Fakturia vs. Odoo Subscriptions Spezialisierte Abo-Abrechnung oder ERP-Modul?
Ein fairer Vergleich für Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen – mit Blick auf Funktionsumfang, Deutschland-Spezifika und Kosten. Fakturia-Tarife: Professional (139 €/Monat) und Enterprise (330 €/Monat).
Das Wichtigste im Überblick
Beide Lösungen automatisieren wiederkehrende Rechnungen. Der Unterschied liegt im Ansatz: Odoo Subscriptions ist ein Modul der ERP-Suite Odoo und spielt seine Stärke aus, wenn Verkauf, Rechnungswesen und weitere Prozesse in derselben Suite laufen. Fakturia ist eine spezialisierte Subscription-Management-Software, die den gesamten Abo-Prozess von der Vertragsanlage bis zum Zahlungseingang abdeckt und ohne ERP-Projekt eingeführt wird.
Fakturia
Made in Germany · Nürnberg · seit 2007- Öffentliche Preise: Professional ab 139 €/Monat inkl. 500 Verträge
- Upgrade/Downgrade mit taggenauer Abrechnung
- DATEV-Buchungsdatenservice 2.0 inkl. Belegbilder
- ZUGFeRD & XRechnung seit 2019
- Mehrstufiges Mahnwesen und Rücklastschrift-Automatik
- Kundenportal & Kündigungsbutton
- Kostenfreie, zeitlich unbegrenzte Sandbox
- Kein ERP: keine Lagerverwaltung, kein Projektmanagement
Odoo Subscriptions
ERP-Modul · Teil der Odoo-Suite- Abos zusammen mit Verkauf und Rechnungswesen in einer Suite
- Wiederkehrende Pläne mit automatischen Rechnungen und Verlängerungen
- Kundenportal mit Kündigung durch den Kunden
- Dashboard mit MRR und Lifetime Value
- Preis je Benutzer plus Einrichtung
- DATEV über Drittanbieter-Module
- Proration, Mahnwesen und PRAP nicht öffentlich dokumentiert
ERP-Modul oder Spezialist?
Ein ERP deckt viele Prozesse ab, verlangt aber Konfiguration und Pflege über alle Module hinweg. Die Abo-Abrechnung ist dort ein Baustein unter vielen. Fakturia konzentriert sich auf den Abo-Prozess: Vertrag anlegen, abrechnen, per Lastschrift oder Online-Zahlung einziehen, mahnen und die Buchhaltung an DATEV übergeben. Wer bereits ein ERP nutzt, kann Fakturia daneben für die Abo-Abrechnung einsetzen; wer noch keines hat, spart sich das ERP-Projekt.
Feature für Feature
Detaillierter Vergleich der für Abo-Geschäftsmodelle relevanten Funktionen. Wo sich eine Funktion auf den öffentlichen Seiten von Odoo nicht bestätigen lässt, steht „nicht öffentlich dokumentiert“ – das bedeutet nicht zwingend, dass sie fehlt. Der Funktionsumfang von Odoo hängt außerdem von Version, Tarif und Konfiguration ab.
| Funktion | Fakturia | Odoo Subscriptions |
|---|---|---|
| Grundmodell | ||
| Produktart | Spezialisierte Subscription-Management-Software mit Fokus auf den Abrechnungsprozess | Modul der ERP-Suite Odooläuft im Verbund mit Verkauf, Rechnungswesen und weiteren Apps |
| Zielgruppe | Unternehmen mit Abo-Geschäft, Schwerpunkt Deutschland | Unternehmen, die ein ERP für viele Prozesse einführenAbos als einer von vielen Bausteinen |
| Einführung | Sandbox kostenfrei, unverbindlich, zeitlich unbegrenztPremium-Onboarding optional, einmalig 1.200 € | Konfiguration im ERP, oft mit Odoo-PartnerAufwand je nach Umfang nicht öffentlich dokumentiert |
| Hosting & Rechenzentrum | TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum in Nürnberg, AV-Vertrag, 2FA | Odoo Online, Odoo.sh oder eigener BetriebServerstandort nicht öffentlich dokumentiert |
| Abrechnung & Kernfunktionen | ||
