Fakturia im Q3 2026: Neue Features und Änderungen im Überblick

Die Q3-Releases auf einen Blick

Die folgende Tabelle zeigt, welche Neuerungen in welchem Release ausgeliefert wurden. Alle Details stehen in den nachfolgenden Abschnitten, thematisch sortiert.

Reporting: Subscription-Kennzahlen auf Knopfdruck

Neu: MRR/ARR-Report Rel. 2.177.0

Neben der bereits länger verfügbaren Umsatzprognose gibt es im Auswertungsbereich (Schnittstellen → Reporting) jetzt einen eigenen Report für die wichtigsten Subscription-Kennzahlen. Der Unterschied zur Umsatzprognose: Diese liefert eine genaue Vorhersage des zu erwartenden Cashflows, inklusive geplanter Einzelleistungen ohne Abo. Der neue MRR/ARR-Report konzentriert sich dagegen rein auf das Abo-Geschäft.

Der Report lässt sich rückwirkend und für die Zukunft erstellen und betrachtet immer ganze Monate. Er enthält:

• MRR und ARR zum Beginn des Monats
• MRR und ARR zum Monatsende
• Anzahl der aktiven Aboverträge zum Monatsanfang und zum Monatsende
• Kündigungen und Churn-Rate für den jeweiligen Monat

Die MRR/ARR-Kennzahlen und die Churn-Rate sind außerdem live im Dashboard abrufbar: Sie finden sie ganz oben in den Charts im Tab MRR/ARR. Wer sein Abo-Geschäft steuert, hat damit die zentralen Kennzahlen immer im Blick, ohne eigene Tabellen pflegen zu müssen.

MRR-Report: Filterung nach Projekt Rel. 2.180.0

Fakturia trennt über Projekte unterschiedliche Geschäftsbereiche systemweit voneinander. Mit Release 2.180.0 lässt sich der MRR-Report (Schnittstellen → Reporting → MRR/ARR) nun auf ein konkretes Projekt eingrenzen. Wird kein Projekt ausgewählt, erfolgt die Auswertung wie bisher projektübergreifend. So erhalten Sie die Kennzahlen pro Geschäftsbereich, etwa für getrennte Produktlinien oder Marken.

Vertragsexport: Hinweis auf Sonderpreise Rel. 2.177.0

Die am Artikel gepflegten Listenpreise lassen sich auf Vertragsebene pro Kunde überschreiben. Sonderpreise haben dabei immer Vorrang. Das bedeutet auch: Eine Preisänderung am Artikel wirkt sich auf Verträge mit Sonderpreisen nicht aus. Damit Sie bei einer geplanten Preisanpassung wissen, welche Verträge betroffen sind, enthält der Vertragsexport (Schnittstellen → Reporting) jetzt eine zusätzliche Spalte. Sie zeigt für jeden Vertrag, ob Sonderpreise hinterlegt sind. Ein Filter in der CSV-Datei genügt, und Sie haben Ihre Ausnahmefälle auf einen Blick.

Rechnungen und Verträge: mehr Kontrolle im Detail

Teilstorno einzelner Rechnungspositionen Rel. 2.175.0

Eine Rechnung zu stornieren (also eine Rechnungskorrektur zu erzeugen) war bisher auf zwei Wegen möglich: als komplette Stornierung in der Rechnungsübersicht oder als indirektes Teilstorno einzelner Positionen über die Upgrade/Downgrade-Funktion. Nicht möglich war es, einzelne Rechnungspositionen manuell auszuwählen und unabhängig vom Upgrade/Downgrade-Prozess zu stornieren.

Genau das geht jetzt: In der Rechnungsübersicht (Fakturierung → Rechnungen) gibt es für jede Rechnung eine Detailansicht, erreichbar über das Auge-Icon. Sie listet die einzelnen Rechnungspositionen auf. Für ein Teilstorno wählen Sie die gewünschten Positionen aus und rufen im Action-Menü unten die Funktion für das Teilstorno auf. Die Korrekturrechnung wird anschließend sofort an den Kunden zugestellt.

Vertragsaktivierung: Prüfung des Vertragsbeginns Rel. 2.175.0

Ein kleiner Fehler mit großer Wirkung: Mehrere Kunden hatten beim Vertragsbeginn die Jahreszahl irrtümlich zweistellig eingegeben, zum Beispiel 01.07.26 statt 01.07.2026. Fakturia arbeitet bei Datumsangaben vierstellig, daher entstanden Folgefehler. Bei der Aktivierung eines Vertrags gibt es deshalb jetzt eine zusätzliche Validierung: Verträge, deren Beginn mehr als 100 Jahre zurückliegt, lassen sich nicht mehr aktivieren.

