Seit Jahren geht es in Deutschland um Digitalisierung – trotzdem arbeiten Hausverwaltungen häufig noch auf Papier und mit Excel-Listen. Gar nicht einfach: Abo-Verträge und wiederkehrende Rechnungen für verschiedene Leistungen bis hin zu Servicegebühren für Immobilien müssen im Blick behalten werden, Co-Working im Team erfordert mehrere Zugänge.
Fakturia könnte die passende Lösung für dich sein. Auch hier ist noch nicht alles komplett automatisch und digital lösbar, aber du kannst deine Abrechnungsprozesse zu 85 Prozent automatisieren.
Warum ist gute Abrechnungssoftware für die Hausverwaltung so wichtig?
Unterschiedliche Laufzeiten mit unterschiedlichen Taktungen, Start- und Endzeiten für Wartung, Winterdienste, Reinigungsleistungen und sogar die Mieterstrom-Abrechnung sind Grundlagen verschiedener Verträge. Werden Preise angepasst und Indexmieten geändert, schleichen sich schnell Fehler ein. Vor allem manuelle Korrekturen sind bei manchmal mehreren Tausend Verträgen eine fehleranfällige Angelegenheit. Fakturia unterstützt: Abo-Verträge und wiederkehrende Rechnungen werden automatisch verwaltet.
Auch der Zahlungsabgleich wird mit einem Subscription-Management-System vereinfacht. Du verlierst schnell den Überblick, wer schon gezahlt hat und wer im Verzug ist, wenn nicht alle SEPA-Lastschriften eingerichtet haben – außer, du nutzt ein automatisches Mahnwesen. Und dann sind da noch die Schnittstellen: Um die Daten an den Steuerberater zu übertragen, braucht das Verwaltungstool eine DATEV-Schnittstelle. Neben der DATEV-Schnittstelle ist da noch die REST-API, Webhooks und weitere Exportmöglichkeiten.
Fakturia als digitaler Hebel: Deine Vorteile
Mit Fakturia verknüpfst du alle Funktionen direkt. Alltag einer Hausverwaltung oder eines PropTechs – das ist bei Fakturia alles drin:
Vollautomatisiertes Recurring Billing:
Service-Gebühren oder Nebenkostenpauschalen, alles kein Problem. Hast du das einmal eingerichtet, kümmert sich Fakturia jeden Monat oder jedes Quartal oder jedes Jahr um den Rechnungsversand.
Indexmieten und Staffelmieten
Automatische Preisanpassungen kannst du ganz einfach im Vertrag hinterlegen!
PRAP und passive Rechnungsabgrenzung
Auch das gehört bei einem umfangreichen Abrechnungssystem dazu: Fakturia unterstützt dich bei PRAP und kann passive Rechnungsabgrenzung.
DATEV Unternehmen online
Du arbeitest noch mit Pendelordnern, um den Überblick zu behalten? Mit Fakturia ist das überflüssig! Hinterlege alle deine Daten sauber in der digitalen Buchhaltung, fertig aufbereitet für die weitere Verarbeitung. API und weitere Schnittstellen erleichtern dir die Arbeit. DATEV Unternehmen online – ohne geht es einfach nicht mehr!
Bereit für die E-Rechnung
Seit 2025 sind im B2B-Bereich E-Rechnungen Pflicht, im B2C-Bereich sind sie (noch) optional. Fakturia macht dir die Erstellung elektronischer Rechnungen leicht!
Der automatisierte Workflow für Immobilienverwalter
Drei einfache Schritte – mehr braucht es nicht mit Fakturia:
1. Registriere dich als Betreiber.
2. Lege deine Kunden und die Artikel an.
3. Erfasse die Verträge und Leistungen.
Und schon kannst du dich um die wirklich wichtigen Dinge im Leben kümmern, denn Fakturia ist eine vollautomatische Abrechnungssoftware, die Rechnungen ohne weiteres Zutun fristgerecht und turnusmäßig versendet. Übrigens spielt es keine Rolle, ob du die Hausverwaltung alleine stemmst oder im Team arbeitest: Co-Working ist mit Fakturia gar kein Problem! Betreiber können mehrere Zugänge erhalten und Abrechnungssystem und Subscription-Management-System sowie alle weiteren Funktionen im Team nutzen.
Zufriedene Kunden, zufriedene Mieter durch Self-Service
Fakturia ist aber nicht nur für dich in der Hausverwaltung da. Auch deine Mieter und Dienstleister können ihre Rechnungen und Verträge sowie Bankdaten selbst einsehen ändern. Dafür ist das Customer SelfService-Portal von Fakturia da. Und zwar rund um die Uhr, sieben Tage die Woche und das ganze Jahr hindurch – ohne Rücksicht auf Feiertage oder Bürozeiten. Das entlastet auch die Verwaltung, denn es gibt deutlich weniger Rückfragen per Telefon oder E-Mail! SEPA-Lastschriften können so ganz einfach genehmigt und verwaltet werden, Mieterstrom-Abrechnung, Servicegebühren für Immobilien und mehr sind jederzeit für die Kunden einsehbar. Sogar einen Kündigungsbutton gibt es im Customer SelfService-Portal.
Sicherheit „Made in Germany“
Fakturia ist eine deutsche Lösung für Vertragsverwaltung, Recurring Billing, Recurring Payment, für Kunden und Produkte, Debitoren und Mahnwesen inklusive. Customer Self-Service, Online-Banking und mehr sind inklusive. Das erfordert Vertrauen, vor allem Vertrauen in die Datensicherheit. Fakturia wird in Deutschland gehostet. Das Rechenzentrum ist TÜV-zertifiziert. Das deutsche Produkt ist DSGVO-konform und für den deutschen Markt optimiert. Hier läuft nichts über US-Server.
Darf’s ein bisschen besser sein?
Noch nicht überzeugt? Dann schau es dir an! Geh den Schritt in die Automatisierung und bleibe in der Hausverwaltung wettbewerbsfähig! Hol dir jetzt deine kostenlose Sandbox zum Testen und erlebe, wie einfach und mühelos moderne Immobilienverwaltung sein kann:
https://www.fakturia.de/testmandant
Buche jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch für dein PropTech-Projekt: https://www.fakturia.de/beratungsgespraech-vereinbaren
