3 ModellePay-as-you-go, Tiered und Hybrid abbildbar
100 %automatische Abrechnung – ohne manuelle Freigabe
0 €Grundgebühr mit der FLEX-Serie
REST-APIVerbrauchswerte direkt aus Ihrem System übermitteln
Definition
Was ist Pay-per-Use – und wie unterscheidet es sich von Subscription?
Pay-per-Use – auch nutzungsbasierte Abrechnung oder Usage-Based Billing genannt – bedeutet: Der Kunde zahlt für das, was er tatsächlich verbraucht, statt einen festen Betrag unabhängig von der Nutzung. Statt einer Pauschale pro Monat zahlt er pro API-Call, pro verarbeitetem Datensatz, pro Transaktion oder pro verbrauchter Recheneinheit.
Der Unterschied zur klassischen Subscription ist fundamental: Bei einem Fixpreis-Abo zahlt der Kunde unabhängig davon, ob er das Produkt intensiv oder kaum nutzt – bei Pay-per-Use korrelieren Umsatz und Kundennutzen direkt. Das senkt die Einstiegshürde für neue Kunden erheblich, macht den Umsatz für den Anbieter aber schwerer prognostizierbar und stellt höhere Anforderungen an die technische Abrechnungsinfrastruktur.
📅
Subscription (Fixpreis)
Fester Betrag pro Periode, unabhängig vom Verbrauch. Planbar für beide Seiten, aber unflexibel bei stark schwankender Nutzung.
⚡
Pay-per-Use (Verbrauch)
Betrag entspricht dem tatsächlichen Verbrauch. Faire Bepreisung, niedrige Einstiegshürde, aber anspruchsvoll in der technischen Umsetzung.
Preismodelle
Pay-as-you-go, Tiered oder Hybrid – welches Modell passt?
Pay-per-Use ist kein einzelnes Modell, sondern eine Familie verwandter Ansätze. Fakturia bildet alle drei Varianten ab – auch in Kombination.
Pay-as-you-go
Reine Verbrauchsabrechnung
Jede Einheit kostet denselben Stückpreis – egal ob 10 oder 10.000 Einheiten verbraucht werden. Maximale Einfachheit, direkte Kosten-Nutzen-Korrelation.
Beispiel: 0,002 € pro API-Call
Tiered / Staffelpreis
Gestaffelte Mengenpreise
Der Stückpreis sinkt mit steigendem Volumen – oder es gibt fixe Preisstufen für definierte Mengenkorridore. Belohnt Wachstum, bleibt aber kalkulierbar.
Beispiel: 0–10k Calls 0,003 €, ab 10k 0,0015 €
Hybrid – am stärksten wachsend
Grundgebühr + Verbrauch
Feste monatliche Grundgebühr inklusive Freikontingent, darüber hinaus nutzungsbasierte Zusatzkosten. Kombiniert Planbarkeit mit Skalierbarkeit.
Beispiel: 49 €/Monat inkl. 50k Calls, dann 0,001 €/Call
Wie es technisch funktioniert
Vom Verbrauchsereignis zur fertigen Rechnung
Pay-per-Use-Abrechnung braucht vier Bausteine, die lückenlos ineinandergreifen müssen. Fakturia übernimmt drei davon vollständig – Sie liefern lediglich die Rohdaten.
1
Nutzungserfassung – in Ihrem SystemIhr Produkt erfasst jede abrechnungsrelevante Aktion: API-Call, verarbeitetes Dokument, gestreamte Minute, abgefragter Datensatz. Diese Messung findet in Ihrer eigenen Anwendung statt – Fakturia benötigt nur das Ergebnis.
2
Übermittlung an Fakturia – per REST-APIVerbrauchswerte werden per API-Call an Fakturia übermittelt – einzeln in Echtzeit oder gesammelt als Batch. Jeder Datensatz wird einem Kunden und einem Vertrag zugeordnet.
3
Aggregation & Tarifierung – automatisch in FakturiaFakturia summiert alle Verbrauchswerte eines Abrechnungszeitraums und wendet die konfigurierte Preislogik an – Stückpreis, Staffeln oder Freikontingent plus Überschuss. Diese Berechnung läuft vollständig automatisch.
4
Rechnungsstellung & Einzug – automatisch in FakturiaZum Fälligkeitstermin erstellt Fakturia automatisch eine Rechnung mit allen Verbrauchspositionen, versendet sie und zieht den Betrag über den konfigurierten Payment-Provider oder per SEPA-Lastschrift ein.
