gear-1674891_1280SaaS Abos automatisiert abrechnen

Sie haben eine SaaS-Software auf Mietbasis entwickelt und möchten Ihre Tarifpakete auf monatlicher Abo-Basis abrechnen? Sparen Sie sich die komplexe Eigenentwicklung eines Abrechnungsmoduls und docken Sie Ihre Software direkt über unsere REST-API an. Fakturia kümmert sich als spezialisiertes Billing-System im Bereich Subscription Management um die vollautomatisierte Abwicklung Ihrer Abo-Verträge.

Vorteile für Saas Anbieter:

  • Einfache und schnelle Integration durch REST-API
  • Kein Entwicklungsaufwand für Billing-Modul
  • Günstige Tarife speziell für Startups
  • Hohe Datensicherheit durch ADV-Vereinbarung

Erfahren Sie mehr über die vielen Leistungsmerkmale von Fakturia, von denen Sie und Ihr Business profitieren werden!

Zur Funktionsübersicht

  • Webbasierte Mietlösung (SaaS)

    Es ist keine lokale Installation bei Ihnen erforderlich. Sie nutzen das bei uns gehostete Webfrontend. Nie mehr Ärger mit Updates und teuren Software-Lizenzen.

  • Vertragsbasierte Abrechnung

    Erfassungsmöglichkeit für Ihre Kundenverträge inkl. Mindestvertragslaufzeit, Abrechnungsintervall, Kündigungsfrist uvm.

  • Wiederkehrende Zahlungen

    Automatischer Rechnungsversand für wiederkehrende Zahlungen und Abos.

  • Internationale Abrechnung

    Unterstützung für Mehrsprachigkeit und internationale Währungen.

  • Höchste Datensicherheit

    Fakturia ist Software Made in Germany und wird in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum betrieben.

0 Zeilen
eigener Billing-Code – Fakturia übernimmt alles
100 %
automatischer Rechnungsversand – ohne manuelle Freigabe
0 €
Grundgebühr mit der FLEX-Serie für SaaS-Startups
seit 2007
Billing-Erfahrung für Abo-Modelle Made in Germany

Abrechnungsmodelle

Welches SaaS-Abrechnungsmodell nutzen Sie?

Fakturia unterstützt alle gängigen SaaS-Preismodelle – von der einfachen Monatspauschale bis zur nutzungsbasierten Abrechnung.

💰

Flat-Rate / Monatspauschale

Einheitlicher Betrag pro Monat oder Jahr – unabhängig vom Nutzungsumfang. Klassisches SaaS-Modell für einfache Produktlinien.

✓  In Fakturia vollständig unterstützt

📊

Tier-basierte Preismodelle

Starter, Pro, Enterprise – Kunden können zwischen Tarifstufen wechseln. Fakturia berechnet Upgrades und Downgrades automatisch anteilig (Proration).

✓  Inkl. automatischer Proration

📈

Jährliche Vorauszahlung

Annual Billing mit Rabatt: Fakturia erstellt die Jahresrechnung, bildet automatisch Abgrenzungsposten (PRAP) und löst diese periodengerecht auf.

✓  Inkl. passiver Rechnungsabgrenzung

Das unterschätzte Problem

Proration: Warum Tarifwechsel für SaaS-Teams zum Alptraum werden

Ein Kunde wechselt am 17. des Monats von Starter auf Pro. Wie viel zahlt er genau? Wie stornieren Sie die alte Rechnung? Wie buchen Sie die Differenz? – Fakturia löst das automatisch.

Ohne Fakturia

Manuelle Berechnungen, Fehlerrisiko

✕  Anteiligen Betrag per Hand berechnen
✕  Gutschrift für die Restlaufzeit ausstellen
✕  Neue Rechnung für den Restmonat erstellen
✕  Buchungsdifferenz in DATEV manuell klären
✕  Skaliert nicht bei vielen Tarifwechseln

Mit Fakturia

Automatisch, auf den Tag genau

✓  Tarifwechsel per API-Call oder im Backoffice
✓  Anteilige Berechnung auf den Tag genau
✓  Automatische Gutschrift und Neurechnung
✓  DATEV-konforme Buchung ohne manuelle Eingriffe
✓  Beliebig skalierbar – 1 oder 10.000 Wechsel

Beispiel: Tarifwechsel Starter → Pro am 17. Juni
// Restmonat Starter (17.06 – 30.06 = 14 Tage von 30)
Gutschrift:  29,00 € × 14/30 = –13,53 €

// Restmonat Pro (17.06 – 30.06 = 14 Tage von 30)
Aufpreis:    79,00 € × 14/30 = +36,87 €

// Differenz → einmalige Prorations-Rechnung
Netto:       23,34 €  ← automatisch berechnet & versendet

SaaS-Metriken

MRR, ARR und Churn – die Kennzahlen die zählen

Fakturia liefert die Rohdaten für Ihre wichtigsten SaaS-Metriken – direkt aus dem laufenden Abrechnungssystem.

MRR
Monthly Recurring Revenue

Alle aktiven Abos und Verträge geben direkt die Basis für Ihren MRR – abrufbar über API oder Reports.

ARR
Annual Recurring Revenue

Jahresverträge und Vorauszahlungen werden korrekt periodisiert – inkl. PRAP für den Buchhaltungsexport.

Churn
Kündigungs­management

Kündigungsfristen, -bestätigungen und der gesetzliche Kündigungsbutton (§ 312k BGB) sind integriert.

NRR
Net Revenue Retention

Upgrade- und Downgrade-Daten aus Fakturia bilden die Datenbasis für Ihre NRR-Berechnung und Investoren-Reports.

