Rechnungserstellung mit Fakturia

Rechnungen automatisch erstellen — ohne manuellen Aufwand

Fakturia erstellt, versendet und verbucht Ihre Rechnungen vollautomatisch — ob Einzelrechnung, Aborechnung oder Massenversand über die REST-API. Entwickelt in Deutschland, betrieben im TÜV-Rechenzentrum Nürnberg.

85 %
Zeitersparnis

100 %
Automatisiert

seit 2007
am Markt

Kostenlos testen

Beratungsgespräch

Automatisierter Rechnungsablauf

Vertrag /
Bestellung

FAKTURIA

Rechnung erstellt
Betrag berechnet
MwSt. ausgewiesen
E-Mail versendet

REST-API
Webhook

Payment

Stripe · PayPal · Adyen

DATEV

Export

Zahlung bestätigt

Kontenabgleich finAPI

E-Rechnung

ZUGFeRD/XRechnung

Entwickelt in Deutschland

TÜV-Rechenzentrum Nürnberg

Seit 2007 am Markt

DSGVO-konform

Kein ausländischer Investor

Kernfunktionen

Alles, was moderne Rechnungserstellung braucht

Von der Einzelrechnung bis zum vollautomatischen Massenversand — Fakturia deckt jeden Anwendungsfall ab.

Vollautomatischer Rechnungsversand

Fakturia erstellt Rechnungen auf Basis Ihrer Verträge automatisch zum Fälligkeitstermin — ohne manuellen Eingriff. Sofortige Zustellung per E-Mail inklusive.

Wiederkehrende Rechnungen (Recurring Billing)

Für Abonnements, Wartungsverträge oder SaaS-Modelle: Fakturia berechnet und versendet Rechnungen in Ihrem gewünschten Abrechnungszyklus vollautomatisch.

Sofort-Rechnungen & Einzelverkäufe

Erbrachte Leistung ohne Zeitversatz in Rechnung stellen: Erstellen Sie Einzelrechnungen in wenigen Sekunden — manuell im Backoffice oder automatisiert per API.

Proration — anteilige Abrechnung

Tarif-Wechsel mitten im Monat? Fakturia berechnet automatisch den anteiligen Betrag für Upgrade oder Downgrade — auf den Tag genau, ohne manuelle Korrektur.

Automatisches Mahnwesen

Offene Rechnungen werden mehrstufig automatisch angemahnt. Zahlungserinnerungen, Mahnstufen und Mahngebühren laufen vollautomatisch ohne Ihr Zutun.

Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP)

Jahreslizenzen oder Vorauszahlungen korrekt periodisieren: Fakturia bildet automatisch Abgrenzungsposten und löst diese periodengerecht auf — DATEV-ready.

E-Rechnung & Compliance

ZUGFeRD und XRechnung — gesetzeskonform ab der ersten Rechnung

Die E-Rechnungspflicht für B2B-Transaktionen ist Realität. Fakturia erstellt elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung — vollständig normkonform und ohne Mehraufwand für Sie.

ZUGFeRD 2.x (Hybrid-Format: PDF + XML)
XRechnung (rein maschinenlesbares XML)
Peppol-konform für öffentliche Auftraggeber
Automatische MwSt.-Ausweisung nach §14 UStG
Revisionssichere Archivierung & DSGVO-konform
Pflichtfelder und Validierung vollautomatisch

Jetzt testen

Rechnung #2026-10472
Erstellt: 15. Juni 2026 · automatisch

BEZAHLT

Software-Abo Business M
149,00 €

Zusatznutzer (3×)
30,00 €

Nettobetrag
179,00 €

MwSt. 19 %
34,01 €

Gesamtbetrag
213,01 €

📄 PDF
🔣 ZUGFeRD 2.x
📋 XRechnung
📊 DATEV-Export

Rechnungsformate

Jedes Format — für jeden Empfänger

Fakturia wählt automatisch das passende Format je nach Kundentyp und gesetzlicher Anforderung.

🧾

ZUGFeRD 2.x

Hybrid-Format: ein PDF mit eingebettetem XML. Für den Menschen lesbar und für Buchhaltungssysteme maschinell verarbeitbar — ideal für B2B-Prozesse.

B2B Standard

📋

XRechnung

Rein maschinenlesbares XML-Format für öffentliche Auftraggeber (§27a EGovG). Verpflichtend für Rechnungen an Bundesbehörden ab einem bestimmten Schwellenwert.

