Heizkostenabrechnung automatisieren
Sind die Heizkosten bereits in der Betriebskostenabrechnung enthalten, bedarf es neben der Zählerablesung einer korrekten Heizkostenabrechnung nach realem Verbrauch des Mieters. Fakturia lässt die Kosten beim Abrechnen senken und ermöglicht eine automatische Abrechnung der Grundgebühren, der Aufwendungen für die extern beauftragte Zählerablesung in den Mieterwohnungen, sowie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung mit allen wichtigen Faktoren.
Einmal pro Jahr ist die Hausverwaltung als Eigentümer oder im Auftrag des jeweiligen Eigentümers verpflichtet, die real verbrauchten Heiz- und Betriebskosten abzurechnen und dem Mieter eine Rechnung zuzustellen. Da es sich bei der Heizkostenabrechnung um eine wiederkehrende Rechnung handelt, empfehlen wir Ihnen die Automatisierung für maximale Zeit- und Kosteneinsparung. Dabei können Sie Fakturia sowohl zum Abrechnen der Kosten für externe Dienstleistungen, beispielsweise die Zählerablesung in den Mietwohnungen, wie auch für die Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung nutzen. Plausibilität und Richtigkeit in der Darstellung, eine umgehende Berechnung der Guthaben oder Außenstände der Mietparteien, sowie die übersichtliche Struktur sprechen für Fakturia und zeichnen die Software als hochwertiges Hilfsmittel für Ihre Hausverwaltung aus.
Nicht nur Sie als Hausverwaltung, sondern auch die von Ihnen beauftragten externen Dienstleister können Fakturia nutzen und das Rechnungswesen mit allen Grundgebühren und Kosten für die erbrachte Dienstleistung vereinfachen. Über Fakturia beschleunigen sich alle Aufwendungen beim Abrechnen und Sie haben die Sicherheit, dass die Rechnung rechtssicher und korrekt ist. Für die Heizkostenabrechnung inklusive aller Aufwendungen und Maßnahmen ist diese Software ein hilfreicher und praktischer Begleiter, mit dem Sie sich manuelle Abrechnungen ersparen und viel kostengünstiger, effizienter und zeitsparender als bisher arbeiten und Ihrem Aufgabenbereich nachgehen können.
Finanzdienstleister: Beratung automatisch abrechnen
Als selbstständiger Finanzdienstleister bieten Sie viele Produkte und Dienstleistungen an. Sie beraten Ihre Kunden individuell und helfen ihnen, das beste Produkt zu finden, um Vermögen aufzubauen oder um sich gegen verschiedene Eventualitäten abzusichern. Sie erstellen für Ihre Beratung eine Rechnung. Es gibt jedoch auch Kunden, die Sie regelmäßig betreuen. Die monatliche Rechnungsstellung kann einen großen Aufwand bedeuten, wenn die Anzahl Ihrer Kunden steigt und wenn Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen erweitern und individualisieren. Betreuen Sie neben der Vermögensverwaltung auch Kunden als Versicherungsmakler, müssen Sie die Dienstleistungen einzeln abrechnen. Sie können den Aufwand der Rechnungserstellung für Ihre Finanzberatung und für Ihre Tätigkeiten als Versicherungsmakler minimieren, wenn Sie Fakturia nutzen. Die intelligente Software lässt sich einfach bedienen und übernimmt die Rechnungserstellung für all Ihre Kunden. Auch ohne Vorkenntnisse ist die Software für Sie eine große Hilfe.
Fakturia können Sie einfach online starten. Sie brauchen keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung. Bei Ihrem ersten Besuch müssen Sie sich als Betreiber registrieren. Sie bekommen eine eigene geschützte Benutzeroberfläche, die Sie als Finanzdienstleister für die Erstellung einer Rechnung oder für die Verwaltung von Abos nutzen können. Geben Sie die Daten Ihrer Kunden ein und ordnen Sie Ihren Kunden einzelne Rechnungen oder laufende Verträge zu. Wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, müssen Sie sich nur noch um die regelmäßige Aktualisierung der Angaben kümmern. Die komplette Rechnungserstellung wird von Fakturia übernommen.
Fakturia versendet Rechnungen per E-Mail, ohne dass Sie den Versand auslösen müssen. Die Erstellung der Rechnungen und der Versand erfolgen automatisch. Die gewonnene Zeit können Sie nutzen, um neue Kunden zu akquirieren oder um Ihre Bestandskunden zu betreuen.
Hausmeister-Dienste automatisch abrechnen
Wenn Sie sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig gemacht haben und eine Anzahl an Kunden gewinnen konnten, die Sie regelmäßig betreuen, müssen Sie neben Ihrer eigentlichen Arbeit auch die Buchführung erledigen. Je mehr Kunden hinzukommen, desto größer wird der Aufwand. Die Zeit, die Sie für Ihre Buchführung aufwenden müssen, wird mehr. Die Buchhaltung kann ohne Hilfe zu einer zusätzlichen Belastung werden.
Sicher bieten Sie in Ihrem Hausmeisterdienst flexible Dienstleistungen an: Sie haben mit einigen Kunden ein Abo für die regelmäßige Gebäudereinigung abgeschlossen. Andere Kunden beauftragen Ihren Hausmeisterservice nur gelegentlich. Beispiele sind der Winterdienst und die Gartenpflege. Auch die Objektkontrolle wird von einigen Unternehmen nur an den Wochenenden oder in der Urlaubszeit gewünscht. Rechnungen müssen Sie auch schreiben, wenn Sie Reparaturen durchführen oder einzelne Dienstleistungen abrechnen. Der Aufwand kann so groß sein, dass Sie neben Ihrer eigentlichen Arbeit mit der umfangreichen Rechnungsstellung überfordert sind. Es ist jedoch nicht notwendig, dass Sie einen Buchhalter einstellen. Für die Erstellung einer Rechnung für den Hausmeisterdienst oder für die Betreuung von Abos oder gelegentlich wiederkehrenden Zahlungen können Sie Fakturia verwenden. Kümmern Sie sich um Ihren Hausmeisterservice und überlassen Sie Fakturia das Management von Abo und Rechnung. Es ist ganz einfach und erfordert keine Vorkenntnisse
Fakturia ist eine automatische Lösung für wiederkehrende und einzelne Abrechnungen. Es ist ganz einfach: Sie melden sich bei dem Dienst an und legen einmalig eine Datenbank für Ihre Kunden an. Dann weisen Sie Ihren Kunden die Dienstleistungen zu, die Sie erledigt haben. Ab sofort wird Fakturia die Rechnungen automatisch verschicken. Der Versand erfolgt per Mail. Sie können sich ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren und brauchen nicht mehr so viel Zeit in die Buchführung zu investieren.
