Abrechnungssoftware für PV-Anlagenvermietung und Dachverpachtung

Wer Photovoltaik-Anlagen im Mietmodell anbietet oder Dachflächen für den Betrieb eigener Anlagen pachtet, verwaltet in der Regel zwei parallele Vertragswelten mit gegensätzlicher Zahlungsrichtung. Auf der einen Seite stehen Kunden, die für die gemietete Anlage monatlich bezahlen. Auf der anderen Seite stehen Grundstücks- und Dacheigentümer, denen der Anlagenbetreiber im Gegenzug eine regelmäßige Pacht schuldet – häufig über Vertragslaufzeiten von 20 Jahren und länger. Fakturia bildet beide Richtungen in einer einzigen Abrechnungslogik ab, sodass Sie nicht für jede Zahlungsrichtung ein eigenes Tool pflegen müssen und Kunden- sowie Eigentümerdaten nicht doppelt gepflegt werden.

Warum diese Kombination in einer Abrechnungssoftware zusammengehört

In der Praxis betreiben viele PV-Anbieter beide Modelle gleichzeitig: Ein Teil des Kundenstamms mietet die eigene Anlage, ein anderer Teil stellt lediglich die Dachfläche zur Verfügung und erhält dafür Pacht. Wer diese beiden Zahlungsrichtungen in getrennten Excel-Listen oder unterschiedlichen Tools führt, verliert schnell den Überblick, sobald die Vertragszahl wächst. Fakturia löst dieses Problem, indem beide Vertragsarten – Mietvertrag mit positivem Zahlbetrag und Pachtvertrag mit negativem Zahlbetrag – innerhalb derselben Vertragsverwaltung angelegt und automatisiert abgerechnet werden.

• Anlagenmiete wird monatlich automatisch in Rechnung gestellt und über gängige Zahlungsanbieter eingezogen.
• Dachpacht wird über einen Abovertrag mit negativem Betrag abgebildet, aus dem Fakturia automatisch eine Gutschrift erzeugt.
• Die Gutschrift wird per SEPA-Überweisung an den Dacheigentümer ausgezahlt, ohne dass die Buchhaltung jeden Monat manuell tätig werden muss.
• Vertragsänderungen, etwa eine angepasste Anlagengröße oder eine neu verhandelte Pachtkondition, werden proratiert korrekt anteilig verrechnet.
• Zahlungsausfälle bei Mietkunden werden über automatisches Mahnwesen frühzeitig erkannt und nachverfolgt.

Funktionsübersicht für PV-Miet- und Pachtmodelle

Von der Vertragsanlage bis zur Auszahlung: der Ablauf in Fakturia

Fakturia wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und auf Servern in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Betreiberin ist die Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München, am Markt seit 2007 und im Privatbesitz ihrer Gesellschafter, ohne Beteiligung ausländischer Investoren – ein Aspekt, der bei der Verwaltung langlaufender Pacht- und Mietverträge mit sensiblen Zahlungsdaten für viele PV-Anbieter relevant ist.

Skalierung ohne wachsendes Verwaltungsteam

PV-Anbieter, die ihr Geschäft ausbauen, stehen häufig vor derselben Frage: Wie lässt sich die Zahl der Miet- und Pachtverträge vervielfachen, ohne dass die Verwaltung im gleichen Maß mitwächst? Mit einer manuellen Abrechnung stößt dieses Wachstum schnell an Grenzen, sobald mehrere hundert oder tausend Verträge parallel laufen. Da Fakturia sowohl den Zahlungseinzug bei Mietkunden als auch die Gutschrifterstellung für Pachtzahlungen vollautomatisch abwickelt, bleibt der Verwaltungsaufwand pro Vertrag konstant niedrig – unabhängig davon, ob Sie zehn oder mehrere tausend Anlagen betreiben. Das gilt auch für Anbieter, die über mehrere Regionen oder Vertriebsgesellschaften hinweg wachsen: Da alle Verträge zentral in einer Plattform geführt werden, lassen sich Reports und Auswertungen jederzeit konsolidiert über den gesamten Anlagenbestand abrufen, statt Daten aus mehreren Einzelsystemen manuell zusammenzuführen.

Auch bei einem Wechsel des Vertragsmodells – etwa wenn ein zunächst gepachtetes Dach später durch den Eigentümer selbst genutzt und die Anlage stattdessen gemietet wird – lässt sich der bestehende Vertrag in Fakturia entsprechend anpassen, ohne dass Kunden- oder Zahlungshistorie verloren gehen. So bleibt die gesamte Vertragsbeziehung über die Jahre hinweg durchgängig nachvollziehbar, selbst wenn sich das zugrundeliegende Geschäftsmodell ändert.

Häufige Fragen zu PV-Miet- und Pachtabrechnung mit Fakturia