Pflicht B2G

📄

Klassisches PDF

Rechtskonforme Rechnung als PDF per E-Mail — mit Ihrem Firmenlogo, personalisierten Texten und vollständiger MwSt.-Ausweisung nach §14 UStG.

Universell

📊

DATEV Buchungsdaten

Direkter Export in das DATEV-Format für Ihren Steuerberater. Inkl. passiver Rechnungsabgrenzung (PRAP) und Konnektivität zu DATEV Unternehmen online.

Steuerberater-ready

REST-API & Integrationen

Rechnungen programmatisch erstellen

Integrieren Sie die Fakturia-Rechnungserstellung direkt in Ihren Webshop, Ihre App oder Ihren Workflow — über die vollständige REST-API oder per Zapier ohne eine einzige Zeile Code.

Rechnung per API-Call in Sekunden erstellen
Webhooks für sofortige Benachrichtigung bei Zahlung
Zapier-Integration: Hubspot, Mailchimp, 2.000+ Tools
MCP-Server für KI-Agenten (Claude Code, Vibe Coding)
Vollständiger Zugriff auf Kunden, Verträge, Artikel
OpenAPI-Dokumentation & Sandbox inklusive

API-Dokumentation

→ MCP-Server auf GitHub

POST /invoices
Response

// Rechnung per REST-API erstellen
POST https://api.fakturia.de/v1/invoices

Authorization: Bearer fk_live_••••••••••
Content-Type: application/json

{
  "customerId": "cust_4829",
  "items": [
    {
      "description": "Business Abo M",
      "quantity": 1,
      "unitPrice": 149.00,
      "taxRate": 19
    }
  ],
  "format": "zugferd",  // oder "xrechnung"
  "sendEmail": true,
  "datevExport": true
}

// → Rechnung erstellt, versendet & verbucht ✓

Zahlung & Abgleich

Von der Rechnung zur gebuchten Zahlung — vollautomatisch

Fakturia verbindet Rechnungserstellung und Zahlungseinzug nahtlos. Über integrierte Payment-Provider wird die Zahlung eingezogen und automatisch mit der offenen Rechnung abgeglichen.

Stripe, Adyen, Unzer, PayPal integriert
SEPA-Lastschrift inkl. Rücklastschriften-Handling
Kontenabgleich über finAPI (Open Banking)
Customer Self-Service Portal für Zahlungsmethoden
§ 312k BGB Kündigungsbutton integriert

Beratungsgespräch buchen

Zahlungseingang automatisch verarbeitet

💳

Stripe — SEPA Lastschrift

RN#2026-10472

213,01 €

✓ Abgeglichen

🔁

finAPI Kontenabgleich

Automatisch · heute 08:14

✓ Verbucht

📊

DATEV-Buchung

Export an Steuerberater

✓ Exportiert

Anwendungsfälle

Für jeden, der Rechnungen schreibt

Ob Startup, Agentur oder etabliertes SaaS-Unternehmen — Fakturia passt sich Ihrem Geschäftsmodell an.

SaaS & Software-Unternehmen

Wiederkehrende Abomodelle, Tier-Upgrades, nutzungsbasierte Abrechnung — vollautomatisch mit REST-API und Webhook-Anbindung an Ihr System.

Webshop-Betreiber

Rechtskonforme Rechnungen direkt in Ihren Webshop integrieren — per REST-API. Automatisch, im richtigen Format, mit DATEV-Export.

Agenturen & Freelancer

Leistungen sofort in Rechnung stellen, Ratenzahlungen einrichten, Kunden-Selfservice anbieten. Die FLEX-Serie startet ohne Grundgebühr.

Managed Service Provider

Sammelrechnungen, Provisionsabrechnung für Vertriebspartner und Lifetime-Provisionen — alles in einem System abgebildet.

Startups (FLEX-Tarif)

Ohne monatliche Grundgebühr starten — ideal für umsatzbasierte Modelle in der Wachstumsphase. Skaliert automatisch mit Ihrem Business.

Öffentlicher Sektor & B2G

XRechnung und Peppol für Rechnungen an Behörden. Pflichtformat ab 2025 — Fakturia erstellt es automatisch für Sie.

Bereit, Ihre Rechnungsprozesse zu automatisieren?

Testen Sie Fakturia kostenlos in der Sandbox — oder sprechen Sie mit einem unserer Experten über Ihren konkreten Use Case.

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