| Abos & wiederkehrende Rechnungen | Kernfunktion inkl. Mindestlaufzeit & Kündigungsfrist | Wiederkehrende Pläne mit Abrechnung je Woche, Monat oder Jahrautomatische Rechnungserstellung |
| Upgrade/Downgrade | taggenau, proratierte Abrechnung | Upsell-Angebote bei MengenänderungAnteilige Abrechnung über „Align to Period Start“, Proration nicht ausdrücklich genannt |
| Verlängerungen | automatisiert über den Rechnungslauf | automatisierte Verlängerungen und Verlängerungsangebote |
| Sonderpreise & Rabatte je Vertrag | mit Gültigkeitszeitraum | Preislisten und Rabatte im VerkaufsmodulGültigkeit je Vertrag nicht öffentlich dokumentiert |
| Mehrstufiges Mahnwesen | je Mahnstufe eigene Mahn-E-Mail inkl. Rechnung | automatisches Schließen bei NichtzahlungMehrstufiges Mahnwesen für Abos nicht öffentlich dokumentiert |
| Rücklastschrift-Automatik | über finAPI: Info-Mail, Gebühr, Umstellung auf Überweisung oder Pause | nicht öffentlich dokumentiert |
| Customer Self-Service-Portal | Rechnungen, Verträge, Upgrade/Kündigung, Online-Zahlung | Portal mit Vertragsdaten, Kündigung durch den Kunden und Kündigungsgrund |
| Kündigungsbutton (§ 312k BGB) | rechtskonform enthalten | Kündigung im Portal möglichKonformität mit § 312k BGB nicht öffentlich dokumentiert |
| Kennzahlen | MRR/ARR, Churn, Umsatzprognose als CSV-Report | Dashboard mit MRR und Lifetime Value |
| Rechnungen, Steuern & Buchhaltung | ||
| Rechnungswesen | bewusst kein Buchhaltungssystem, Übergabe an DATEV und andere Tools | Buchhaltung gehört zur Odoo-Suitedeutsche Lokalisierung abhängig von Version und Setup |
| DATEV-Anbindung | Buchungsdatenservice 2.0 inkl. Belegbilder | über Drittanbieter-Module im Odoo Apps StoreBeispiel: DATEV-XML-Export eines Drittanbieters |
| Elektronische Rechnung | ZUGFeRD & XRechnung seit 2019 | Umfang für Deutschland je Odoo-Version prüfen |
| Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) | auf Monatsbasis, im FiBu-Export | nicht öffentlich dokumentiert |
| Umsatzsteuer-Meldungen | Reverse-Charge, Zielland-Besteuerung (MOSS), Zusammenfassende Meldung | Details der deutschen Lokalisierung je Version prüfen |
| Schnittstellen & Zahlungen | ||
| Payment-Provider | Stripe, Adyen, Unzer, PayPal; Lastschrift auch direkt über die Hausbank | Stripe, Adyen, Mollie, PayPal u. a. in der Odoo-Dokumentation gelistetAutomatische Zahlung je Anbieter nicht öffentlich dokumentiert |
| REST-API | OpenAPI-Standard | externe APIlaut Drittquelle nur im Custom-Plan |
| MCP-Server für KI-Agenten | Open Source auf GitHub | nicht öffentlich dokumentiert |
| Weitere Prozesse (CRM, Lager, Projekte) | kein ERP, Anbindung über API und Zapier/Locoia | in derselben Suite verfügbar |
| Kosten & Einstieg | ||
| Preismodell | Öffentlich: Professional 139 € / Monat inkl. 500 Verträge, Enterprise 330 € inkl. 1.000 VerträgeZusätzlich: FLEX-Serie ohne Grundgebühr, rein umsatzbasiert | Preis je Benutzer und Monatlaut Drittquelle Standard ab 24,90 $, Custom ab 37,40 $; Implementierung kommt hinzu |
| Testzugang | Sandbox kostenfrei, unverbindlich, zeitlich unbegrenzt | Testphase für kostenpflichtige Tarifelaut Drittquelle 15 Tage |
Wichtiger Hinweis: Wo Odoo stärker aufgestellt ist
Wer Abos, Verkauf, Lager, Projekte und Buchhaltung in einer Suite führen will, findet bei Odoo den breiteren Funktionsumfang. Das deckt Fakturia nicht ab: Fakturia automatisiert Verträge, Rechnungen, Mahnwesen und Buchhaltungsübergabe, ist aber kein ERP.
Was zahlen Sie wirklich?
