Tarifwechsel, der sich von selbst berechnet.
Wechselt ein Kunde mitten im Abrechnungszeitraum den Tarif, berechnet Fakturia die anteiligen Kosten automatisch – tagesgenau, DATEV-konform und ohne manuelle Korrekturrechnung.
Beispiel: Upgrade am Tag 15 von 30
Beispiel: Downgrade am Tag 20 von 30
Der Tarifwechsel ist einfach. Die Abrechnung dahinter nicht.
Ein Kunde bucht mitten im Monat ein größeres Kontingent, ein anderer reduziert seinen Tarif, weil er ihn nicht mehr voll ausschöpft. Für den Kunden ist das ein Klick im Self-Service-Portal oder ein kurzer Anruf beim Vertrieb. Für die Abrechnung im Hintergrund ist es deutlich komplizierter: Der Wechsel fällt fast nie exakt auf den Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums.
Ohne ein System, das genau dafür gebaut ist, bleiben nur zwei unbefriedigende Wege. Entweder wird der Tarifwechsel technisch sofort umgesetzt, abrechnungstechnisch aber erst zum nächsten Termin nachvollzogen – der Kunde zahlt vorübergehend den falschen Preis. Oder das Team greift zur Korrekturrechnung: alte Rechnung stornieren, neue Rechnung von Hand erstellen, Gutschrift buchen, Buchhaltung informieren. Bei einzelnen Fällen ist das machbar. Bei hundert Tarifwechseln pro Monat wird daraus schnell ein Vollzeitjob.
Fakturia löst dieses Problem an der Wurzel – mit vollautomatischer proratierter Abrechnung, die bei jedem Upgrade und Downgrade sofort greift.
Was proratierte Abrechnung bedeutet
Proratierte Abrechnung (englisch: Proration) bezeichnet die anteilige Berechnung von Gebühren für einen Teilzeitraum. Wechselt ein Kunde mitten im Abrechnungszeitraum den Tarif, teilt Fakturia den Zeitraum exakt am Wechseltag: Für die Tage vor dem Wechsel gilt der alte Tarif, für die Tage danach der neue. Bereits bezahlte Beträge werden tagesgenau angerechnet, die Differenz wird automatisch entweder nachberechnet oder gutgeschrieben – wie in den beiden Beispielen oben.
Bei einem Upgrade erhält der Kunde in der Regel sofort Zugriff auf den größeren Funktionsumfang. Die Mehrkosten für den verbleibenden Zeitraum werden anteilig berechnet und direkt in Rechnung gestellt. Bei einem Downgrade wechselt der Kunde in einen günstigeren Tarif; bereits zu viel gezahlte Beträge werden als Gutschrift verrechnet oder mit der nächsten Rechnung verrechnet – je nachdem, wie die Regel für den jeweiligen Tarif hinterlegt ist.
Was Fakturia bei jedem Tarifwechsel automatisch erledigt
Ein Tarifwechsel löst in Fakturia eine ganze Kette automatisierter Schritte aus – ohne dass jemand manuell eingreifen muss:
- Erkennt den Wechseltag exakt – taggenau, nicht nur monatsgenau
- Berechnet Gutschrift oder Nachberechnung nach der für den Tarif hinterlegten Proration-Regel
- Erstellt automatisch die passenden Rechnungs- bzw. Gutschriftsbelege, inklusive E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung
- Bucht den Vorgang DATEV-konform über die Buchungsdatenservice-2.0-Schnittstelle – inklusive Belegbild
- Bildet automatisch passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) für Beträge, die wirtschaftlich in einen anderen Abrechnungsmonat gehören
- Informiert den Kunden per E-Mail über den Wechsel und die neue Rechnung
- Löst optional einen Webhook aus, damit angebundene Systeme wie CRM oder Data Warehouse den Wechsel in Echtzeit erfahren
Individuell konfigurierbar – pro Tarif, pro Wechselrichtung
Nicht jedes Unternehmen möchte Upgrade und Downgrade gleich behandeln. Deshalb lässt sich in Fakturia pro Tarif festlegen, wie ein Wechsel abgerechnet wird: Ein Upgrade kann sofort mit anteiliger Nachberechnung wirksam werden, damit der Kunde ohne Verzögerung Zugriff auf den größeren Funktionsumfang erhält. Ein Downgrade kann wahlweise sofort mit Gutschrift oder erst zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam werden – je nachdem, welche Regel zum Geschäftsmodell passt.
Das gilt unabhängig davon, wie Sie Ihre eigenen Tarife für Ihre Kunden gestalten. Bei Vertragsmodellen mit wiederkehrender Grundgebühr berechnet Fakturia die anteilige Differenz zwischen altem und neuem Tarif taggenau. Arbeiten Sie mit rein nutzungsbasierten Modellen ohne Grundgebühr, entfällt die klassische Grundgebühr-Proration naturgemäß – abgerechnet wird dann ohnehin nur die tatsächlich genutzte Menge im jeweiligen Teilzeitraum. Ob und wie Proration für einen Tarif greift, legen Sie pro Artikel bzw. Vertragsvorlage in Fakturia selbst fest.
