Automatisierte Abrechnung für digitale Geschäftsmodelle

Du bist Anbieter einer SaaS-Lösung und möchtest Deine Software-Abos und Subscriptions ganz automatisch abrechnen? Unsere in Deutschland entwickelte und gehostete Subscription-Billing-Plattform Fakturia übernimmt ab sofort für dich die Abwicklung des Order-to-Cash-Prozesses.

Dein Kunde bestellt sein gewünschtes Paket direkt über die SignUp-Pages von Fakturia. Du prüfst nur noch kurz die Bestellung und schaltest den Vertrag im System frei. Ab sofort wird Fakturia sich um den regelmäßigen automatischen Rechnungsversand kümmern. Darüber hinaus hilft das System bei komplexen Upgrade/Downgrade Szenarien, also dem Wechsel deines Kunden während der laufenden Abrechnungsperiode in einen anderen Tarif inkl. proratierter Abrechnung. Diesen Tarifwechsel oder das Hinzubuchen von Addons erledigt dein Kunde ganz einfach direkt in unserem Whitelabel-SelfService-Portal.

Diese Vorteile bietet dir unsere Subscription-Management-Plattform Fakturia

  • Automatisiertes Management deiner Abo-Verträge
  • feste wiederkehrende Beträge und verbrauchsabhängige Abrechnung
  • Self-Service Portal unter der neutralen Domain vertragscenter.com
  • Integration vieler bekannter Payment-Provider
  • Einzug von Lastschriften über Hausbank möglich
  • Zugriff auf die Kontoumsätze per finAPI
  • proratierte Abrechnung (Upgrade/Downgrade)

Warum Fakturia?

Regional

Fakturia ist ein Softwareanbieter aus Deutschland und steht nicht unter dem Einfluss ausländischer Investoren.

Starke Schnittstellen

Dank umfangreicher REST-API und Webhooks verbindest Du Fakturia ganz einfach mit Deiner bestehenden Softwarelösung.

Einfaches Onboarding

Unkomplizierte Unterstützung durch unser kompetentes Support-Team beim Setup Deiner Umgebung per Videokonferenz, Chat oder E-Mail.

Erfahren Sie mehr über die vielen Leistungsmerkmale von Fakturia, von denen Sie und Ihr Business profitieren werden!

Zur Funktionsübersicht

85 %
weniger Zeitaufwand für die Abrechnung
0 €
Grundgebühr mit der neuen FLEX-Serie
100 %
automatischer Rechnungsversand – ohne manuellen Eingriff
seit 2007
Erfahrung mit Abo-Billing Made in Germany

Vorher / Nachher

Was automatischer Rechnungsversand wirklich bedeutet

Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand manueller Abrechnungsprozesse – bis sie ihn konkret gegenüberstellen.


Ohne Fakturia

Manueller Prozess

  • Rechnungen monatlich manuell erstellen und versenden

  • Zahlungseingänge manuell im Kontoauszug zuordnen

  • Mahnungen selbst schreiben und nachverfolgen

  • Anteilige Berechnungen bei Tarifwechsel per Taschenrechner

  • Buchhaltungsdaten manuell in DATEV übertragen

  • Fehleranfällig, zeitintensiv, kaum skalierbar


Mit Fakturia

Automatisierter Prozess

  • Rechnungen werden zum Fälligkeitstermin automatisch erstellt und versendet

  • Kontenabgleich via finAPI – Zahlungseingänge automatisch verbucht

  • Mehrstufiges Mahnwesen läuft vollständig automatisch ab

  • Proration bei Upgrade/Downgrade auf den Tag genau – automatisch

  • DATEV-Export direkt aus dem System – inkl. DATEV Unternehmen online

  • Beliebig skalierbar – 10 oder 10.000 Kunden, gleicher Aufwand

85 %
Zeitersparnis
0
Manuelle Eingriffe
∞
Skalierbarkeit

So funktioniert es

Vom Vertragsabschluss zur gebuchten Zahlung – vollautomatisch

Fakturia übernimmt den gesamten Order-to-Cash-Prozess: von der Bestellung über die Rechnung bis zum Zahlungseingang und DATEV-Export.

1

Vertrag anlegen

Ihr Kunde wählt ein Abo-Paket über die SignUp-Page oder per API-Call. Fakturia legt den Vertrag automatisch an.

2

Rechnung erstellen

Zum Fälligkeitstermin erstellt Fakturia die Rechnung – korrekt, normenkonform, mit MwSt. und im gewünschten Format (PDF, ZUGFeRD, XRechnung).

3

Zahlung einziehen

Lastschrift per Stripe, PayPal, Adyen oder Unzer – oder Zahlung per Überweisung. finAPI gleicht Kontoeingänge automatisch ab.

4

Buchhaltung & Export

DATEV-Export, passive Rechnungsabgrenzung und E-Rechnung laufen automatisch – Ihr Steuerberater bekommt alles sauber aufbereitet.

Anwendungsfälle

Für wen lohnt sich automatischer Rechnungsversand?

Fakturia ist für alle Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen gebaut – unabhängig von Branche und Größe.

SaaS- und Software-Anbieter

Monatliche oder jährliche Software-Abos, nutzungsbasierte Abrechnung und Tier-Upgrades – Fakturia rechnet jeden Tarifwechsel anteilig auf den Tag genau ab. Die REST-API bindet Fakturia nahtlos an Ihre bestehende Plattform.

