Rechner, Sensoren und Co.. mieten statt kaufen? Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für Hardware-as-a-Service (HaaS). Entsprechend attraktiv ist dieser Wachstumsmarkt für IT-Dienstleister, die aber vor einer Herausforderung stehen: die diversen Preiskomponenten möglichst effizient abzurechnen. Bei HaaS bestehen Rechnungen aus vielfältigen einmaligen und wiederkehrenden Bestandteilen wie die Bereitstellungsgebühr und die monatliche Grundgebühr. Sie wünschen hierfür eine Lösung, die automatisch und fehlerfrei funktioniert? Mit Fakturia als bewährtem IoT Billing System aus Deutschland treffen Sie die optimale Wahl!
Abrechnung von HaaS-Leistungen: Das sind die Herausforderungen
Nutzer von IoT-Abonnements profitieren von einer einfachen Lösung. Für Sie als Dienstleister bedeutet dieses Geschäftsfeld, dass Sie komplexe Abo-Verträge verwalten und vielfältige wiederkehrende Rechnungen erstellen müssen. Eine Besonderheit liegt in der Mischkalkulation: Sie fordern für IoT-Geräte eine einmalige Bereitstellungsgebühr und eine Kaution. Zusätzlich stellen Sie eine Monatsgebühr in Rechnung, was ein Recurring Billing erfordert. Die Anzahl der Geräte kann sich ändern, Kunden wünschen zudem Upgrades oder buchen zusätzliche Serviceleistungen. Es leuchtet ein, dass ein manuelles Rechnungsmanagement an seine Grenzen stößt. Der Personalaufwand ist immens, die Kosten schmälern den Ertrag.
Mit Fakturia HaaS-Verträge effizient verwalten und abrechnen
Wie gehen IT-Dienstleister mit diesen Herausforderungen um? Sie setzen eine innovative Abrechnungssoftware für Hardware-Vermietung ein!
Fakturia ist ein Subscription-Management-System und eine Abrechnungssoftware, die sich für hybride Abrechnungen ideal eignet. Mit dieser Lösung automatisieren Sie Ihre Prozesse, der Personalbedarf sinkt enorm. Auch eine riesige Anzahl an IoT-Geräten managen Sie mit dieser Software problemlos – sichern Sie sich den Vorteil der effektiven Skalierbarkeit!
Dank REST-API und Webhooks automatisieren Sie zusätzlich den Beginn der Abrechnungszeiträume. Sobald Ihre Kunden die gemieteten IoT-Geräte aktivieren, senden diese ein Signal an Fakturia – der Startschuss für das Recurring Billing. Das Management des Vertrags-Lebenszyklus inklusive Upgrades und Restwertverrechnung fällt ebenfalls leicht.
Beim Einzug von SEPA-Lastschriften und der Buchhaltung profitieren Sie von automatisierten Prozessen. Fakturia verfügt über diverse Schnittstellen wie eine DATEV-Schnittstelle, die mit DATEV Unternehmen online und anderen Plattformen verbunden sind. E-Rechnungen fertigt das Abrechnungssystem automatisch und selbst Feinheiten wie die Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) erfordern kein manuelles Eingreifen mehr.
Zusätzliche Pluspunkte von Fakturia sind die Datensouveränität und die Investorensicherheit. Die Kundendaten befinden sich auf TÜV-zertifizierten Servern in Deutschland, das gewährleistet die Datensouveränität. Investorensicherheit bedeutet, dass Fakturia mit einem wirtschaftsstarken Partner zusammenarbeitet. Ein überraschender Verkauf in andere Länder wie USA oder China ist ausgeschlossen.
Fakturia und HaaS-Abrechnungssystem – ein Beispiel
Doch welchen Nutzen hat das Subscription-Management-System konkret? Das lässt sich an einem fiktiven Beispiel plastisch aufzeigen.
Gehen wir von einem Anbieter für Wassersensoren mit insgesamt 5.000 Einheiten bei unterschiedlichen Kunden aus. Bisher verwalten Mitarbeiter die Abo-Verträge und Abrechnungen umständlich in Excel-Tabellen.
Mit einem Wechsel zu Fakturia automatisiert der Dienstleister alle relevanten Arbeitsschritte. Die Zeitersparnis beträgt 85 %. Zugleich sorgt die DATEV-Schnittstelle für eine fehlerfreie Übertragung und damit eine korrekte Buchhaltung.
IoT-Abos mit Fakturia abrechnen: Testen Sie es aus!
Starten Sie jetzt Ihre kostenfreie Sandbox-Umgebung. Und nutzen Sie die Expertise von erfahrenen Ansprechpartnern: HaaS ist individuell – lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen. Wenn Sie sich für Fakturia entscheiden, lohnt auch das Premium-Onboarding für 1.200 Euro. Details erfahren Sie im Beratungsgespräch.