Die Preismodelle sind nicht direkt vergleichbar: Odoo rechnet nach Benutzern ab, Fakturia nach Vertragsvolumen. Hier die öffentlichen Fakturia-Kosten je nach Vertragsvolumen; bei Odoo hängen die Kosten von Benutzerzahl, Tarif und Einrichtungsaufwand ab.
| Szenario | Fakturia | Odoo |
|---|---|---|
| Einsteiger 500 Verträge | Professional: 139 € / Monat | je Benutzer, zzgl. Einrichtung |
| Wachstum 1.500 Verträge | Enterprise: 390 € / Monat | je Benutzer, zzgl. Einrichtung |
| Scale-up 5.000 Verträge | Enterprise: 810 € / Monat | je Benutzer, zzgl. Einrichtung |
Berechnung Fakturia (netto pro Monat): Professional 139 € inkl. 500 aktive Verträge, 3 Benutzer und Premium-Support. Enterprise 330 € inkl. 1.000 Verträge, 0,12 € je weiterer Vertrag. Zusätzlich fallen die Gebühren Ihres Payment-Providers an. Für Odoo nennt eine Drittquelle 24,90 $ (Standard) bzw. 37,40 $ (Custom) pro Benutzer und Monat; verbindliche Preise gibt Odoo im Angebot an. Hinzu kommen je nach Projekt Einrichtung, Anpassungen und Drittanbieter-Module, zum Beispiel für DATEV.
Für Startups mit knappem Budget gibt es zusätzlich die FLEX-Serie: keine monatliche Grundgebühr, rein umsatzbasierte Abrechnung. Ein späterer Wechsel in die Business-Serie ist erst nach 36 Monaten möglich.
EntscheidungshilfeFür wen passt welche Lösung?
Fakturia ist die bessere Wahl, wenn …
- die Abo-Abrechnung im Mittelpunkt steht und kein ERP-Projekt gewünscht ist
- DATEV-Übergabe, ZUGFeRD und XRechnung zum Alltag gehören
- Lastschrift, Mahnwesen und Rücklastschriften automatisiert laufen sollen
- Sie öffentliche, planbare Preise statt eines Projektangebots wollen
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum liegen sollen
Odoo ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie ohnehin ein ERP einführen oder bereits Odoo nutzen
- Abos eng mit Verkauf, Lager, Projekten und Buchhaltung verzahnt sein sollen
- Sie Prozesse selbst anpassen oder mit einem Odoo-Partner umsetzen wollen
- Ihr Team die Pflege einer umfassenden Suite einplant
Beides kombinieren
Die Entscheidung muss nicht „entweder oder“ lauten. Wer Odoo für Verkauf und Warenwirtschaft nutzt, kann die Abo-Abrechnung in Fakturia auslagern und Kunden, Verträge und Umsätze über REST-API und Webhooks abgleichen. Eine vorgefertigte Schnittstelle zwischen Fakturia und Odoo ist nicht öffentlich dokumentiert. Im Beratungsgespräch klären wir, wie ein solches Zusammenspiel in Ihrem Prozess aussehen kann.
Warum der Standort zählt
Fakturia wird ausschließlich von der Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München entwickelt – im Privatbesitz, unabhängig von ausländischen Investoren – und in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Kern und Fundament der Software wurden von erfahrenen Software-Architekten in Deutschland konzipiert und von Hand gebaut. Mit AV-Vertrag und 2FA-Absicherung ist die Compliance-Grundlage für Ihr Abrechnungsgeschäft gelegt.
Fakturia unverbindlich ausprobieren
Die Sandbox ist kostenfrei, unverbindlich und zeitlich unbegrenzt – mit vollem Funktionsumfang.
Kostenlos Sandbox testenBeratungsgespräch buchenFakturia vs. Odoo Subscriptions – FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Fakturia und Odoo Subscriptions?
Was kostet Odoo Subscriptions im Vergleich zu Fakturia?
Unterstützt Odoo DATEV und die E-Rechnung?
Brauche ich für Fakturia ein ERP?
Wo werden die Daten gespeichert?
Für wen ist Odoo die bessere Wahl?
Kann ich Fakturia kostenlos testen?
Diese Vergleichsseite wird von Fakturia, einer Marke der Luminea IT Services GmbH, bereitgestellt. Alle Preisangaben netto zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. Angaben zu Odoo basieren auf den öffentlich zugänglichen Seiten und der Dokumentation von Odoo sowie ergänzend auf Drittquellen (als solche gekennzeichnet) und können sich ändern. Funktionen, die dort nicht beschrieben sind, wurden als „nicht öffentlich dokumentiert“ gekennzeichnet. Angaben ohne Gewähr. Odoo ist eine Marke der Odoo S.A.