Typisch: 50–5.000 Abonnenten • monatliche / jährliche Abrechnung • Tier-Modelle

Webshop- und E-Commerce-Betreiber

Wiederkehrende Bestellungen, Abo-Boxes oder Mitgliedschafts-Modelle im Onlinehandel: Fakturia erstellt Rechnungen automatisch und stellt sie rechtskonform per E-Mail zu – inkl. ZUGFeRD für B2B-Käufer.

Typisch: Abo-Commerce • Mitgliedschaften • Shopify- oder WooCommerce-Anbindung per API

Managed Service Provider & IT-Dienstleister

Monatliche Wartungsverträge, Hosting-Pakete und Support-Kontingente laufen in Fakturia vollautomatisch. Sammelrechnungen und Provisionsabrechnung für Vertriebspartner sind inklusive.

Typisch: Wartungsverträge • Hosting • Sammelrechnungen • Partnerprovisionen

Startups mit der FLEX-Serie

Kein Budget für eine monatliche Grundgebühr? Die neue FLEX-Serie startet ohne fixe Kosten – es wird rein umsatzbasiert abgerechnet. Ideal für Gründer, die professionelles Abo-Billing vom ersten Kunden an nutzen wollen.

Neu seit März 2026 • Keine Grundgebühr • Startet bei 0 €/Monat

Häufige Fragen

Fragen zum automatischen Rechnungsversand

Die meistgestellten Fragen – klar beantwortet.

Fakturia prüft täglich alle aktiven Verträge auf anstehende Fälligkeiten. Sobald ein Abrechnungstermin erreicht ist, erstellt das System automatisch eine rechtskonforme Rechnung mit korrekter MwSt.-Ausweisung, versendet diese per E-Mail an den Kunden und startet ggf. den Zahlungseinzug über den hinterlegten Payment-Provider. Kein manueller Eingriff ist erforderlich.

Ja. Fakturia erstellt elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD 2.x (Hybrid-PDF mit eingebettetem XML) und XRechnung (reines XML für Behörden und öffentliche Auftraggeber). Beide Formate werden vollautomatisch generiert – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Damit sind Sie für die ab 2025 geltende B2B-E-Rechnungspflicht vorbereitet.

Ja. Fakturia bietet eine vollständige REST-API mit Zugriff auf alle Objekte (Kunden, Verträge, Rechnungen, Artikel). Zusätzlich informieren Webhooks Ihre Systeme in Echtzeit über wichtige Ereignisse wie Zahlungseingange oder Mahnstufenwechsel. Ohne Programmierung ist die Anbindung über Zapier an über 2.000 Tools möglich (HubSpot, Mailchimp u.v.m.). KI-Agenten wie Claude Code können Fakturia direkt über den MCP-Server ansprechen.

Fakturia überwacht alle offenen Rechnungen und versendet Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen nach frei konfigurierbaren Stufen und Wartefristen automatisch. Mahngebühren werden auf Wunsch automatisch berechnet und der Folgerechnung hinzugefügt. Zusätzlich werden Rücklastschriften über die finAPI-Anbindung erkannt und automatisch verarbeitet.

Die FLEX-Serie ist die neue Tariflinie von Fakturia ohne monatliche Grundgebühr – eingeführt im März 2026. Statt einer fixen Monatsgebühr wird rein umsatzbasiert abgerechnet. Das macht die FLEX-Serie besonders attraktiv für Startups und Gründer, die professionelles Subscription-Management von Anfang an nutzen möchten, ohne laufende Fixkosten zu tragen. Die Business-Serie mit monatlicher Grundgebühr und Inklusivkontingenten bleibt für wachsende Unternehmen weiterhin verfügbar.

Ja. Fakturia wird ausschließlich in Deutschland entwickelt (Sauerlach bei München) und betrieben. Der Betrieb erfolgt in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg. Es werden keine Daten an Server außerhalb der EU übertragen. Fakturia ist vollständig DSGVO-konform und wurde von der Luminea IT Services GmbH entwickelt, die sich im Privatbesitz ihrer Gesellschafter befindet und keinem auslandändischen Investor untersteht.

Fakturia unterstützt Stripe, Adyen, Unzer und PayPal für den automatisierten Zahlungseinzug. Zusätzlich ist SEPA-Lastschrift über die Hausbank möglich. Der Kontenabgleich erfolgt über finAPI (Open Banking), wodurch Zahlungseingänge automatisch erkannt und Rücklastschriften automatisch verarbeitet werden.

Der Einstieg über die kostenlose Sandbox-Umgebung ist sofort und ohne Kreditkarte möglich. Einfache Setups sind innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Für komplexere Integrationen mit API-Anbindung empfehlen wir das Premium Onboarding (einmalig 1.200 €): Unser Team richtet die Sandbox gemeinsam mit Ihnen ein und überträgt alle Einstellungen anschließend in die Produktivumgebung. Beratungsgespräch vereinbaren.

Bereit, Ihre Abrechnung zu automatisieren?

Testen Sie Fakturia kostenlos in der Sandbox – oder sprechen Sie mit einem unserer Experten über Ihren konkreten Use Case.



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Entwickelt in Deutschland

TÜV-RZ Nürnberg

Seit 2007 am Markt

DSGVO-konform



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