Sicherheitsdienst automatisch abrechnen
Mit Fakturia automatisiert Rechnungen erstellen
Im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen werden oft Verträge über einen längeren Zeitraum abgeschlossen. Monatlich muss das Unternehmen dann die jeweiligen Leistungen abrechnen. Fakturia hat diesen Prozess mit einer speziellen Software stark vereinfacht und unterstützt Sie bei dieser Aufgabe. Das Programm ist einfach und logisch aufgebaut und kann von jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin ganz einfach bedient werden. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Neben der Zeitersparnis bringt die Abrechnungssoftware eine klare Struktur in Ihre Geschäfte und verschafft Ihnen einen guten Überblick über alle erbrachten Dienstleistungen.
Im ersten Schritt legen Sie sämtliche Leistungen mit den zugehörigen Kosten fest, die Sie als Sicherheitsdienst oder Wachdienst erbringen. Diese Leistungen können Sie jederzeit erweitern und verändern. So lassen sich Zusatzdienste wie eine Videofernüberwachung oder ein Notruf problemlos integrieren. Wenn Sie nun wiederkehrende Rechnungen erstellen, können Sie darin einmalige Kosten wie die Installation einer Alarmanlage ebenso verrechnen wie die tägliche Kontrollfahrt Ihres Security-Personals.
Fakturia ist eine zuverlässige und vielfach bewährte Abrechnungssoftware, die sämtliche Daten auf einem TÜV-zertifizierten Server in München für Sie hostet. Damit sind Sie in puncto Datenschutz und Datensicherung auf der sicheren Seite. Zudem unterstützt unsere Software eine ganze Reihe an Zahlungsmodalitäten, die Sie Ihren Kunden anbieten können. Viele davon können automatisiert verarbeitet werden, sodass der zeitliche Aufwand in der Buchhaltung dafür gering gehalten werden kann. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Fakturia für den Sicherheitsdienst optimal eignet und sich viele Prozesse damit vereinfachen lassen.
Release 1.1.11
Mit dem neuen Fakturia Release 1.1.11 vom 16.03.2018 stehen allen Nutzern ab sofort folgende Funktionen zur Verfügung:
Automatische Verarbeitung von Rücklastschriften (Chargeback-Processing)
Werden im Zuge des automatischen Kontenabgleichs Rücklastschriften erkannt, wird
- der Kunde per E-Mail informiert
- die Rechnung als unbezahlt gekennzeichnet
- dem Kunden eine Gebühr für die Rücklastschrift in Rechnung gestellt
Saldenfunktion Debitorenkonto (Kundenkonto)
Für jedes Kundenkonto lässt sich der Kontensaldo zu einem beliebigen Stichtag ermitteln.
Filterung von Verträgen nach Vertragsstatus
Die Verträge in der Vertragsübersicht können nun nach dem jeweiligen Vertragsstatus gefiltert werden.
Tanzschule: Kurse automatisch abrechnen
Tanzschule: So rechnen Sie Kurse automatisch ab!
Wenn Sie eine Tanzschule besitzen, möchten Sie sich gerne auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren: den Tanzkurs und die Teilnehmer, die zu Ihnen kommen, um zu lernen, wie sie elegant das Tanzbein übers Parkett schwingen. Das Abrechnen der Kurse gehört zu den Formalitäten, die zwar wichtig sind, bei Tanzschulinhabern und deren Personal aber nicht unbedingt beliebt sind. Die Abrechnungssoftware“Fakturia“ ist ein praktischer Helfer,, wenn es um das komfortable Abrechnen von Tanzkurs oder Tanz Abo geht.
Automatische Funktionen professionell nutzen
Unsere Abrechnungssoftware „Fakturia“ hilft Ihnen, Tanzkurse oder ein Tanz Abo automatisiert abzurechnen und so eine Menge Zeit zu sparen. Die automatische Fakturierung ist deshalb möglich, da es sich um regelmäßig wiederkehrende Zahlungen, die sogenannten Abos, handelt. Diese werden in in ihren Grundzügen einmalig ins System eingegeben. Anschließend sorgt die intelligente Abrechnungssoftware dafür, dass die Tanzschüler automatisch die Rechnungen für ihre Besuche in der Tanzschule erhalten.
Voreinstellungen für individuelle Nutzung
„Fakturia“ kann von Ihnen auf den Bedarf Ihrer Tanzschuleinrichtung optimiert werden. So können Namen spezieller Tanzkurse gleich im System hinterlegt werden. Die einmalige Eingabe kann dann bei Bedarf immer wieder für einzelne Tanzschüler abgerufen werden. Hinzu kommt, dass sich die Tanzschuldaten wie Adresse, Steuernummer und andere wichtige Formalia ebenfalls im System von „Fakturia“ hinterlegt werden können und im Rahmen der seriellen Rechnungslegung ganz automatisch mitverwendet werden.
Haben Sie noch Fragen oder benötigen Sie Informationen , wie Sie „Fakturia“ als Spezialsoftware für automatische Rechnungen in den Tanzschulbetrieb einbauen können? Wir beraten Sie gerne unverbindlich, wie Sie von der Abrechnungssoftware „Fakturia“ profitieren.