Zahlungsverkehr: weniger Handarbeit beim Abgleich und Einzug

Verbessertes Matching beim Kontenabgleich Rel. 2.175.0

Über den Kontenabgleich mit unserem Partner finAPI erkennt Fakturia Zahlungseingänge auf dem Girokonto sowie Rücklastschriften automatisch und verarbeitet sie. Bei einigen Kunden gab es Probleme, wenn der Zahler im Verwendungszweck direkt hinter der Rechnungsnummer noch einen Buchstaben ergänzt hat, zum Beispiel „RE-5025April“. Solche Fälle werden seit Release 2.175.0 korrekt zugeordnet. Das spart manuelle Nacharbeit bei der Zuordnung von Zahlungseingängen.

Voreinstellungen für den SEPA-Generator Rel. 2.180.0

Beim Erzeugen der SEPA-Lastschrift-Datei (XML) gibt es zwei Optionen:

• Ausgewählte Rechnungen als eingezogen markieren
• Zahlungseingang für die ausgewählten Rechnungen sofort verbuchen

Bisher waren beide Checkboxen bei jedem Lauf mit den Standardwerten vorbelegt (beide aktiv) und mussten bei abweichendem Bedarf jedes Mal neu eingestellt werden. Ab sofort legen Sie Ihre bevorzugte Einstellung einmalig fest, und zwar in den Einstellungen zur Bezahlart Lastschrift unter Zahlungsarten → SEPA-Lastschrift in der Box SEPA-Sammellastschrift-Generator. Eine Anleitung zum Generator finden Sie in unserem Wiki.

API: SEPA-Lastschriftmandate löschen Rel. 2.175.0

Die REST-API bietet einen neuen Endpunkt zum Löschen von SEPA-Lastschriftmandaten. In diesem Zug haben wir für jedes Mandat eine UUID eingeführt. Wer Mandate aus eigenen Systemen heraus verwaltet, kann sie damit eindeutig ansprechen und auch wieder entfernen.

Buchhaltung und E-Rechnung: saubere Daten für Ihre FiBu

Kein DATEV-Export von 0-EUR-Belegen Rel. 2.176.0

Buchungen mit einer Umsatzsumme von 0,00 EUR führten bei der Verarbeitung des Buchungsstapels im DATEV-Rechnungswesen zu Fehler- oder Warnmeldungen. Ursache waren Ausgangsrechnungen aus Fakturia mit einer Bruttosumme von 0,00 EUR. Zwar lässt sich die Erstellung solcher Rechnungen in den Systemeinstellungen (Tab Rechnung & Finanzen) unterbinden. Bereits erstellte 0-EUR-Rechnungen wurden aber bisher trotzdem exportiert.

Seit Release 2.176.0 werden Belegbuchungen mit einer Umsatzsumme von 0,00 EUR nicht mehr übertragen. Die Belegbilder, also die Rechnungs-PDFs, werden bei Nutzung unserer DATEV-Schnittstelle bzw. DUO weiterhin übermittelt, sodass die Dokumentation vollständig bleibt. Mehr zu unserem FiBu-Export finden Sie auf der Funktionsseite.

E-Rechnungen: korrekte TaxCategory bei Reverse-Charge Rel. 2.177.0

Bei Reverse-Charge-Rechnungen im EU-Wirtschaftsraum wurde in den E-Rechnungsformaten ZUGFeRD und XRechnung der Steuercode (TaxCategory) falsch deklariert: Fakturia hatte fälschlicherweise „Z“ für Zero rated goods gesetzt. Seit Release 2.177.0 wird der korrekte Wert „AE“ geliefert. Das ist wichtig, weil empfangende Systeme und Prüfroutinen den Steuercode auswerten. Hintergründe zu E-Rechnungen und zu den Formaten finden Sie im Lexikon sowie im Wiki unter ZUGFeRD / XRechnung.

Kommunikation: Antworten landen beim Betreiber

Reply-To-Header bei Mailversand über unsere Server Rel. 2.180.0

Werden E-Mails an Endkunden über die Fakturia-Mailserver verschickt (Absender: noreply@vertragscenter.com), setzen wir seit Release 2.180.0 zusätzlich den sogenannten Reply-To-Header. Er wird mit der E-Mail-Adresse aus den Betreibereinstellungen vorbelegt. Diese entspricht der Absenderadresse, die vor der Umstellung im Mailversand Anfang September 2026 verwendet wurde.

Antwortet ein Endkunde auf eine Systemmail aus Fakturia, etwa auf eine Rechnung oder eine Zahlungserinnerung, landet seine Antwort damit zuverlässig beim Betreiber und nicht im Postfach des Systemabsenders.

Häufige Fragen zu den Q3-Neuerungen

Fazit

Q3/2026 stand bei Fakturia im Zeichen von Transparenz und Feinschliff: Mit dem MRR/ARR-Report erhalten Sie die zentralen Abo-Kennzahlen direkt im System, das Teilstorno macht Rechnungskorrekturen präziser, und beim Kontenabgleich, beim SEPA-Einzug sowie beim DATEV-Export sparen die Neuerungen im Alltag Zeit und Rückfragen. Wenn Sie ein Feature vermissen, sprechen Sie uns gerne an.

Die Neuerungen aus dem Oktober stellen wir in einem eigenen Beitrag vor. Wer nicht warten möchte, findet sie bereits jetzt im Changelog.