POST /usage-records — Verbrauchswert übermitteln
// Verbrauchsereignis nach API-Aufruf meldenPOSThttps://api.fakturia.de/v1/usage-records
{
"contractId": "contract_8821",
"metric": "api_calls",
"quantity": 1,
"timestamp": "2026-06-30T14:22:08Z",
"idempotencyKey": "req_4f9a21"
}
// → Fakturia aggregiert, tarifiert und rechnet automatisch am Periodenende ab
Anwendungsfälle
Typische Verbrauchsmetriken nach Branche
Pay-per-Use ist branchenübergreifend einsetzbar – entscheidend ist, eine Metrik zu finden, die den tatsächlichen Kundennutzen widerspiegelt.
Übertragene Datenpunkte, aktive Geräte pro Zeitraum
Typische Hürden
Die drei häufigsten Probleme bei Pay-per-Use – und wie Fakturia sie löst
Nutzungsbasierte Abrechnung klingt einfach, scheitert in der Praxis aber oft an denselben drei Stellen.
🚨
Rechnungsschock beim Kunden
Unerwartet hohe Rechnungen zerstören Vertrauen. Lösung: Fakturia ermöglicht Verbrauchsschwellen mit automatischer Benachrichtigung und optionalen Spending Limits, die einen Vertrag bei Überschreitung pausieren können.
📊
Schwer prognostizierbarer Umsatz
Reines Pay-per-Use erschwert Umsatzplanung. Lösung: Das Hybrid-Modell mit Grundgebühr plus Verbrauch verschafft eine planbare Basis – Fakturia bildet beide Komponenten in einer Rechnung ab.
📋
Komplexe Buchhaltung bei variablen Beträgen
Jede Rechnung hat einen anderen Betrag – manuelle Buchhaltung wird unhandlich. Lösung: Fakturia exportiert jede Verbrauchsrechnung direkt und korrekt verbucht in das DATEV-Format.
Häufige Fragen
Fragen zur Pay-per-Use-Abrechnung mit Fakturia
Die meistgestellten Fragen zur nutzungsbasierten Abrechnung – klar beantwortet.
Die eigentliche Nutzungsmessung erfolgt in Ihrer eigenen Anwendung – nur Sie wissen, wann ein API-Call ausgeführt oder ein Dokument verarbeitet wurde. Fakturia übernimmt ab dem Punkt der Übermittlung: Aggregation der Verbrauchswerte, Anwendung der Preislogik, Rechnungsstellung und Zahlungseinzug. Die Messung selbst bleibt Teil Ihres Produkts.
Ja. Das Hybrid-Modell – feste Grundgebühr mit Freikontingent plus nutzungsbasierte Mehrkosten – ist eines der am stärksten wachsenden SaaS-Preismodelle. Fakturia bildet beide Komponenten in einer einzigen Rechnung ab: die Pauschale und die Verbrauchspositionen, sauber getrennt ausgewiesen.
Beides ist möglich: Verbrauchswerte können einzeln in Echtzeit per API-Call übermittelt werden, sobald ein abrechenbares Ereignis eintritt, oder gesammelt als Batch – etwa stündlich oder täglich. Für hochfrequente Ereignisse wie API-Calls empfiehlt sich meist Batch-Übermittlung, um die Anzahl der API-Requests an Fakturia zu reduzieren.
Die Fakturia-API unterstützt Idempotency Keys: Jedem übermittelten Verbrauchsereignis kann ein eindeutiger Schlüssel mitgegeben werden. Wird derselbe Schlüssel erneut gesendet – etwa nach einem Netzwerkfehler und automatischem Retry – verbucht Fakturia den Eintrag nur einmal. Das verhindert doppelte Berechnung bei technischen Störungen zuverlässig.
Ja. Ein Vertrag kann mehrere Verbrauchsmetriken parallel abrechnen – zum Beispiel API-Calls und Datenvolumen gleichzeitig, jeweils mit eigener Preislogik. Die Rechnung weist jede Metrik als separate Position aus, sodass Ihr Kunde nachvollziehen kann, wofür er zahlt.
Ja. Auch Rechnungen mit variablen Verbrauchspositionen werden wahlweise als ZUGFeRD-Hybrid oder XRechnung erstellt – normkonform gemäß EN 16931. Das gilt unabhängig davon, ob der Rechnungsbetrag aus einer Pauschale, reinem Verbrauch oder einer Kombination aus beidem besteht.
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