Integration

Fakturia in Ihre SaaS-Software einbinden

Sprachunabhängig, REST-basiert, mit Webhooks für alle relevanten Events – und jetzt auch über MCP-Server direkt in KI-Agenten ansteuerbar.

1

REST-API – sprachunabhängige Integration
Kunden anlegen, Verträge erstellen, Tarifwechsel auslösen, Rechnungen abrufen – alles über Standard-HTTP/JSON. Funktioniert mit PHP, Node.js, Python, Java, Go und jedem anderen Stack.

2

Webhooks – Ihr System wird sofort informiert
Zahlungseingang, Mahnstufe, Kündigung, Tarifwechsel: Fakturia sendet bei jedem relevanten Event einen Webhook an Ihre Endpoint-URL – für saubere Synchronisation ohne Polling.

3

Zapier – No-Code-Anbindung
CRM, E-Mail-Marketing, Helpdesk – über Zapier verbindet sich Fakturia mit über 2.000 Tools wie HubSpot, Mailchimp oder Intercom, ganz ohne Entwicklungsaufwand.

✦

MCP-Server – Fakturia für KI-Agenten
Der Open-Source Fakturia MCP-Server ermöglicht Claude Code, Cursor und anderen KI-Agenten den direkten Zugriff auf Abrechnungsfunktionen – ideal für Vibe-Coding-Workflows.

SaaS-Funktionen

Was Fakturia speziell für SaaS-Anbieter leistet

Jede Funktion ist auf die Anforderungen von Abo-basierten Software-Produkten zugeschnitten.

🔄

Upgrade & Downgrade (Proration)

Tarifwechsel werden tagesgenau berechnet und abgerechnet – automatisch, ohne manuelle Eingriffe.

🕐

Trial & Freemium-Unterstützung

Testphasen ohne Zahlungsdetails, automatische Konvertierung in bezahlte Verträge nach Ablauf.

💳

Mehrere Payment-Provider

Stripe, Adyen, Unzer und PayPal – inkl. SEPA-Lastschrift und Kontenabgleich über finAPI.

📞

Kündigungsbutton § 312k BGB

Für B2C-SaaS-Produkte: Der gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsbutton ist in das Self-Service-Portal integriert.

🔒

Self-Service-Portal für Ihre Kunden

Ihre Kunden verwalten Verträge, Zahlungsmethoden und Rechnungen selbst – unter Ihrer Domain (Whitelabel).

📊

DATEV-Export & E-Rechnung

Direkter DATEV-Export inkl. PRAP sowie ZUGFeRD- und XRechnung-Erstellung – B2B-E-Rechnungspflicht-ready.

Häufige Fragen

Fragen zur SaaS-Abrechnung mit Fakturia

Die meistgestellten Fragen von SaaS-Teams – klar beantwortet.

Fakturia unterstützt verbrauchsbasierte Abrechnung über die REST-API: Sie übermitteln die Verbrauchswerte Ihrer Kunden, Fakturia berechnet und stellt die entsprechenden Rechnungen automatisch aus. Für reine Metered-Billing-Modelle empfehlen wir ein Gespräch über Ihren konkreten Anwendungsfall.

Fakturia berechnet bei einem Tarifwechsel automatisch den anteiligen Betrag für den laufenden Abrechnungszeitraum (Proration) auf den Tag genau. Für den Restmonat im alten Tarif wird eine Gutschrift erstellt, für den neuen Tarif eine Rechnung über die Differenz – vollautomatisch, ohne manuelle Berechnung.

Ja. Die Fakturia REST-API kommuniziert über Standard-HTTP/JSON und ist sprachunabhängig – ob PHP, Node.js, Python, Java oder Go. Kunden anlegen, Verträge erstellen, Tarifwechsel auslösen, Zahlungsstatus abfragen und Webhooks empfangen: alles programmatisch steuerbar. Eine kostenlose Sandbox steht für Tests bereit.

Bei einem fehlgeschlagenen Zahlungsversuch löst Fakturia automatisch das Mahnwesen aus: mehrstufige Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach konfigurierbaren Fristen werden automatisch versendet. Rücklastschriften werden über die finAPI-Anbindung erkannt und automatisch verarbeitet. Ihr Team muss nur bei wirklich nicht einzutreibenden Forderungen eingreifen.

Die FLEX-Serie wurde speziell für Startups entwickelt: keine monatliche Grundgebühr, rein umsatzbasierte Abrechnung. Damit entstehen keine Fixkosten, bevor Ihr SaaS nennenswerten Umsatz generiert. Die Business-Serie mit Inklusivkontingenten ist für wachsende Unternehmen mit höherem Volumen die bessere Wahl. Beide Optionen sind unverbindlich in der kostenlosen Sandbox testbar.

Fakturia exportiert alle Buchungsdaten direkt in das DATEV-Format für Ihren Steuerberater – inkl. Anbindung an DATEV Unternehmen online. Bei Jahresverträgen oder Vorauszahlungen werden automatisch Abgrenzungsposten (PRAP) gebildet und periodengerecht aufgelöst. Das ist besonders für SaaS-Unternehmen mit Annual Billing relevant.

Fakturia bietet ähnliche Kernfunktionen wie Chargebee oder Stripe Billing – ist aber gezielt auf den deutschen Markt ausgerichtet: DSGVO-konform, Daten im TÜV-zertifizierten Rechenzentrum Nürnberg, nativer DATEV-Export, ZUGFeRD/XRechnung-Erstellung und Unterstützung des gesetzlichen Kündigungsbuttons. Kein US-Cloud-Provider, kein ausländischer Investor.

SaaS-Abrechnung automatisieren – jetzt starten

Testen Sie die Fakturia REST-API kostenlos in der Sandbox. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

DSGVO-konform
TÜV-RZ Nürnberg
Made in Germany

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