Provisionsabrechnung für Vertriebspartner

Das Lifetime-Provisions-Modell

Um den Verkauf elektronischer Dienstleistungen wie Softwarelizenzen anzukurbeln, kommt häufig ein Netz unabhängiger Vertriebspartner zum Einsatz. Diese Partner bewerben ein Produkt und erhalten bei erfolgreicher Vermittlung eine Provision. Besonders attraktiv ist dabei das Lifetime-Provisions-Modell: Solange der vermittelte Kunde Umsätze generiert, wird der Vertriebspartner prozentual und dauerhaft an diesen Umsätzen beteiligt.

Eine Provision ist dabei grundsätzlich eine erfolgsabhängige Vergütung, die ein Unternehmen an einen Vermittler zahlt, wenn dieser erfolgreich einen Kunden gewonnen hat. Im einfachsten Fall handelt es sich um eine einmalige Abschlussprovision. Im SaaS- und Subscription-Umfeld ist das Modell jedoch deutlich komplexer, da mit jeder wiederkehrenden Rechnung erneut eine anteilige Provision fällig wird.

So attraktiv dieses Modell für den Vertriebspartner ist, so aufwendig ist die korrekte Abrechnung ohne Automatisierung: Je mehr Partner aktiv sind und je länger Kundenverträge laufen, desto komplexer wird die manuelle Nachverfolgung, welcher Umsatz welchem Partner zuzurechnen ist. Fakturia löst dieses Problem vollständig innerhalb Ihres bestehenden Abrechnungsprozesses – ganz ohne separates System oder manuelle Exportschritte.

So funktioniert die automatisierte Provisionsabrechnung

Jeder Vertriebspartner wird in Fakturia als eigenständiger Datensatz angelegt. Beim Anlegen des Kundenvertrags hinterlegen Sie, welcher Partner diesen Kunden vermittelt hat. Für die Ausschüttung der Provision sind damit immer zwei Verträge im Spiel: der umsatzgenerierende Vertrag des vermittelten Kunden und der Provisionsvertrag des Vertriebspartners. Beide Verträge laufen technisch unabhängig voneinander, sind für die Provisionsberechnung aber fest miteinander verknüpft.

Individuell konfigurierbare Provisionssätze

Für aus Verträgen generierte Umsätze lassen sich automatisch Provisionsgutschriften für den Vertriebspartner erstellen. Dabei definieren Sie unterschiedliche Prozentsätze je nach Umsatzart – etwa unterschiedliche Sätze für Abo-Artikel und einmalige Leistungen.

Wertstellungszeitpunkt frei wählbar

Ursprünglich erfolgte die Wertstellung der Provision immer zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung an den vermittelten Kunden. Das ist für den Vertriebspartner attraktiv, birgt für Sie als Betreiber des Partnerprogramms jedoch ein Risiko, sofern die Kundenrechnung länger unbezahlt bleibt – die Provision wäre dann bereits ausgeschüttet, obwohl der zugrunde liegende Umsatz noch gar nicht eingegangen ist.

Diese Einstellung lässt sich direkt bei der Verwaltung der Provisionen am jeweiligen Vertrag vorgeben – so wählen Sie je nach Partner und Risikobereitschaft das passende Modell. Gerade bei neu aufgebauten Partnerprogrammen mit noch unbekannter Zahlungsmoral einzelner Kunden ist die Wertstellung bei Bezahlung häufig die sicherere Wahl, während etablierte, langjährige Partnerschaften oft von der schnelleren Auszahlung bei Rechnungsstellung profitieren.

Automatische umsatzsteuerliche Gutschriften

Bei der Ausschüttung von Vermittlungsprovisionen wird der Vertriebspartner faktisch zum Leistungserbringer – er müsste Ihnen also eigentlich eine Rechnung stellen. Um dem Partner diesen Aufwand zu ersparen, erstellt Fakturia stattdessen automatisch eine umsatzsteuerliche Gutschrift: eine Art umgekehrte Rechnung, die alle steuerlichen Aspekte inklusive des korrekten Mehrwertsteuersatzes automatisch berücksichtigt. Für Ihren Vertriebspartner bedeutet das: keine eigene Rechnungsstellung, kein zusätzlicher administrativer Aufwand – die Gutschrift dient direkt als Buchungsbeleg auf beiden Seiten.

Bequeme Auszahlung per SEPA-Sammelüberweisung

Die fälligen Provisionsgutschriften lassen sich gesammelt per SEPA-Sammelüberweisung an Ihre Vertriebspartner auszahlen. Statt jede Provision einzeln zu überweisen, erzeugen Sie eine XML-Datei zum Import in Ihre Onlinebanking-Software – Ihre Partner haben ihr Geld damit schnell und zuverlässig auf dem Konto.

Übernahme bei Vertragswechseln und Reporting

Wechselt ein vermittelter Kunde den Tarif per Up- oder Downgrade, lassen sich die hinterlegten Provisionsregeln automatisch auf den Folgevertrag übertragen – Ihr Vertriebspartner verliert damit auch bei Tarifänderungen seines vermittelten Kunden nicht den Anspruch auf die vereinbarte Provision. Das gilt sowohl für einfache Wechsel innerhalb derselben Tarifserie als auch für umfangreichere Vertragsänderungen.

Für die Nachvollziehbarkeit stehen im Report-Bereich neben dem klassischen CSV-Export von Rechnungsmetadaten auch die Metadaten der Provisionsgutschriften inklusive etwaiger Gutschriftskorrekturen zum Export bereit – praktisch für die eigene Abstimmung oder die Weitergabe an Ihre Buchhaltung.

Wichtig zu wissen: kein vollwertiges Affiliate-System

Fakturia automatisiert die Berechnung, Abrechnung und Auszahlung von Provisionen zuverlässig innerhalb Ihres Abrechnungsprozesses. Ein vollwertiges Affiliate-Tracking-System mit umfangreichen Auswertungen zur Herkunft von Leads (z. B. Klickpfade, Cookie-Tracking oder Multi-Touch-Attribution) gehört jedoch nicht zum Funktionsumfang. Wer ein solches Tracking benötigt, kombiniert Fakturia in der Praxis meist mit einem spezialisierten Affiliate-Tool und nutzt die Fakturia-API bzw. Webhooks für die anschließende automatisierte Provisionsabrechnung. So bleibt die Verantwortung klar getrennt: Das Affiliate-Tool übernimmt das Lead-Tracking, Fakturia die vollautomatische, revisionssichere Abrechnung der daraus resultierenden Provisionen.

Made in Germany

Fakturia wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und auf Servern in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Die Software ist vollständig DSGVO-konform. Entwicklerin ist die Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München, am Markt seit 2007 und im Privatbesitz ihrer Gesellschafter – ohne Abhängigkeit von ausländischen Investoren.