So läuft ein Tarifwechsel in der Praxis ab
Auslösen
Der Kunde wechselt selbst im Self-Service-Portal, oder der Vertrieb ändert den Tarif über die REST-API.
Berechnen
Fakturia ermittelt den Wechseltag sowie alte und neue Tarifkomponenten und berechnet die anteilige Differenz.
Abrechnen
Rechnung oder Gutschrift wird automatisch erstellt und als E-Rechnung an den Kunden versendet.
Verbuchen
Buchungssätze inkl. PRAP werden für den DATEV-Export vorbereitet, ein Webhook informiert angebundene Systeme.
Warum sich automatisierte Proration auszahlt
Zeitersparnis
Keine manuellen Korrekturrechnungen mehr – Fakturia übernimmt die komplette Berechnung.
Fehlerfreiheit
Keine Rechenfehler bei ungeraden Zeiträumen oder mehrfachen Wechseln im selben Monat.
Faire Kundenerfahrung
Kunden zahlen exakt für das, was sie tatsächlich genutzt haben – nachvollziehbar und transparent.
Buchhaltungskonform
DATEV-Buchungssätze, PRAP und E-Rechnung entstehen automatisch korrekt im Hintergrund.
Skalierbar
Ob 10 oder 10.000 Tarifwechsel im Monat – der Aufwand für Ihr Team bleibt gleich.
Selbstbedienung
Kunden wechseln eigenständig im Self-Service-Portal – ohne Rückfrage bei Ihrem Support.
Für Entwickler: Tarifwechsel per Webhook oder REST-API
Wer Tarifwechsel in eigene Systeme integrieren möchte, muss nicht auf die Fakturia-Oberfläche warten. Über die REST-API lassen sich Tarifwechsel programmatisch auslösen und Vertragsdaten abfragen, über Webhooks erfährt Ihr System in Echtzeit von jedem Wechsel. Ein typisches Ereignis sieht so aus:
{
"event": "subscription.upgraded",
"contract_id": "c_48213",
"change_date": "2026-07-15",
"old_tariff": "business-basic",
"new_tariff": "business-pro",
"proration_amount": 25.00,
"currency": "EUR",
"invoice_id": "inv_119045"
}Für Teams, die mit KI-Agenten arbeiten, steht außerdem der offene Fakturia MCP-Server bereit: Er verbindet Agenten wie Claude Code direkt mit Verträgen, Tarifen und Artikeln – ideal, um Tarifwechsel-Logik im Rahmen von Vibe Coding schnell zu prototypen.
Nahtlos eingebettet in Ihre Prozesse
Upgrade und Downgrade sind kein isoliertes Feature, sondern Teil der gesamten Vertragsverwaltung in Fakturia. Nachberechnungen aus einem Upgrade lassen sich direkt über die angebundenen Zahlungsdienstleister wie Stripe, Adyen, Unzer oder PayPal einziehen. Über die No-Code-Plattform Zapier oder Locoia lassen sich Tarifwechsel zudem mit CRM- und Marketing-Tools verknüpfen, ohne eine Zeile Code zu schreiben.
Auf der Buchhaltungsseite sorgt die native DATEV-Anbindung dafür, dass jede Proration korrekt als Buchungssatz inklusive Belegbild übergeben wird – passive Rechnungsabgrenzung inklusive, damit Beträge im richtigen Monat als Ertrag erscheinen.
Häufige Fragen zu Upgrade, Downgrade und proratierter Abrechnung
Fakturia behandelt jeden Wechsel einzeln und berechnet für jeden Teilzeitraum den jeweils gültigen Tarif taggenau. Die Abrechnung bleibt damit auch bei mehreren Wechseln im selben Monat korrekt und nachvollziehbar.
Ja. Proration ist grundsätzlich für jedes Tarifmodell nutzbar, das Sie in Fakturia für Ihre Kunden anlegen. Bei Tarifen mit wiederkehrender Grundgebühr berechnet Fakturia die anteilige Differenz zwischen altem und neuem Tarif. Bei rein nutzungsbasierten Modellen entfällt die klassische Grundgebühr-Proration naturgemäß, da ohnehin nur die tatsächlich genutzte Menge abgerechnet wird.
Ja. Im Self-Service-Portal wählen Kunden den neuen Tarif eigenständig aus, Fakturia berechnet die proratierte Differenz automatisch und informiert den Kunden per E-Mail über die neue Rechnung.
Jeder Tarifwechsel erzeugt eigene Buchungssätze für den DATEV-Export über die Buchungsdatenservice-2.0-Schnittstelle, inklusive Belegbild. Passive Rechnungsabgrenzung wird automatisch für Beträge gebildet, die wirtschaftlich in eine andere Periode fallen.
Ja. Ob ein Upgrade sofort mit Nachberechnung wirkt oder ein Downgrade sofort per Gutschrift oder erst zum Ende der Abrechnungsperiode – das ist pro Tarif in Fakturia konfigurierbar.
Tarifwechsel automatisch. Tagesgenau korrekt.
Testen Sie Upgrade, Downgrade und proratierte Abrechnung kostenlos in Ihrer persönlichen Fakturia-Sandbox – ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit.
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