jetzt eine Änderungsfunktion zur Verfügung:

Verträge: Abo-Artikel ohne Einheit

Die Zuweisung von Artikeln zu einem Vertrags-Abo war bisher auf Artikel beschränkt, welche die gleiche Einheit aufweisen wie der Vertrag selbst. Einzige Ausnahme sind Artikel mit der Einheit Stück. Die Ausnahmeregel wurde nun auch auf Artikel ausgeweitet, welche keine Einheit besitzen.

Wesentlicher Vorteil: Die Darstellung auf der Rechnung lässt sich somit unabhängig für alle weiteren Einheiten wie z. B. Benutzer etc. neutral gestalten.

https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg 720 1280 Norbert Schollum /wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.png Norbert Schollum2024-04-16 09:29:512024-04-16 09:30:05Release-Notes Version 2.119.0

Release 2.116.0: DATEV-Schnittstelle

4. Februar 2024/0 Kommentare/in News/von Norbert Schollum

Das aktuellste Fakturia Release stellt für uns einen besonders wichtigen Meilenstein dar. Denn ab sofort steht eine direkte Anbindung zum DATEV-Rechenzentrum bzw. Unternehmen online zur Verfügung. Mehr dazu und vielen weiteren spannenden Features erfahrt ihr in diesem Artikel.

DATEV-Schnittstelle (Buchungsdatenservice)

Für die Übertragung der Buchungsdaten aus Fakturia an die Buchhaltung stand bisher ein CSV-Export zur Verfügung. Diese Datei musste der Steuerberater manuell in das DATEV-Rechnungswesen einspielen. Dabei wurden lediglich die reinen Buchungsdaten übertragen, die eigentlichen Rechnungen (PDF-Dokumente) konnten mittels CSV-Datei nicht übertragen werden.

Mit der neuen DATEV-Schnittstelle ist Fakturia nun technisch direkt an das DATEV-Rechenzentrum angebunden. Buchungsdaten samt verknüpfter Dokumente (Belegbilder) werden automatisch zur DATEV übertragen und stehen in DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Der Steuerberater muss die Daten nur noch mit wenigen Klicks abrufen und kann diese direkt ins Rechnungswesen importieren.

Das Login zur DATEV erfolgt komfortabel über die Smartphone-App DATEV SmartLogin. Mehr Informationen zur Einrichtung der DATEV-Schnittstelle finden Sie in unserem Wiki.

Die DATEV-Schnittstelle ist in unserem neuen Fakturia ENTERPRISE Tarif enthalten.

Die neue DATEV-Schnittstelle im Einsatz

Exporte und Reports über API

Über den Menüpunkt Schnittstellen -> Reporting lassen sich zahlreiche Berichte erstellen und exportieren. Beispielsweise Kundenstammdaten, Verträge oder die Umsatzprognose. Diese Berichte können aktuell nur über die Weboberfläche erstellt und heruntergeladen werden.

Ab sofort ist die Berichtserstellung sowie der Download auch automatisiert über die API-Schnittstelle möglich:

Reports über die API erstellen
https://www.fakturia.de/wp-content/uploads/2021/06/update-5859000_1280.jpg 720 1280 Norbert Schollum /wp-content/uploads/2014/09/logo_fakturia_rgb.png Norbert Schollum2024-02-04 12:17:472026-02-25 16:18:15Release 2.116.0: DATEV-Schnittstelle
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